Đơn vị cung cấp máy tính tiền (POS) hỗ trợ xuất HĐĐT

Hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền cũng cần tuân theo các quy định theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Tuy nhiên có phải dòng máy tính tiền nào cũng có thể xuất hóa đơn điện tử hợp pháp? Sau đây PosApp sẽ giới thiệu cho bạn các dòng máy tính tiền Pos hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử uy tín.

1/ Quy định áp dụng HĐĐT có mã được khởi tạo từ máy tính tiền

Hóa đơn điện tử có mã được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu điện tử với cơ quan thuế phải đảm bảo các nguyên tắc được quy định tại Điều 1 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Khoản 1 Điều 8 Thông tư 78/2021/TT-BTC cụ thể:

• • Hóa đơn điện tử trên máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế phải có những đặc điểm nhận dạng theo quy định
• • Trên hóa đơn tính tiền này không yêu cầu có chữ ký số
• • Các khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ có sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền (POS) đều được xem là những khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi cơ quan chính quyền xác định nghĩa vụ thuế của các đơn vị kinh doanh nhỏ lẻ.
• • Dữ liệu hóa đơn điện tử in từ máy tính tiền phải được chuyển đầy đủ, chính xác vào sổ kế toán để hạch toán doanh thu và khai thuế giá trị gia tăng theo quy định. 
• • Trường hợp cơ sở kinh doanh có hành vi vi phạm không kết chuyển đủ dữ liệu bán hàng từ phần mềm tự in hóa đơn vào sổ kế toán để khai thuế (tức thiếu doanh thu để trốn thuế) thì doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật về thuế.
• • Tổ chức, doanh nghiệp sử dụng máy tính tiền khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ phải gửi Thông báo phát hành hóa đơn kèm theo hóa đơn mẫu đến cơ quan thuế quản lý, không phải đăng ký trước số lượng phát hành.

Xem thêm: Quy định mới về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (2022)

2/ Lợi ích của máy tính tiền (POS) tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu điện tử với cơ quan thuế sẽ hỗ trợ các đơn vị kinh doanh nhỏ lẻ như:

• • Trung tâm thương mại;
• • Siêu thị;
• • Bán lẻ hàng tiêu dùng;
• • Ăn uống;
• • Nhà hàng;
• • Khách sạn;
• • Bán lẻ thuốc tân dược;
• • Dịch vụ vui chơi,
• • Giải trí

Và các dịch vụ khác dễ dàng suất hóa đơn mua bán hợp pháp cho khách hàng và vẫn đảm bảo tuân thủ luật pháp tại nghị định 123 và thông tư 78.

Ngoài ra với HĐĐT được khởi tạo từ máy tính tiền giúp đơn vị kinh doanh tiết kiệm chi phí về nhân lực và tiết kiệm thời gian xử lý, kiểm kê, tổng hợp hóa đơn.

Vậy để khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, hộ kinh doanh, bán lẻ cần đáp ứng những điều kiện gì?

• 1/ Đường truyền mạng, kết nối Internet ổn định
• 2/ Trang bị trọn bộ thiết bị bán hàng gồm máy POS thu ngân, máy in hóa đơn và phần mềm quản lý bán hàng có tích hợp giải pháp hóa đơn điện tử

3/ PosApp chuyên cung cấp máy tính tiền, phần mềm quản lý đa nền tảng

PosApp là một trong những đơn vị chuyên cung cấp các thiết bị bán hàng như máy Pos order, máy in hóa đơn, máy in tem,... và phần mềm quản lý bán hàng đa nền tảng.

Cho đến thời điểm hiện tại, PosApp đã hỗ trợ hơn 3000 khách hàng thuộc nhiều ngành nghề khác nhau. Hầu như các khách hàng khi trải nghiệm PosApp đều cảm thấy hài lòng và tiếp tục đồng hành cùng PosApp cho đến thời điểm hiện tại.

Các ngành nghề mà PosApp hỗ trợ bao gồm:

• • Ngành F&B như nhà hàng, quán ăn, quán cafe, trà sữa, quán nhậu, quán bar,...

