Khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
1900 3016
  • Tiếng Việt
  • English
  • 中文 (中国)
    •
    1900 3016

    Phần mềm bán hàng • Máy tính tiền POS • Hóa đơn điện tử CQT

    Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho HKD và Doanh nghiệp

    Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn điện tử được lập trực tiếp từ giao dịch bán hàng trên phần mềm hoặc thiết bị tính tiền và chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế. PosApp giúp hộ kinh doanh và doanh nghiệp tạo đơn, tính tiền, in bill, xuất hóa đơn và đồng bộ dữ liệu với doanh thu, sổ sách, kê khai hoặc kế toán trên cùng hệ thống.

    • Gói HĐĐT khởi điểm 1.250.000đ/năm: Đã gồm 1.000 hóa đơn, chữ ký số HSM 1 năm và phần mềm bán hàng, in bill cơ bản trên điện thoại/PC.
    • Tùy chọn thiết bị linh hoạt: Dùng ngay trên điện thoại, PC sẵn có hoặc trang bị trọn bộ máy POS cảm ứng, máy in bill xuất hóa đơn tại quầy.
    • Quản lý bán hàng & Báo cáo từ xa: Bán hàng mượt mà tại quầy; chủ cửa hàng theo dõi doanh thu, lịch sử đơn hàng từ xa tức thì.
    • Sổ sách và kết nối kế toán: Kèm phần mềm sổ sách HKD; tư vấn kết nối kế toán theo nhu cầu doanh nghiệp.
    01
    Bán hàng & In bill Trên ĐT, PC · POS thu ngân · Cầm tay
    02
    Xuất HĐĐT Mã CQT thuế, QR tra cứu
    03
    Sổ sách & Kê khai Tự động cho HKD & DN
    Nhận tư vấn chọn gói Chat Zalo với PosApp
    Trọn bộ máy tính tiền POS, phần mềm bán hàng và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền PosApp
    HKD · HĐĐT bán hàng DN · HĐĐT GTGT Mã CQT · QR tra cứu

    PosApp và những con số ấn tượng

    hồng trà ngô gia
    the american school
    ssis
    hồng trà ngô gia
    viettravel
    tefal
    nhà máy vinfast
    shinhanbank
    ding tea
    vikkafe
    hưng thịnh land
    huế palaza
    furama resort
    cmc corp
    marina central tower
    conasi
    fpt
    sân bay đà nẵng
    aden
    phở phù vương
    80.000+

    Khách hàng

    300+

    Chuỗi cửa hàng tin dùng

    Đánh giá nhà bán hàng trên kho ứng dụng

    Đầy đủ pháp lý!

    Là 1 trong 35 đơn vị giải pháp hỗ trợ HKD, DN cùng Cục thuế

    Chuẩn hóa điểm bán với thiết bị Máy tính tiền chuyên dụng

    Tối ưu tốc độ xử lý giao dịch tại quầy và đảm bảo luồng phát hành Hóa đơn điện tử có mã Cơ quan Thuế diễn ra liên tục, chuẩn xác theo thời gian thực.

    Máy POS thu ngân hai màn hình và máy in bill tại quầy bán hàng

    Máy POS thu ngân cố định tại quầy

    Phù hợp cho quầy thu ngân tiêu chuẩn tại nhà hàng, siêu thị mini, chuỗi bán lẻ có tần suất giao dịch cao.

    • Xử lý giao dịch tốc độ cao: Màn hình cảm ứng công nghiệp độ nhạy cao, thao tác lập đơn và xuất HĐĐT tức thời khi hoàn tất thanh toán.
    • Đồng bộ hệ thống ngoại vi: Kết nối liền mạch máy in bill nhiệt tốc độ cao, máy quét mã vạch và ngăn kéo đựng tiền quầy thu ngân.
    • Vận hành bền bỉ, chịu tải cao: Phần cứng chuyên dụng cho điểm bán, đảm bảo hệ thống vận hành ổn định trong khung giờ cao điểm mà không phát sinh độ trễ.
    Nhận báo giá POS thu ngân
    Máy POS cầm tay hiển thị đơn bán hàng và in bill ngay trên thiết bị

    Máy POS cầm tay tích hợp in hóa đơn

    Thiết bị All-in-One nhỏ gọn, tối ưu cho mô hình bán hàng tại bàn, quầy dịch vụ tinh gọn hoặc kinh doanh lưu động.

    • Thiết kế All-in-One tinh gọn: Tích hợp màn hình cảm ứng và đầu in nhiệt ngay trên thân máy, tối giản không gian quầy và tiết kiệm chi phí đầu tư.
    • Phát hành HĐĐT tại điểm phục vụ: Hỗ trợ kết nối SIM 4G và pin dung lượng lớn, in bill có mã CQT trao tay khách hàng ngay khi hoàn thành giao dịch.
    • Đồng bộ dữ liệu thời gian thực: Mọi giao dịch bán hàng và hóa đơn phát sinh đồng bộ tức thời về hệ thống quản trị, phục vụ đối soát và báo cáo thuế chuẩn xác.
    Nhận báo giá POS cầm tay

    Toàn bộ thiết bị phần cứng PosApp bảo hành chính hãng 12 tháng và hỗ trợ kỹ thuật lắp đặt tận nơi.

    Bảng giá hóa đơn điện tử máy tính tiền PosApp

    Chọn gói hóa đơn điện tử theo nhu cầu sử dụng. Các gói đã bao gồm chữ ký số HSM một năm và phần mềm bán hàng cơ bản.

    Gói 1.000 hóa đơn

    Gói khởi điểm
    1.250.000đ /năm

    Giá đã bao gồm VAT

    Thời hạn sử dụng 1 năm
    Số lượng hóa đơn 1.000 hóa đơn

    Phù hợp nhu cầu sử dụng đến 1.000 hóa đơn trong năm.

    Nhận tư vấn gói 1.000 hóa đơn
    KHUYÊN DÙNG

    Gói 10.000 hóa đơn

    Thanh toán theo năm
    2.295.000đ /năm

    Giá đã bao gồm VAT

    Tương đương mỗi tháng 191.250đ/tháng
    Bình quân theo gói Khoảng 230đ/HĐ
    Chỉ thêm 1.045.000đ so với gói 1.000, có thêm 9.000 hóa đơn.

    Dành cho nhu cầu sử dụng đến 10.000 hóa đơn trong năm.

    Nhận tư vấn gói 10.000 hóa đơn

    Gói 50.000 hóa đơn

    Tối ưu chi phí số lượng lớn
    5.150.000đ /năm

    Giá đã bao gồm VAT

    Tương đương mỗi tháng 429.167đ/tháng
    Bình quân theo gói Khoảng 103đ/HĐ

    Dành cho nhu cầu sử dụng số lượng lớn, đến 50.000 hóa đơn trong năm.

    Nhận tư vấn gói 50.000 hóa đơn

    Cả 3 gói đều bao gồm

    • Chữ ký số HSM sử dụng trong một năm.
    • Bán hàng cơ bản: tạo đơn, in bill và xuất hóa đơn điện tử trên điện thoại, PC hoặc máy POS.
    • Quản lý hóa đơn: phát hành, tra cứu và theo dõi trạng thái hóa đơn điện tử.
    • Theo dõi bán hàng: xem doanh thu, lịch sử đơn hàng và sản phẩm đã bán.
    • Phần mềm sổ sách hộ kinh doanh theo chính sách áp dụng.

    Thiết bị tính tiền linh hoạt: Dùng thiết bị sẵn có hoặc nhận tư vấn trang bị thêm máy POS, máy in bill phù hợp. Thiết bị được báo giá riêng.

    Mở rộng quản lý bán hàng theo nhu cầu

    Dành cho cửa hàng cần quản lý vận hành chuyên sâu ngoài bán hàng cơ bản và xuất hóa đơn điện tử.

    • Quản lý kho & nhân viên
    • In bếp/bar
    • Tính tiền theo giờ
    • Quản lý liệu trình
    • Tích điểm & Zalo Mini App

    Các tính năng mở rộng được tư vấn và báo giá theo gói phần mềm, mô hình kinh doanh và nhu cầu triển khai.

    Phần mềm quản lý chuyên sâu Từ 220.000đ/tháng Đã gồm VAT. Tính năng, tích hợp tùy gói.

    Tư vấn thêm tính năng quản lý

    Khi dùng hết số lượng hóa đơn, chỉ cần mua thêm hóa đơn. Không cần mua lại chữ ký số HSM trong thời hạn đang sử dụng, giúp tiết kiệm chi phí. Giá mua thêm chỉ từ 60đ/hóa đơn tùy số lượng.

    Xem giá mua thêm hóa đơn

    Thanh toán: Gói HĐĐT thanh toán theo năm. Chi phí theo tháng và theo hóa đơn trong thẻ là mức quy đổi tham khảo. Phần mềm quản lý chuyên sâu là lựa chọn tính riêng theo tháng.

    Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

    Khi phát sinh bán hàng, dữ liệu cần đi đúng luồng

    Dù là hộ kinh doanh hay doanh nghiệp, khi phát sinh bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ, dữ liệu nên đi liên tục từ đơn hàng → hóa đơn điện tử → sổ sách kế toán, thay vì được xử lý rời rạc ở nhiều bước.

    Luồng từ đơn hàng đến hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, sau đó kết nối dữ liệu kê khai và kế toán
    Đơn hàng, HĐĐT và dữ liệu kế toán trên cùng một luồng vận hành

    Một lần phát sinh bán hàng

    Đơn hàng Ghi nhận giao dịch
    HĐĐT từ máy tính tiền Lập theo giao dịch
    Sổ sách kế toán Đồng bộ dữ liệu

    Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

    Đây là hóa đơn điện tử được lập từ dữ liệu bán hàng trên máy tính tiền/POS. Luồng có thể bắt đầu từ đơn hàng hoặc chứng từ bán hàng; cách xử lý hóa đơn cần phù hợp với hoạt động và quy định áp dụng của từng mô hình kinh doanh.

    • Đơn hàng: ghi nhận giao dịch bán hàng hoặc cung cấp hàng hóa.
    • HĐĐT từ máy tính tiền: lập theo từng giao dịch bán hàng.
    • Sổ sách kế toán: dữ liệu sẵn sàng cho quản lý và đối soát.

    HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền

    Bán từng lần trên hệ thống tính tiền, nhưng cần cấu hình đúng loại hóa đơn

    Với mỗi giao dịch bán hàng, PosApp tạo dữ liệu từ hệ thống tính tiền để lập HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền và kết nối dữ liệu đến Cơ quan Thuế. Trong luồng này, người bán vẫn cần cấu hình đúng hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn GTGT theo hồ sơ thuế và loại hóa đơn đã đăng ký.

    So sánh hóa đơn bán hàng có mã Cơ quan Thuế và hóa đơn GTGT có mã Cơ quan Thuế
    Minh họa hai loại hóa đơn có thể cần cấu hình trên luồng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, tùy mô hình và hồ sơ thuế của người bán.

    Hóa đơn điện tử Hộ kinh doanh

    Hóa đơn bán hàng có mã CQT

    Thường cần xem xét với hộ kinh doanh theo mô hình bán, doanh thu, ngành nghề và cách tính thuế đang áp dụng.

    Hóa đơn điện tử MTT cho DN có điểm bán

    Hóa đơn GTGT có mã CQT

    Thường cần xem xét với doanh nghiệp có bán trực tiếp, có yêu cầu quản lý thuế GTGT theo hàng hóa, sản phẩm hoặc dịch vụ.
    Đừng nhầm ba lớp cấu hình này
    • Giao dịch bán từng lần được ghi nhận trên hệ thống tính tiền
    • HĐĐT được khởi tạo từ dữ liệu giao dịch và kết nối đến CQT
    • Loại hóa đơn, mẫu số và ký hiệu được cấu hình theo hồ sơ đã đăng ký

    “HĐĐT từ máy tính tiền” nói về cách hóa đơn được tạo từ giao dịch bán; không tự quyết định đó là hóa đơn bán hàng hay hóa đơn GTGT.

    Chưa chắc luồng bán từng lần của bạn cần cấu hình loại hóa đơn nào? PosApp tư vấn theo mô hình kinh doanh, phương pháp thuế và loại hóa đơn đã đăng ký.

    Câu hỏi nhanh

    HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có phải luôn là hóa đơn GTGT không?

    Không. HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền cho biết hóa đơn được tạo từ dữ liệu giao dịch bán hàng trên hệ thống tính tiền. Loại hóa đơn cần cấu hình vẫn phụ thuộc hồ sơ thuế, loại hóa đơn và thông tin đăng ký của người bán.

    Vì sao bán từng lần cần cấu hình đúng loại hóa đơn?

    Vì mỗi giao dịch có thể được dùng để lập HĐĐT. Cấu hình đúng từ đầu giúp dữ liệu bán hàng, thuế, hóa đơn và báo cáo đi cùng một luồng.

    Chọn giải pháp theo mô hình vận hành

    Mỗi mô hình kinh doanh cần một luồng hóa đơn phù hợp

    Xác định nhu cầu chính của bạn để chọn cách bắt đầu phù hợp: tuân thủ, xuất hóa đơn theo giao dịch, quản lý tập trung hoặc sẵn sàng nâng cấp khi cần.

    Hộ kinh doanh Doanh thu trên 1 tỷ

    Vận hành đúng luồng, sẵn sàng kê khai

    Nhu cầu chính

    Tuân thủ, HĐĐT, sổ sách; theo dõi doanh thu theo nhóm hoạt động để hỗ trợ xác định nghĩa vụ thuế.

    PosApp hỗ trợ
    Bán hàngXuất HĐĐTVào sổKết xuất XML
    Doanh nghiệp Một điểm bán

    Xuất HĐ GTGT theo từng giao dịch

    Nhu cầu chính

    Quản lý đơn hàng, thuế suất theo hàng hóa/dịch vụ, hóa đơn và dữ liệu kế toán.

    PosApp hỗ trợ
    Bán hàngPhân loại HH/DVThuế suấtKý số & trạng thái HĐ
    Doanh nghiệp / chuỗi Nhiều điểm bán

    Quản lý tập trung từ nhiều quầy, chi nhánh

    Nhu cầu chính

    Kiểm soát vận hành và dữ liệu trên quy mô nhiều điểm bán.

    PosApp hỗ trợ
    Nhiều quầyPhân quyềnĐối soátKết nối kế toán
    Theo dõi & chuẩn bị HKD doanh thu đến 1 tỷ/năm

    Quản lý doanh thu, chứng từ và sổ doanh thu

    Nhu cầu chính

    Theo dõi doanh thu, sổ doanh thu và chứng từ để quản lý rõ ràng.

    PosApp hỗ trợ
    Ghi nhận đơn hàngTheo dõi doanh thuSổ doanh thuSẵn sàng HĐĐT
    Không mặc định bắt buộc dùng HĐĐT; vẫn thông báo doanh thu theo năm theo quy định.

    Thông tin mang tính định hướng theo quy định hiện hành; nghĩa vụ cụ thể phụ thuộc vào doanh thu, phương pháp tính thuế, loại hoạt động và trường hợp thực tế.

    Quy trình khép kín

    Một giao dịch được xử lý trên cùng một luồng

    PosApp kết nối từ tạo đơn, tính tiền đến lập hóa đơn điện tử và đồng bộ dữ liệu. Đơn vị có thể xuất HĐĐT ngay từng lần bán, hoặc cấu hình quy trình kế toán kiểm tra, ký số và phát hành theo lịch phù hợp.

    Luồng xử lý từ giao dịch đến dữ liệu quản trị

    Luồng chính Tùy chọn Khi áp dụng
    Luồng chính Tạo đơn

    Ghi nhận hàng hóa, dịch vụ và thông tin giao dịch.

    Luồng chính Tính tiền

    Xử lý thanh toán theo cách vận hành của đơn vị.

    Tùy chọn In bill

    In chứng từ thanh toán khi mô hình vận hành cần sử dụng.

    Theo giao dịch Lập HĐĐT

    Ghi nhận theo thời điểm bán hàng hoặc hoàn thành dịch vụ.

    Theo loại HĐ Ký số khi áp dụng

    HĐĐT từ máy tính tiền không bắt buộc chữ ký số.

    HĐ có mã Nhận mã CQT

    Nhận mã cơ quan thuế với hóa đơn điện tử có mã.

    Luồng chính Đồng bộ dữ liệu

    Ghi nhận để quản lý, đối soát, sổ sách và nghiệp vụ sau bán.

    Dành cho hộ kinh doanh

    Sổ doanh thu và dữ liệu kê khai

    Lập HĐĐT theo giao dịch khi áp dụng; dữ liệu đồng bộ phục vụ theo dõi doanh thu, sổ sách, kê khai hoặc hồ sơ điện tử theo nghiệp vụ.

    Dành cho doanh nghiệp

    Đối soát cuối ngày, kế toán và báo cáo

    Dữ liệu bán hàng có thể được đối soát và đồng bộ với kế toán cuối ngày; đây là bước vận hành sau giao dịch, không thay thế thời điểm lập HĐĐT.

    Quy trình hiển thị là luồng vận hành tổng quát. Nghĩa vụ về hóa đơn, ký số, mã CQT và kê khai phụ thuộc vào loại hóa đơn, đối tượng sử dụng và quy định hiện hành.

    Nhận tư vấn theo mô hình

    Nghiệp vụ bán hàng + Hóa đơn điện tử

    Không chỉ xuất hóa đơn: PosApp hiểu giao dịch trước khi gửi dữ liệu đến Cơ quan Thuế

    PosApp ghi nhận toàn bộ giao dịch thực tế như món ăn, hàng hóa, giờ sử dụng, liệu trình, phòng lưu trú, vé, tiền cọc hoặc lô hàng. Dữ liệu được tạo thành một đơn bán đầy đủ rồi tiếp tục dùng để lập hóa đơn điện tử, không phải nhập lại trên một phần mềm hóa đơn riêng biệt.

    Một dữ liệu xuyên suốt: Nghiệp vụ thực tế Đơn bán HĐĐT Cơ quan Thuế và sổ sách

    Ít thao tác hơn tại điểm bán

    Bốn cách PosApp giúp việc xuất HĐĐT nhẹ hơn

    1 Luồng xuất ngay

    Tạo đơn, tính tiền và lập HĐĐT trong cùng một thao tác

    Khi chọn luồng xuất ngay, thu ngân chỉ cần chốt thanh toán trên PosApp. Hệ thống lấy chính dữ liệu của đơn bán để lập HĐĐT, không phải nhập lại tên hàng, số lượng, đơn giá hoặc tổng tiền.

    Tạo đơnTính tiềnLập HĐĐT

    Bill giấy: Chỉ in khi khách cần.

    2 Giảm cộng tách thủ công

    Tự động bóc tách thuế suất theo danh mục đã thiết lập

    Mỗi hàng hóa hoặc dịch vụ được gắn nhóm thuế trong danh mục. Khi nhiều mức thuế cùng xuất hiện trên một hóa đơn, PosApp tổng hợp riêng theo cấu hình và quy định áp dụng.

    Hàng hóa A8% Dịch vụ B10% Hàng hóa CKhông chịu thuế

    Người bán cần khai báo và kiểm tra đúng nhóm thuế từ đầu.

    3 Khách tự nhập thông tin

    Tích hợp đa mã QR, giảm nhập liệu cho thu ngân

    Mỗi mã QR phục vụ một việc rõ ràng: tra cứu HĐĐT đã phát hành hoặc để khách tự nhập thông tin khi yêu cầu lấy hóa đơn. PosApp tiếp nhận dữ liệu và xử lý theo quy trình đã cấu hình.

    Bill PosApp có QR yêu cầu xuất và QR tra cứu hóa đơn điện tử

    Hai QR ngay trên billKhách tự thao tác phần cần thiết; người bán vẫn là bên kiểm tra và phát hành HĐĐT.

    1. 1
      QR yêu cầu xuất HĐĐTKhách quét để nhập thông tin nhận hóa đơn khi cần.
    2. 2
      QR tra cứu HĐĐTKhách quét để xem hóa đơn sau khi đã được phát hành.
    3. ✓
      Người bán phát hànhPosApp tiếp nhận thông tin theo quy trình đã cấu hình.

    Khách nhập PosApp tiếp nhận Người bán phát hành.

