Khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
1900 3016
✓ Trọn bộ Máy tính tiền - Phần mềm xuất hóa đơn
✓ PosApp Là 1 trong 35 đơn vị đồng hành chuyển đổi kê khai cùng tổng cục thuế
✓ Dành cho cửa hàng bán lẻ, dịch vụ, hộ kinh doanh
✓ Hỗ trợ quản lý bán hàng - Quản lý thu chi cửa hàng chi tiết
✓ 35.000+ đơn vị đã sử dụng giải pháp
Hóa đơn điện tử máy tính tiền là loại hóa đơn có mã của cơ quan thuế, được khởi tạo trực tiếp từ Phần mềm xuất hóa đơn bán hàng hoặc thiết bị POS có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Giải pháp này cho phép các Hộ kinh doanh (phương pháp kê khai) và Doanh nghiệp thuộc 6 nhóm ngành (Bán lẻ, F&B, Khách sạn, Vui chơi giải trí, Vàng bạc đá quý, Vận tải...) xuất hóa đơn từng lần bán tức thì cho khách hàng 24/7, đảm bảo minh bạch và tuân thủ tuyệt đối Nghị định 123 & Nghị định 70
Đánh giá nhà bán hàng trên kho ứng dụng
Cửa hàng sử dụng hàng ngày
Chuỗi cửa hàng tin dùng
Là 1 trong 35 đơn vị giải pháp hỗ trợ HKD, DN cùng Cục thuế
Không cần sắm sửa máy tính tiền tốn kém. Chủ tiệm, thu ngân chỉ cần dùng chiếc điện thoại Smartphone (Android/iPhone) hoặc máy tính sẵn có là đủ để đáp ứng 100% quy định xuất hóa đơn của Thuế (Nghị định 70).
Quy trình "Tạo đơn - Tính tiền - Xuất hóa đơn lên Thuế" diễn ra đồng thời chỉ trong 1 giây. Hoàn toàn có thể bỏ qua bước in bill giấy nếu khách không lấy, giúp tối ưu tối đa tốc độ bán hàng.
Hệ thống tự động nhận diện và áp dụng chuẩn xác các mức thuế suất khác nhau (8%, 10%, không chịu thuế...) cho từng mặt hàng, dịch vụ ngay trên cùng một hóa đơn.
Đột phá với tính năng in Đa mã QR bao gồm: QR tra cứu của Cơ quan Thuế và QR để khách tự xuất HĐĐT. Giải pháp giúp thu ngân rảnh tay tuyệt đối và chống sai sót.
Cài đặt tự động xuất hóa đơn hàng loạt hoặc rà soát cuối ngày, đảm bảo tuyệt đối không bỏ sót bill. Dễ dàng thao tác hủy, thay thế, điều chỉnh hóa đơn sai sót chỉ với vài cú chạm.
Tư vấn quy trình xuất hóa đơn chuẩn Thuế cho cửa hàng của bạn
Mỗi mô hình kinh doanh có đặc thù thanh toán riêng. PosApp cung cấp hệ sinh thái nghiệp vụ chuyên sâu giúp tự động hóa quy trình tính tiền, in bill và xuất hóa đơn điện tử chuẩn xác cho từng ngành nghề.
Quét mã vạch tính tiền siêu tốc. Tự động trừ kho vật lý, quản lý lô/hạn dùng và phân quyền thu ngân chặt chẽ giúp chống thất thoát tuyệt đối tại quầy.
Quản lý sơ đồ bàn, in tách bếp. Tự động tính Topping/Combo và xuất hóa đơn bóc tách rõ ràng doanh thu Tiền mặt, Chuyển khoản, Quẹt thẻ.
Tự động đếm giờ, làm tròn block thời gian. Ghi nhận lịch đặt sân/phòng, đối trừ tiền cọc thông minh để xuất hóa đơn chính xác theo số tiền thu thực tế.
Quản lý thẻ liệu trình/phác đồ. Hỗ trợ xuất hóa đơn linh hoạt theo từng đợt thanh toán, tự động tính hoa hồng và nhắc lịch hẹn qua Zalo Mini App.
Quản lý trạng thái phòng, tự động gộp chi phí (phòng, mini-bar, giặt ủi) vào một hóa đơn duy nhất khi Check-out. Hỗ trợ tách/gộp bill linh hoạt cho khách đoàn.