Nhà hàng

Quán ăn

Quán cafe

• • Ngành bán lẻ như siêu thị, tạp hóa, cửa hàng tiện lợi, cửa hàng quần áo, shop thời trang nam nữ, cửa hàng thú cưng, thú y,...

Siêu thị

Tạp hóa

Shop thời trang

• • Dịch vụ làm đẹp như Spa, Thẩm mỹ viện, Salon tóc, Tiệm Nail,...

Spa / Thẩm mỹ viện

Tiệm Nail

Salon tóc

• • Dịch vụ tính tiền theo giờ như Karaoke, quán Bida, dịch vụ câu cá, câu tôm, khu vui chơi trẻ em,...

Karaoke

Quán bida

Khu vui chơi trẻ em

Năm 2021, PosApp được Shark Nguyễn Hòa Bình đầu tư và chính thức trở thành thành viên của tập đoàn Next360. Như “Hổ mọc thêm cánh”  PosApp mong muốn cung cấp nhiều giá trị hơn cho cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam.

4/ Các dòng thiết bị POS hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử

Dưới đây là các dòng thiết bị bán hàng POS mà PosApp cấp hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử, tích hợp phần mềm quản lý giúp liên kết thông tin bán hàng với cơ quan thuế.

4.1/ Máy tính tiền Pos PAM2

Với thiết kế vô cùng tinh gọn, trọng lượng nhẹ, tone màu trắng chủ đạo, có thể nói máy POS PAM2 trong tương lai sẽ là thiết bị được các nhà hàng, quán ăn, cafe,...  ưa chuộng nhất. Máy bán hàng PosApp PAM2 phù hợp với hầu hết không gian cửa hàng, dù được đặt ở đâu, máy bán hàng PAM2 đều toát lên sự trang trọng và chuyên nghiệp.

Máy POS PAM2 với màn hình cảm ứng chạm đa điểm 10,1”, giao diện rõ ràng, sắc nét, giúp nhân viên dễ dàng thao tác bán hàng. 

Được hỗ trợ nhiều cổng kết nối giúp máy Pos PAM2 dễ dàng liên kết với nhiều thiết bị ngoại vi như ngăn kéo đựng tiền, máy in hóa đơn, máy in tem, máy quét mã vạch,...

4.2/ Máy Pos bán hàng D3

Máy PosApp D3 với màn hình cảm ứng 15.6" cùng giao diện đơn giản, dễ sử dụng giúp nhân viên thao tác dễ dàng và nhanh chóng hơn trong việc bán hàng. Với kích thước 38.2cm (Dài) x 37.1cm (Rộng) x 21.5cm (Cao) máy thích hợp cho việc đặt tại quầy thu ngân. 

Với thiết kế tinh gọn, máy PosApp D3 thích hợp cho nhiều mô hình kinh doanh như nhà hàng, quán ăn, quán cafe, trà sữa,... Máy tính tiền quầy thu ngân PosApp D3 sẽ giúp bạn bán hàng và quản lý cửa hàng hiệu quả hơn.

4.3/ Máy Pos thu ngân PAL1

Đây là máy tính tiền đặt cố định tại quầy thu ngân có tích hợp máy in hóa đơn khổ 80mm trên thân máy. Màn hình cảm ứng 15,6” Full HD siêu nhạy và cảm ứng mượt. Thiết kế của máy cực kỳ sang trọng và chuyên nghiệp.

Tại màn hình thu ngân, các hình ảnh sẽ được thể hiện một cách sinh động và trực quan, hạn chế các sai sót khi nhân viên order, bán hàng. Thu ngân có thể xem xét lượng hàng tồn kho để kịp thời báo cáo cho quản lý khi sản phẩm gần hết hàng.

4.4/ Máy bán hàng PosApp PAL2

Có cấu hình giống như máy POS PAL1, tuy nhiên máy POS PAL2 2 có 2 màn hình trước sau với màn hình trước 15.6", màn hình sau dành cho khách hàng là 15,6" được tích hợp nhiều tính năng bán hàng vượt trội.

