Phần mềm quản lý quán cafe, nhà hàng, khách sạn, karaoke, spa, salon
1900 3016
Giải pháp tối ưu từ PosApp giúp tự động tính tiền giờ phức tạp, quản lý đặt lịch, QR Order tại phòng, kiểm soát minibar và xuất hóa đơn nhanh chóng.
Khách hàng
Chuỗi cửa hàng tin dùng
Đối tác Zalo MiniApp
Là 1 trong 35 đơn vị giải pháp hỗ trợ HKD, DN cùng Cục thuế
Số hóa hoàn toàn quy trình order thủ công. PosApp kết nối xuyên suốt từ điện thoại nhân viên, máy in pha chế đến POS thu ngân, tạo ra một hệ thống vận hành khép kín giúp tối ưu tốc độ phục vụ và loại bỏ 100% sai sót.
Nhân viên sử dụng điện thoại hoặc máy POS cầm tay để ghi nhận đồ uống, trái cây, shisha ngay tại phòng. Dữ liệu lập tức đẩy lên hệ thống, nhân viên không cần di chuyển về quầy để báo món, giúp rút ngắn tối đa thời gian chờ của khách.
Ngay khi chốt món, dữ liệu lập tức đồng bộ về máy tính tiền thu ngân để cộng dồn vào tổng bill, đồng thời tách lệnh in phiếu chế biến tại quầy Bar/Bếp. Quy trình một chạm giúp lên đồ siêu tốc và triệt tiêu hoàn toàn rủi ro sót món, thất thoát.
Kiểm soát trạng thái phòng trực quan qua màu sắc. Dễ dàng ghi nhận lịch đặt phòng (Qua hotline, App Loyalty của quán...) kèm tính năng lưu trữ tiền cọc. Hệ thống tự động cấn trừ cọc vào tổng bill khi thanh toán, đảm bảo minh bạch tuyệt đối.
Quản lý bao quát dù không có mặt tại quán. Chủ đầu tư dễ dàng theo dõi biến động doanh thu, lượng khách, trạng thái phòng và số lượng hàng hóa (bia, nước) xuất kho theo thời gian thực (Real-time) ngay trên điện thoại.
Đăng ký nhận tư vấn và dùng thử phần mềm PosApp.
Loại bỏ hoàn toàn sự can thiệp thủ công của thu ngân. Thuật toán của PosApp giải quyết gọn gàng mọi kịch bản tính giờ đặc thù nhất của ngành Karaoke, đảm bảo ghi nhận doanh thu chính xác và nhất quán.
Hỗ trợ làm tròn tiền giờ lên/xuống theo các block 15 hoặc 30 phút. Cho phép thiết lập định mức "Giờ tối thiểu" cho lần mở phòng đầu tiên, đảm bảo tính chặt chẽ và tuân thủ đúng quy định giá bán.
Dễ dàng cài đặt các chương trình giảm giá tiền giờ tự động cho những khung giờ thấp điểm. Hỗ trợ thiết lập linh hoạt các gói Combo giúp thu hút khách hàng và gia tăng tỷ lệ lấp đầy phòng hiệu quả.
Xử lý mượt mà nghiệp vụ khách đổi phòng hoặc nâng cấp lên phòng VIP. Hệ thống tự động bóc tách và nhân đúng đơn giá tương ứng với thời lượng sử dụng thực tế. Toàn bộ thao tác đều được lưu vết.
Số hóa hoàn toàn các quy định thu phí đặc thù. Phần mềm tự động tính toán chính xác % VAT, phí phục vụ (Service Charge), hoặc linh hoạt tính phí phụ thu mang đồ ăn, rượu bia từ ngoài vào.
Đăng ký nhận tư vấn và dùng thử phần mềm PosApp ngay.
Đáp ứng trọn vẹn các quy định khắt khe của cơ quan Thuế. Giải pháp quản trị tài chính từ PosApp giúp tự động bóc tách doanh thu và xử lý các loại thuế đặc thù, tối ưu vận hành cho cả mô hình Hộ kinh doanh lẫn Doanh nghiệp chuỗi.
