Phần mềm quản lý quán nhậu tốt nhất 2024 - Dùng thử miễn phí

Phần mềm quản lý quán nhậu cung cấp giải pháp toàn diện cho việc theo dõi món ăn, tính tiền, và bán hàng. Tích hợp với máy POS và máy tính, ứng dụng này hỗ trợ quản lý đơn hàng, kiểm soát tồn kho và báo cáo doanh thu. Sử dụng phần mềm PosApp giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất quán nhậu.

Vì sao chủ quán không nên sử dụng phương pháp quản lý quán nhậu thủ công?

khó khăn kinh doanh quán nhậu
thất thoát tiền

Thất thoát tiền

Nhân viên thu ngân có thể thu tiền khách nhưng không xuất hóa đơn, chiếm đoạt doanh thu. Hệ thống bán hàng thiếu phân quyền, cho phép nhân viên hủy món, hủy hóa đơn dễ dàng, xóa doanh thu để trục lợi. Ứng dụng phần mềm quản lý quán nhậu với hệ thống phân quyền rõ ràng, giám sát chặt chẽ các thao tác hủy món, hủy hóa đơn.

thất thoát hàng hóa

Thất thoát hàng hóa

Thiếu hệ thống quản lý kho, quy trình nhập - xuất hàng hóa chưa hoàn thiện dẫn đến hao hụt hàng hóa không kiểm soát. Sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa, theo dõi nhập - xuất, kiểm kê kho thường xuyên để kiểm soát hao hụt.

thất thoát hàng hóa

Không biết được lãi lỗ

Quản lý thu chi lỏng lẻo, thiếu quy trình lập phiếu chi - phiếu thu khiến việc theo dõi dòng tiền khó khăn. Áp dụng quy trình quản lý thu chi chặt chẽ, sử dụng hệ thống quản lý bán hàng để quản lý tài chính hiệu quả.

không tối ưu vận hành

Không tối ưu vận hành

Thiếu hệ thống quản lý đơn hàng và order hiệu quả, dẫn đến bếp chế biến sai món, nhân viên phục vụ chạy liên tục, khách hàng chờ đợi lâu. Ứng dụng hệ thống quản lý order, đơn hàng hiệu quả, giúp bếp chế biến chính xác, phục vụ nhanh chóng, nâng cao chất lượng dịch vụ.

Phần mềm quản lý quán nhậu PosApp - Giải pháp toàn diện cho quán nhậu

tối ưu vận hành

Tối ưu quy trình phục vụ

✔ Nhân viên order
  • Order tiện lợi trên mọi thiết bị di động sẵn có (điện thoại, tablet, máy POS cầm tay...).
  • Order được đồng bộ tức thời giữa các bộ phận phục vụ, thu ngân và bếp, nhờ đó loại bỏ sai sót và đảm bảo tính chính xác trong việc ghi order.
  • Đơn hàng được chuyển xuống bếp tức thời, giúp giảm thời gian chuyển phiếu order xuống bếp.
  • ✔ Bộ phận bếp
    Đảm bảo món ăn được chế biến đúng quy cách và theo yêu cầu của khách hàng.
    ✔ Bộ phận thu ngân
  • Màn hình quản lý điều phối xử lý đơn hàng trực quan, chi tiết giúp tối ưu hóa hiệu suất vận hành.
  • Quản lý trạng thái lên món, trạng thái phòng bàn, trạng thái đơn hàng Online của toàn bộ quán theo thời gian thực.
  • Hỗ trợ nhiều nghiệp vụ thanh toán như: xử lý thanh toán thẻ, thanh toán tiền mặt, in tạm tính, xuất hóa đơn...
  • quản lý phòng bàn

    Quản lý phòng bàn chặt chẽ

  • Quản lý trạng thái bàn trực quan, chi tiết (bàn trống, bàn đang phục vụ, bàn đặt trước...).
  • Theo dõi trạng thái lên món, thanh toán của từng bàn.
  • Hỗ trợ thao tác: gộp bàn, đổi bàn, tách bàn… linh hoạt.
  • Hỗ trợ quản lý lịch đặt bàn, đặt tiệc, quản lý các thông tin tiền cọc tiệc, trang trí, khách hàng đặt bàn chi tiết.
  • quản lý phòng bàn
    in tách bếp

    Chế biến không sai sót!