    4 Chủ động kiểm soát

    Hẹn giờ xuất tự động hoặc kế toán duyệt trước khi xuất

    Thiết lập xuất HĐĐT theo lịch, hoặc để kế toán rà soát giao dịch cuối ngày trước khi phát hành. Dữ liệu đơn bán luôn sẵn sàng để xử lý, giúp giảm nguy cơ bỏ sót bill.

    Hẹn giờ tự động Đến giờ đã cài đặt → phát hành theo cấu hình
    hoặc
    Kế toán duyệt Rà soát cuối ngày → phát hành

    Khi phát hiện sai sót, xử lý hủy, thay thế hoặc điều chỉnh theo quy trình áp dụng.

    Từ nghiệp vụ thật đến dữ liệu hợp lệ

    Đơn bán đúng là nền tảng để lập hóa đơn đúng

    1. 1 Giao dịch thực tế Hàng hóa, dịch vụ, giá, cọc và thanh toán.
    2. 2 Đơn bán chính xác Bổ sung dữ liệu riêng theo từng mô hình.
    3. 3 Lập HĐĐT Dùng lại dữ liệu đơn bán, không nhập lại.
    4. 4 Ký số khi áp dụng CKS xác nhận hóa đơn theo quy trình sử dụng.
    5. 5 Gửi CQT & lưu sổ CQT là Cơ quan Thuế.

    Nghiệp vụ riêng theo từng ngành

    Bạn đang bán theo mô hình nào?

    Mỗi ngành có cách tính tiền khác nhau. PosApp ghi nhận đúng nghiệp vụ trước, sau đó mới chuyển dữ liệu thành đơn bán và HĐĐT phù hợp.

    Nhân viên nhà hàng sử dụng PosApp để ghi nhận món và tính tiền F&B

    Nhà hàng, quán ăn, café & trà sữa

    Ghi nhận đơn tại quầy, tại bàn hoặc từ QR order; chuyển món đến đúng bếp/bar và quản lý size, topping, combo, giảm giá hoặc phụ thu trước khi khách thanh toán.

    • Bàn
    • Bếp/bar
    • Topping
    • Combo
    • Định lượng
    Dữ liệu lên HĐĐT Tên món, số lượng, đơn giá, ưu đãi, phụ thu, nhóm thuế và tổng thanh toán.
    Cửa hàng bán lẻ quét mã vạch và quản lý kho bằng PosApp Bán lẻ

    Cửa hàng bán lẻ & siêu thị

    Quét mã vạch để lấy đúng sản phẩm, giá bán, ưu đãi và số lượng. PosApp đồng thời ghi nhận kho xuất, lô hàng, hạn sử dụng hoặc đơn vị quy đổi nếu mô hình có sử dụng.

    • Mã vạch
    • SKU
    • Đơn vị tính
    • Lô/hạn dùng
    • Kho
    Dữ liệu lên HĐĐT Mã hàng, tên hàng, đơn vị, số lượng, đơn giá, giảm giá, nhóm thuế và thành tiền.
    Mô hình bida karaoke và sân thể thao tính tiền theo giờ bằng PosApp Dịch vụ tính giờ

    Bida, karaoke & sân thể thao

    Ghi nhận giờ bắt đầu và kết thúc sử dụng bàn, phòng hoặc sân; tính tiền theo bảng giá, khung giờ hay block thời gian, đồng thời cộng tiền cọc và các khoản phát sinh.

    • Giờ vào/ra
    • Block giờ
    • Tiền cọc
    • Phụ thu
    • Món thêm
    Dữ liệu lên HĐĐT Thời lượng sử dụng, tiền dịch vụ, hàng bán thêm, phụ thu, tiền cọc và số còn phải trả.
    Spa nha khoa và nail salon quản lý liệu trình cùng nhiều đợt thanh toán Liệu trình

    Spa, nha khoa & Nail salon

    Theo dõi khách hàng, lịch hẹn, gói dịch vụ, liệu trình và số lần đã sử dụng. Với dịch vụ thanh toán nhiều đợt, hệ thống ghi nhận riêng tiền cọc, từng lần trả và phần còn lại.

    • Liệu trình
    • Lịch hẹn
    • Lần dùng
    • Đặt cọc
    • Nhiều đợt
    Dữ liệu lên HĐĐT Tên dịch vụ, lần hoặc đợt thanh toán, ưu đãi, số tiền khách trả và thông tin người mua.
    Khách sạn và cơ sở lưu trú quản lý phòng minibar cùng dịch vụ phát sinh Lưu trú

    Khách sạn & cơ sở lưu trú

    Tổng hợp tiền phòng theo số đêm cùng minibar, giặt ủi, ăn uống và dịch vụ phát sinh. Khi trả phòng, nhân viên kiểm tra chi phí, đối trừ tiền cọc và tách hoặc gộp thanh toán.

    • Phòng
    • Check-in/out
    • Minibar
    • Phát sinh
    • Tiền cọc
    Dữ liệu lên HĐĐT Tiền phòng, số ngày lưu trú, dịch vụ phát sinh, giảm giá, tiền cọc và tổng thanh toán.
    Khu vui chơi bán và kiểm soát vé điện tử bằng mã QR và thẻ chip Vé điện tử

    Khu vui chơi, bán vé & bãi xe

    Bán và kiểm soát vé bằng QR, vòng tay hoặc thẻ chip; hỗ trợ combo vé với món ăn, dịch vụ, thẻ trả trước hoặc vé gửi xe. Giao dịch tại từng quầy được ghi nhận để đối soát tập trung.

    • Vé QR
    • Thẻ chip
    • Combo vé
    • Thẻ trả trước
    • Vé gửi xe
    Chứng từ phát hành Vé điện tử hoặc HĐĐT theo loại chứng từ đã đăng ký và dữ liệu gửi Cơ quan Thuế.
    Chuỗi nhiều điểm bán quản lý tập trung doanh thu kho và hóa đơn Chuỗi

    Chuỗi nhiều điểm bán

    Mỗi điểm bán sử dụng bảng giá, kho xuất và nhân sự riêng nhưng dữ liệu vẫn được quản lý tập trung. Chủ doanh nghiệp theo dõi doanh thu, hóa đơn và trạng thái giao dịch từng chi nhánh.

    • Chi nhánh
    • Kho
    • Bảng giá
    • Phân quyền
    • Đối soát
    Dữ liệu tập trung Đơn bán, HĐĐT, doanh thu, thuế, kho xuất, người xử lý và trạng thái đối soát.
    Cơ sở sản xuất và gia công quản lý nguyên liệu thành phẩm cùng lô hàng Sản xuất

    Cơ sở sản xuất & gia công

    Theo dõi nguyên liệu, định mức và thành phẩm; ghi nhận đơn sản xuất, đơn gia công hoặc đơn bán theo lô. Giá bán có thể áp dụng theo nhóm khách lẻ, đại lý hoặc nhà phân phối.

    • Nguyên liệu
    • Thành phẩm
    • Định mức
    • Lô hàng
    • Giá sỉ/lẻ
    Dữ liệu lên HĐĐT Thành phẩm hoặc dịch vụ gia công, số lượng, đơn giá, lô hàng, chiết khấu và tổng tiền.
    1 / 8
    Mỗi ngành có cách bán khác nhau — HĐĐT phải bắt đầu từ đúng nghiệp vụ PosApp giúp ghi nhận đúng giao dịch, giảm nhập lại dữ liệu và chọn quy trình hóa đơn phù hợp với mô hình vận hành.
    Giải pháp chữ ký số HSM tích hợp phần mềm PosApp
    Pháp lý & Bảo mật tuyệt đối

    Chữ Ký Số HSM

    Tích hợp sẵn giải pháp ký số thông minh, giúp chủ hộ kinh doanh và doanh nghiệp xử lý mọi nghiệp vụ từ xuất hóa đơn đến kê khai thuế, bảo hiểm xã hội nhanh chóng, an toàn ngay trên phần mềm.

    Xuất hóa đơn tức thời 24/7

    Hệ thống tự động ký số ngay khi thanh toán, đảm bảo hóa đơn có mã của cơ quan Thuế được phát hành ngay lập tức, ổn định.

    Ký tờ khai Thuế & BHXH linh hoạt

    Xử lý hồ sơ bảo hiểm xã hội, ký và nộp tờ khai Thuế GTGT, TNCN trực tiếp lên hệ thống Tổng cục Thuế mà không cần USB rời.

    Tuân thủ tuyệt đối quy định Thuế

    Đáp ứng 100% yêu cầu của Nghị định 123 và Nghị định 70. Đảm bảo tính toàn vẹn, không thể chỉnh sửa dữ liệu sau khi ký.

    Mở rộng khả năng giao thương số

    Hỗ trợ ký kết hợp đồng kinh tế từ xa, xác thực giao dịch ngân hàng và chứng từ nội bộ ngay trên điện thoại hoặc máy tính.

    Tặng chữ ký số - HĐĐT

    Khi mua combo phần mềm bán hàng PosApp

    Sổ sách & Kê khai HKD

    Tự động hóa Sổ sách Kế toán & Hỗ trợ Kê khai Thuế

    Giải pháp hỗ trợ hộ kinh doanh theo dõi sổ sách, kể cả trường hợp chưa thuộc diện bắt buộc sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền. Dữ liệu bán hàng được tổng hợp để hỗ trợ lập sổ, kê khai và kết xuất hồ sơ theo quy định áp dụng.

    Lọc và đối chiếu dữ liệu linh hoạt

    Hỗ trợ theo dõi riêng doanh thu bán hàng và dữ liệu hóa đơn đã phát hành, giúp hộ kinh doanh lọc, đối chiếu số liệu theo nhu cầu quản trị thực tế.

    Hỗ trợ lập sổ sách HKD theo quy định hiện hành

    Tổng hợp dữ liệu giao dịch để hỗ trợ hộ kinh doanh ghi sổ, lưu trữ chứng từ và theo dõi các mẫu sổ phù hợp với Thông tư 152/2025/TT-BTC.

    Hỗ trợ lập và kết xuất tờ khai XML

    Đến kỳ kê khai, hệ thống hỗ trợ tổng hợp dữ liệu và kết xuất tờ khai XML. Hộ kinh doanh tải tệp, kiểm tra và chủ động nộp qua Cổng Thuế điện tử.

