Phần mềm quản lý quán cafe và tính tiền tốt nhất 2024

Phần mềm quản lý quán cafe PosApp cung cấp giải pháp hiệu quả cho các quán cafe và trà sữa trong việc quản lý bán hàng, đặt món và xử lý hóa đơn. Phần mềm tích hợp máy POS và máy tính tiền giúp tối ưu hóa quy trình quản lý order và in bill nhanh chóng.

milano coffee
hồng trà ngô gia
ding tea
túi mơ to
đá bào concept
phò mã
vinagame

Phần mềm quản lý quán cafe là gì?

phần mềm cafe là gì

Phần mềm quản lý quán cà phê hay còn gọi là phần mềm tính tiền quán cafe, là công cụ hỗ trợ quản lý bán hàng, order món ăn, thanh toán và in hóa đơn, tích hợp các tính năng quản lý điểm tích lũy giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng.

  • Menu điện tử hiện đại, trực quan, tiết kiệm chi phí in ấn.
  • Order - thanh toán chính xác, tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót.
  • Báo cáo doanh thu - lợi nhuận chi tiết.
  • Quản lý nhân viên - ca làm việc chặt chẽ.
  • Tăng doanh thu cửa hàng thông qua mở rộng kênh bán và chăm sóc khách hàng cũ.

Vì sao chủ quán nên dùng phần mềm quản lý quán cafe?

tối ưu

Tối ưu vận hành

App quản lý quán cafe giúp tối ưu quy trình vận hành, chế biến chính xác, giảm thiểu sai sót so với quy trình vận hành truyền thống.

  • Tự động hóa quy trình order, thanh toán, in hóa đơn.
  • Đồng bộ đơn hàng giữa các bộ phận Order - Pha chế - Thu ngân, giúp món được chế biến đúng yêu cầu khách, thanh toán chính xác.
  • Màn hình xử lý đơn hàng online - tại quán trực quan.
giảm chi phí

Tăng hiệu quả quản lý

Cung cấp tính năng xem báo cáo trực tiếp từ xa ngay trên điện thoại, chủ quán cafe hoàn toàn yên tâm khi không có mặt tại quán.

  • Đơn hàng mới được thông báo liên tục đến người quản lý.
  • Quy trình mở ca - kết ca chặt chẽ, nhân viên các ca dễ dàng hỗ trợ kiểm soát chéo tiền bạc, phiếu thu chi từng ca.
  • Xem báo cáo tiền, báo cáo thu chi theo ca - theo ngày bán chi tiết ngay trên điện thoại.
tăng lợi nhuận

Giảm chi phí - Tăng lợi nhuận

Phần mềm quản lý cửa hàng cafe giúp quản lý chặt chẽ, tối ưu chi phí vận hành, chi phí nguyên vật liệu. Nhờ đó, lợi nhuận gia tăng, chi phí cửa hàng được cắt giảm đáng kể thông qua việc:

  • Giảm chi phí do lãng phí nguyên vật liệu (hết hạn, chế biến sai thức uống…) hoặc do nhân viên cố tình thất thoát.
  • Hỗ trợ truy xuất các đơn hàng hủy, báo cáo chi tiết đơn hàng, phiếu thu chi có “vấn đề” giúp giảm thiểu thất thoát từ nhân viên.
tăng doanh thu

Tăng doanh thu quán

Tăng doanh thu quán thông qua tối ưu vận hành, tích hợp bán hàng đa kênh, hệ thống báo cáo phân tích chuyên sâu:

  • Màn hình quản lý sắp xếp bàn, lịch đặt bàn trực quan cùng hệ thống order tự động giúp gia tăng tỷ lệ quay vòng bàn, tăng doanh thu cho quán ở khung giờ cao điểm.
  • Bán thêm được nhiều sản phẩm nhờ Gợi ý món, up-sale, combo.
  • Chương trình khuyến mãi, tích điểm thu hút khách quay lại.
  • Tích hợp, mở rộng với các kênh bán trực tuyến (GrabFood, web order) giúp gia tăng đơn hàng từ nguồn Online.