Quản lý định mức nguyên liệu và thành phẩm. Xuất hóa đơn theo lô hàng hoặc đơn hàng gia công, tự động áp giá sỉ/lẻ theo nhóm khách hàng đại lý.
Phần mềm tính tiền chuyên biệt cho từng mô hình kinh doanh
Tích hợp sẵn giải pháp ký số thông minh, giúp chủ hộ kinh doanh và doanh nghiệp xử lý mọi nghiệp vụ từ xuất hóa đơn đến kê khai thuế, bảo hiểm xã hội nhanh chóng, an toàn ngay trên phần mềm.
Hệ thống tự động ký số ngay khi thanh toán, đảm bảo hóa đơn có mã của cơ quan Thuế được phát hành ngay lập tức, ổn định.
Xử lý hồ sơ bảo hiểm xã hội, ký và nộp tờ khai Thuế GTGT, TNCN trực tiếp lên hệ thống Tổng cục Thuế mà không cần USB rời.
Đáp ứng 100% yêu cầu của Nghị định 123 và Nghị định 70. Đảm bảo tính toàn vẹn, không thể chỉnh sửa dữ liệu sau khi ký.
Hỗ trợ ký kết hợp đồng kinh tế từ xa, xác thực giao dịch ngân hàng và chứng từ nội bộ ngay trên điện thoại hoặc máy tính.
Khi mua combo phần mềm bán hàng PosApp
Giải pháp tối ưu giúp xử lý gọn gàng nghiệp vụ sổ sách (kể cả cơ sở có doanh thu chưa cần xuất hóa đơn điện tử). Dữ liệu bán hàng được tự động tổng hợp để lên báo cáo thuế, tiết kiệm tối đa chi phí và thời gian.
Phần mềm cung cấp bộ lọc thông minh, cho phép bóc tách độc lập giữa "Doanh thu bán lẻ nội bộ" và "Doanh thu đã xuất hóa đơn", hỗ trợ kết xuất số liệu chính xác theo phương thức quản trị của cửa hàng.
Tự động tổng hợp dữ liệu giao dịch để thiết lập 4 loại sổ sách kế toán bắt buộc theo Thông tư 88, đảm bảo hồ sơ sổ sách của cơ sở kinh doanh luôn đầy đủ và hợp lệ.
Đến kỳ báo cáo, hệ thống tự động tính toán và kết xuất dữ liệu thành Tờ khai thuế XML. Bạn chỉ cần tải file về và nộp thẳng lên Cổng Thuế điện tử nhanh chóng.
Cung cấp biểu đồ trực quan giúp nắm bắt lãi lỗ thực tế kèm bảng kê chi tiết để đối soát chuẩn xác với số liệu nộp Thuế, hạn chế tối đa rủi ro sai sót.
Tối ưu quy trình lên sổ sách và tờ khai thuế hoàn toàn tự động
Giải pháp Hóa đơn điện tử được thẩm định trực tiếp bởi cơ quan Thuế, đảm bảo cửa hàng vận hành đúng luật, an toàn và bền vững.
PosApp tự hào là đơn vị cung cấp giải pháp đã ký kết hợp tác trực tiếp với Chi cục Thuế khu vực 2 để triển khai Nghị định 70. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng hộ kinh doanh trong việc sử dụng Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền một cách chính thống và an toàn nhất.
Dịch vụ đáp ứng đầy đủ và kịp thời 100% các yêu cầu nghiệp vụ khắt khe theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Hệ thống luôn được cập nhật tự động theo các Quyết định 1450/QĐ-TCT và 1510/QĐ-TCT của Tổng cục Thuế.