    Báo cáo quản trị để đối chiếu

    Cung cấp báo cáo doanh thu, đơn bán và dữ liệu hóa đơn để hộ kinh doanh theo dõi hoạt động, đối chiếu số liệu và giảm nguy cơ sai sót khi kê khai.

    Tặng phần mềm kê khai HKD

    Khi mua bất kỳ gói phần mềm bán hàng hoặc gói HĐĐT thời hạn một năm.

    Phần mềm hỗ trợ lập sổ sách kế toán và kết xuất tờ khai thuế cho hộ kinh doanh PosApp
    Giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền PosApp
    Cập nhật theo quy định hiện hành

    Hỗ trợ vận hành Hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành

    PosApp hỗ trợ cửa hàng ghi nhận giao dịch bán hàng, lập HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền và xử lý dữ liệu theo cấu hình đã đăng ký. Người bán cần sử dụng hóa đơn đúng loại, đúng thông tin và đúng quy trình áp dụng.

    Đồng hành triển khai HĐĐT từ máy tính tiền

    PosApp đã ký kết hợp tác với Chi cục Thuế Khu vực 2 để triển khai Nghị định 70 về sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền. PosApp tiếp tục hỗ trợ hộ kinh doanh và doanh nghiệp thiết lập quy trình phù hợp với mô hình vận hành.

    Cập nhật nghiệp vụ HĐĐT theo quy định hiện hành

    Hỗ trợ cấu hình và xử lý nghiệp vụ HĐĐT theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP cùng các văn bản hướng dẫn liên quan. Dữ liệu hóa đơn được thiết lập theo thông tin, loại hóa đơn và hồ sơ người bán đã đăng ký.

    Vận hành đúng quy trình, an tâm kinh doanh

    Tư vấn quy trình xuất hóa đơn phù hợp với cửa hàng của bạn

    PosApp là đơn vị cung cấp giải pháp đã ký kết với chi cục thuế khu vực 2 để triển khai Nghị Định 70 về việc sử dụng Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

    hình ảnh hội nghị
    lễ ký kết
    posapp máy tính tiền

    Tự kiểm tra trong khoảng 60 giây

    Kiểm tra lộ trình triển khai HĐĐT từ máy tính tiền

    Chỉ cần chọn 4 câu đơn giản. PosApp sẽ gợi ý cách bắt đầu, số lượng hóa đơn tham khảo và thiết bị phù hợp với cách bán hàng của bạn.

    1. 1 Hóa đơn đang dùng
    2. 2 Loại hình bán hàng
    3. 3 Cách muốn bán hàng
    4. 4 Lượng đơn mỗi ngày
    Hiện bạn đang dùng hóa đơn theo cách nào?

    Không cần nhớ tên phần mềm. Chọn phương án gần đúng nhất.

    Vui lòng chọn một phương án để đi tiếp.

    Mở rộng sau hóa đơn

    Từ xuất hóa đơn đến vận hành và giữ chân khách hàng

    Hóa đơn điện tử giúp cửa hàng đáp ứng nghiệp vụ về hóa đơn. Khi muốn quản lý sâu hơn, bạn có thể mở rộng sang phần mềm bán hàng PosApp để theo dõi kho, nhân viên, doanh thu và khách hàng trên cùng hệ thống. Cửa hàng có thể bắt đầu từ những tính năng đang cần, sau đó bổ sung thêm khi quy mô hoặc số lượng khách tăng lên.

    Quản lý kho và nguyên liệu

    Phần mềm ghi nhận lượng hàng đã bán và tự động trừ kho theo sản phẩm hoặc định lượng đã thiết lập. Chủ cửa hàng dễ biết mặt hàng nào còn nhiều, mặt hàng nào sắp hết để nhập thêm đúng lúc.
    Ví dụ: Khi bán một ly cà phê sữa, hệ thống có thể tự trừ cà phê, sữa và ly; cuối ngày không cần ngồi tính lại từng nguyên liệu bằng sổ tay.

    Phân quyền và ca làm rõ ràng

    Mỗi nhân viên được cấp quyền đúng với công việc: tạo đơn, thu tiền, giảm giá, sửa hoặc hủy bill. Dữ liệu giao ca và tiền bán hàng được lưu lại để chủ cửa hàng dễ đối chiếu, từ đó hạn chế nhầm lẫn và thất thoát.
    Ví dụ: Thu ngân được tạo đơn và nhận thanh toán, nhưng muốn giảm giá hoặc hủy bill phải có quyền quản lý; cuối ca đối chiếu số tiền phần mềm ghi nhận với tiền mặt thực tế.

    Theo dõi kinh doanh từ xa

    Chủ cửa hàng có thể xem doanh thu, phương thức thanh toán, mặt hàng bán chạy và tình hình tồn kho trên điện thoại hoặc máy tính. Thông tin được cập nhật theo giao dịch để bạn không phải gọi về quầy hỏi từng số liệu.
    Ví dụ: Dù đang ở nhà, bạn vẫn biết hôm nay bán được bao nhiêu, khách trả tiền mặt hay chuyển khoản và món nào đang bán tốt để chuẩn bị hàng cho ngày tiếp theo.

    Lưu và giữ chân khách hàng bằng Loyalty

    Loyalty là chương trình thành viên giúp cửa hàng lưu thông tin và lịch sử mua hàng, cộng điểm, phân hạng khách, tặng voucher hoặc ưu đãi sinh nhật.
    Ví dụ: Khách để lại số điện thoại khi thanh toán và được cộng điểm tự động; khi đủ điểm hoặc đến tháng sinh nhật, cửa hàng gửi voucher để mời khách quay lại mà không phải dò danh sách thủ công.

    Cần quản lý sâu hơn sau khi triển khai HĐĐT?

    PosApp tư vấn phần mềm bán hàng và Loyalty theo đúng mô hình, số lượng nhân viên và cách cửa hàng đang vận hành.

    Phần mềm bán hàng PosApp tích hợp quản lý vận hành, lưu khách hàng, tích điểm thành viên và tạo voucher ưu đãi
    đơn hàng

    Báo chí nói về chúng tôi

    hóa đơn điện tử posapp
    vietnambiz

    "Tối giản hoá quy trình bán hàng nhờ phần mềm bán hàng đa nền tảng"

    ➜ Xem chi tiết

    vietnambiz

    "Loại bỏ nỗi ám ảnh thất thoát từ nhân viên với giải pháp của PosApp.vn"

    ➜ Xem chi tiết

    vietnambiz

    "Quản lý nhà hàng đơn giản - chặt chẽ bằng công nghệ 4.0"

    ➜ Xem chi tiết

    quản lý cửa hàng tạp hóa
    nhân viên tư vấn

    Nhân viên tư vấn

    • Đội ngũ nhân viên bán hàng- kỹ thuật PosApp sẽ hỗ trợ, tư vấn bạn mọi lúc, mọi nơi, kể cả ngày nghỉ. Hướng dẫn tạo tài khoản, thiết lập sản phẩm trong thời gian đầu. PosApp luôn đồng hành, hỗ trợ bạn trong suốt thời gian sử dụng phần mềm.

    gọi hotline

    Tổng đài hỗ trợ

    Tổng đài hỗ trợ của PosApp 1900-3016 hoạt động từ 8h-22h tất cả các ngày trong tuần, từ thứ hai đến chủ nhật. Với mong muốn giải đáp tất cả thắc mắc, đem đến cho khách hàng những trải nghiệm sản phẩm tốt nhất trong suốt thời gian sử dụng.

    nhân viên tư vấn

    Hỗ trợ qua chat

    Chỉ cần bạn nhắn tin, tất cả thắc mắc của bạn sẽ được giải đáp chi tiết qua các kênh:
    • Chat qua Facebook: tại ĐÂY
    • Chat qua Zalo: tại ĐÂY

    nhân viên tư vấn

    Hướng dẫn sử dụng

    PosApp cung cấp bộ tài liệu và video hướng dẫn sử dụng phần mềm thời trang theo từng bước cụ thể, dễ hiểu giúp khách hàng nhanh chóng làm quen với cách sử dụng phần mềm.

    Khách hàng triển khai thực tế

    HKD và doanh nghiệp đang xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền với PosApp như thế nào?

    Dù bán đồ uống, thực phẩm hay dịch vụ, quy trình dễ vận hành nhất vẫn là: nhân viên tạo một đơn bán, thu tiền, phát hành hóa đơn từ chính giao dịch đó và nhận lại trạng thái để chủ cửa hàng hoặc kế toán kiểm tra. Dưới đây là cách luồng dữ liệu được áp dụng cho từng mô hình khác nhau.

    Điểm bán Hồng Trà Ngô Gia vận hành giao dịch trên hệ thống PosApp Giao diện khách hàng của Hồng Trà Ngô Gia trong hệ sinh thái PosApp

    Chuỗi nhiều điểm bán

    Hồng Trà Ngô Gia

    800 điểm bán từ Bắc vào Nam

    Với mạng lưới có điểm nhượng quyền do hộ kinh doanh vận hành và điểm thuộc doanh nghiệp, mỗi nơi có thể dùng thông tin người bán và loại hóa đơn khác nhau. Thu ngân vẫn cần một thao tác bán hàng quen thuộc; cấu hình phía sau phải gắn đúng giao dịch với đúng đơn vị phát hành.

    Bài toán cần giải quyết: hạn chế việc nhân viên chọn nhầm đơn vị phát hành, gõ lại tên món, số lượng và số tiền trên một hệ thống khác; đồng thời giúp bộ phận quản lý biết giao dịch nào đã phát hành, đang chờ hoặc cần kiểm tra lại.

    Luồng xử lý tại một điểm bán

    1. Thu ngân chọn sản phẩm, số lượng, giảm giá và phương thức thanh toán trên PosApp.
    2. Nếu người mua cần ghi thông tin, nhân viên bổ sung tên đơn vị, mã số thuế và email nhận hóa đơn.
    3. Dữ liệu giao dịch được chuyển sang cấu hình HĐĐT của đúng điểm bán để thực hiện phát hành.
    4. Sau khi thành công, trạng thái, mã của cơ quan thuế và QR tra cứu được trả về để theo dõi.

