Top 5 phần mềm quản lý in vé soát vé khu vui chơi giải trí

Ngày nay, đời sống phát triển các khu vui chơi giải trí là điểm đến được rất nhiều người yêu thích. Chính vì thế đây là mô hình kinh doanh rất phát triển trong thời gian gần đây. Tuy nhiên công việc quản lý vận hành khu vui chơi không hề đơn giản. Phần mềm quản lý in vé khu vui chơi giải trí là một trong những giải pháp giúp quản lý chặt chẽ và hiệu quả nhất. Vậy hiện nay có những phần mềm quản lý in vé, soát vé khu vui chơi tốt nhất? Tất cả sẽ được review đánh giá trong bài viết dưới đây.

1/ Những vấn đề các khu vui chơi, giải trí thường gặp phải

soát vé vào cổng
Cổng vào khu vui chơi thường đông đúc rất dễ bị sót vé vào cổng

Khu vui chơi giải trí là khu vực đông đúc người qua lại và ra vào liên tục. Vì vậy việc kiểm soát vé ra vào cổng cũng như kiểm soát lượng khách hàng thường gặp phải rất nhiều khó khăn. Với phương pháp quản lý truyền thống, các khu vui chơi giải trí thường phải đối mặt với nhiều vấn đề như:

• Nơi mua vé và soát vé thường đông đúc và chen lấn nhất là vào những giờ cao điểm, ngày lễ tết nên tình trạng sai sót vé rất dễ xảy ra

• Nhân viên tự ý cho người thân vào khu vui chơi mà không soát vé

• Giữ lại vé sau khi đã soát để bán xoay vòng lại

• Dễ gặp tình trạng gian lận khi qua cổng soát vé

• Người lớn sử dụng vé dành cho trẻ em để qua cổng

• Đếm số người không chính xác dẫn đến thất thoát doanh thu

soát vé vào cổng khu du lịch
Cổng vào khu du lịch Đại Nam đông đúc khách

2/ Các tính năng cơ bản của phần mềm kiểm soát vé khu vui chơi giải trí

Hệ thống quản lý khu vui chơi giải trí thường được sử dụng cho nhiều mô hình vui chơi giải trí như:

Khu vui chơi trẻ em

Công viên nước - Hồ bơi

Khu câu cá, câu tôm giải trí

Công viên giải trí

Triển lãm hội chợ

rạp chiếu phim
Rạp chiếu phim - Nhà hát

tổ hợp tắm khoáng
Tổ hợp tắm khoáng

du lịch tâm linh
Du lịch tâm linh

Khu du lịch

Một số tính năng của phần mềm quản lý khu vui chơi cần có như:

2.1/ Bán vé vào cổng - soát vé khu vui chơi

Đây chính là tính năng căn bản và bắt buộc phải có ở 1 phần mềm quản lý khu vui chơi giải trí. Phần mềm phải có tính năng phục vụ công việc bán vé vào và soát vé vào cổng như:

• In vé ra vào cổng, bán lẻ đơn lẻ hoặc theo lô

• Giá vé có thể thiết lập linh động tăng giảm dễ dàng

• Quản lý số lượng vé bán lẻ hàng ngày, tuần, tháng

• Hỗ trợ máy check thẻ để bán vé

• Hỗ trợ đầu đọc mã vạch để bán vé

• Cho phép thuê, mượn tủ đồ, quần áo, vật dụng tại khu vui chơi

quầy mua vé vào cổng

2.2/ Kiểm soát loại vé, gói dịch vụ

Phần mềm có khả năng kiểm soát các loại vé vào cổng như: Vé trẻ em, vé người lớn, vé dành cho học sinh, sinh viên,... Ngoài ra cũng cần quản lý các gói dịch vụ khi mua vé như: vé trọn gói, vé cho từng trò chơi, vé một số trò chơi nhất định,...

2.3/ Cấp quyền ra vào khu vui chơi

Tính năng này giúp hạn chế tối đa tình trạng thất thoát do nhân viên gian lận, hoặc khách hàng trốn soát vé. Đồng thời tính năng này còn giúp bạn quản lý an ninh các khu vực dành cho nhân viên, buồng điều khiển một cách chặt chẽ nhất.