Tư vấn quy trình xuất hóa đơn chuẩn Thuế cho cửa hàng của bạn
| Tiêu chí | Nhóm 2 (Doanh thu 500tr - 3 tỷ) | Nhóm 3 & 4 (Doanh thu trên 3 tỷ) |
|---|---|---|
| Căn cứ tính thuế | Kê khai doanh thu (Nộp thuế theo Tỷ lệ % trên Doanh thu) |
Kê khai doanh thu trừ chi phí (Nộp thuế trên Lợi nhuận thực tế) |
| Sổ sách bắt buộc (Theo TT 152/2025/TT-BTC) | Đơn giản - 01 loại sổ. Chỉ cần lập Sổ doanh thu (S2a) để tính thuế. Không cần chứng minh chi phí đầu vào. | 04 loại sổ. Phải lập đủ sổ Doanh thu, Chi phí, Kho, Tiền (S2b, c, d, e) để chứng minh lợi nhuận. |
| Nhu cầu cốt lõi | Cần phần mềm để tạo hóa đơn bán hàng, Tự động ghi nhận doanh thu vào sổ, Lập tờ khai thuế. | Phải ghi chép đủ: Nhập - Xuất - Tồn, Thu - Chi để chứng minh lợi nhuận. |
| Giải pháp PosApp |
Gói Cơ Bản (Basic)
|
Gói Nâng cao
|
1.250.000 đồng/ năm
(Giá cũ: 1.800.000đ)
1.800.000 đồng/ năm
(Giá cũ: 2.690.000đ)
2.640.000 đồng/ năm
(Giá cũ: 3.590.000đ)
3.588.000 đồng/ năm
(Giá cũ: 4.990.000đ)
Biến điện thoại hoặc máy tính tiền thành "trợ lý đắc lực". PosApp không chỉ giúp bạn giải quyết bài toán thuế, mà còn cung cấp bộ công cụ quản trị mạnh mẽ để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh ngay trên một màn hình duy nhất.
Kiểm soát thất thoát tối đa. Hệ thống tự động trừ kho vật lý (hoặc trừ định lượng) ngay khi xuất bill. Hỗ trợ cảnh báo hàng sắp hết, theo dõi hạn sử dụng để tối ưu chi phí nhập hàng.
Chống gian lận tuyệt đối tại quầy. Phân quyền thao tác chặt chẽ (giới hạn quyền sửa giá, xóa bill). Quản lý quy trình giao ca, chốt tiền mặt minh bạch tới từng nhân viên.
Không cần có mặt tại cửa hàng. Chủ cửa hàng có thể xem báo cáo doanh thu, lãi lỗ, top mặt hàng bán chạy theo thời gian thực (Real-time) ngay trên ứng dụng điện thoại.
Gia tăng doanh thu bằng hệ thống CRM. Tạo thẻ thành viên điện tử, tự động nhắn tin chăm sóc qua Zalo MiniApp Loyalty tích điểm và thiết lập linh hoạt các chương trình khuyến mãi (Combo, Voucher).
Tối ưu vận hành, chống thất thoát và bứt phá doanh thu
Thay vì chắp vá, PosApp đồng bộ bán hàng, kho, CRM, xuất HĐĐT và kế toán trên một nền tảng. Quản trị toàn diện, dễ dàng.
Theo dõi tồn hóa đơn 24/7, cảnh báo sớm khi gần hết số. Đảm bảo cửa hàng luôn xuất được hóa đơn, không lo "đứng quầy".
Mua combo trọn bộ rẻ hơn mua lẻ. PosApp cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí tích hợp hay phí ẩn trong suốt quá trình sử dụng.
Không đùn đẩy trách nhiệm. PosApp trực tiếp xử lý mọi lỗi hóa đơn tức thì, giúp bạn an tâm tuân thủ tối đa quy định của Thuế.
Báo chí nói về chúng tôi
"Tối giản hoá quy trình bán hàng nhờ phần mềm bán hàng đa nền tảng"
"Loại bỏ nỗi ám ảnh thất thoát từ nhân viên với giải pháp của PosApp.vn"
"Quản lý nhà hàng đơn giản - chặt chẽ bằng công nghệ 4.0"
Lượt tải ứng dụng PosApp
Cửa hàng sử dụng hàng ngày
năm kinh nghiệm phát triển giải pháp bán hàng
Khách hàng đến từ hơn 20 quốc gia và vùng lãnh thổ
Liên hệ qua với tư vấn viên của chúng tôi qua Zalo
Liên hệ qua với tư vấn viên của chúng tôi trên Fanpage PosApp.vn
Tổng đài tư vấn hỗ trợ từ 8h - 22h00 (nghỉ trưa từ 12h - 13h) tất cả các ngày trong tuần kể cả ngày lễ!
Bạn cần tư vấn? Vui lòng để lại thông tin liên hệ chúng tôi sẽ liên lạc với bạn trong thời gian sớm nhất!
1. Những điều cần chuẩn bị để sử dụng Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Để có thể sử dụng HĐĐT MTT, đơn vị kinh doanh cần đáp ứng các điều kiện về đối tượng và chuẩn bị các yếu tố về mặt kỹ thuật, thủ tục, cùng với các giấy tờ pháp lý cần thiết.
