Phần mềm quản lý quán cafe, nhà hàng, khách sạn, karaoke, spa, salon
1900 3016
Nâng tầm trải nghiệm mua sắm và tối ưu hóa lợi nhuận toàn hệ thống với giải pháp POS kết nối sâu tầng, đáp ứng mọi nghiệp vụ phức tạp của Shopping Mall.
Giữ nguyên hạ tầng công nghệ hiện tại, kết nối sâu vào hệ thống quản trị lõi.
Áp dụng tức thì voucher nội khu, trừ tiền thẻ thành viên ngay tại quầy.
Nắm bắt tức thời biến động dòng tiền và hiệu suất của 100% gian hàng.
Rõ ràng luồng tiền mặt, thẻ, voucher, giúp quy trình chi trả đối tác nhanh chóng và chính xác.
Khách hàng
Chủ đầu tư tin dùng
Đối tác Zalo MiniApp
Là 1 trong 35 đơn vị giải pháp hỗ trợ HKD, DN
Dành cho doanh nghiệp & tập đoàn
Tích hợp dễ dàng
Salesforce, SAP, MS Dynamics
Loyalty App, Membership
eVoucher, Gift Card
Ví điện tử, Thẻ, QR
Đối soát, báo cáo tài chính
Tự động hóa quy trình thu thập dữ liệu bán hàng từ 100% khách thuê. Minh bạch hóa doanh thu thực tế, giúp Ban quản lý dễ dàng tính toán chi phí thuê mặt bằng theo mô hình chia sẻ doanh thu và ngăn chặn triệt để hành vi gian lận.
Dữ liệu giao dịch từ các gian hàng được liên tục cập nhật và đồng bộ trực tiếp về máy chủ trung tâm ngay khi phát sinh, giúp Ban quản lý nắm bắt số liệu tức thời.
Dữ liệu doanh thu thuần (Net Sales) được ghi nhận real-time, làm cơ sở chính xác tuyệt đối để Chủ đầu tư tính toán tỷ lệ % chiết khấu.
Hệ thống tự động phân tách và ghi nhận chi tiết nguồn thu theo từng phương thức cụ thể: Tiền mặt, Thẻ ngân hàng, hay Ví điện tử. Dữ liệu này được đối chiếu chéo (Cross-check) trực tiếp với báo cáo của gian hàng, giúp Ban quản lý phát hiện nhanh độ lệch và rà soát triệt để rủi ro giấu doanh thu.
Bất kể gian hàng thuộc thương hiệu nào, hệ thống đều hỗ trợ tích hợp linh hoạt với PosApp hoặc App thành viên sẵn có của TTTM. Mọi giao dịch bằng Thẻ quà tặng, Voucher nội khu được tự động thống kê chi tiết, giúp quy trình đối chiếu và hoàn tiền (Clearing) cho khách thuê diễn ra nhanh chóng và chính xác tuyệt đối.
Thiết lập luồng vận hành dòng tiền riêng cho TTTM của bạn.
Phát hành hệ thống thẻ bán hàng trả trước dùng chung cho toàn bộ khu ẩm thực. Mô hình này giúp Ban quản lý thu giữ dòng tiền ngay từ đầu, thiết lập môi trường 100% không tiền mặt, chấm dứt hoàn toàn vấn nạn thất thoát và tận dụng tối đa nguồn vốn lưu động nhàn rỗi.
Khởi tạo và nạp tiền đa phương thức nhanh chóng. Tích hợp đầy đủ nghiệp vụ cọc thẻ, quản lý thời hạn và hoàn trả tiền thừa cho khách.
Nạp tiền (top-up) tại quầy trung tâm. Sử dụng thẻ bán hàng trả trước NFC để chạm thanh toán siêu tốc ngay tại các quầy đồ ăn.
Khách tự nạp tiền vào ví Loyalty MiniApp và dùng mã QR để trừ tiền tại quầy. Tích hợp tích điểm thành viên giúp thu thập Data khách hàng hiệu quả.
Ban quản lý trực tiếp nắm giữ 100% dòng tiền đầu vào. Hệ thống tự động tính % chiết khấu và báo cáo đối soát trả tiền cho gian hàng minh bạch.
