Phần mềm quản lý quán cafe, nhà hàng, khách sạn, karaoke, spa, salon
1900 3016
Đơn vị triển khai
Năm kinh nghiệm
Đối tác Zalo MiniApp
Là 1 trong 35 đơn vị giải pháp hỗ trợ HKD, DN cùng Cục thuế
Phần mềm quản lý căn tin (hay phần mềm quản lý suất ăn) là giải pháp công nghệ số hóa chuyên biệt dành cho hệ thống nhà ăn tại các trường học, bệnh viện, nhà máy và tòa nhà văn phòng. Hệ thống giúp tự động hóa và tối ưu toàn bộ quy trình vận hành: từ khâu đặt món, quản lý định lượng kho bếp, đến kiểm soát phát cơm và báo cáo đối soát doanh thu.
4 mô hình triển khai phổ biến nhất giúp chống thất thoát và ùn tắc hiệu quả:
Giải pháp bán hàng POS truyền thống: Bán lẻ, tính tiền, in bill tại quầy thu ngân cho các mô hình bách hóa, F&B nội bộ.
Kiosk tự phục vụ (Self-order): Khách chạm màn hình chọn món, thanh toán không tiền mặt và in phiếu nhận thức ăn tự động.
Thẻ trả trước (Mifare & Zalo Mini App): Nạp quỹ tiền hoặc suất ăn vào thẻ cứng định danh (Mifare) hoặc ví Zalo Mini App. Quẹt thẻ hoặc quét mã QR để thanh toán tự động, không dùng tiền mặt.
Đặt cơm trực tuyến (Pre-order): Báo cơm qua Mini App/Web giúp bếp chốt số nấu, đến nơi quét mã QR nhận khay cơm.
Hoàn toàn phù hợp với các hộ kinh doanh, cá nhân thầu một quầy nhỏ tại trường học hoặc bệnh viện (bán đồ ăn sáng, thức ăn nhanh, nước giải khát). Không cần hệ thống phức tạp, chỉ cần 1 thiết bị là đủ.
Tối ưu chi phí bằng cách dùng trực tiếp trên điện thoại, iPad, máy tính có sẵn. Hoặc đầu tư chuyên nghiệp hơn với máy POS cầm tay, máy tính tiền có tích hợp sẵn máy in bill.
Giao diện thân thiện, hình ảnh món ăn to rõ. Chủ quán, nhân viên chỉ mất 15 phút làm quen. Thao tác bấm chọn, in bill, thối tiền nhanh chóng giúp giải tỏa ùn tắc giờ ra chơi.
Dễ dàng quản lý chi tiết danh mục hàng hóa đặc thù tại căn tin (nước đóng chai, thực phẩm đóng gói...). Hệ thống tự động khấu trừ tồn kho sau mỗi giao dịch, kết hợp báo cáo doanh thu trực quan ngay trên điện thoại.
Cung cấp báo cáo doanh thu minh bạch giúp chủ quán tổng hợp số liệu kê khai thuế dễ dàng. Đồng thời, hỗ trợ khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đối với các đơn vị có nhu cầu hoặc khi khách yêu cầu.
Chúng tôi có những gói cơ bản cực kỳ tiết kiệm.
Dành riêng cho các căn tin trường học, bệnh viện, tòa nhà văn phòng cần chốt số lượng suất ăn trước để chuẩn bị. Giải quyết triệt để tình trạng dư thừa thức ăn lãng phí hoặc thiếu hụt khẩu phần vào giờ cao điểm.
Học sinh, sinh viên hoặc nhân viên chủ động xem thực đơn, chọn món và chọn khung giờ lấy phần ăn ngay trên điện thoại trước giờ chốt sổ. Giúp căn tin phân bổ luồng khách hợp lý.
Sau khi đặt món thành công, hệ thống cấp một mã QR động trên điện thoại (Giống QR xem phim). Đến giờ ăn, thực khách chỉ cần quét mã này tại máy đọc mã vạch ở quầy line để đối chiếu và nhận khay ăn.
Tích hợp tính năng đánh giá trực tiếp trên App. Thực khách có thể chấm điểm (rate sao) và gửi bình luận góp ý, giúp Ban quản lý dễ dàng giám sát chất lượng phục vụ của căn tin.