Về điều kiện cơ bản:
- Đối tượng bắt buộc: Đơn vị của bạn phải thuộc diện bắt buộc sử dụng HĐĐT MTT theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Điều này thường áp dụng cho các doanh nghiệp, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên và hoạt động trong các lĩnh vực bán lẻ hàng hóa, ăn uống, khách sạn, vận tải hành khách, dịch vụ vui chơi giải trí, và các dịch vụ phục vụ cá nhân khác.
- Mã số thuế: Đơn vị phải có mã số thuế hợp lệ và đang hoạt động kinh doanh đúng pháp luật.
- Đăng ký với cơ quan thuế: Phải hoàn tất việc đăng ký sử dụng HĐĐT MTT với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Phần mềm phù hợp: Cần có phần mềm quản lý bán hàng (POS) hoặc giải pháp hóa đơn điện tử có khả năng kết nối và truyền dữ liệu hóa đơn trực tiếp về cơ quan thuế.
Về mặt giấy tờ pháp lý và thông tin cần cung cấp:
- Giấy phép Đăng ký kinh doanh (GPĐKKD): Đây là giấy tờ quan trọng nhất để xác định tư cách pháp nhân/thể nhân kinh doanh của bạn. Thông tin trên GPĐKKD (tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh) sẽ được sử dụng để đăng ký và cấu hình hệ thống hóa đơn điện tử.
- Căn cước công dân (CCCD) của người đại diện pháp luật/chủ hộ kinh doanh: CCCD là giấy tờ tùy thân cần thiết để xác minh thông tin của người chịu trách nhiệm chính trong việc đăng ký và quản lý hóa đơn điện tử. Thông tin trên CCCD (họ tên, số CCCD, ngày cấp, nơi cấp) sẽ được dùng để đối chiếu khi đăng ký dịch vụ hoặc trong các giao dịch với cơ quan thuế.
- Chứng thư số (chữ ký số): Đây là công cụ không thể thiếu để ký các tờ khai đăng ký, thông báo với cơ quan thuế. Mặc dù HĐĐT MTT không yêu cầu chữ ký số trên từng hóa đơn, nhưng chứng thư số vẫn cần thiết cho các thủ tục hành chính điện tử.
Về mặt kỹ thuật:
- Thiết bị bán hàng: Có máy tính tiền hoặc thiết bị bán hàng (máy tính hoặc điện thoại hoặc máy POS) có khả năng tương thích và kết nối với phần mềm quản lý.
- Phần mềm chuyên dụng: Phần mềm quản lý bán hàng PosApp
- Phần mềm hóa đơn điện tử: Do PosApp cung cấp hoặc nếu bạn đã có sẵn thì tích hợp vào. Phần mềm này sẽ tích hợp với các phần mềm POS để khởi tạo và truyền dữ liệu hóa đơn.
2. Quy trình PosApp triển khai HĐĐT máy tính tiền cho khách hàng
PosApp là một trong những nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử đồng hành cùng chi cục thuế vùng 2 đã xây dựng quy trình triển khai HĐĐT MTT chặt chẽ và thuận tiện cho khách hàng, bao gồm các bước chính sau:
- Tư vấn và khảo sát: PosApp sẽ chủ động tư vấn chi tiết cho khách hàng về các quy định mới nhất của Nghị định 70/2025/NĐ-CP, đồng thời xác định xem khách hàng có thuộc đối tượng bắt buộc sử dụng HĐĐT MTT hay không. PosApp sẽ khảo sát nhu cầu và hiện trạng hệ thống của khách hàng để giới thiệu giải pháp phù hợp nhất
- Hỗ trợ đăng ký với cơ quan thuế: PosApp sẽ hướng dẫn khách hàng cách lập và gửi Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 01/ĐK-HĐĐT) qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Trong quá trình này, PosApp sẽ hỗ trợ đảm bảo các thông tin từ GPĐKKD và CCCD của người đại diện/chủ hộ được khai báo chính xác. Đội ngũ hỗ trợ của PosApp cũng sẽ giúp khách hàng theo dõi phản hồi từ cơ quan thuế để đảm bảo việc đăng ký được chấp thuận thành công.
