Phần mềm quản lý quán cafe, nhà hàng, khách sạn, karaoke, spa, salon
1900 3016
✔ Cashless & Loyalty: Tăng doanh thu nhờ khách hàng trung thành.
✔ Giải pháp Hybrid: Linh hoạt giữa thẻ vật lý (Chip/Từ) hoặc thẻ ảo (App Loyalty)
✔ Đa dạng mô hình: Tối ưu cho Canteen, Foodcourt, Spa, F&B, Karaoke...
Thẻ trả trước (Prepaid Card) là giải pháp thanh toán không tiền mặt, cho phép khách hàng nạp trước một khoản tiền vào tài khoản thành viên để chi tiêu dần tại cửa hàng. Thay vì dùng tiền mặt mỗi lần thanh toán, khách hàng chỉ cần "một chạm" để trừ tiền trong ví.
1. Thẻ cứng/ Vòng tay (Chip NFC): Bền bỉ, xử lý giao dịch tức thì. Chuyên dụng cho môi trường Canteen, Khu vui chơi.
2. Thẻ ảo (Zalo Mini App): Giải pháp loại bỏ chi phí in ấn thẻ vật lý. Khách hàng nạp và trừ tiền ngay trên Zalo, không lo quên thẻ. Dành cho F&B, Dịch vụ làm đẹp, Dịch vụ giải trí, Căn tin bệnh viện...
Giải pháp thẻ trả trước được sử dụng rộng rãi ở các cửa hàng F&B (Nhà hàng, quán ăn, căn tin...)
Doanh nghiệp/ Cửa hàng nhận tiền trước khi cung cấp dịch vụ. Đây là nguồn vốn lưu động không lãi suất cực kỳ quý giá để tái đầu tư hoặc mở rộng
Khách hàng đã nạp tiền vào ví/thẻ sẽ có xu hướng quay lại để tiêu hết số dư. Điều này tạo ra sự cam kết sử dụng dịch vụ cao hơn hẳn các chương trình tích điểm thông thường.
Gửi tin nhắn Zalo Marketing dựa trên sở thích và tần suất ghé quán thông qua CRM. Tự động nhắc khách quay lại khi quá số ngày quy định bằng Voucher món yêu thích
Dành cho ai: Canteen trường học (Học sinh), Canteen bệnh viện/Nhà máy, Khu Foodcourt (Khách vãng lai), Khu vui chơi...
Ưu điểm nổi bật:
• Trải nghiệm "Rảnh tay": Linh hoạt chuyển đổi từ thẻ sang dạng Vòng đeo tay (Wristband). Khách hàng thoải mái bơi lội, vận động mạnh mà không lo rơi rớt tiền hay hỏng điện thoại.
• Tích hợp "All-in-one" (Học đường/Doanh nghiệp): Một chiếc thẻ duy nhất vừa dùng để thanh toán, vừa là Thẻ điểm danh, Thẻ thư viện hoặc Thẻ kiểm soát ra vào cổng/Gửi xe.
• Quản lý chi tiêu từ xa (Dành cho trường học): Phụ huynh có thể nạp tiền và giới hạn hạn mức tiêu dùng hàng ngày cho con. Kiểm soát được chi tiết thực đơn để đảm bảo dinh dưỡng (Tránh việc trẻ dùng tiền mặt sai mục đích).
Dành cho ai: Spa/Nail (Thẻ hội viên/ Liệu trình trả trước), Bida/Karaoke (Hội viên VIP), Chuỗi F&B, Cafe (Thẻ ăn/ Thẻ quà tặng/ Tích điểm - Đổi quà), Khu vui chơi (Thẻ ăn QR/ Thẻ trò chơi)
Ưu điểm nổi bật:
• Không tốn chi phí in ấn: Loại bỏ hoàn toàn chi phí làm thẻ nhựa (Tiết kiệm 15.000đ - 20.000đ/khách). Không lo khách làm mất thẻ, quên thẻ hay phải quản lý cọc thẻ
• Nạp & Quản lý chủ động: Khách tự kiểm tra số dư, lịch sử trừ tiền và tự nạp tiền online (qua MoMo/VietQR) ngay trên Zalo mà không cần ra quầy.
• Marketing Tự động (ZNS Automation):
- Tự động gửi tin nhắn báo biến động số dư "tinh tế" ngay khi thanh toán.
- Nhắc lịch hẹn làm đẹp (Spa/Nail) hoặc gửi Voucher chúc mừng sinh nhật tự động để kéo khách quay lại.
• Tiếp cận dễ dàng: Khách hàng không cần tải App mới, truy cập ngay Mini App trên nền tảng Zalo quen thuộc.
Khách có thể nạp thẻ trả trước bằng nhiều phương thức như:
✔ Nạp tại quầy (Counter Top-up): Nhân viên thực hiện nạp tiền mặt hoặc quẹt thẻ ngân hàng trực tiếp vào tài khoản hội viên trên máy POS. Dữ liệu đồng bộ ngay lập tức lên cả Thẻ cứng hoặc Zalo Mini App
✔ Nạp Online tự động: Khách tự nạp qua Zalo Mini App bằng chuyển khoản (VietQR), Ví MoMo/ZaloPay hoặc thẻ ATM. Số dư cập nhật real-time (tức thì)
✔ Nạp qua Kiosk (Self-service): Khách tự nạp tiền mặt hoặc thẻ tại các máy Kiosk tự phục vụ (Phù hợp Foodcourt/Canteen).
✔ Thanh toán tại quầy thu ngân: Hỗ trợ linh hoạt giữa Quẹt thẻ cứng (Chip/Từ) và Quét mã QR Zalo (Zalo MiniApp). Cửa hàng có thể tùy chọn áp dụng song song cả hai hoặc chỉ một hình thức phù hợp nhất.