Dựa trên dữ liệu Pre-order, bộ phận bếp căn tin nhận được báo cáo chính xác số lượng từng món cần chuẩn bị. Loại bỏ hoàn toàn cảnh đổ bỏ thức ăn thừa hay phục vụ thiếu làm mất điểm.
Liên hệ để được tư vấn thiết lập quy trình chuẩn.
Mô tả chi tiết quy trình đặt suất ăn bằng mã QR tại căn tin
Thay thế hoàn toàn quầy thu ngân truyền thống. Học sinh, sinh viên hay nhân viên văn phòng tự thao tác chọn món, thanh toán và in phiếu, giúp giải phóng triệt để tình trạng xếp hàng rồng rắn vào giờ nghỉ trưa.
Khách hàng quẹt thẻ định danh (RFID) hoặc quét mã QR. Hệ thống nhận diện số dư và hiển thị menu để khách tự do chọn các phần ăn, thức uống trên màn hình cảm ứng.
Ngay sau khi thao tác chọn món và thanh toán thành công, máy lập tức in "Phiếu nhận món". Thực khách chỉ cần cầm phiếu này đi thẳng tới quầy line để nhận khay thức ăn nhanh gọn.
Order từ Kiosk lập tức được đẩy và in trực tiếp xuống các khu vực bếp. Nhân viên căn tin dựa vào phiếu in để chuẩn bị đồ ăn/thức uống, đảm bảo tốc độ phục vụ nhanh, không sót đơn.
Hỗ trợ thanh toán cực kỳ linh hoạt cho học sinh hay khách vãng lai thông qua quét mã VietQR, ví điện tử (MoMo, ZaloPay) hoặc hỗ trợ khe quẹt thẻ ngân hàng trực tiếp trên Kiosk.
Triển khai ngay Kiosk thông minh cho cơ sở của bạn.
Mô tả chi tiết quy trình đặt món trên máy Kiosk chuyên nghiệp
Mô tả chi tiết quy trình order món trên máy POS tiết kiệm
Giải pháp linh hoạt kết hợp giữa ví điện tử (Mini App) và thẻ cứng, đáp ứng mọi đối tượng thực khách. Giúp chủ căn tin thu dòng tiền trước, tối ưu vốn lưu động và kích thích tăng tần suất mua hàng, đồng thời xóa bỏ tình trạng chờ thối tiền lẻ giờ cao điểm.
Thực khách nạp quỹ trực tiếp qua App (Ví dụ: Nạp 1.000.000đ được 1.200.000đ). Hệ thống sinh ra mã QR động (60s) cực kỳ bảo mật để quét tại máy quầy trừ tiền, tiện lợi và không cần thẻ vật lý.
Không cần tốn kém in phôi thẻ mới. Hệ thống PosApp dễ dàng đồng bộ dải mã chip (RFID/Mifare) để biến chính thẻ học sinh, sinh viên hoặc thẻ nhân viên hiện tại thành thẻ thanh toán nội bộ đa năng.
Phụ huynh hoặc người dùng dễ dàng truy cập cổng Web/App để nạp quỹ từ xa. Đồng thời có thể tra cứu chi tiết lịch sử mua sắm: Hôm nay ăn món gì, mua tại quầy nào lúc mấy giờ và số dư còn lại.
Hệ thống tự động quét quỹ tiêu dùng. Khi số dư ví Mini App hoặc thẻ cứng sắp hết, phần mềm sẽ lập tức gửi thông báo qua Zalo để nhắc nhở người dùng/phụ huynh nạp thêm tiền kịp thời.
Đăng ký nhận tư vấn và demo hệ thống thanh toán ngay.
Mô tả quy trình sử dụng thẻ trả trước chi tiết
Công cụ quản lý toàn diện dành cho Ban quản lý nhà trường/bệnh viện hoặc Nhà thầu chuỗi căn tin. Tự động hóa khâu tính toán nguyên liệu và chốt số liệu cuối tháng dựa trên dữ liệu tiêu thụ thực tế.
Dựa trên menu và số lượng suất ăn dự kiến bán ra, phần mềm tự động nhân bản định mức và lập phiếu yêu cầu xuất kho nguyên liệu thô (thịt, cá, gia vị) chính xác đến từng gram.
Hệ thống kho tự động trừ đi lượng tồn kho thực tế tương ứng với số lượng món đã bán ra trong ngày. Giúp theo dõi hao hụt, ngăn chặn tình trạng thất thoát hoặc gian lận hàng hóa.