    Giá trị đối với chuỗi

    • Giảm thao tác nhập lại cùng một giao dịch và hạn chế sai khác giữa số bán với số trên hóa đơn.
    • Dễ lọc trạng thái theo từng điểm bán để quản lý hoặc kế toán kiểm tra cuối ngày.
    • Dữ liệu gốc vẫn có thể dùng tiếp cho kho, báo cáo và chăm sóc khách hàng khi chuỗi mở rộng.
    Điểm quan trọng: trước khi chạy thật, từng điểm phải được kiểm tra mã số thuế, loại hóa đơn, ký hiệu và chữ ký số theo hồ sơ đã đăng ký.
    Điểm bán Vikkafe sử dụng thiết bị thu ngân và phần mềm PosApp

    Doanh nghiệp nhiều điểm bán

    Vikkafe

    Hệ thống 10+ điểm bán

    Bài toán: mỗi cửa hàng phát sinh nhiều giao dịch tại quầy, trong khi doanh nghiệp cần xuất hóa đơn GTGT đúng dữ liệu bán và tổng hợp trạng thái về đầu mối quản lý.

    Cách vận hành

    1. Nhân viên tạo đơn và xác nhận thanh toán trên PosApp.
    2. Khi khách cần hóa đơn cho công ty, nhân viên chỉ bổ sung thông tin người mua còn thiếu.
    3. Hóa đơn GTGT được phát hành từ giao dịch và trả trạng thái về điểm bán để tra cứu.

    Ví dụ dễ hiểu: khách mua ba món và cần hóa đơn cho công ty; thu ngân không phải nhập lại ba dòng hàng, chỉ kiểm tra thông tin doanh nghiệp trước khi phát hành.

    Kết quả vận hành: dữ liệu bán và dữ liệu hóa đơn đi cùng một luồng, giúp cửa hàng giảm thao tác lặp lại và kế toán thuận tiện hơn khi đối soát theo điểm bán.

    Châu Ngọc Thảo Food vận hành giao dịch bán hàng trên PosApp

    Chuỗi F&B

    Châu Ngọc Thảo Food

    10 cửa hàng tại TP.HCM và Tây Nam Bộ

    Bài toán: cửa hàng đã quen bán hàng trên phần mềm nhưng cần chuyển sang HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền mà không tạo thêm một quy trình nhập liệu riêng cho nhân viên.

    Cách vận hành

    1. Đơn hàng, sản phẩm, số lượng và số tiền được ghi nhận một lần khi tính tiền.
    2. Nhân viên chọn phát hành HĐĐT từ chính đơn đã thanh toán, thay vì tạo lại giao dịch.
    3. Trạng thái hóa đơn và doanh thu được lưu theo từng cửa hàng để kiểm tra cuối ca.

    Ví dụ dễ hiểu: một đơn có nhiều món và khuyến mãi; các dòng hàng cùng tổng tiền được lấy từ đơn gốc, giúp hạn chế lệch số do nhân viên gõ lại thủ công.

    Kết quả vận hành: nhân viên tiếp tục thao tác trên quy trình quen thuộc, trong khi chủ cửa hàng có thêm trạng thái hóa đơn để kiểm tra cùng doanh thu và dữ liệu kho.

    QB House Việt Nam sử dụng PosApp tại điểm dịch vụ

    Chuỗi dịch vụ

    QB House Việt Nam

    3 điểm tại Việt Nam sử dụng PosApp

    Bài toán: ngành dịch vụ cần xử lý nhanh sau khi hoàn tất phục vụ, nhưng mỗi lần thu tiền vẫn phải gắn đúng nội dung dịch vụ, phương thức thanh toán và thông tin hóa đơn của khách khi có yêu cầu.

    Cách vận hành

    1. Nhân viên chọn dịch vụ đã hoàn tất và ghi nhận thanh toán.
    2. Nếu khách cần ghi thông tin, dữ liệu người mua được bổ sung trước khi xác nhận.
    3. HĐĐT được phát hành theo lần cung cấp dịch vụ và trả QR tra cứu cho khách.

    Ví dụ dễ hiểu: sau khi khách hoàn tất dịch vụ, nhân viên thu tiền rồi phát hành hóa đơn từ giao dịch đó; không phải tạo thêm một đơn mới chỉ để làm hóa đơn.

    Kết quả vận hành: giao dịch dịch vụ và trạng thái hóa đơn được liên kết, giúp chi nhánh dễ tra cứu; thông tin khách có thể dùng tiếp cho lịch sử chăm sóc khi cần.

    Chưa biết cửa hàng cần hóa đơn bán hàng hay hóa đơn GTGT?

    PosApp kiểm tra loại hình HKD/doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký, hệ thống HĐĐT và chữ ký số đang có, thiết bị tại quầy cùng lượng giao dịch mỗi ngày để đề xuất đúng cách triển khai — không bắt cửa hàng mua lại những phần đã có thể tiếp tục sử dụng.

    Loại hình và loại hóa đơn Hệ thống đang sử dụng Số giao dịch và thiết bị
    Gọi 1900 3016
    FAQ Hóa đơn điện tử

    Câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

    Giải đáp chi tiết cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp và chuỗi cửa hàng về đối tượng áp dụng, thủ tục đăng ký, thiết bị, giá gói, chữ ký số HSM, xử lý khi mất mạng và cách PosApp hỗ trợ vận hành tại điểm bán.

    Hiểu đúng về máy tính tiền và đối tượng áp dụng

    Phân biệt máy tính tiền, bill bán hàng, HĐĐT thông thường và nhóm hộ kinh doanh cần sử dụng.

    Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

    Trả lời ngắn: HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn được lập trực tiếp từ dữ liệu của giao dịch bán hàng trên hệ thống tính tiền và chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế theo quy định.

    Khi thu ngân hoàn tất một đơn, PosApp sử dụng thông tin hàng hóa, số lượng, đơn giá, giảm giá, phương thức thanh toán và thông tin người mua để lập hóa đơn. Khách hàng có thể nhận hoặc tra cứu hóa đơn bằng mã QR, đường dẫn hoặc hình thức điện tử cửa hàng đã thiết lập.

    HĐĐT máy tính tiền là dữ liệu hóa đơn có giá trị pháp lý, khác với một tờ bill chỉ dùng để kiểm món hoặc xác nhận thanh toán tại quầy.

    Máy tính tiền cho hộ kinh doanh có phải là máy POS vật lý không?

    Trả lời ngắn: Không. “Máy tính tiền” là một hệ thống tính tiền, không bắt buộc phải là một mẫu máy POS vật lý cụ thể.

    Hộ kinh doanh có thể sử dụng điện thoại, máy tính bảng, laptop, máy tính PC hoặc máy tính tiền chuyên dụng, miễn thiết bị tương thích với phần mềm và đáp ứng quy trình bán hàng.

    1Điện thoạiBán hàng linh hoạt
    2Máy tính bảng hoặc PCThu ngân tại quầy
    3Phần mềm PosAppGhi nhận giao dịch
    4HĐĐTLập từ dữ liệu bán hàng
    HĐĐT từ máy tính tiền khác HĐĐT thông thường như thế nào?

    Trả lời ngắn: Khác biệt chính nằm ở cách hóa đơn được tạo từ giao dịch tại điểm bán và mức độ liên thông với quy trình tính tiền.

    HĐĐT từ máy tính tiền phù hợp với bán lẻ, ăn uống, khách sạn, vui chơi và các dịch vụ có nhiều lượt thanh toán trực tiếp. Khi thu ngân chốt đơn, dữ liệu bán hàng có thể được dùng ngay để lập hóa đơn mà không phải nhập lại.

    HĐĐT thông thường thường được lập trong quy trình hóa đơn riêng, phù hợp với các nghiệp vụ do kế toán xử lý. PosApp hỗ trợ kiểm tra loại hóa đơn cửa hàng đang dùng để hướng dẫn phương án phù hợp.

    Bill giấy có thay cho HĐĐT từ máy tính tiền không?

    Trả lời ngắn: Không. Bill giấy là phiếu bán hàng hoặc phiếu thanh toán; bill không tự động trở thành HĐĐT hợp lệ.

    Bill giúp khách kiểm tra món, số lượng và số tiền tại quầy. HĐĐT được lập theo định dạng, nội dung và quy trình đăng ký với cơ quan thuế. Ví dụ, quán ăn có thể in bill 650.000 đồng để khách kiểm món, đồng thời phát hành HĐĐT cho chính giao dịch đó.

    Cửa hàng cần thiết lập quy trình in bill và phát hành hóa đơn có thể tham khảo phần mềm in hóa đơn PosApp.

    HĐĐT từ máy tính tiền luôn là hóa đơn GTGT phải không?

    Trả lời ngắn: Không. Loại hóa đơn phụ thuộc vào người bán và phương pháp tính thuế đang áp dụng.

    Hộ kinh doanh thường sử dụng hóa đơn bán hàng; doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ có thể sử dụng hóa đơn GTGT. Cụm từ “khởi tạo từ máy tính tiền” mô tả cách hóa đơn được lập từ hệ thống tính tiền, không quyết định đó là hóa đơn bán hàng hay hóa đơn GTGT.

    PosApp kiểm tra hồ sơ hiện tại để cấu hình đúng loại hóa đơn, ký hiệu và thông tin người bán.

    Hộ kinh doanh nào phải dùng HĐĐT từ máy tính tiền năm 2026?

    Trả lời ngắn: Việc áp dụng phụ thuộc vào doanh thu, ngành nghề, cách bán hàng và loại HĐĐT hộ kinh doanh đang sử dụng.

    HĐĐT từ máy tính tiền phù hợp với các mô hình bán trực tiếp cho người tiêu dùng như bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách, vui chơi, giải trí và một số dịch vụ cá nhân.

    Hộ có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng thuộc nhóm phải áp dụng HĐĐT có mã hoặc HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền. PosApp hỗ trợ kiểm tra tình trạng hiện tại và hướng dẫn đăng ký đúng loại hóa đơn.

    Hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng cần làm gì?

    Trả lời ngắn: Hộ kinh doanh cần xác định loại HĐĐT phù hợp, kiểm tra đăng ký hiện tại và chuẩn bị giải pháp lập hóa đơn cho giao dịch bán hàng.