• Cho phép nhân viên bộ phận kiểm soát ra vào hoạt động 

• Khách hàng có thể sử dụng dấu vân tay, thẻ cảm ứng ra vào cổng và mở cổng kiểm soát tripod 

• Phát tín hiệu không hợp lệ khi thẻ đã hết hạn hoặc khách hàng dùng chung thẻ, ... và sau đó sẽ không mở cổng kiểm soát tripod

• Thu hồi lại thẻ vào trong cổng kiểm soát (nếu có) 

quyền ra vào khu vui chơi

2.4/ Phân bổ nhân sự hợp lý giữa các khu vực

Đối với các khu vui chơi giải trí dành cho các bé nhỏ tại các trung tâm thương mại, siêu thị, bạn có thể áp dụng máy check in tự động và định vị vị trí của trẻ. Như vậy sẽ phân bổ nhân viên hợp lý và giảm áp lực quá tải cho khu vui chơi.

phân bố nhân viên khu vui chơiphân bố nhân viên khu vui chơi

2.5/ Quản lý nhân viên

Phần mềm quản lý khu vui chơi cần có chính là tính năng quản lý nhân viên. Một số các tính năng quản lý không thể thiếu như:

- Quản lý ngày giờ làm, ca làm việc của nhân viên

- Chấm công, tính lương cho nhân viên khu vui chơi

- Quản lý thông tin và phân quyền cho nhân viên

nhân viên khu vui chơi

2.6/ Quản lý lịch sử bán vé

Với các quản lý thông thường không sử dụng phần mềm quản lý khu vui chơi, lịch sử bán vé chỉ thể hiện qua việc đến cùi vé sau khi xé bán cho khách. Dẫn đến nhiều tiêu cực nhân viên gian lận, với phần mềm quản lý khu vui chơi sẽ giúp bạn quản lý lịch sử vé bán chi tiết, tổng số lượng vé bán được, loại vé đã bán, giá vé, tổng tiền thu được,.. 

2.7/ Quản lý tài chính - thu chi

báo cáo từ xa chi tiết

• Phần mềm hỗ trợ lập phiếu thu - chi

• Quản lý giao dịch thu - chi trong khu vui chơi

• Quản lý tổng quỹ tiền, doanh thu, lợi nhuận, công nợ.

2.8/ Hệ thống báo cáo tài chính chặt chẽ

Các chủ khu vui chơi giải trí thường mất rất nhiều thời gian để thống kê các báo cáo tài chính và đôi lúc gặp rất nhiều sai sót. Phần mềm soát vé khu vui chơi sẽ hỗ trợ tất cả các chỉ số báo cáo như:

- Doanh thu - chi phí - lợi nhuận

- Báo cáo số lượng khách hàng

- Doanh thu theo nhân viên, khách hàng, dịch vụ 

- Báo cáo số lượng vé bán được theo loại vé, loại dịch vụ,...

- Báo cáo công nợ khách hàng, đối tác

- Quản lý lương và hoa hồng nhân viên

2.9/ Quản lý thông tin khách hàng - thành viên

- Các thông tin khách hàng như tên, số điện thoại, địa chỉ, email, số lần mua vé,... sẽ được phần mềm lưu trữ phục vụ công tác quản lý và marketing quảng cáo.

- Hỗ trợ tích điểm thành viên, quản lý thẻ thành viên, phân loại khách hàng

2.10/ Quản lý các chương trình Marketing

- Hỗ trợ quản lý chương trình marketing như gửi phiếu voucher giảm giá, quà tặng cho từng đối tượng khách hàng

- Quản lý các nguồn marketing tiếp xúc với khách hàng khi đến khu vui chơi

- Gửi Email, SMS marketing chăm sóc khách hàng

sms email marketing

3/ 5 phần mềm soát vé - quản lý khu vui chơi tốt nhất

3.1/ Phần mềm quản lý khu vui chơi PosApp

PosApp là giải pháp quản lý bán hàng của Công ty CP Công nghệ PosApp. Ra đời từ năm 2013, đến nay PosApp đã đáp ứng nhu cầu của nhiều mô hình kinh doanh như FnB (cafe, nhà hàng ăn uống), ngành bán lẻ, dịch vụ làm đẹp,... Trong đó mô hình kinh doanh khu vui chơi giải trí cũng được PosApp quan tâm phát triển phục vụ các yêu cầu của khách hàng.