Giải pháp chống thất thoát hàng đầu cho các mô hình tập trung.
Số hóa toàn bộ quy trình phát hành vé với bộ giải pháp công nghệ toàn diện nhất thị trường. Xử lý mượt mà mọi mô hình vé phức tạp, tạo môi trường vui chơi 100% không tiền mặt và ngăn chặn tuyệt đối tình trạng nhân viên gian lận hay xoay vòng vé.
Khách hàng chỉ cần chạm thẻ cứng hoặc vòng tay để thực hiện thủ tục vào cổng trong tích tắc. Điểm khác biệt là thẻ/vòng tay này hoạt động như một "ví tiền điện tử" nội bộ. Sau khi quét mã để vào cổng, khách thoải mái vui chơi, thuê đồ, hay mua đồ ăn uống bên trong bằng cách chạm thẻ/vòng tay lên máy của thu ngân để trừ tiền, hoàn toàn không cần mang theo ví vật lý hay điện thoại bên mình.
Hệ thống cho phép nạp trực tiếp "số dư tiền" hoặc các gói dịch vụ vào mã QR in trên vé giấy thông thường. Thay vì chỉ dùng để qua cổng, khách có thể dùng chính mã QR trên vé này để mua sắm. Nhân viên thu ngân chỉ cần dùng điện thoại hoặc máy quét mã vạch quét mã QR trên vé để trừ tiền, hạn chế tối đa việc gian lận tiền mặt tại quầy.
Trang bị cơ chế thiết lập thời hạn sử dụng vé cực kỳ linh hoạt. Có thể cấu hình vé theo ca, vé đếm ngược thời gian ngay từ khoảnh khắc khách quét mã qua cổng, hoặc tự động hủy mã sau khi sử dụng xong. Cơ chế thông minh này giúp chặn đứng lỗ hổng nhân viên tuồn vé cũ ra ngoài bán lại, bảo vệ doanh thu tuyệt đối.
Cung cấp giải pháp bán vé theo hình thức trả trước, cho phép khách hàng mua gói nhiều lượt chơi (ví dụ: mua gói 10 lượt, tặng 1 lượt). Khách dễ dàng quản lý số lượt thông qua ví MiniApp trên điện thoại, mỗi lần đến chơi hệ thống sẽ quét mã trừ đi một lượt. Mô hình này giúp khu vui chơi trói chân khách hàng và thu trước dòng tiền lớn.
Quản lý đa mô hình từ khu vui chơi nhỏ đến công viên giải trí quy mô lớn.
Xây dựng hệ thống chăm sóc hội viên tập trung, áp dụng đồng bộ cho toàn bộ TTTM nhằm cá nhân hóa trải nghiệm và tối ưu tỷ lệ quay lại. Giải pháp kết nối đa kênh giúp tự động hóa quy trình Remarketing chuyên nghiệp và thúc đẩy doanh số thông qua các kịch bản kích cầu chéo thông minh.
Tích hợp linh hoạt định danh hội viên từ thẻ cứng NFC, App TTTM riêng đến Zalo Mini App Loyalty tiện lợi. Khách dễ dàng tra cứu hạng thẻ, kiểm tra số dư điểm và nhận ưu đãi ngay trên điện thoại mà không cần mang thẻ vật lý.
Thiết lập kịch bản gửi tin nhắn tự động qua Zalo ZNS để chúc mừng sinh nhật, thông báo thăng hạng thành viên hoặc nhắc nhở Voucher sắp hết hạn. Quy trình này giúp duy trì kết nối liên tục và gia tăng lòng trung thành của khách hàng.
Tạo lập hệ thống Voucher liên kết độc đáo để điều phối luồng khách nội khu. Ví dụ: Mua sắm tại gian hàng bán lẻ được tặng Voucher sử dụng tại khu Spa hoặc Khu vui chơi, giúp tối ưu lưu lượng khách và doanh thu cho toàn bộ hệ sinh thái.