Máy bán hàng PAL2 sẽ là lựa chọn tuyệt vời cho giải pháp bán hàng, tính tiền chuyên nghiệp. Màn hình thứ 2 cho phép chạm cảm ứng, khách có thể tự order món. Hiển thị mã QR payment để khách hàng thanh toán bằng ví điện tử.

Ngoài ra PosApp còn hỗ trợ thanh toán bằng cách quẹt thẻ ngân hàng. Máy POS quẹt thẻ sẽ kết nối với máy bán hàng PAL2, cho phép theo dõi tình trạng thanh toán của khách hàng và khách có thể ý tên trực tiếp lên màn hình thứ 2.

4.5/ Máy tính tiền PosApp PAL-N

Tương tự như máy POS PAL2, máy POS PAL-N cũng sở hữu 2 màn hình trước và sau. Một là màn hình dành riêng cho thu ngân 15,6” và 1 là màn hình dành riêng cho khách hàng 10,1”. 

Màn hình chính giúp nhân viên thu ngân order tính tiền trực tiếp cho khách hàng và màn hình phụ giúp cho khách hàng có thể theo dõi được thông tin cũng như quét mã QR để thanh toán. 

Hơn nữa, máy POS PAL-N có thể dễ dàng kết nối với hầu hết các thiết bị ngoại vi như ngăn kéo đựng tiền, máy quét mã vạch,... đặc biệt trên thân máy còn tích hợp sẵn máy in hóa đơn khổ 80mm giúp chủ quán tiết kiệm được chi phí khi đầu tư máy in lẻ.

4.6/ Máy bán hàng cầm tay PAC2

Kích thước của máy tính tiền cầm tay PAC2 cực kỳ nhỏ gọn, chỉ khoảng bằng chiếc điện thoại di động. Máy có màn hình cảm ứng mượt mà cùng máy in bill K58 trên thân máy, giúp bạn in hóa đơn mọi lúc. Máy hoạt động bằng pin vì thế bạn có thể di chuyển máy linh hoạt để order, bán hàng, in hóa đơn.

Bên cạnh đó, máy tính tiền cầm tay PosApp có camera giúp quét mã vạch sản phẩm, quét mã QR thanh toán tiện lợi. Đây là thiết bị tính tiền phù hợp với quán cafe, nhà hàng, quán nhậu, shop,... có diện tích lớn, nhân viên di chuyển nhiều. Hoặc được sử dụng ở các điểm bán linh động, xe đẩy, kiot, hội chợ,...

4.7/ Thiết bị SmartPos Pro "3 trong 1"

Máy quẹt thẻ SmartPos Pro là sản phẩm kết hợp 3 TRONG 1 bao gồm thiết bị đọc thẻ, máy in hóa đơn và tính năng POS bán hàng trên cùng một thiết bị. SmartPOS hỗ trợ mọi hình thức thanh toán thẻ CHIP, thẻ từ, thẻ Contactless, QR-Code, chụp ảnh eKYC và có thể in hoá đơn bán hàng trực tiếp trên máy.

Các tính năng vượt trội của SmartPos Pro:

• • Tích hợp thanh toán thẻ và QR-CODE: SmartPOS đã tích hợp tính năng thanh toán thẻ và QR-CODE trên cùng một thiết  bị thay vì phải sử dụng thiết bị kết nối với điện thoại như trước kia.
• • Kết nối dễ dàng giữa ứng dụng và thiết bị: SmartPOS có thể kết nối với các thiết bị và ứng dụng khác qua bluetooth nhằm hỗ trợ tối đa trong việc quản lý và kinh doanh.
• • Tích hợp dữ liệu với các thiết bị khác: SmartPOS cho phép tích hợp dữ liệu từ các phần mềm quản lý, bán hàng để tự động cập nhật trạng thái đơn hàng nhằm mang đến sự tiện lợi cho người sử dụng.
• • Trả góp 0% lãi suất dễ dàng: Liên kết 25 ngân hàng phát hành thẻ tín dụng uy tín, cho phép chuyển đổi các giao dịch quẹt thẻ trên 3 triệu đồng sang trả góp 0% dễ dàng.
• • Cài đặt các phần mềm dễ dàng: Với SmartPOS khách hàng có thể cài đặt trực tiếp các phần mềm, ứng dụng dễ dàng bằng cách truy cập vào Google Play.
• • In hoá đơn nhanh chóng: SmartPOS có thể in phiếu bán hàng và hoá đơn thanh toán ngay trên thiết bị nhanh chóng, giúp chủ cửa hàng không cần phải đầu tư thêm các thiết bị khác.