✔ Tự gọi món & Dùng thẻ trừ tiền (Self-order): Khách hàng dùng số dư trong ví để tự đặt món trên Kiosk hoặc tự order qua điện thoại, dùng mã QR nhận món. Hệ thống tự động trừ tiền, giúp khách không cần phải ra quầy thu ngân xếp hàng chờ thanh toán.
✔ Đồng bộ & Bảo mật tuyệt đối: Dữ liệu Thẻ & App dùng chung 1 tài khoản. Khách lỡ làm mất thẻ cứng, tiền vẫn an toàn 100% trên Zalo.
✔ Marketing "Đúng người - Đúng gu": Hệ thống tự động theo dõi hành vi để gửi Voucher món yêu thích mời khách quay lại nếu quá 30 ngày vắng mặt.
✔ CSKH Tự động 0đ: Tự động gửi thông báo biến động số dư, chúc mừng sinh nhật qua Zalo (ZNS). Thay thế hoàn toàn SMS đắt đỏ.
✔ Thanh toán siêu tốc: Quẹt thẻ/Zalo trừ tiền chỉ trong tích tắc, giải quyết ùn tắc giờ cao điểm tại quầy
✔ Web Top-up & Tra cứu: Khách hàng/Phụ huynh chủ động nạp tiền và tra cứu lịch sử chi tiêu, thực đơn ăn uống qua Website Portal riêng.
✔ Kiểm soát chặt chẽ: Dữ liệu từ mọi nguồn (Thẻ/App/Web) đổ về CRM trung tâm. Báo cáo minh bạch, tách bạch dòng tiền nạp/tiêu - Chống gian lận nhân viên.
• Khuyên dùng: Thẻ Cứng.
• Lý do: Học sinh tiểu học/THCS chưa có smartphone. Bệnh nhân lớn tuổi ngại thao tác công nghệ. Thẻ cứng giúp quẹt thanh toán suất ăn trong 1 giây để tránh ùn tắc giờ cao điểm.
• Khuyên dùng: Thẻ Cứng (Dạng thẻ tạm).
• Quy trình: Khách đến quầy trung tâm nạp 500.000 đồng lấy thẻ -> Đi ăn ở các quầy con -> Ăn xong trả thẻ nhận lại tiền thừa.
• Lợi ích: Các gian hàng không cần thu tiền mặt, trung tâm kiểm soát doanh thu tập trung.
• Khuyên dùng: Zalo Mini App.
• Lý do: Khách mua "Gói liệu trình 10 buổi" hoặc "Thẻ trả trước 10 triệu". Dùng Zalo để theo dõi số buổi còn lại, đặt lịch hẹn và nhận nhắc lịch tự động. Không sợ mất thẻ hay quên mang thẻ.
• Khuyên dùng: Linh hoạt (Cả hai).
• VIP Member: Cấp thẻ cứng sang trọng để thể hiện đẳng cấp.
• Khách trẻ (Gen Z): Dùng Zalo Mini App để tích điểm và nạp tiền mua gói ăn, chơi game/giờ hát.
Quý khách chỉ cần điền Form dưới đây để tạo tài khoản sử dụng phần mềm ngay!
Lượt tải ứng dụng PosApp
Cửa hàng sử dụng hàng ngày
Năm kinh nghiệm phát triển giải pháp
Khách hàng đến từ hơn 20 quốc gia và vùng lãnh thổ
Các khách hàng của chúng tôi
Liên hệ với chúng tôi!
Liên hệ qua Fanpage
Liên hệ qua với tư vấn viên của chúng tôi trên Fanpage PosApp.vn
Hotline: 1900-3016
Tổng đài tư vấn hỗ trợ từ 8h30 - 22h00 tất cả các ngày trong tuần kể cả ngày lễ!Câu hỏi thường gặp
Theo Nghị định 123, thời điểm xuất hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ.
- Lúc nạp tiền: Chưa cần xuất HĐĐT (chỉ xuất phiếu thu).
- Lúc tiêu dùng: BẮT BUỘC xuất hóa đơn cho từng lần bán.
👉 Giải pháp của PosApp: Việc xuất hóa đơn tay của kế toán cuối ngày rất mất thời gian. PosApp hỗ trợ giải pháp Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền tự động phát hành hóa đơn hợp lệ ngay khi khách quẹt thẻ, giúp bạn đúng luật và tiết kiệm thời gian.
Để vận hành chuyên nghiệp cả Thẻ cứng & Zalo App, PosApp khuyến nghị bộ thiết bị sau:
Hoàn toàn được. Dữ liệu được đồng bộ Real-time về một CRM trung tâm.
Khách hàng có thể nạp tiền tại quầy vào thẻ cứng, sau đó dùng Zalo Mini App để kiểm tra số dư hoặc thanh toán mà không cần mang thẻ.
PosApp có quy trình kiểm soát 3 lớp:
1. Phân quyền chặt chẽ: Nhân viên không có quyền Hủy thẻ/Hoàn tiền.
2. Báo cáo đối soát: Tách bạch tiền thực thu và tiền nạp thẻ.
3. Thông báo ZNS: Tự động gửi tin nhắn Zalo thông báo số dư cho khách mỗi khi có giao dịch (như SMS Banking), giúp minh bạch tuyệt đối.
Được. Hệ thống Cloud của PosApp cho phép khách hàng nạp tiền tại Chi nhánh A và sử dụng tại Chi nhánh B, C... Hệ thống sẽ tự động đối soát công nợ giữa các chi nhánh giúp chủ thương hiệu dễ dàng quản lý.
Bạn còn câu hỏi cho chúng tôi?
Vui lòng nhập thông tin để được tư vấn chúng tôi tư vấn giải pháp cho cửa hàng của bạn!