Thu thập lịch sử giao dịch tập trung để đo lường chính xác số lượng Voucher phát ra so với thực tế sử dụng. CĐT dễ dàng đánh giá chỉ số ROI của từng chiến dịch, thấu hiểu sở thích khách hàng để tối ưu kế hoạch Marketing và chi phí đầu tư.
Tự động hóa Remarketing và tối ưu giá trị vòng đời hội viên.
Đồng bộ hóa toàn diện dữ liệu bán hàng với hệ thống tài chính và thuế, đảm bảo tính tuân thủ pháp lý khắt khe nhất. Giải pháp sở hữu kiến trúc kết nối mở, hỗ trợ tích hợp liền mạch với các hệ thống sẵn có của cả gian hàng lẫn Chủ đầu tư.
Điểm mạnh của PosApp là hỗ trợ tích hợp API trực tiếp với các phần mềm kế toán đầu ngành (MISA, Fast, Bravo...) và hơn 10 đơn vị cung cấp HĐĐT uy tín. Gian hàng có thể tận dụng ngay chữ ký số sẵn có. Dữ liệu doanh thu, công nợ được tự động đồng bộ về phòng tài chính, giúp loại bỏ 100% rủi ro sai sót do nhập liệu thủ công và tiết kiệm tối đa thời gian.
Hệ thống tự động áp dụng chuẩn xác nhiều mức thuế suất (không chịu thuế, 5%, 8%, 10%...) trên cùng một hóa đơn (VD: Trung tâm giáo dục thu học phí không chịu thuế nhưng sách vở tính 5%; hoặc mô hình F&B tách riêng thuế đồ ăn và thức uống có cồn). Kết hợp tính năng in Đa mã QR: gồm QR tra cứu của Cơ quan Thuế và QR để khách tự nhập thông tin xuất hóa đơn, giúp thu ngân rảnh tay tuyệt đối và triệt tiêu lỗi sai sót.
Giải pháp chuẩn hóa theo quy định pháp luật dành riêng cho tiểu thương và HKD. Hệ thống xử lý trơn tru nghiệp vụ cho cả nhóm HKD kê khai thuần không xuất hóa đơn (doanh thu dưới 1 tỷ) lẫn nhóm HKD có phát hành hóa đơn điện tử. Phần mềm tự động kết xuất đầy đủ hệ thống sổ sách kế toán và báo cáo chuẩn chỉnh, đảm bảo mọi điểm bán tuân thủ tuyệt đối quy định thuế.
Thông qua hệ thống quản trị trung tâm, Ban quản lý TTTM có thể giám sát real-time tình hình phát hành chứng từ và kiểm soát chặt chẽ luồng hóa đơn điện tử của toàn bộ gian hàng. Dữ liệu lưu trữ tập trung và minh bạch là công cụ đắc lực phục vụ công tác thanh tra, kiểm toán định kỳ. Nhờ đó, Chủ đầu tư không chỉ đối soát dễ dàng mà còn triệt tiêu rủi ro pháp lý về thuế cho dự án.
Giải pháp tự động hóa kế toán và thuế chuyên sâu cho TTTM.
Thay vì sử dụng các Module POS mặc định đi kèm ERP thường cứng nhắc và thao tác chậm chạp, giải pháp tối ưu là kết hợp "POS chuyên dụng" tại tiền sảnh và đồng bộ dữ liệu về "ERP trung tâm". PosApp sẵn sàng kết nối sâu tầng dữ liệu vào các hệ thống quản trị lớn như SAP, Oracle, Odoo...
Các module POS tích hợp sẵn trong ERP thường cồng kềnh và thiếu nghiệp vụ thực tế. PosApp đóng vai trò là "POS chuyên dụng" thay thế với giao diện thông minh, xử lý mượt mà mọi tác vụ bán hàng phức tạp, giúp thu ngân thao tác siêu tốc và tối ưu tối đa hiệu suất quầy.
Hệ thống được xây dựng với chuẩn kết nối API mở linh hoạt, sẵn sàng "bắt tay" liền mạch với các nền tảng ERP quy mô lớn hàng đầu như SAP, Oracle, Odoo... Tính năng này giúp duy trì kiến trúc công nghệ hiện tại, đảm bảo hệ thống Front-end giao tiếp trơn tru với Back-end quản trị.