- Thiết lập và cấu hình hệ thống: Sau khi đăng ký thành công, PosApp sẽ có hỗ trợ kỹ thuật viên khởi tạo mẫu HĐĐT MTT trên phần mềm PosApp theo đúng quy định. Đồng thời, PosApp sẽ thiết lập kết nối giữa phần mềm quản lý bán hàng (PosApp) của khách hàng và phần mềm hóa đơn điện tử, đảm bảo dữ liệu bán hàng có thể tự động truyền tải để khởi tạo HĐĐT MTT. Các công cụ cần thiết như PosApp Ký số (nếu có) cũng sẽ được hướng dẫn cài đặt.
- Đào tạo và hỗ trợ sử dụng: PosApp cung cấp các buổi đào tạo chi tiết để người dùng có thể nắm vững quy trình bán hàng và xuất HĐĐT MTT trực tiếp trên máy tính tiền. Hướng dẫn bao gồm cách phát hành hóa đơn (từng hóa đơn hoặc hàng loạt) và cách gửi dữ liệu về cơ quan thuế. Đặc biệt, PosApp sẽ đào tạo về quy trình xử lý HĐĐT MTT khi có sai sót (như điều chỉnh, thay thế, thông báo sai sót) theo đúng quy định bằng hình thức Online
- Hỗ trợ kỹ thuật và cập nhật: PosApp cung cấp kênh hỗ trợ kỹ thuật để giải đáp mọi thắc mắc và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng. Đồng thời, PosApp cam kết liên tục cập nhật phần mềm để đảm bảo tuân thủ các quy định mới nhất từ Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế, giúp khách hàng yên tâm sử dụng.
Nếu bạn đã có phần mềm HĐĐT sẵn có, PosApp có khả năng kết nối với đa số các nhà cung cấp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (HĐĐT MTT) trên thị trường. Bạn chỉ cần cung cấp mã ký hiệu, dữ liệu bán hàng từ hệ thống POS của PosApp có tự động truyền sang hệ thống HĐĐT MTT của nhà cung cấp mà bạn đang sử dụng để tạo hóa đơn.
Nếu bạn đang sử dụng HĐĐT thông thường (không phải HĐĐT MTT) và ngành nghề của bạn thuộc đối tượng bắt buộc phải chuyển đổi sang HĐĐT MTT theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (ví dụ: bán lẻ, ăn uống, khách sạn, vận tải...), bạn có hai lựa chọn chính:
- Chuyển đổi sang HĐĐT MTT của đơn vị cung cấp hiện tại: Nếu nhà cung cấp HĐĐT hiện tại của bạn có giải pháp HĐĐT MTT, bạn có thể yêu cầu họ lập tờ khai chuyển đổi. Sau đó, PosApp sẽ hỗ trợ bạn tích hợp hệ thống POS của mình với giải pháp HĐĐT MTT mới này để đảm bảo việc xuất hóa đơn từ máy tính tiền được diễn ra tự động và liên tục.
- Chuyển sang giải HĐĐT MTT PosApp: Vì việc chuyển đổi từ Hóa đơn điện tử sang hóa đơn điện tử máy tính tiền cũng sẽ hủy bỏ toàn bộ hóa đơn cũ. Bạn có thể xài trực tiếp giải pháp của PosApp, sử dụng lại chữ ký số cũ chỉ cần mua hóa đơn mới do PosApp cung cấp
Chỉ 599.000 đồng/năm
Theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ban hành ngày 23/03/2025, hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán thuế (hộ khoán) có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Cụ thể, khoản 1 Điều 11 quy định:
"Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế."