PosApp - phần mềm quản lý quán cafe hiệu quả, tiện lợi

tối ưu vận hành quán cafe

Tối ưu hóa quy trình bán hàng cho các quán cafe

Phần mềm quản lý quán cafe PosApp cung cấp giải pháp công nghệ hiện đại giúp chủ quán tối ưu hóa quy trình quản lý, vận hành quán cà phê nhanh chóng và hiệu quả:

  • Nhân viên order: Nhận order trực tiếp trên điện thoại hoặc máy tính bảng, loại bỏ hoàn toàn các sai sót khi ghi chép thủ công. Đơn hàng được chuyển đến bộ phận pha chế và thu ngân ngay lập tức, đảm bảo khách hàng không phải chờ đợi lâu.
  • Nhân viên pha chế: Nhận đơn hàng trực tiếp trên máy tính hoặc máy in, không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào. Tất cả thông tin về món ăn, số lượng, yêu cầu đặc biệt đều được hiển thị rõ ràng.
  • Thu ngân: Dễ dàng theo dõi toàn bộ quá trình xử lý đơn hàng từ khi nhận order đến khi thanh toán.
dùng trên mọi thiết bị

Giao diện trực quan, dùng trên mọi thiết bị

Chủ quán và nhân viên có thể sử dụng phần mềm bán hàng cafe PosApp trên mọi thiết bị: điện thoại, máy tính bảng, PC, POS thu ngân, POS cầm tay... để quản lý cửa hàng và tiết kiệm chi phí.

  • Giao diện trực quan, dễ dùng, chỉ mất 5 phút để làm quen.
  • Màn hình quản lý - bán hàng rõ ràng, phân quyền chi tiết cho từng nhân viên (thu ngân, pha chế, phục vụ).
  • Báo cáo trực quan, chi tiết, đồng bộ dữ liệu tức thời cho chủ quán cà phê.
dùng trên mọi thiết bị
giá menu theo kênh bán

Tùy chỉnh menu, giá bán

Phần mềm quản lý cửa hàng cafe PosApp cung cấp tính năng tự động điều chỉnh menu, giá bán theo khu vực, kênh bán, khung giờ bán:

  • Theo khu vực: Tạo nhiều khu vực, mỗi khu vực có giá bán, giờ phục vụ tùy chỉnh (phòng lạnh/ phòng vip/ sân vườn…).
  • Theo kênh bán: Tạo nhiều chính sách giá bán khác nhau cho đơn mang đi, đơn tại quán, đơn Grabfood…
  • Theo khung giờ: tạo các chương trình giảm giá, tặng món khuyến mãi ở khung giờ cao điểm. Điều chỉnh giá vào các dịp Lễ, Tết, các khung giờ đặc biệt…
quản lý kho quán cafe

Quản lý chặt chẽ kho - nguyên vật liệu

  • Kiểm soát kho hàng, quản lý các hoạt động xuất - nhập, phiếu nhập kho, hủy hàng.
  • Cảnh báo khi lượng hàng tồn kho dưới định mức. Giúp quán cà phê chủ động nhập hàng, đảm bảo lượng hàng hóa trong kho luôn dồi dào.
  • Định lượng chính xác nguyên vật liệu món, topping, dễ dàng đối soát hàng tồn khi bán.
Xem chi tiết
quản lý kho quán cafe
bán hàng đa kênh

Tích hợp nhiều tiện ích bán hàng

✔ Tích hợp kênh bán: Đồng bộ đơn & trạng thái đơn lên hệ thống. Giúp quán tăng doanh thu từ các kênh như Grabfood, web bán hàng...

✔ Tích hợp các đơn vị vận chuyển: Như Ahamove, GrabExpress, giúp quán chủ động hơn trong việc giao hàng.

✔ Tích hợp các đơn vị thanh toán: Khách hàng có nhiều lựa chọn thanh toán như Momo, ZaloPay, thanh toán thẻ... Chủ quán dễ dàng kiểm soát doanh thu quán cafe theo từng phương thức thanh toán.

✔ Hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử: Xuất hóa đơn điện tử trực tiếp từ hệ thống theo Thông tư 78 & Nghị định 123 của Tổng cục thuế.

phù hợp nhiều mô hình

Nhiều tính năng linh hoạt theo nhu cầu

✔ Quản lý chuỗi cửa hàng

Phần mềm order cafe PosApp phù hợp cho nhiều mô hình chuỗi, từ chuỗi Take-away, hệ thống cửa hàng cho đến chuỗi cửa hàng:

  • Giám sát và hỗ trợ toàn bộ quy trình: từ sản xuất, chuẩn bị nguyên vật liệu, quản lý nhiều kho cho đến bán tại cửa hàng.
  • Màn hình quản lý tập trung: quản lý toàn bộ chi nhánh trên một màn hình duy nhất.