Mọi biến động về doanh thu, công nợ và phương thức thanh toán từ tất cả điểm bán được đẩy trực tiếp về Module Tài chính - Kế toán của ERP theo thời gian thực. Quy trình tự động hóa này giúp triệt tiêu rủi ro sai sót do nhập liệu thủ công và hỗ trợ đối soát dòng tiền chính xác tuyệt đối.
Dữ liệu hợp nhất từ POS đổ về ERP là nguồn đầu vào chất lượng cho hệ thống phân tích kinh doanh (BI). Ban lãnh đạo cấp cao sở hữu Dashboard trực quan để theo dõi lưu lượng khách, đánh giá hiệu quả khai thác mặt bằng và đưa ra các quyết định quy hoạch đầu tư chiến lược nhanh chóng.
Giải pháp tự động hóa kết nối POS-ERP chuyên sâu cho TTTM và chuỗi lớn.
PosApp không sinh ra để thay thế phần mềm quản lý tòa nhà của bạn. Chúng tôi là "mảnh ghép lõi" đi sâu vào từng giao dịch bán lẻ, giúp Chủ đầu tư lấp đầy lỗ hổng thất thoát doanh thu mà các phần mềm quản lý bất động sản truyền thống không thể chạm tới.
Là "lõi" vận hành thực tế tại điểm bán (POS). Đi sâu đo đếm từng hóa đơn bán lẻ, từng vé khu vui chơi theo thời gian thực.
Là "vỏ bọc" quản lý hành chính. Thường chỉ dừng ở mức theo dõi hợp đồng thuê, tính tiền điện nước và phí dịch vụ định kỳ.
Nắm dữ liệu gốc trực tiếp từ máy tính tiền. Doanh thu minh bạch 100%, chặn đứng hoàn toàn việc gian hàng giấu giếm số liệu.
Chủ đầu tư đối soát thụ động dựa trên niềm tin và các báo cáo Excel do chính khách thuê tự kê khai rồi gửi lên.
Tương tác trực tiếp với người mua sắm qua hệ sinh thái: thẻ NFC trả trước, Loyalty MiniApp và các kịch bản Voucher kích cầu chéo.
Thiếu vắng điểm chạm bán lẻ. Thường chỉ có ứng dụng nhận thông báo đóng phí hoặc gửi tin tức nội bộ cho cư dân, chủ gian hàng.
API Mở Win-Win: Sẵn sàng kết nối sâu tầng, bơm trực tiếp dữ liệu doanh thu vào chính phần mềm Quản lý tòa nhà Chủ đầu tư đang dùng.
Thường là hệ thống đóng, không có năng lực kết nối và thu thập dữ liệu giao dịch từ các hệ thống máy POS khác nhau của khách thuê.
Dành riêng cho các chủ gian hàng và doanh nghiệp. PosApp cung cấp hệ thống vận hành tinh gọn, tính tiền siêu tốc và đáp ứng 100% quy định đối soát báo cáo của Ban quản lý TTTM, giúp bạn sẵn sàng kinh doanh ở bất kỳ đâu.
Giải pháp tính tiền siêu tốc, tích hợp thiết bị ngoại vi chuyên dụng. Hỗ trợ kiểm soát tồn kho chặt chẽ theo từng biến thể (màu sắc/size), tự động xuất hóa đơn điện tử và kết nối liền mạch quy trình đối soát TTTM.
Đáp ứng linh hoạt mọi luồng vận hành: từ thanh toán siêu tốc tại quầy (Cafe, Fastfood) đến order phục vụ tại bàn (Nhà hàng). Tích hợp kiểm soát định lượng nguyên liệu chặt chẽ, tự động xuất hóa đơn điện tử và kết xuất báo cáo kê khai thuế chuẩn chỉnh.
Số hóa toàn diện quy trình kiểm soát vé cổng thông qua mã QR hoặc vòng tay thông minh. Hệ thống linh hoạt thiết lập cấu hình vé theo giờ, vé trọn gói, hoặc phát hành thẻ thành viên đa lượt chơi, giúp ngăn chặn triệt để tình trạng gian lận.