PosApp có đầy đủ các tính năng cần có của phần mềm quản lý, soát vé khu vui chơi giải trí đã nêu ở trên. Một số ưu điểm nổi bật như:

- Giao diện phần mềm đẹp, thân thiện với người dùng

- Thao tác sử dụng đơn giản chỉ với 5 phút làm quen là có thể thành thạo

- Dùng được trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, laptop, máy tính PC, máy POS cảm ứng,..

- Báo cáo từ xa tình hình hoạt động kinh doanh của khu vui chơi mà không cần có mặt tận nơi.

- Chi phí cực thấp chỉ từ 4000đ/ngày

- Miễn phí nâng cấp tính năng, hỗ trợ kỹ thuật trong suốt quá trình sử dụng.

Đặc biệt ngoài việc quản lý soát vé ra vào cổng, PosApp còn hỗ trợ quản lý các dịch vụ tiện ích khác trong khu trò chơi như: Quán cafe, nước uống, nhà hàng quán ăn, điểm bán lẻ, cửa hàng quà lưu niệm,.... Chỉ với một tài khoản quản lý duy nhất, bạn có thể nắm bắt và quản lý chặt chẽ hoạt động kinh doanh của khu vui chơi

Một số khách hàng đã tin dùng phần mềm quản lý PosApp cho khu vui chơi của mình như:

Khu du lịch bàu trắng Sand hills - Phan Thiết

Nông trại nghỉ dưỡng Greenfield Farmstay

Khu vui chơi trẻ em Caokidplay

Khu vui chơi Kiwi Garden

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 1900.3016

• Email:  support@posapp.vn

• Địa chỉ:

Trụ sở TPHCM: 260/11 Nguyễn Thái Bình, phường 12, quận Tân Bình

Chi nhánh Hà Nội: Số 11/121 Thái Hà, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa

Chi nhánh Đà Nẵng: Số 11/121 Thái Hà, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa

Các đại lý ủy quyền của PosApp

• Đại lý Quảng Ninh: Số 2, Ngõ 430 Trần Quốc Tảng, Cẩm Phú, Tp.Cẩm Phả, Quảng Ninh

• Đại lý Cần Thơ: 191 Phan Huy Chú, phường An Khánh, quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ

• Đại lý Vũng Tàu: 112/12 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường Thắng Nhất, TP. Vũng Tàu

• Đại lý Phú Quốc: 21 Nguyễn Huệ, Dương Đông, Phú Quốc

• Hotline: 1900-3016

3.2/ Hệ thống quản lý khu vui chơi Modunsoft

Đây là sản phẩm của Công ty TNHH ModunSoft với các tính năng quản lý khu vui chơi giải trí khá đầy đủ. Một số các tính năng nổi bật như: 

 Check in ra vào cổng bằng hình ảnh qua webcame, thẻ ra vào hoặc check bằng máy quét vân tay

- Theo dõi lịch vụ check in, giờ vào của khách

- Quản lý thẻ khách hàng, cho phép nhượng thẻ, tạm ngưng thử, gia hạn thẻ

phần mềm quản lý khu vui chơi modunsoft

Giao diện trên máy tính của phần mềm Modunsoft

Tuy nhiên giao diện của phần mềm không sinh động và không có hình ảnh trực quan. Phần mềm quản lý Modunsoft chỉ có thể dùng được trên máy tính.