Đối chiếu tự động giữa số "Suất ăn báo trước", "Nạp tiền" và "Tiêu thụ thực tế". Trích xuất dữ liệu Excel chi tiết giúp Kế toán chốt sổ doanh thu hoặc thanh toán nhanh gọn.
Dành riêng cho Nhà thầu hoặc Ban quản lý. Dễ dàng theo dõi dữ liệu kinh doanh, lượng nguyên liệu tồn của nhiều điểm căn tin khác nhau trên cùng một tài khoản quản trị tập trung.
Đăng ký để nhận demo trải nghiệm tính năng quản lý kho.
Không chỉ dừng lại ở việc bán suất ăn, hệ thống PosApp cung cấp bộ công cụ mạnh mẽ giúp Ban quản lý và Nhà thầu thấu hiểu thói quen tiêu dùng, từ đó cá nhân hóa trải nghiệm và kích thích gia tăng doanh thu tại quầy bán lẻ.
Không bắt ép người dùng tải thêm ứng dụng nặng máy. Tích hợp thẻ thành viên điện tử ngay trên Zalo. Thực khách mở điện thoại là xem được hạng thành viên, số dư ví tiền, điểm tích lũy và mã QR cá nhân.
Thiết lập cơ chế tích điểm thông minh (Ví dụ: 10.000đ = 1 điểm). Khách hàng dùng điểm này để đổi lấy các phần ăn thêm, đồ uống, hoặc snack tại quầy, giúp kích thích chi tiêu các mặt hàng bán lẻ.
Biến Mini App thành "Menu Online" và "Ví Điện Tử". Thực khách dễ dàng xem thực đơn, chủ động báo cơm (pre-order) trước cho cả tuần. Mọi giao dịch đều trừ trực tiếp vào số dư ví vô cùng tiện lợi.
Dễ dàng thiết lập các chương trình gửi thẳng vào Zalo khách như: Ưu đãi khung giờ vắng khách (Happy Hour), hoặc khuyến mãi nạp tiền (Nạp 1 triệu tặng 100k) để tối ưu dòng tiền trả trước cho căn tin.
Khám phá hệ sinh thái Mini App tiện ích ngay hôm nay.
Chúng tôi hiểu rằng vào giờ giải lao hay nghỉ trưa, hệ thống tính tiền phải hoạt động với công suất tối đa. Đội ngũ PosApp cam kết mang đến dịch vụ hỗ trợ thiết thực, giúp căn tin vận hành trơn tru không gián đoạn.
Hỗ trợ khởi tạo thực đơn, thiết lập thẻ định danh và hướng dẫn thao tác máy trực tiếp cho các cô chú nhân viên căn tin một cách dễ hiểu nhất.
Kỹ thuật viên trực từ 08:30 - 22:00 tất cả các ngày trong tuần. Sẵn sàng can thiệp từ xa qua UltraViewer ngay lập tức khi quầy line gặp sự cố.
Mỗi trường học, bệnh viện hoặc nhà thầu được lập một nhóm Zalo chuyên trách, giải đáp nhanh mọi thắc mắc về đối soát doanh thu hay báo cáo kho cuối tháng.
Thiết bị POS bảo hành chính hãng 12 tháng. Phần mềm được tự động nâng cấp các tính năng mới miễn phí, đảm bảo hệ thống luôn ổn định và an toàn.
Đội ngũ chuyên viên PosApp sẵn sàng phục vụ bạn.
Báo chí nói về chúng tôi
"NextPay rót triệu USD vào 3 Start-up bao gồm PosApp.vn"
"Tối giản hoá quy trình bán hàng nhờ phần mềm bán hàng đa nền tảng"
"Loại bỏ nỗi ám ảnh thất thoát từ nhân viên với giải pháp của PosApp.vn"
"Quản lý nhà hàng đơn giản - chặt chẽ bằng công nghệ 4.0"
Tổng hợp những thắc mắc phổ biến nhất của các trường học, bệnh viện, tòa nhà văn phòng và cá nhân thầu căn tin khi tìm hiểu giải pháp từ PosApp.
Đừng để quy trình thủ công làm giảm doanh thu và trải nghiệm khách hàng. Hãy để PosApp tư vấn giải pháp phù hợp nhất với quy mô của bạn.
Nhận tư vấn & Demo miễn phí Hoặc gọi trực tiếp Hotline: 1900 3016