Xây dựng quy trình vận hành đồng bộ, chuyên nghiệp cho các thương hiệu nhượng quyền. Hệ thống cung cấp công cụ quản lý liên chi nhánh, dễ dàng kiểm soát tồn kho chéo, áp dụng các chương trình Loyalty chung và kết xuất báo cáo doanh thu tập trung.
Kinh doanh tại trung tâm thương mại mở ra cơ hội tiếp cận luồng khách hàng khổng lồ, nhưng cũng đi kèm những áp lực vận hành hoàn toàn khác biệt so với mặt bằng nhà phố. Bạn phải đối phó với những đợt khách "đổ bộ" dồn dập vào cuối tuần, diện tích kho chứa hàng đắt đỏ, quy định xuất hóa đơn siết chặt và rào cản không được tự do lắp camera giám sát. Thấu hiểu những "nỗi đau" đó, PosApp mang đến bộ giải pháp POS chuyên sâu, biến chiếc máy tính tiền thành trợ lý đắc lực giúp bạn kiểm soát mọi rủi ro.
Áp lực tại TTTM đòi hỏi quy trình phục vụ tinh gọn và kiểm soát hàng hóa chặt chẽ. Giải pháp POS của PosApp không chỉ giúp thu ngân thao tác thanh toán chớp nhoáng, mà còn tự động hóa khâu trừ kho định lượng, tối ưu không gian lưu trữ hẹp và cắt giảm triệt để thất thoát.
Màn hình thao tác phân bổ luồng nghiệp vụ khoa học. Thu ngân dễ dàng tìm sản phẩm, chọn thuộc tính (màu sắc, size) với số lần chạm ít nhất, rút ngắn thời gian xử lý đơn và tối ưu chi phí đào tạo nhân sự.
Tương thích hoàn hảo với các thiết bị chuẩn tại quầy: máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, màn hình phụ và ngăn kéo đựng tiền. Chuỗi quy trình diễn ra liên tục, đảm bảo tính ổn định cao nhất khi vận hành.
Hỗ trợ Thẻ ngân hàng, quét mã QR (MoMo, ZaloPay, VNPAY). Phần mềm tự động đồng bộ số tiền lên thiết bị nhận và báo thành công, triệt tiêu rủi ro thất thoát do nhập liệu sai hoặc giao dịch giả mạo.
Cung cấp công cụ điều phối luồng khách mạnh mẽ: lưu tạm hóa đơn (Hold Bill), tách/gộp bill, hoặc xử lý song song nhiều đơn hàng, giúp giảm tải áp lực cho thu ngân và giải phóng hàng đợi thanh toán.
Quản lý chi tiết danh mục hàng hóa theo từng biến thể. Luồng xuất - nhập - tồn được hệ thống ghi nhận Real-time, kết hợp cơ chế cảnh báo tự động khi chạm ngưỡng tồn kho tối thiểu, hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu chuỗi cung ứng.
Đối với mô hình F&B và dịch vụ chế biến tại chỗ, hệ thống tự động quy đổi và trừ lùi nguyên liệu thô dựa trên định mức cấu thành sản phẩm ngay khi hoàn tất giao dịch. Giải pháp này giúp kiểm soát rủi ro hao hụt và đồng bộ dữ liệu sản xuất - bán hàng minh bạch.
Giải pháp phần mềm quản lý toàn diện dành riêng cho gian hàng TTTM.
Quy định không cho phép tự ý lắp đặt camera giám sát tại nhiều trung tâm thương mại khiến các chủ gian hàng gặp khó khăn trong việc kiểm soát nhân sự. Khắc phục rào cản này, hệ thống PosApp cung cấp cơ chế bảo mật và phân quyền nghiêm ngặt, tự động đồng bộ dữ liệu kinh doanh Real-time giúp doanh nghiệp kiểm soát chéo mọi hoạt động tại điểm bán một cách tuyệt đối.