    Nếu chưa có HĐĐT máy tính tiền, PosApp hỗ trợ thủ tục đăng ký bằng Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT. Nếu đang dùng HĐĐT thông thường, PosApp hỗ trợ thủ tục thay đổi sang ký hiệu có chữ M. Nếu đã có HĐĐT máy tính tiền, cửa hàng có thể bổ sung phần mềm bán hàng để tối ưu tạo đơn, tính tiền và quản lý tại quầy.

    Kiểm tra loại HĐĐTHỗ trợ Mẫu 01Cấu hình tại điểm bán
    Hộ kinh doanh có doanh thu 1 tỷ đồng trở xuống có được dùng HĐĐT từ máy tính tiền không?

    Trả lời ngắn: Có. Hộ kinh doanh chưa thuộc diện bắt buộc vẫn có thể đăng ký HĐĐT từ máy tính tiền khi đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng.

    Việc sử dụng sớm phù hợp với cửa hàng thường bán cho doanh nghiệp, muốn minh bạch giao dịch hoặc muốn chuẩn hóa quy trình trước khi mở rộng. Cửa hàng hoàn tất đăng ký và nhận phản hồi chấp nhận của cơ quan thuế trước khi phát hành loại hóa đơn mới.

    Nếu doanh thu vượt 1 tỷ đồng trong năm thì đăng ký HĐĐT khi nào?

    Trả lời ngắn: Hộ kinh doanh đăng ký trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế vượt 1 tỷ đồng.

    Ví dụ, nếu doanh thu lũy kế vượt ngưỡng trong kỳ tính thuế tháng 8, thời hạn được tính từ ngày cuối cùng của kỳ tháng 8. Theo dõi doanh thu thường xuyên trên phần mềm giúp cửa hàng nhận biết thời điểm đạt ngưỡng và chủ động chuẩn bị thủ tục.

    Doanh thu dùng để xác định nghĩa vụ là doanh thu theo quy định thuế, không phải phần lợi nhuận còn lại sau khi trừ chi phí.

    Đăng ký, chuyển đổi và tận dụng hệ thống đang có

    Các bước dành cho cửa hàng chưa có HĐĐT, đang dùng HĐĐT thông thường hoặc đã có hệ thống từ đơn vị khác.

    Mẫu 01 đăng ký HĐĐT từ máy tính tiền là gì?

    Trả lời ngắn: Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT được dùng để đăng ký mới hoặc thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT với cơ quan thuế.

    PosApp hỗ trợ khách hàng chuẩn bị thông tin và thực hiện Mẫu 01 khi đăng ký hoặc chuyển đổi sang HĐĐT từ máy tính tiền. Dịch vụ này tập trung vào thủ tục đăng ký HĐĐT; các tờ khai thuế định kỳ vẫn do hộ kinh doanh hoặc kế toán thực hiện.

    Chưa từng sử dụng HĐĐT thì PosApp hỗ trợ đăng ký từ đâu?

    Trả lời ngắn: PosApp hỗ trợ từ bước kiểm tra thông tin thuế, chuẩn bị Mẫu 01, cấu hình phần mềm đến chạy thử quy trình bán hàng và phát hành hóa đơn.

    Cửa hàng chuẩn bị mã số thuế, tên và địa chỉ kinh doanh, ngành nghề, số điểm bán, số hóa đơn dự kiến và thiết bị đang sử dụng. Đội ngũ PosApp hướng dẫn từng bước, thiết lập danh mục hàng hóa và kiểm tra giao dịch thử trước khi cửa hàng vận hành chính thức.

    Đang có HĐĐT thông thường thì chuyển sang HĐĐT máy tính tiền thế nào?

    Trả lời ngắn: Cửa hàng thực hiện thay đổi thông tin đăng ký để bổ sung HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền và sử dụng ký hiệu hóa đơn có chữ M.

    PosApp hỗ trợ kiểm tra loại hóa đơn hiện tại, thực hiện Mẫu 01 và cấu hình hệ thống sau khi cơ quan thuế chấp nhận. Đây là thủ tục chuyển đổi loại hóa đơn, không phải chỉ đổi tên hoặc đổi ký hiệu hiển thị trong phần mềm.

    1Kiểm tra HĐĐT hiện tạiXác định loại đang dùng
    2Hỗ trợ Mẫu 01Đăng ký thay đổi
    3Ký hiệu chữ MCấu hình đúng loại HĐ
    4Xuất tại điểm bánGắn với giao dịch
    Chữ M trong ký hiệu HĐĐT có ý nghĩa gì?

    Trả lời ngắn: Chữ M được dùng để nhận biết HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.

    Ký hiệu này giúp phân biệt hóa đơn được lập từ hệ thống tính tiền với các loại HĐĐT khác. Để sử dụng hợp lệ, người bán thực hiện đúng thủ tục đăng ký, nhận phản hồi của cơ quan thuế và cấu hình đúng định dạng dữ liệu.

    Đã có chữ ký số thì chỉ cần mua phần mềm HĐĐT PosApp được không?

    Trả lời ngắn: Có. Nếu chữ ký số hiện tại còn hiệu lực và phù hợp với hệ thống đang dùng, khách hàng có thể chỉ cần mua phần mềm HĐĐT.

    PosApp kiểm tra nhà cung cấp chữ ký số, thời hạn chứng thư và nhu cầu sử dụng để tư vấn đúng phần còn thiếu. Cách này giúp cửa hàng tận dụng chữ ký số đã có và tránh phát sinh chi phí trùng lặp.

    Đã có HĐĐT từ máy tính tiền rồi thì còn cần PosApp không?

    Trả lời ngắn: Có thể bổ sung PosApp khi cửa hàng muốn tối ưu nghiệp vụ bán hàng tại điểm bán mà vẫn giữ giải pháp HĐĐT đang sử dụng.

    PosApp hỗ trợ tạo đơn, tính tiền, in bill, quản lý sản phẩm, kho, ca nhân viên, khuyến mãi và báo cáo. Dữ liệu bán hàng được chuẩn hóa trước khi chuyển sang hệ thống HĐĐT, giúp thu ngân giảm thao tác nhập lại.

    Xem thêm phần mềm quản lý bán hàng PosApp cho cửa hàng và chuỗi nhiều điểm bán.

    Đang dùng HĐĐT của đơn vị khác có kết nối với PosApp được không?

    Trả lời ngắn: Có. PosApp hỗ trợ kết nối với các đơn vị cung cấp HĐĐT phổ biến, giúp dữ liệu đơn bán được chuyển sang hệ thống hóa đơn mà không phải nhập lại.

    Đội ngũ PosApp kiểm tra giải pháp cửa hàng đang sử dụng, thiết lập kết nối và chạy thử trước khi đưa vào vận hành. Sau khi thu ngân chốt đơn, trạng thái hóa đơn được cập nhật để cửa hàng dễ theo dõi và đối soát.

    Cần chuẩn bị hồ sơ gì và đăng ký HĐĐT máy tính tiền mất bao lâu?

    Trả lời ngắn: Cửa hàng chuẩn bị thông tin thuế, loại HĐĐT đang dùng, chữ ký số, điểm bán và thiết bị; thời gian hoàn tất phụ thuộc tình trạng hồ sơ và phản hồi của cơ quan thuế.

    PosApp hỗ trợ rà soát Mẫu 01, cấu hình phần mềm, kết nối và chạy thử. Hồ sơ đầy đủ, thông tin thuế đồng nhất và danh mục hàng hóa sẵn sàng sẽ giúp quá trình triển khai diễn ra nhanh hơn.

    Lập hóa đơn, giao cho khách và xử lý sai sót

    Thời điểm lập hóa đơn, thông tin người mua, giao dịch online và cách xử lý khi hóa đơn có sai sót.

    Có phải lập hóa đơn cho từng lần bán hàng không?

    Trả lời ngắn: Về nguyên tắc, khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, người bán lập HĐĐT cho giao dịch phát sinh, trừ trường hợp pháp luật có quy định riêng.

    Với bán lẻ, ăn uống hoặc dịch vụ tại quầy, HĐĐT máy tính tiền gắn hóa đơn với từng đơn bán để dữ liệu giao dịch và doanh thu khớp nhau. Ví dụ, một bàn ăn thanh toán 650.000 đồng được ghi nhận đúng món, số lượng và số tiền của lần thanh toán đó.

    Khách không lấy hóa đơn thì cửa hàng có phải lập không?

    Trả lời ngắn: Có. Việc khách không yêu cầu hoặc không nhận bản giấy không làm thay đổi nghĩa vụ lập hóa đơn của người bán.

    Cửa hàng vẫn ghi nhận giao dịch và lập HĐĐT theo trường hợp áp dụng. Khách hàng có thể nhận qua mã QR, đường dẫn, email hoặc hình thức điện tử cửa hàng đã thiết lập, không bắt buộc phải cầm một tờ giấy tại quầy.

    Khách lẻ không cung cấp tên, địa chỉ hoặc mã số thuế thì ghi hóa đơn thế nào?

    Trả lời ngắn: Cửa hàng vẫn lập hóa đơn và thể hiện thông tin người mua theo quy định dành cho giao dịch bán cho người tiêu dùng.

    Với khách mua cho doanh nghiệp và cần hạch toán, thu ngân nên lấy đúng tên, địa chỉ và mã số thuế trước khi lập hóa đơn. PosApp có thể tách luồng nhập thông tin khách doanh nghiệp và khách lẻ để thao tác tại quầy nhanh hơn.

    Thời điểm lập hóa đơn khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ là khi nào?

    Trả lời ngắn: Bán hàng hóa thường lập hóa đơn khi chuyển quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng; cung cấp dịch vụ thường lập khi hoàn thành dịch vụ hoặc khi thu tiền theo trường hợp pháp luật quy định.

    Thời điểm lập hóa đơn không phải lúc nào cũng trùng với lúc thu đủ tiền. Ví dụ, cửa hàng giao máy hôm nay nhưng cho khách trả chậm thì hóa đơn vẫn gắn với thời điểm chuyển giao hàng hóa.

    Nhận tiền cọc, trả trước hoặc thanh toán nhiều lần thì xuất hóa đơn thế nào?

    Trả lời ngắn: Cách lập hóa đơn phụ thuộc bản chất khoản tiền và thời điểm cung cấp hàng hóa, dịch vụ.