5/ Lợi ích khi mua hàng PosApp

5.1/ Hỗ trợ lắp đặt - hướng dẫn tận nơi

Nhân viên PosApp hỗ trợ demo, lắp đặt sản phẩm tận nơi cho khách hàng tại TP Hồ Chí Minh, Đà Nẵng và Hà Nội. Đối với các tỉnh thành khác PosApp hỗ trợ lắp đặt từ xa cực kỳ đơn giản, hướng dẫn chi tiết, chuyên nghiệp.

5.2/ Chăm sóc - Hỗ trợ kỹ thuật sau mua hoàn toàn miễn phí

Đội ngũ nhân viên bán hàng của PosApp được đào tạo chuyên nghiệp, tư vấn khách hàng nhiệt tình, chăm sóc khách hàng kỹ lưỡng.

Đội ngũ nhân viên kỹ thuật với kỹ năng chuyên môn cao, hỗ trợ khách hàng tận tâm và hoàn toàn miễn phí. Khi khách hàng gặp sự cố và cần hỗ trợ kỹ thuật, nhân viên PosApp sẵn sàng hỗ trợ trong giờ hành chính.

5.3/ Bảo hành 12 tháng với phần cứng

Tất cả thiết bị của PosApp như máy Pos thu ngân, máy in hóa đơn, máy in tem, ngăn kéo đựng tiền,... đều được PosApp hỗ trợ bảo hành lên đến 12 tháng, giúp khách hàng yên tâm hơn khi mua sắm và trải nghiệm sản phẩm tại PosApp.

5.4/ Phần mềm không ngừng được nâng cấp

PosApp không ngừng học hỏi và cho ra đời những tính năng quản lý bán hàng tối ưu nhất giúp các chủ quán quản lý bán hàng đơn giản và hiệu quả hơn. Đặc biệt với thị trường cạnh tranh gay gắt như ngày nay thì sự thuận tiện và tính năng phần mềm hữu ích sẽ giúp cho quán ăn, quán cafe của bạn thêm sức cạnh tranh so với đối thủ.

6/ Thông tin liên hệ PosApp

Để có thể liên hệ mua hàng PosApp hay hỗ trợ kỹ thuật, bạn vui lòng lựa chọn một trong các hình thức sau đây:

• • Hotline: 1900.3016
• • Fanpage: facebook.com/posapp.vn
• • Zalo: zalo.me/4019608353718539751

Địa chỉ demo: 

• • Trụ sở chính: Tầng 5, tòa nhà HS Building, 260/11 Nguyễn Thái Bình, Q. Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
• • Chi nhánh: Tầng 4, 174 đường Láng, P. Thịnh Quang, Q. Đống Đa, Hà Nội
• • Chi nhánh: Sô 128 Lý Tự Trọng, Hải Châu, Đà Nẵng

Bạn đang tìm kiếm giải pháp hóa đơn điện tử tốt nhất? Vui lòng để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ sớm nhất!

Hoặc gọi trực tiếp đến số Hotline: 1900.3016 để được hỗ trợ nhanh nhất!

Xem thêm

• Top 10+ phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, hiệu quả, giá tốt
• Quy định mới về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (2022)
• Hệ thống POS online là gì? Lợi ích của POS Online
• Công ty thiết kế phần mềm quản lý theo yêu cầu PosApp