Tự động phân loại doanh thu trên cùng một hóa đơn: Tiền giờ hát (chịu Thuế TTĐB) và Hàng hóa F&B (VAT). Đảm bảo tính toán chính xác và xuất hóa đơn hợp lệ theo đúng quy định hiện hành.
Hỗ trợ in mã QR trực tiếp lên bill tạm tính. Khách hàng chủ động quét mã để tự nhập thông tin doanh nghiệp, triệt tiêu hoàn toàn các lỗi sai sót do thu ngân nhập liệu thủ công.
Quản lý minh bạch dòng tiền đặt cọc (Booking tiệc). Hệ thống tự động ghi nhận, cấn trừ cọc và tách rõ phần Phí phục vụ (Service Charge), giúp đối soát sổ quỹ cuối ngày nhanh chóng.
Truyền dữ liệu bán hàng về các mẫu sổ sách chuẩn (HKD) hoặc phần mềm kế toán (MISA, FAST...). Hỗ trợ kết xuất tờ khai định dạng XML nộp thẳng lên cơ quan Thuế.
Liên hệ để nhận tư vấn giải pháp hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền chuyên sâu.
Đồ uống và thực phẩm là nguồn thu lớn nhưng cũng là nơi dễ xảy ra hao hụt nhất. PosApp cung cấp giải pháp quản lý kho định lượng chuyên sâu, giúp bạn kiểm soát dòng hàng hóa minh bạch từ quầy Bar đến từng phòng hát.
Hỗ trợ hoàn trả số lượng thực tế ngay trên bill khi khách dùng không hết (gọi theo thùng/két nhưng trả lại lon dư). Hệ thống tự động cộng tồn kho chính xác, loại bỏ sai sót khi tính toán thủ công.
Thiết lập định mức cho các món chế biến (đĩa trái cây, đồ nhậu). Khi xuất bán, hệ thống tự động trừ kho từng loại thành phần theo đơn vị nhỏ nhất (gram, miếng, ml), giúp kiểm soát giá vốn chặt chẽ.
Dễ dàng tạo các gói Combo (VD: 1 Thùng bia + 1 Trái cây + 2 Giờ hát). Hệ thống tự động bóc tách và giảm trừ số lượng tồn kho của từng mặt hàng riêng lẻ ngay khi lệnh bán được thực hiện.
Tự động gửi thông báo khi hàng hóa sắp hết định mức. Hệ thống báo cáo đối soát chi tiết giữa lượng xuất bán và tồn thực tế giúp quản lý phát hiện ngay các dấu hiệu hao hụt bất thường theo ca.
Đăng ký trải nghiệm tính năng định lượng chuyên sâu dành riêng cho Karaoke.
Triệt tiêu mọi lỗ hổng thất thoát đặc thù của mô hình giải trí về đêm. Hệ thống phân quyền chặt chẽ, truy vết mọi thao tác và chốt doanh thu chuẩn xác bất chấp thời gian hoạt động kéo dài qua ngày mới.
Cấp quyền rạch ròi cho từng vị trí. Khóa cứng các nghiệp vụ dễ phát sinh gian lận như: xóa món đã in bếp/bar, sửa đơn giá, tự ý giảm giá hay hủy tiền cọc nếu không có mã PIN xác nhận từ quản lý.
Lưu vết 100% lịch sử thao tác trên máy POS. Mọi hành vi bất thường như tự ý chuyển/gộp phòng, can thiệp lùi thời gian bắt đầu hoặc kết thúc giờ hát đều được ghi nhận chi tiết theo tài khoản thực hiện.
Giải quyết triệt để vấn nạn nhân viên in "Bill tạm tính" thu tiền khách rồi lén hủy đơn trên máy để bỏ túi. Hệ thống sẽ khóa chặt và đưa toàn bộ hóa đơn đã in tạm tính vào danh sách theo dõi đặc biệt.
Đặc thù Karaoke là hoạt động qua 0:00. Tính năng "Ngày kinh doanh" giúp gom trọn doanh thu ca đêm vào một báo cáo duy nhất thay vì bị cắt xén làm 2 ngày. Đối soát quỹ tiền chi tiết khi bàn giao, giúp chủ quán phát hiện và truy cứu trách nhiệm chính xác thất thoát (nếu có).
Triệt tiêu thất thoát ngay hôm nay cùng giải pháp từ PosApp.