    Khoản thanh toán trước cho một phần dịch vụ có thể phát sinh thời điểm lập hóa đơn khi thu tiền; khoản đặt cọc chỉ để bảo đảm thực hiện hợp đồng có thể được xử lý khác. Với giao hàng hoặc nghiệm thu từng phần, hóa đơn phản ánh giá trị tương ứng của từng lần.

    Ví dụ: Khoản thu trước cho gói liệu trình spa và khoản cọc giữ bàn tại nhà hàng là hai nghiệp vụ khác nhau. Cửa hàng nên thống nhất quy trình với kế toán trước khi cấu hình.

    Bán hàng online hoặc giao COD thì lập HĐĐT vào thời điểm nào?

    Trả lời ngắn: Thời điểm lập hóa đơn được xác định theo thời điểm chuyển giao hàng hóa hoặc hoàn thành dịch vụ, không chỉ theo ngày sàn hoặc đơn vị vận chuyển chuyển tiền về.

    Đơn online có thể được tạo trước, nhưng hóa đơn phản ánh giao dịch đã thực hiện. Đơn bị hủy trước khi giao và đơn COD đã giao thành công cần có trạng thái khác nhau để tránh phát hành thiếu hoặc trùng hóa đơn.

    Kế toán có thể kiểm tra và đối soát hóa đơn cuối ngày không?

    Trả lời ngắn: Có. Kế toán có thể đối soát đơn bán, doanh thu và trạng thái hóa đơn cuối ngày; hóa đơn vẫn được lập theo thời điểm của giao dịch.

    PosApp giúp tách rõ ba bước: ghi nhận đơn bán, lập hóa đơn và đối soát dữ liệu. Cuối ngày, kế toán kiểm tra các giao dịch thành công, hóa đơn đang chờ hoặc giao dịch cần xử lý để số liệu bán hàng và hóa đơn khớp nhau.

    Hóa đơn lập sai được điều chỉnh, thay thế hay hủy?

    Trả lời ngắn: Cách xử lý phụ thuộc loại hóa đơn, nội dung bị sai và trạng thái hóa đơn đã phát hành.

    Sai tên hoặc địa chỉ nhưng đúng mã số thuế và giá trị giao dịch có thể được xử lý khác với sai mã số thuế, tên hàng, số tiền hoặc thuế suất. Với lỗi trọng yếu của HĐĐT từ máy tính tiền, có trường hợp cần lập hóa đơn thay thế.

    PosApp hỗ trợ kiểm tra trạng thái và hướng dẫn thao tác phù hợp. Cửa hàng chỉ cần cung cấp mã đơn và nội dung sai để đội ngũ hỗ trợ xác định bước tiếp theo.

    Khách nhận và tra cứu HĐĐT từ máy tính tiền bằng cách nào?

    Trả lời ngắn: Khách hàng có thể nhận hóa đơn qua mã QR, đường dẫn tra cứu, email hoặc hình thức điện tử cửa hàng đã thiết lập.

    Mã QR có thể hiển thị trên màn hình hoặc được in kèm bill để khách mở trang tra cứu. Với khách doanh nghiệp, thu ngân xác nhận email và thông tin xuất hóa đơn trước khi hoàn tất giao dịch để khách nhận đúng chứng từ.

    Thiết bị, in bill và quy trình khi mất mạng

    Cách tận dụng thiết bị đang có và duy trì bán hàng khi kết nối Internet bị gián đoạn.

    Có thể dùng điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính đang có để bán hàng và xuất HĐĐT không?

    Trả lời ngắn: Có. Cửa hàng có thể tận dụng thiết bị đang có nếu tương thích với phần mềm và đáp ứng tốc độ bán hàng thực tế.

    Cửa hàng ít giao dịch có thể dùng điện thoại hoặc laptop. Quầy cố định có thể dùng PC hoặc máy POS cảm ứng; nhân viên phục vụ tại bàn có thể dùng điện thoại hoặc máy tính bảng. PosApp hỗ trợ kiểm tra thiết bị, kết nối máy in và số người sử dụng trước khi triển khai.

    Có bắt buộc mua máy POS mới của PosApp không?

    Trả lời ngắn: Không. Phần cứng được lựa chọn theo nhu cầu vận hành, không phải điều kiện bắt buộc để sử dụng phần mềm HĐĐT.

    Hộ bán vài chục đơn mỗi ngày có thể tiếp tục dùng điện thoại hoặc máy tính sẵn có. Cửa hàng đông khách có thể dùng máy POS cầm tay để bán hàng, nhận đơn và in bill linh hoạt hơn.

    Có bắt buộc phải có máy in bill mới sử dụng HĐĐT máy tính tiền được không?

    Trả lời ngắn: Không bắt buộc trong mọi trường hợp. HĐĐT có thể được cung cấp cho khách bằng mã QR, đường dẫn hoặc hình thức điện tử.

    Máy in bill phù hợp khi khách muốn kiểm món, nhà hàng cần phiếu bếp/bar hoặc cửa hàng cần chứng từ thanh toán nhanh tại quầy. PosApp tư vấn máy in theo đúng nhu cầu thay vì gộp thiết bị vào mọi gói triển khai.

    Khi cửa hàng mất mạng, đơn bán, in bill và HĐĐT trên PosApp được xử lý thế nào?

    Trả lời ngắn: Cửa hàng vẫn bấm bán hàng, in bill và ghi nhận doanh thu dưới local như bình thường. Khi có mạng lại, PosApp phát hành HĐĐT ngay.

    1Bấm bán hàngThu ngân chốt đơn
    2Lưu đơn và doanh thu dưới localDữ liệu giao dịch được ghi nhận
    3In billVẫn phục vụ khách bình thường
    4Có mạng lạiHệ thống xử lý giao dịch chờ
    5Phát hành HĐĐT ngayCập nhật trạng thái hóa đơn
    Đã lưu đơn Chờ phát hành HĐĐT Đã phát hành khi có mạng

    Thu ngân tiếp tục sử dụng đúng đơn đã lưu và theo dõi trạng thái sau khi kết nối được khôi phục, tránh tạo lại giao dịch dẫn đến trùng hóa đơn.

    Quán ăn, nhà hàng hoặc quán cà phê nên dùng thiết bị nào với PosApp?

    Trả lời ngắn: Quán nhỏ có thể dùng điện thoại và máy in bill; nhà hàng nhiều khu vực có thể bổ sung thiết bị order, máy in bếp/bar và máy thu ngân cố định.

    Dữ liệu món ăn được ghi nhận một lần rồi đi tiếp đến bếp, thanh toán và hóa đơn. Khi cần quản lý bàn, bếp, định lượng, ca làm và doanh thu chuyên sâu, cửa hàng có thể dùng phần mềm quản lý nhà hàng PosApp.

    Cửa hàng bán lẻ, tạp hóa hoặc siêu thị mini nên bổ sung thiết bị gì?

    Trả lời ngắn: Thiết bị thường gồm máy tính hoặc POS, máy quét mã vạch, máy in bill và máy in tem tùy số lượng mã hàng.

    Cửa hàng nhiều SKU dùng máy quét để lấy đúng sản phẩm, giá và đơn vị tính; máy in tem hỗ trợ hàng chưa có mã vạch. Dữ liệu đầu vào chính xác giúp hóa đơn, doanh thu và tồn kho khớp nhau.

    Bida, karaoke, sân thể thao hoặc mô hình tính tiền theo giờ dùng HĐĐT thế nào?

    Trả lời ngắn: Hệ thống ghi nhận thời gian bắt đầu, kết thúc, đơn giá theo khung giờ và dịch vụ dùng thêm trước khi lập hóa đơn.

    Ví dụ, một bàn bida sử dụng 90 phút và gọi thêm nước sẽ được tính đúng tiền giờ, đồ uống, ưu đãi và tổng thanh toán. Cửa hàng có thể kết hợp HĐĐT với phần mềm tính tiền giờ PosApp để quản lý bàn, phòng hoặc sân.

    Giá gói, số lượng hóa đơn và chữ ký số HSM

    Chi phí trọn gói, cách chọn số lượng hóa đơn và phương án dành cho khách hàng đã có chữ ký số.

    Giá trọn gói HĐĐT máy tính tiền PosApp bao nhiêu?

    Trả lời ngắn: PosApp có gói 10.000 hóa đơn giá 2.295.000 đồng/năm và gói 50.000 hóa đơn giá 5.150.000 đồng/năm. Giá đã bao gồm VAT.

    10.000 hóa đơn2.295.000đ/nămPhù hợp cửa hàng có lượng giao dịch vừa phải
    50.000 hóa đơn5.150.000đ/nămTối ưu chi phí cho điểm bán có nhiều giao dịch

    Hai gói thanh toán một lần cho một năm. Thiết bị phần cứng và các nghiệp vụ quản lý chuyên sâu được lựa chọn thêm theo nhu cầu của cửa hàng.

    Một gói HĐĐT máy tính tiền PosApp bao gồm những gì?

    Trả lời ngắn: Gói một năm gồm số lượng HĐĐT theo gói, chữ ký số HSM một năm và phần mềm cơ bản để tạo đơn, in bill, phát hành, tra cứu và theo dõi hóa đơn.

    Cửa hàng có thể sử dụng trên điện thoại, máy tính PC hoặc máy POS tương thích; theo dõi lịch sử đơn, trạng thái hóa đơn, doanh thu và báo cáo bán hàng cơ bản.

    Số lượng HĐĐTChữ ký số HSM 1 nămTạo đơn & in billTra cứu trạng thái
    Nên chọn gói 10.000 hay 50.000 hóa đơn?

    Trả lời ngắn: Cửa hàng chọn gói theo số giao dịch dự kiến trong 12 tháng, số ngày hoạt động và lượng đơn vào mùa cao điểm.

    25 hóa đơn/ngày × 360 ngàyKhoảng 9.000 hóa đơn/nămTham khảo gói 10.000 hóa đơn
    120 hóa đơn/ngày × 360 ngàyKhoảng 43.200 hóa đơn/nămTham khảo gói 50.000 hóa đơn

    PosApp có thể căn cứ dữ liệu bán hàng gần nhất để giúp cửa hàng dự trù sát nhu cầu và có phần dự phòng hợp lý.

    Hết số lượng hóa đơn trong gói có mua thêm được không?