✔ Phù hợp nhiều mô hình kinh doanh

Tính năng của phần mềm quản lý quán cafe PosApp hỗ trợ nhiều mô hình từ quy mô nhỏ đến lớn như:

  • Xe đẩy bán hàng, take-away, quán cà phê giải khát nhỏ...
  • Mô hình cafe sân vườn, nhiều tầng
  • Order tại bàn in bếp
  • Mô hình cafe trạm dừng chân, cafe trong khu phức hợp
  • Mô hình quán cafe kết hợp bán lẻ, khu vui chơi
phù hợp nhiều mô hình
quản lý ca làm việc

Quản lý chặt chẽ, hạn chế thất thoát

  • Hạn chế thất thoát thông qua kiểm soát quyền truy cập của nhân viên.
  • Quản lý ca chi tiết - báo cáo phiếu chi tiền, doanh thu chi tiết trong ca. Giúp đối soát và phát hiện thất thoát tức thời (nếu có) trong ca.
  • Báo cáo chi tiết, chính xác số lượng hàng bán, hàng xuất kho, nhập kho trong từng ca.
tích điểm quán cafe

Tăng doanh thu với hệ thống quản lý khuyến mãi - CSKH

✔ Tạo các chương trình khuyến mãi - tích điểm

  • Khuyến khích khách hàng mua hàng nhiều hơn, gia tăng tần suất mua hàng với chương trình thẻ thành viên.
  • Hỗ trợ phân loại hạng thẻ theo: Số lần mua hàng, doanh thu…
  • Hỗ trợ tạo nhiều loại chương trình khuyến mãi như: Tặng món, Ưu đãi giờ vàng, Voucher có thời hạn sử dụng…
  • Hệ thống báo cáo doanh thu khuyến mãi - sử dụng voucher chặt chẽ, hạn chế thất thoát do nhân viên trục lợi từ lỗ hổng các chương trình của quán.

✔ Chăm sóc khách hàng cũ qua tin nhắn

  • Tạo các chiến dịch tin nhắn và gửi voucher cá nhân hóa cho từng tệp khách hàng sẵn có.
  • Ví dụ: Chiến dịch 20/10 cho khách hàng nữ, Voucher tặng món cho Thành viên Vàng, Tặng voucher giảm giá đặt bàn trước cho khách có sinh nhật trong tháng…
giải pháp tích điểm quán cafe

Ra quyết định kinh doanh nhanh chóng, hiệu quả với PosApp

báo cáo nhà hàng

✔ Báo cáo hàng hóa - vận hành

  • Báo cáo mặt hàng bán chạy: Giúp chủ quán lên kế hoạch nhập hàng và tối ưu menu nhằm gia tăng doanh thu.
  • Hạn chế thất thoát với các báo cáo hóa đơn, phiếu phát sinh chi tiết.

✔ Báo cáo tài chính

PosApp cung cấp báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận trực quan dưới nhiều định dạng: bảng, biểu đồ... Giúp bạn có cái nhìn từ tổng quan đến chi tiết, từ đó đưa ra quyết định vận hành, quản trị phù hợp.

✔ Báo cáo hàng hóa - vận hành

    • Hỗ trợ lọc báo cáo theo Ngày/Tuần/Tháng, so sánh trực quan so với kỳ trước.
    • PosApp còn hỗ trợ các bộ lọc theo chi nhánh, theo nhóm mặt hàng, theo khu vực. Giúp bạn có nhiều góc nhìn chi tiết hơn mà các loại biểu đồ tổng quan không cung cấp được.

    Bảng giá phần mềm quản lý quán cafe PosApp

    Chuyên cho cửa hàng nhỏ

    Cơ bản

    ✓ Đầy đủ tính năng bán hàng cơ bản
    ✓ Báo cáo bán hàng cơ bản
    ✓ Hỗ trợ đặt bàn trước
    ✓ Quản lý kho cơ bản
    ✓ Giới hạn 6.000 Order/tháng
    ✓ Giới hạn 3 thiết bị bán hàng đồng thời
    ✓ Quản lý thu chi tiền
    ✓ Support suốt quá trình sử dụng

    150.000Đ /tháng

    Nhận tư vấn

    Cho cửa hàng vừa

    Phổ biến

    ✓ Đầy đủ tính năng của gói "Cơ bản"
    ✓ Không giới hạn thiết bị bán hàng
    ✓ Tính năng tạo shop Online
    ✓ Quản lý kho, Định lượng NVL nâng cao
    ✓ Màn hình hiển thị Bếp - Bar
    ✓ Quản lý công nợ khách hàng, Supplier
    ✓ Tính năng đặt bàn Online
    ✓ Xuất HDDT từ máy tính tiền
    ✓ Website bán hàng Online
    ✓ Không giới hạn số Order