Không cần in thẻ cứng hay yêu cầu tải App phức tạp. Nền tảng Zalo Mini App giúp cơ sở Karaoke số hóa trải nghiệm tại phòng, quản lý tệp khách VIP chuyên nghiệp và tự động hóa quy trình chăm sóc khách hàng.
Khách quét QR tại bàn để tự gọi đồ uống, trái cây, hoặc gọi kỹ thuật Mic. Chỉ với 2 chạm "Quan tâm OA" và "Chia sẻ SĐT" cực nhanh, cơ sở vừa thu thập data tự nhiên, vừa đẩy order thẳng xuống Bar/Bếp giúp nhân viên không phải di chuyển liên tục.
Điểm tích lũy được cộng thẳng vào ví Zalo. Hệ thống nhận diện và tự động phân hạng thành viên (Bạc, Vàng, VIP), đồng thời áp dụng chính xác % giảm giá, loại bỏ hoàn toàn rủi ro nhân viên tự ý điều chỉnh hóa đơn sai quy định.
Thiết lập các gói nạp tiền trước kèm ưu đãi (VD: Nạp 10 triệu tặng thêm 20% giá trị). Giải pháp mang lại sự tiện lợi tối đa khi thanh toán, giúp cơ sở đảm bảo nguồn thu ổn định và gia tăng sự gắn kết với tệp khách doanh nghiệp, khách VIP.
Tự động gửi tin nhắn kèm Voucher ưu đãi trước dịp sinh nhật khách – thời điểm lý tưởng để tổ chức tiệc. Tích hợp tính năng xem sơ đồ và đặt phòng Online, hỗ trợ cơ sở chủ động gia tăng tỷ lệ lấp đầy vào các khung giờ vắng khách.
Triển khai ngay giải pháp Zalo Mini App & Quản lý thẻ trả trước từ PosApp.
Nâng cấp hình ảnh chuyên nghiệp cho quầy thu ngân Karaoke. Giải pháp hỗ trợ thanh toán không tiền mặt an toàn cho các hóa đơn giá trị cao, kết nối mượt mà với hệ sinh thái phần cứng giúp quy trình tính tiền nhanh gọn, chính xác và minh bạch tuyệt đối.
Tích hợp mã QR thanh toán động thay đổi theo số tiền của từng đơn hàng. Hệ thống chỉ tự động in bill khi nhận thông báo tiền đã vào tài khoản, triệt tiêu hoàn toàn rủi ro khách hàng sử dụng ảnh chụp giao dịch giả mạo.
Phần mềm hoạt động mượt mà trên Điện thoại, Tablet và đặc biệt là các dòng máy POS cầm tay. Nhân viên có thể in bill tạm tính và nhận thanh toán ngay tại phòng hát, mang lại trải nghiệm đẳng cấp cho khách hàng.
Tương thích hoàn hảo với hệ thống máy tính tiền thu ngân (hỗ trợ màn hình phụ thứ 2 để khách đối chiếu bill). Tích hợp cơ chế bảo mật: Ngăn kéo đựng tiền chỉ tự động bật mở khi có lệnh in hóa đơn thanh toán hợp lệ.
Đặc thù hóa đơn Karaoke thường có giá trị lớn. Phần mềm hỗ trợ kết nối trực tiếp với thiết bị SmartPOS để quẹt thẻ (Visa, Mastercard) và ví điện tử. Doanh thu đổ thẳng về tài khoản Chủ quán, tự động đối soát sổ quỹ cuối ngày.
Liên hệ để được tư vấn trọn bộ phần mềm và thiết bị phần cứng từ PosApp.
Loại bỏ hoàn toàn việc dò sổ thủ công. Trọn bộ công cụ quản trị từ PosApp giúp Chủ quán bóc tách cơ cấu lợi nhuận, kiểm soát công nợ nhà cung cấp và giám sát hiệu suất vận hành toàn hệ thống chi nhánh chỉ với một chiếc điện thoại.
Tự động phân tách rành mạch tỷ trọng doanh thu giữa Tiền giờ hát và Dịch vụ (Bia, mồi nhậu, shisha). Thống kê chi tiết tỷ lệ lấp đầy theo phòng và khung giờ giúp Chủ quán đánh giá chính xác mảng mang lại lợi nhuận cao.