| Chế tài liên quan đến HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền | ||||
| HÀNH VI | MỨC PHẠT | CĂN CỨ PHÁP LÝ | ||
| Lập sai loại hóa đơn theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và đã giao cho người mua hoặc đã kê khai thuế | 4.000.000 - 8.000.000 VNĐ | Điểm d, khoản 4, Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP | ||
| Lập hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. | 4.000.000 - 8.000.000 VNĐ | Điểm g, khoản 4, Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP | ||
| Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định | 10.000.000 - 20.000.000 VNĐ | Khoản 5 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP | ||
| Chế tài về lỗi xuất hoá đơn sai thời điểm | ||||
| HÀNH VI | MỨC PHẠT | CĂN CỨ PHÁP LÝ | ||
| Lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế (không thuộc diện cảnh cáo) | 3.000.000 - 5.000.000 đồng | Khoản 3, Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP | ||
| Lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ | 4.000.000 - 8.000.000 đồng | Điểm a, khoản 4, Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP | ||
| Chế tài lỗi không xuất hoá đơn | ||||
| HÀNH VI | MỨC PHẠT | CĂN CỨ PHÁP LÝ | ||
| Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định | 10.000.000 - 20.000.000 đồng | Khoản 5, Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP | ||
| a) Không lập hóa đơn tổng hợp theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. b) Không lập hóa đơn đối với các hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động, trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất. | 500.000 - 1.500.000 đồng | Khoản 2, Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP | ||
| Trốn thuế | từ 1 - 3 lần số tiền thuế | Điểm b, khoản 1, điều 7 Nghị định 125/2020/NĐ-CP | ||
| Chế tài về vi phạm hoá đơn và thủ tục thuế | ||||
| HÀNH VI | MỨC PHẠT | CĂN CỨ PHÁP LÝ | ||
| Sử dụng hóa đơn không hợp pháp | 20.000.000 - 50.000.000 đồng | Khoản 1, Điều 28 Nghị định 125/2020/NĐ-CP | ||
| Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế quá thời hạn từ 01 đến 05 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định | 2.000.000 - 5.000.000 đồng | Khoản 1, Điều 30 Nghị định 125/2020/NĐ-CP | ||
| a) Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quá thời hạn từ 06 đến 10 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định b) Chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử không đầy đủ số lượng hóa đơn đã lập trong kỳ | 5.000.000 - 8.000.000 đồng | Khoản 2, Điều 30 Nghị định 125/2020/NĐ-CP | ||
Về thời điểm lập hóa đơn điện tử máy tính tiền, Nghị định 70/2025/NĐ-CP giữ nguyên nguyên tắc cơ bản đã được quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và hướng dẫn tại Thông tư 78/2021/TT-BTC. Cụ thể:
Một số lưu ý:
- Thời điểm xuất hóa đơn khi bán hàng qua sàn, bán Online có đơn vị vận chuyển đến lấy: Thời gian xuất hóa đơn là thời điểm shipper đến lấy hàng
- Tiền cọc dịch vụ/sản phẩm (Cọc sân, cọc bàn, cọc đặt sản phẩm…): Không xuất hóa đơn. Chỉ xuất lúc đã bán hàng hóa, dịch vụ (Bao gồm luôn tiền cọc)
- Đối với sản phẩm có liệu trình như: Nha khoa, Spa... Thời điểm thu tiền và làm dịch vụ là thời điểm xuất hóa đơn điện tử. Ví dụ: 1 liệu trình 6 lần đóng tiền thì xuất 6 hóa đơn điện tử
Có, theo quy định của Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/6/2025), hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế khoán có mức doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, hoạt động trong các lĩnh vực như bán lẻ hàng hóa, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác thuộc đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.
Vì đối tượng này nộp thuế khoán, hóa đơn điện tử từ máy tính tiền của tôi sẽ là Hóa đơn bán hàng, không phải hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT). Điều này có nghĩa là trên hóa đơn sẽ không có thông tin về thuế suất GTGT và tiền thuế GTGT.
Dưới đây là mẫu gợi ý cho hóa đơn điện tử từ máy tính tiền của đối tượng nộp thuế khoán:
Giải thích các yếu tố trên hóa đơn:
- Mã của cơ quan thuế: Đây là một điểm đặc trưng và bắt buộc. Mỗi hóa đơn được cấp một mã duy nhất bởi cơ quan thuế ngay tại thời điểm xuất hóa đơn, đảm bảo tính xác thực và giúp cơ quan thuế dễ dàng quản lý.
- Ngày, giờ lập: Hóa đơn phải thể hiện chính xác thời điểm hoàn thành giao dịch (ngày, giờ, phút, giây).
- Thông tin người bán: Bao gồm tên hộ/cá nhân kinh doanh, địa chỉ và mã số thuế. Đây là những thông tin cơ bản để xác định người bán.
- Thông tin người mua: Khác với hóa đơn thông thường, hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không bắt buộc phải có tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua nếu người mua không yêu cầu lấy hóa đơn với các thông tin đó. Trong trường hợp người mua cần thông tin để kê khai thuế hoặc lưu trữ, họ có thể yêu cầu người bán nhập các thông tin như tên, mã số thuế/CCCD/số điện thoại.
- Chi tiết hàng hóa, dịch vụ: Bao gồm tên hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá và thành tiền.