    220.000Đ /tháng

    Nhận tư vấn

    Cửa hàng lớn, chuỗi hệ thống

    Nâng cao

    ✓ Đầy đủ tính năng gói "Phổ biến"
    ✓ Không giới hạn thiết bị bán hàng
    ✓ Báo cáo Thu-chi, Tài chính chuyên sâu
    ✓ Quản lý chuỗi, kho chuyên sâu, nhiều kho
    ✓ Loyalty, tích điểm chuyên sâu
    ✓ Tính năng khách tự order bằng QR code
    ✓ Tính năng Kiosk order

    299.000Đ /tháng

    Nhận tư vấn

    Các câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý cửa hàng cafe PosApp

    Top 5 phần mềm quản lý quán cà phê tốt nhất?

    Top 1: PosApp
    Top 2: Dantrisoft
    Top 3: KiotViet
    Top 4: POS365
    Top 5: Sapo

    PosApp có chính sách hỗ trợ sau khi mua hàng không?

    Có, PosApp cung cấp nhiều chính sách hỗ trợ sau khi mua hàng cho khách hàng như hướng dẫn, lắp đặt miễn phí, bảo hành, cùng nhiều chính sách ưu đãi khác cho khách hàng. Hãy liên hệ đến Hotline 1900.3016 trong khung giờ 8h30-12h & 13h-22h tất cả các ngày trong tuần để được tư vấn chi tiết.

    Báo chí nói về chúng tôi

    ký kết posapp
    VNECONOMY

    "NextPay rót triệu USD vào 3 Start-up bao gồm PosApp.vn"

    ➜ Xem chi tiết

    vietnambiz

    "Tối giản hoá quy trình bán hàng nhờ phần mềm bán hàng đa nền tảng"

    ➜ Xem chi tiết

    vietnambiz

    "Loại bỏ nỗi ám ảnh thất thoát từ nhân viên với giải pháp của PosApp.vn"

    ➜ Xem chi tiết

    vietnambiz

    "Quản lý nhà hàng đơn giản - chặt chẽ bằng công nghệ 4.0"

    ➜ Xem chi tiết

    quản lý cửa hàng tạp hóa
    nhân viên tư vấn

    Nhân viên tư vấn

    Đội ngũ nhân viên bán hàng- kỹ thuật PosApp sẽ hỗ trợ, tư vấn mọi lúc, mọi nơi, kể cả ngày nghỉ. Hướng dẫn tạo tài khoản, thiết lập sản phẩm set up hệ thống ban đầu. PosApp luôn đồng hành, hỗ trợ bạn trong suốt thời gian sử dụng phần mềm.

    gọi hotline

    Tổng đài hỗ trợ

    Tổng đài hỗ trợ của PosApp 1900-3016 hoạt động từ 8h-22h tất cả các ngày trong tuần, từ thứ hai đến chủ nhật. Với mong muốn giải đáp tất cả thắc mắc, đem đến cho khách hàng những trải nghiệm sản phẩm tốt nhất trong suốt thời gian sử dụng.

    nhân viên tư vấn

    Hỗ trợ qua chat

    Chỉ cần bạn nhắn tin, tất cả thắc mắc của bạn sẽ được giải đáp chi tiết qua các kênh:
    • Chat qua Facebook: tại ĐÂY
    • Chat qua Zalo: tại ĐÂY

    nhân viên tư vấn

    Hướng dẫn sử dụng

    PosApp cung cấp bộ tài liệu và video hướng dẫn sử dụng phần mềm theo từng bước cụ thể, dễ hiểu giúp khách hàng nhanh chóng làm quen với cách sử dụng phần mềm.

    nhân viên tư vấn

    Nhân viên tư vấn

    Đội ngũ bán hàng- kỹ thuật PosApp sẽ hỗ trợ, tư vấn mọi lúc, mọi nơi, kể cả ngày nghỉ. Hướng dẫn tạo tài khoản, set up hệ thống quản lý vận hành ban đầu. PosApp luôn đồng hành, hỗ trợ bạn trong suốt thời gian sử dụng phần mềm.