3.3/ Phần mềm bán vé - kiểm soát khu vui chơi Memo Ticket

Một phần mềm quản lý khác bạn có thể tham khảo là Memo ticket. Phần mềm đáp ứng được một số tính năng cơ bản trong quản lý khu vui chơi như:

-  Phân quyền theo từng nhóm người sử dụng, bộ phận

– Lưu lịch sử thao tác của người sử dụng

– Tự động sao lưu dữ liệu định kỳ hàng ngày

– Hệ thống báo cáo gồm nhiều biểu mẫu tổng hợp, chi tiết được thiết kế theo nhiều tiêu chí quản lý, cho phép kết xuất excel, pdf, …

phần mềm khu vui chơi memo ticker

Giao diện của phần mềm soát vé khu vui chơi Memo ticket

Đối với các tính năng chuyên sâu cần có của phần mềm bán vé - kiểm soát khu vui chơi thì vẫn còn hạn chế nhất định. Ngoài ra Memo tiket cũng hạn chế thiết bị sử dụng là máy tính hoặc máy POS có hệ điều hành window.

3.4/ Giải pháp quản lý khu vui chơi Smartid

Phần mềm bán vé và kiểm soát vé khu vui chơi Smartid ứng dụng công nghệ check in bằng thẻ từ và mã QR thông minh. Giúp quản lý chặt chẽ khách hàng khi ra vào khu vui chơi giải trí tránh xảy ra thất thoát gian lận. Thế mạnh là kết hợp với các thiết bị máy tripod ra vào cổng.

phần mềm smartid

Nguyên lý hoạt động của phần mềm khu vui chơi giải trí Smartid

Phần mềm smartid có các tính năng nổi bật như:

- Hỗ trợ bán vé cho khách hàng mua trực tiếp hoặc khách đặt trước theo đoàn
- Thay đổi giá vé bán ra trên phần mềm
- Cho phép hoàn trả hoặc đổi vé khi mua nhầm
- Quản lý tổng số vé đã bán được, doanh thu theo ngày
- Thống kế nguồn khách hàng
- Hệ thống báo cáo số lượng khách hàng, doanh thu cho từng điểm bán, quầy vé,...
- Dùng được trên điện thoại, máy tính, laptop

Đây cũng là một lựa chọn bạn có thể cân nhắc khi tìm kiếm giải pháp quản lý soát vé khu vui chơi giải trí của mình.

3.5/ Phần mềm EzCloud - Quản lý khu du lịch giải trí

Phần mềm EzCloud là giải pháp quản lý, kiểm soát vé khu vui chơi, du lịch giải trí được khá nhiều đơn vị sử dụng. Đây là giải pháp quản lý với đầy đủ các tính năng cơ bản của phần mềm khu vui chơi. Bên cạnh đó Ezcloud còn tích hợp thêm giải pháp EzBooking - Đạt vé trực tuyến. Giải pháp này giúp cho người mua có thể tìm hiểu các loại vé, tự đặt vé, sử dụng mã giảm giá, khuyến mãi,...

ezbooking

Các tính năng của phần mềm cũng khá đầy đủ đảm bảo việc quản lý và vận hành như:

- Quản lý số lượng vé bán ra, số lượng khách hàng đến tham quan vui chơi
- Điều khiển cổng ACM
- Quản lý thẻ thành viên, nạp tiền
- Quản lý công nợ
- Xem thống kê, báo cáo

Một số khách hàng của Ezcloud như: Khu du lịch Thung lũng tình yêu, Núi Bà Tây Ninh, Vinpearl Land, Tràng An,...

Tóm lại, phần mềm quản lý khu vui chơi giải trí là giải pháp hiệu quả tránh gian lận, thất thoát khi in và soát vé vào cổng. Phần mềm PosApp là một trong những lựa chọn tối ưu dành cho bạn. Hệ thống quản lý chuyên nghiệp tất cả các khu vực tiện ích trong khu du lịch, vui chơi giải trí như quản lý vé ra vào cổng, quản lý quán cafe, nước uống, kem, quản lý nhà hàng, cửa hàng giặt ủi, karaoke,...

Bạn có thể để lại thông tin, nhân viên sẽ liên hệ tư vấn chi tiết:



Hoặc gọi trực tiếp đến số Hotline: 1900.3016 để được hỗ trợ nhanh nhất!

TẢI BÁO GIÁ!
Tải báo giá
Chat ngay để nhận tư vấn! Chat với chúng tôi qua Zalo!