Kiểm soát chặt chẽ việc nhập hàng mỗi ngày. Theo dõi phiếu thu/chi nội bộ, quản lý chi tiết công nợ gối đầu với từng đại lý và nhắc nhở hạn thanh toán, đảm bảo dòng tiền (Cashflow) không bị đứt gãy.
Giám sát tổng doanh thu toàn hệ thống theo thời gian thực mà không cần đăng nhập từng quán. Quản lý luân chuyển hàng hóa nội bộ và áp dụng khuyến mãi đồng loạt cho toàn hệ thống chỉ với 1 click từ hội sở.
Nắm bắt tức thì sơ đồ phòng đang hoạt động qua App. Liệt kê chi tiết hóa đơn bị hủy, sửa kèm lý do để đối soát gian lận. Thống kê đầy đủ trạng thái phát hành HĐĐT, đảm bảo tuân thủ các quy định thuế.
Trải nghiệm hệ thống báo cáo thông minh và quản trị chuỗi từ PosApp.
Nền tảng vận hành cốt lõi, ổn định và bảo mật. Chọn gói giải pháp phù hợp nhất với quy mô kinh doanh của bạn ngay hôm nay.
Hệ sinh thái PosApp cung cấp đầy đủ các công cụ bổ trợ giúp bạn tối ưu quy trình và bứt phá doanh thu.
Giải pháp thấu hiểu khách hàng, tích điểm, đổi quà và tự động hóa Marketing giữ chân khách cũ.
Giải pháp nạp tiền trước giúp giữ chân khách hàng và tối ưu hóa dòng tiền cho quán.
Thiết bị tự phục vụ, giúp khách chủ động gọi món và thanh toán nhanh chóng.
Khách tự order và thanh toán qua QR, tăng tốc phục vụ và giảm sai sót.
Màn hình hiển thị bếp giúp điều phối và trả món chính xác, kịp thời và không thất lạc order.
Chúng tôi hiểu rằng đặc thù Karaoke thường cao điểm vào ban đêm và cuối tuần. Đội ngũ PosApp luôn sẵn sàng hỗ trợ, đảm bảo hệ thống tính tiền hoạt động ổn định 100% công suất.
Hỗ trợ khởi tạo sơ đồ phòng, bảng giá giao thoa và xuống tận quán hướng dẫn nhân viên thao tác trên máy nhanh chóng, dễ hiểu.
Kỹ thuật trực tổng đài 1900.3016 đến 22:00. Mỗi quán có Group Zalo chuyên trách riêng, can thiệp xử lý từ xa qua UltraViewer ngay lập tức.
Bảo hành phần cứng 12 tháng. Phần mềm được tự động nâng cấp các tính năng mới hoàn toàn miễn phí, đảm bảo an toàn dữ liệu.
Triệt tiêu thất thoát, tối ưu nhân sự và quản lý doanh thu minh bạch ngay hôm nay. Để lại thông tin, chuyên viên PosApp sẽ gọi lại trong 5 phút!
Báo chí nói về chúng tôi
"Tối giản hoá quy trình bán hàng nhờ phần mềm bán hàng đa nền tảng"
"Loại bỏ nỗi ám ảnh thất thoát từ nhân viên với giải pháp của PosApp.vn"
"Quản lý nhà hàng đơn giản - chặt chẽ bằng công nghệ 4.0"
Liên hệ qua với tư vấn viên của chúng tôi trên Fanpage PosApp.vn
Tổng đài tư vấn hỗ trợ từ 8h30 - 22h00 (nghỉ trưa từ 12h - 13h) tất cả các ngày trong tuần kể cả ngày lễ!
Tìm hiểu cách PosApp giải quyết triệt để các bài toán tính tiền giờ phức tạp, chống thất thoát và tối ưu quy trình vận hành cho mô hình giải trí về đêm.
Đừng để những lỗ hổng quản lý làm thất thoát lợi nhuận. Trải nghiệm hệ thống quản trị chuyên sâu dành riêng cho ngành giải trí về đêm.
Nhận Tư Vấn Demo Miễn Phí Hotline tư vấn nhanh: 1900.3016