    Trả lời ngắn: Có. Cửa hàng chỉ cần mua thêm số lượng hóa đơn, không phải mua lại toàn bộ gói đang còn hiệu lực.

    Giá mua thêm từ 60 đồng/hóa đơn và thay đổi theo số lượng. Nếu chữ ký số HSM vẫn còn thời hạn, cửa hàng không cần mua lại HSM chỉ vì đã dùng hết lượt hóa đơn.

    Gói HĐĐT PosApp có bao gồm chữ ký số HSM không?

    Trả lời ngắn: Có. Gói 10.000 và 50.000 hóa đơn đều bao gồm chữ ký số HSM thời hạn một năm.

    Chữ ký số HSM hỗ trợ ký số trực tuyến mà không cần cắm USB Token vào từng thiết bị. Nếu cửa hàng đã có chữ ký số còn hiệu lực, PosApp sẽ kiểm tra để tư vấn phương án chỉ mua phần mềm, giúp tránh phát sinh chi phí trùng lặp.

    Đã có chữ ký số còn hiệu lực thì có phải mua lại HSM không?

    Trả lời ngắn: Không. Nếu chữ ký số hiện tại phù hợp và tương thích, khách hàng có thể chỉ cần mua phần mềm HĐĐT.

    PosApp kiểm tra nhà cung cấp chữ ký số, thời hạn chứng thư, hình thức ký và nhu cầu sử dụng để đề xuất phương án tiết kiệm nhất. Khách hàng chỉ bổ sung đúng phần còn thiếu thay vì mua lại chức năng đã có.

    Gói HĐĐT đã gồm máy POS và phần mềm quản lý bán hàng chuyên sâu chưa?

    Trả lời ngắn: Gói HĐĐT đã bao gồm các chức năng cơ bản để tạo đơn, in bill, phát hành, tra cứu và theo dõi hóa đơn. Máy POS và phần mềm quản lý chuyên sâu được lựa chọn thêm theo nhu cầu.

    Khi cần quản lý kho, nhân viên, ca làm, công nợ, bếp/bar, liệu trình, tính tiền theo giờ hoặc khách hàng thân thiết, cửa hàng có thể nâng cấp gói quản lý phù hợp. PosApp tư vấn rõ từng hạng mục để cửa hàng tận dụng thiết bị đang có và đầu tư đúng phần cần thiết.

    Sổ sách, kế toán, tích hợp và chuỗi nhiều điểm bán

    Cách dữ liệu bán hàng đi vào báo cáo, phần mềm kế toán và hệ thống HĐĐT cửa hàng đang sử dụng.

    PosApp có hỗ trợ sổ sách và tờ khai XML cho hộ kinh doanh không?

    Trả lời ngắn: PosApp hỗ trợ ghi nhận và tổng hợp dữ liệu bán hàng để hộ kinh doanh theo dõi doanh thu, đơn bán và trạng thái hóa đơn.

    PosApp hỗ trợ thực hiện Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT khi khách hàng đăng ký mới hoặc thay đổi thông tin HĐĐT từ máy tính tiền. Đây là thủ tục đăng ký HĐĐT; các tờ khai thuế định kỳ và file XML kê khai vẫn do hộ kinh doanh hoặc kế toán kiểm tra, thực hiện.

    Nhờ dữ liệu đơn bán được lưu rõ ràng, chủ hộ và kế toán có thể đối chiếu tiền mặt, chuyển khoản, doanh thu và số hóa đơn đã phát hành thuận tiện hơn.

    PosApp có kết nối với phần mềm kế toán đang dùng không?

    Trả lời ngắn: Có. PosApp hỗ trợ kết nối hoặc chuyển dữ liệu bán hàng sang phần mềm kế toán cửa hàng đang sử dụng.

    Đơn hàng, sản phẩm, doanh thu, phương thức thanh toán và trạng thái hóa đơn được tổng hợp rõ ràng, giúp kế toán giảm nhập liệu thủ công và đối soát số liệu thuận tiện hơn. Đội ngũ PosApp kiểm tra hệ thống thực tế và thiết lập phương án kết nối phù hợp.

    Dữ liệu từ PosApp được chuyển sang hệ thống HĐĐT như thế nào?

    Trả lời ngắn: Thu ngân tạo đơn trên PosApp; dữ liệu hàng hóa, số tiền và thông tin người mua được chuyển sang hệ thống HĐĐT để phát hành, sau đó trạng thái được trả về điểm bán.

    Quy trình này giúp giảm nhập lại cùng một giao dịch trên nhiều phần mềm. PosApp hỗ trợ kết nối với các đơn vị HĐĐT phổ biến và chạy thử luồng dữ liệu trước khi cửa hàng đưa vào sử dụng chính thức.

    1Tạo đơnHàng hóa và thanh toán
    2Chuyển dữ liệuSang hệ thống HĐĐT
    3Phát hành HĐTheo loại đã đăng ký
    4Nhận trạng tháiTheo dõi tại điểm bán
    Doanh nghiệp hoặc chuỗi nhiều chi nhánh có sử dụng PosApp và HĐĐT máy tính tiền được không?

    Trả lời ngắn: Có. PosApp hỗ trợ quản lý tập trung nhiều điểm bán và phân quyền theo vai trò, đồng thời theo dõi doanh thu và trạng thái hóa đơn theo từng cửa hàng.

    Trụ sở có thể xem đơn hàng, doanh thu, ca làm, hàng hóa và tình trạng hóa đơn; mỗi chi nhánh chỉ thao tác trong phạm vi được phân quyền. PosApp thiết lập thông tin điểm bán, mã số thuế, ký hiệu hóa đơn và hệ thống HĐĐT theo mô hình thực tế của doanh nghiệp.

    Nếu hóa đơn từ đơn vị kết nối chưa phát hành hoặc chưa cập nhật trạng thái thì làm gì?

    Trả lời ngắn: Cửa hàng cung cấp mã đơn cho đội ngũ hỗ trợ để kiểm tra trạng thái trước khi thực hiện lại thao tác.

    PosApp kiểm tra dữ liệu bán hàng và phối hợp cùng đơn vị HĐĐT để xác định trạng thái giao dịch, hướng dẫn cửa hàng xử lý và hạn chế phát hành trùng hóa đơn. Khung giờ hỗ trợ từ 8h30 đến 22h tất cả các ngày.

    Hỗ trợ, triển khai và mở rộng sau khi mua

    Thông tin về thời gian hỗ trợ, đào tạo nhân viên, chuyển dữ liệu và các giải pháp có thể bổ sung.

    PosApp hỗ trợ khách hàng trong khung giờ nào và qua những kênh nào?

    Trả lời ngắn: PosApp hỗ trợ từ 8h30 đến 22h tất cả các ngày qua hotline, Zalo và các kênh hỗ trợ được cung cấp khi triển khai.

    Nếu thu ngân gặp vấn đề vào buổi tối hoặc cuối tuần, cửa hàng có thể gửi mã đơn, ảnh màn hình và mô tả tình huống để đội ngũ PosApp kiểm tra. Hotline hỗ trợ: 1900 3016.

    PosApp có hỗ trợ cài đặt, đăng ký và đào tạo nhân viên không?

    Trả lời ngắn: Có. PosApp hỗ trợ thiết lập ban đầu, thủ tục Mẫu 01 khi khách hàng chưa đăng ký và hướng dẫn sử dụng theo mô hình cửa hàng.

    Nội dung hướng dẫn gồm tài khoản, phân quyền, danh mục hàng hóa, nhóm thuế, phương thức thanh toán, kết nối HĐĐT, máy in và quy trình bán hàng. Nhân viên được chạy thử các tình huống khách lẻ, khách doanh nghiệp, mất mạng và hóa đơn cần kiểm tra.

    1Kiểm tra hiện trạngHồ sơ và thiết bị
    2Hỗ trợ thủ tụcMẫu 01 khi cần
    3Cấu hìnhDanh mục và HĐĐT
    4Đào tạo & chạy thửNhân viên thực hành
    5Vận hànhHỗ trợ sau triển khai
    PosApp có hỗ trợ chuyển dữ liệu từ phần mềm cũ và theo sát sau khi vận hành không?

    Trả lời ngắn: Có. PosApp hỗ trợ kiểm tra dữ liệu cũ, chuyển các danh mục phù hợp và tiếp tục hỗ trợ trong quá trình cửa hàng vận hành thực tế.

    Danh mục sản phẩm, khách hàng, bảng giá và tồn kho đầu kỳ có thể được chuẩn hóa trước khi nhập. Sau khi chạy thật, PosApp hỗ trợ đối soát đơn bán, hóa đơn và doanh thu ở các ca đầu tiên để nhân viên sử dụng ổn định hơn.

    Sau khi dùng HĐĐT, cửa hàng có thể mở rộng thêm những giải pháp PosApp nào?

    Trả lời ngắn: Cửa hàng có thể bổ sung từng giải pháp theo đúng nghiệp vụ đang cần mà không phải thay lại toàn bộ hệ thống.

    Sau khi quy trình bán hàng và hóa đơn ổn định, cửa hàng có thể mở rộng chương trình thành viên bằng phần mềm tích điểm khách hàng, quản lý hạng thành viên, điểm theo giao dịch và ưu đãi cho lần mua tiếp theo.

    PosApp cũng có các giải pháp chuyên sâu cho bán lẻ, nhà hàng, mô hình tính tiền giờ, chuỗi nhiều chi nhánh và thiết bị bán hàng tại điểm bán.

    Chưa tìm thấy câu hỏi phù hợp Hãy thử từ khóa ngắn hơn như “mất mạng”, “HSM”, “Mẫu 01” hoặc “máy POS”.

    Chưa chắc cửa hàng cần đăng ký mới hay chuyển đổi HĐĐT?

    PosApp kiểm tra tình trạng hóa đơn, chữ ký số và thiết bị đang có để tư vấn đúng thủ tục, đúng gói và đúng nhu cầu vận hành.

    Hỗ trợ từ 8h30 đến 22h tất cả các ngày
    Chat Zalo Gọi 1900 3016

    This site is protected by reCAPTCHA.

    TẢI BÁO GIÁ!
    Tải báo giá
    Chat ngay để nhận tư vấn!

    This site is protected by reCAPTCHA.