Mọi thao tác có rủi ro thất thoát như hủy hóa đơn, in lại bill đều bị khóa quyền thu ngân. Khi phát sinh, hệ thống yêu cầu mã OTP 6 số (tự động làm mới mỗi 30 giây) từ ứng dụng của Quản lý để thực thi. Toàn bộ lịch sử cấp quyền và thao tác được lưu vết vĩnh viễn trên System Log.
Phần mềm phân quyền chặt chẽ cho từng tài khoản và bắt buộc thực hiện quy trình chốt ca, kiểm kê tiền mặt trước khi bàn giao. Lịch sử phân ca minh bạch giúp chủ cửa hàng dễ dàng đối soát sổ sách và quy trách nhiệm chính xác nếu xảy ra chênh lệch dòng tiền cuối ngày.
Toàn bộ dữ liệu vận hành được cập nhật liên tục lên hệ thống đám mây. Chủ doanh nghiệp có thể nắm bắt bức tranh tài chính chi tiết bất cứ lúc nào: từ biến động dòng tiền, tỷ suất lãi lỗ, tình trạng tồn kho cho đến tiến độ xuất hóa đơn điện tử mà không cần đợi đóng cửa chốt ca.
PosApp hỗ trợ quản lý đồng bộ toàn bộ các điểm bán (không chỉ ở TTTM mà còn cả nhà phố, ki-ốt) trên cùng một tài khoản duy nhất. Ban quản lý dễ dàng theo dõi, so sánh hiệu suất giữa các chi nhánh, từ đó đưa ra quyết định điều phối nguồn lực và hàng hóa phù hợp.
Giải pháp giám sát thông minh, tối ưu hóa năng lực quản trị từ xa.
Hệ sinh thái PosApp cung cấp đầy đủ các công cụ bổ trợ giúp bạn tối ưu quy trình và bứt phá doanh thu.
Giải pháp thấu hiểu khách hàng, tích điểm, đổi quà và tự động hóa Marketing giữ chân khách cũ.
Giải pháp nạp tiền trước giúp giữ chân khách hàng và tối ưu hóa dòng tiền cho quán.
Thiết bị tự phục vụ, giúp khách chủ động gọi món và thanh toán nhanh chóng.
Khách tự order và thanh toán qua QR, tăng tốc phục vụ và giảm sai sót.
Màn hình hiển thị bếp giúp điều phối và trả món chính xác, kịp thời và không thất lạc order.
Thấu hiểu những quy định khắt khe và áp lực vận hành trong môi trường trung tâm thương mại chuyên nghiệp, PosApp cam kết mang đến giải pháp POS ổn định, minh bạch và đáp ứng trọn vẹn yêu cầu từ phía Chủ đầu tư & Cơ quan Thuế.
Hỗ trợ cài đặt danh mục, cấu hình thuế suất bóc tách VAT từng dòng và hướng dẫn nhân viên thao tác bán hàng siêu tốc vào các khung giờ cao điểm, lễ hội của tòa nhà.
Đội ngũ chuyên viên can thiệp xử lý từ xa 24/7. Hỗ trợ kết xuất báo cáo doanh thu theo đúng cấu trúc, file mẫu yêu cầu của các BQL lớn như Vincom, Aeon Mall, Lotte...
Hệ thống tự động đồng bộ hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Bảo hành phần cứng tận nơi và cập nhật miễn phí các tính năng bảo mật, đảm bảo minh bạch dòng tiền kinh doanh.
Tối ưu hóa quản trị doanh thu, minh bạch thuế và làm hài lòng Ban quản lý tòa nhà ngay hôm nay. PosApp sẽ tư vấn chi tiết giải pháp cho bạn sau 5 phút!
Tổng hợp các vấn đề mà Chủ đầu tư tòa nhà và Chủ gian hàng thường quan tâm nhất khi triển khai hệ thống quản lý bán hàng PosApp.
Hãy để chuyên gia giải pháp của PosApp tư vấn trực tiếp và demo hệ thống bám sát mô hình kinh doanh thực tế của bạn.
Nhận Tư Vấn Miễn Phí Hoặc gọi ngay Hotline: 1900.3016