- Tổng cộng thanh toán: Tổng số tiền khách hàng phải trả cho giao dịch.
- Hình thức thanh toán: Ghi rõ hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản, thẻ tín dụng/ghi nợ...).
- QR Code tra cứu hóa đơn: Thường có một mã QR để người mua có thể quét và tra cứu thông tin hóa đơn trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, giúp kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn.
Lưu ý quan trọng cho đối tượng nộp thuế khoán:
- Là hóa đơn bán hàng: Hóa đơn này chỉ có giá trị ghi nhận giao dịch bán hàng, không phải hóa đơn GTGT. Do đó, trên hóa đơn không có mục thuế suất GTGT và tiền thuế GTGT.
- Gửi dữ liệu tức thời: Dữ liệu hóa đơn được chuyển thẳng đến cơ quan thuế ngay khi giao dịch hoàn thành, đảm bảo sự minh bạch và kịp thời trong quản lý thuế.
HĐĐT MTT có thể là hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng, tùy thuộc vào phương pháp tính thuế của người bán. Nếu người bán nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ (doanh nghiệp và hộ kê khai), hóa đơn sẽ là hóa đơn GTGT.
Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã có những thay đổi quan trọng trong việc xử lý hóa đơn điện tử có sai sót, đặc biệt là bỏ quy định hủy hóa đơn đã lập sai trong một số trường hợp và đưa ra các quy định rõ ràng hơn về điều chỉnh/thay thế.
1. Sai sót về tên, địa chỉ người mua (nhưng không sai mã số thuế và các nội dung khác không sai)
Cách xử lý:
- Người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai.
Không phải lập lại hóa đơn mới.
- Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về HĐĐT đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
2. Sai sót về mã số thuế, sai về số tiền, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng (các lỗi liên quan đến giá trị hoặc nội dung quan trọng)
- Cách xử lý: Người bán có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử.
- Trước khi điều chỉnh/thay thế: Đối với người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (tức là người mua có thể cần hóa đơn để kê khai thuế), người bán và người mua phải có văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai sót. Trường hợp người mua là cá nhân không kinh doanh thì không cần văn bản thỏa thuận, người bán tự lưu giữ bằng chứng về sai sót và xuất trình khi có yêu cầu.
Lựa chọn 1: Lập hóa đơn điện tử điều chỉnh.
Hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ: "Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm..."
- Nội dung điều chỉnh:
Nếu điều chỉnh tăng: Ghi dấu dương.
Nếu điều chỉnh giảm: Ghi dấu âm.
- Lập riêng cho phần giá trị hoặc nội dung cần điều chỉnh.
- Người bán ký số trên hóa đơn điều chỉnh (nếu là HĐĐT có mã) và gửi cơ quan thuế để cấp mã (đối với HĐĐT có mã), sau đó gửi cho người mua.
Lựa chọn 2: Lập hóa đơn điện tử thay thế.
- Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập sai.
- Hóa đơn thay thế phải ghi rõ: "Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm..."
- Nội dung hóa đơn thay thế phải đầy đủ như một hóa đơn mới và đúng với giao dịch thực tế.
- Người bán ký số trên hóa đơn thay thế (nếu là HĐĐT có mã) và gửi cơ quan thuế để cấp mã (đối với HĐĐT có mã), sau đó gửi cho người mua.
- Thông báo cơ quan thuế: Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về HĐĐT đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Đối với logo và các thông tin cá nhân khác không bắt buộc trên HĐĐT, các hộ kinh doanh, cá nhân có thể thêm biểu tượng hoặc logo để thể hiện thương hiệu, nhãn hoặc hình ảnh cá nhân của người bán vào nội dung HĐĐT.
Những nội dung này được quy định căn cứ theo Khoản 15 Điều 10 tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ như sau:
“Ngoài các nội dung hướng dẫn từ khoản 1 đến khoản 13 Điều này, doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh có thể tạo thêm thông tin về biểu trưng hay lo-go để thể hiện nhãn hiệu, thương hiệu hay hình ảnh đại diện của người bán. Tùy theo đặc điểm, tính chất giao dịch và yêu cầu quản lý, trên hóa đơn có thể thể hiện thông tin về Hợp đồng mua bán, lệnh vận chuyển, mã khách hàng và các thông tin khác.”
Vui lòng nhập thông tin để được tư vấn chúng tôi tư vấn giải pháp cho cửa hàng của bạn!
