Doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo mô hình kinh doanh (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ hàng tiêu dùng; ăn uống; nhà hàng; khách sạn; bán lẻ thuốc tân dược; dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác)
Nhà hàng ăn uống
Siêu thị, cửa hàng bán lẻ, tiêu dùng
Bán lẻ thuốc, tân dược
Khách sạn, cơ sở lưu trú
Trung tâm thương mại
Dịch vụ vui chơi, giải trí
✓ Tuân thủ Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
✓ Phát hành hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC với ký hiệu mẫu số, số hóa đơn mới.
✓ Thao tác phát hành hóa đơn điện tử trên máy tính tiền PosApp dễ dàng, cho phép quản lý, tra cứu hóa đơn điện tử đã phát hành
✓ Sau khi order đơn hàng, nhân viên có thể xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng từ máy tính tiền trong vài giây
✓ Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn
✓ Không cần đầu tư nhiều các thiết bị, cửa hàng chỉ cần điện thoại di động và phần mềm PosApp là có thể phát hành hóa đơn điện tử.
✓ Tính tiền - In hóa đơn nhanh chóng
✓ Tự động đồng bộ đơn hàng đến từng bộ phận trong cửa hàng
✓ Đối soát đơn hàng chặt chẽ - Hạn chế thất thoát
✓ Kiểm soát Xuất - nhập kho, hàng tồn, nhà cung cấp,... chặt chẽ
✓ Phân quyền và uản lý nhân viên dễ dàng
✓ Chủ động xem các báo cáo tài chính mọi lúc, mọi nơi
✓ Hỗ trợ thanh toán tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử
✓ Quản lý doanh thu theo hình thức thanh toán
✓ Hỗ trợ kết nối với các kênh bán hàng Online như Grab
✓ Tạo website bán hàng in bil tính tiền hoàn toàn miễn phí
"NextPay của Shark Bình đồng loạt rót hàng triệu USD vào 3 startup trong đó có PosApp"
"NextPay rót triệu USD vào 3 Start-up bao gồm PosApp.vn"
Bạn cần tư vấn? Vui lòng để lại thông tin liên hệ chúng tôi sẽ liên lạc với bạn trong thời gian sớm nhất!
Lượt tải ứng dụng PosApp
Cửa hàng sử dụng hàng ngày
năm kinh nghiệm phát triển giải pháp bán hàng
Khách hàng đến từ hơn 20 quốc gia và vùng lãnh thổ
Liên hệ qua với tư vấn viên của chúng tôi qua Zalo
Liên hệ qua với tư vấn viên của chúng tôi trên Fanpage PosApp.vn
Tổng đài tư vấn hỗ trợ từ 8h - 22h00 (nghỉ trưa từ 12h - 13h) tất cả các ngày trong tuần kể cả ngày lễ!
1/ Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử (tiếng Anh là Electronic Invoice) là hình thức hóa đơn sử dụng trên các nền tảng điện tử. Loại hóa đơn này đã và đang được sử dụng tại các quốc gia phát triển từ rất lâu.
Nhiều tổ chức, doanh nghiệp đã chuyển từ hóa đơn giấy sang HĐĐT nhằm tiết kiệm chi phí, tối ưu thời gian và lưu trữ hóa đơn an toàn hơn. Tuy nhiên vẫn còn một số doanh nghiệp chưa nắm rõ các lợi ích mà HĐĐT đem lại nên vẫn e ngại khi ứng dụng.
Theo Điều 3, Thông tư 32 hóa đơn điện tử được định nghĩa:
“Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.”
2/ Có những loại hóa đơn nào?
Hóa đơn giấy bao gồm những loại nào thì HĐĐT cũng gồm những loại tương tự. Căn cứ theo Điều 5, Nghị định 119/2018/NĐ/CP, hóa đơn điện tử bao gồm các loại sau:
• Hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn GTGT điện tử): Áp dụng với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế.
• Hóa đơn bán hàng: Áp dụng với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế GTGT theo phương thức trực tiếp; gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế.
• Các loại hóa đơn khác gồm: Vé điện tử, thẻ điện tử, tem điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ có tên gọi khác nhưng có nội dung của HĐĐT.
3/ Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử
Khi sử dụng HĐĐT cần đảm bảo một số nguyên tắc xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mối số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.
Ngoài ra, các loại hóa đơn được phát hành dưới dạng giấy nhưng được xử lý, truyền hoặc lưu trữ bằng các phương tiện điện tử không phải là HĐĐT. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý khi nó đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
• Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong HĐĐT từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.
• Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.
• Thông tin chứa trong HĐĐT có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.
Vui lòng nhập thông tin để được tư vấn chúng tôi tư vấn giải pháp cho cửa hàng của bạn!