    gọi hotline

    Tổng đài hỗ trợ

    Tổng đài hỗ trợ của PosApp 1900-3016 hoạt động từ 8h-22h tất cả các ngày trong tuần, từ thứ hai đến chủ nhật nhằm giải đáp tất cả thắc mắc, đem đến cho khách hàng những trải nghiệm sản phẩm tốt nhất trong suốt thời gian sử dụng.

    nhân viên tư vấn

    Hỗ trợ qua chat

    Chỉ cần bạn nhắn tin, tất cả thắc mắc của bạn sẽ được giải đáp chi tiết qua các kênh:
    • Chat qua Facebook: tại ĐÂY
    • Chat qua Zalo: tại ĐÂY

    nhân viên tư vấn

    Hướng dẫn sử dụng

    Hỗ trợ training, tư vấn cho nhân viên và chủ cửa hàng sử dụng thành thạo phần mềm. Hỗ trợ bàn giao tài liệu hướng dẫn đầy đủ. Hỗ trợ sử dụng - đào tạo lại trong suốt quá trình sử dụng PosApp.

    hỗ trợ posapp
    quản lý cửa hàng tạp hóa
    nhân viên tư vấn

    Nhân viên tư vấn

    • Đội ngũ nhân viên bán hàng- kỹ thuật PosApp sẽ hỗ trợ, tư vấn bạn mọi lúc, mọi nơi, kể cả ngày nghỉ. Hướng dẫn tạo tài khoản, thiết lập sản phẩm trong thời gian đầu. PosApp luôn đồng hành, hỗ trợ bạn trong suốt thời gian sử dụng phần mềm.

    gọi hotline

    Tổng đài hỗ trợ

    Tổng đài hỗ trợ của PosApp 1900-3016 hoạt động từ 8h-22h tất cả các ngày trong tuần, từ thứ hai đến chủ nhật. Với mong muốn giải đáp tất cả thắc mắc, đem đến cho khách hàng những trải nghiệm sản phẩm tốt nhất trong suốt thời gian sử dụng.

    nhân viên tư vấn

    Hỗ trợ qua chat

    Chỉ cần bạn nhắn tin, tất cả thắc mắc của bạn sẽ được giải đáp chi tiết qua các kênh:
    • Chat qua Facebook: tại ĐÂY
    • Chat qua Zalo: tại ĐÂY

    nhân viên tư vấn

    Hướng dẫn sử dụng

    PosApp cung cấp bộ tài liệu và video hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng - quán ăn theo từng bước cụ thể, dễ hiểu giúp khách hàng nhanh chóng làm quen với cách sử dụng phần mềm.

    Tải ứng dụng PosApp.vn

    35.000+ cửa hàng đã sử dụng giải pháp quản lý, tính tiền quán cafe miễn phí của PosApp! Trải nghiệm ứng dụng ngay trên điện thoại, máy tính bảng, Website.

    ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ NGAY TẠI ĐÂY!

    Bạn chỉ cần nhập đầy đủ thông tin là đã có thể đăng nhập sử dụng PosApp.vn!

    liên hệ posapp
    Bạn cần tư vấn? Vui lòng để lại thông tin, chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn!

    Review phần mềm quản lý quán cafe PosApp từ khách hàng

    • hồng trà ngô gia
    • trung nguyên legend
    • newland cafe
    • đá bào concept
    • hồng trà ngô gia
    • trung nguyên legend
    • newland cafe
    • đá bào concept

    Một số các khách hàng khác!

    trung nguyen cafe
    milano coffee
    Cong cafe
    tap doan hung thinh
    newland coffee
    tui mo to
    Undici Tea & Coffee
    gao gi coffee
    Tailor Coffee
    cheo veo cafe
    nang cafe
    da bao concept

    Liên hệ với chúng tôi!

    zalo

    Liên hệ qua Zalo

    Liên hệ qua với tư vấn viên của chúng tôi qua Zalo
    Nhắn tin Zalo
    facebook

    Liên hệ qua Fanpage

    Liên hệ qua với tư vấn viên của chúng tôi trên Fanpage PosApp.vn
    Nhắn tin Facebook
    hotline

    Hotline: 1900-3016

    Tổng đài tư vấn hỗ trợ từ 8h30 - 22h00 tất cả các ngày trong tuần kể cả ngày lễ!
    Gọi 1900 3016

    Bắt đầu dùng thử miễn phí!

    TẢI BÁO GIÁ!
    Tải báo giá
    Chat ngay để nhận tư vấn!