    ✔ In bếp từ xa
  • Sử dụng điện thoại, tablet hoặc máy POS mini để chuyển các order món kèm ghi chú món ăn của khách xuống bếp.
  • Hạn chế phục vụ chạy qua lại giữa các bộ phận để đưa order ghi tay.
  • Giảm thiểu sai sót so việc ghi giấy tay thông thường.
  • ✔ Hỗ trợ in tách món
  • Dành cho các cửa hàng có quy mô lớn thường có nhiều hơn 2 bộ phận chế biến (bếp - bar).
  • Mỗi bộ phận thường chỉ làm một số món nhất định. Ví dụ: bar làm đồ uống, bếp làm món ăn. PosApp.vn hỗ trợ in tách món đến từng bộ phận riêng biệt nhanh chóng, chính xác.
  • quản lý kho nhà hàng

    Quản lý kho chặt chẽ: loại bỏ lãng phí, gia tăng lợi nhuận

  • Hỗ trợ quản lý các phiếu hàng hóa chặt chẽ: phiếu kiểm kho, xuất kho, xuất hủy, phiếu chế biến… giúp quản lý dễ dàng đối soát khi cần thiết.
  • Kiểm soát hoạt động Xuất - Nhập kho.
  • Quản lý nhà cung cấp - giá vốn chặt chẽ.
  • Cảnh báo khi lượng hàng tồn kho dưới định mức, giúp quán chủ động nhập hàng, đảm bảo lượng hàng hóa trong kho luôn dồi dào.
  • Định lượng nguyên vật liệu món theo công thức, tự động trừ kho khi bán.
  • quản lý kho quán nhậu
    quản lý nhân viên chặt chẽ

    Quản lý nhân viên - ca làm

  • Phân quyền nhân viên chặt chẽ theo vai trò: Giúp hạn chế tình trạng đá bill, xóa bill, sửa order... nhằm chiếm đoạt tiền của quán.
  • Quản lý ca chi tiết - Báo cáo phiếu chi tiền, doanh thu, hàng hóa chi tiết trong ca.
  • Giúp đối soát và phát hiện thất thoát tức thời (nếu có).
  • Báo cáo chi tiết số lượng hàng bán, hàng xuất kho, nhập kho trong từng ca.
  • crm quán nhậu

    Bứt phá doanh số với hệ thống chăm sóc khách hàng

    ✔ Tạo các chương trình khuyến mãi linh hoạt
  • Hỗ trợ tạo nhiều loại chương trình khuyến mãi như: Tặng món, Ưu đãi giờ vàng, Voucher có thời hạn sử dụng…
  • Hệ thống báo cáo doanh thu khuyến mãi - sử dụng voucher chặt chẽ giúp hạn chế thất thoát do nhân viên lợi dụng lỗ hổng các chương trình của quán nhằm trục lợi.
  • Báo cáo chi tiết hiệu quả của các chương trình khuyến mãi (doanh thu/lợi nhuận) chi tiết của chiến dịch.
  • ✔ Chăm sóc khách hàng cũ qua tin nhắn
  • Tạo các chiến dịch tin nhắn và gửi voucher cá nhân hóa cho từng tệp khách hàng sẵn có.
  • Ví dụ: Nữ - Chiến dịch 20/10; Thành viên vàng: Voucher tặng món, Khách có sinh nhật trong tháng: Tặng voucher giảm giá đặt bàn trước…
  • crm quán nhậu
    phát hành hóa đơn điện tử nhà hàng

    Hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

  • Xuất hóa đơn điện tử trực tiếp từ hệ thống theo Thông tư 78 & Nghị định 123 của Tổng cục thuế.
  • Hỗ trợ phát hành hóa đơn ngay khi bán hoặc phát hành sau.
  • Gửi email trực tiếp đến khách hàng có nhu cầu.
  • phát hành hóa đơn điện tử quán nhậu

    Nhiều tiện ích mở rộng

    ✔ Tích hợp kênh bán:
    Đồng bộ đơn & trạng thái đơn lên hệ thống. Giúp quán tăng doanh thu từ các kênh như Grabfood, web bán hàng...
    ✔ Tích hợp các đơn vị vận chuyển:
    Như Ahamove, GrabExpress - giúp quán chủ động hơn trong việc giao hàng.
    ✔ Tích hợp các đơn vị thanh toán:
    Cung cấp nhiều lựa chọn thanh toán như: Momo, ZaloPay, thanh toán thẻ... kiểm soát doanh thu theo từng phương thức thanh toán dễ dàng.

    phát hành hóa đơn điện tử quán nhậu

    Ra quyết định kinh doanh nhanh chóng, hiệu quả với PosApp

    báo cáo nhà hàng

    ✔ Báo cáo hàng hóa - vận hành

  • Báo cáo mặt hàng bán chạy: giúp chủ quán lên kế hoạch nhập hàng và tối ưu thực đơn nhằm gia tăng doanh thu.
  • Hạn chế thất thoát với các báo cáo hóa đơn, phiếu phát sinh chi tiết.
  • ✔ Báo cáo tài chính

    Hỗ trợ xem các báo cáo về doanh thu, chi phí, lợi nhuận dưới nhiều dạng bảng, biểu đồ trực quan. Giúp bạn có cái nhìn từ tổng quan đến chi tiết, từ đó đưa ra các quyết định về vận hành và quản trị phù hợp.

    ✔ Nhiều bộ lọc báo cáo

  • Hỗ trợ lọc báo cáo theo Ngày/Tuần/Tháng… So sánh trực quan so với kỳ trước.
  • PosApp còn hỗ trợ các bộ lọc như: lọc theo chi nhánh, theo nhóm mặt hàng, theo khu vực. Giúp bạn có nhiều góc nhìn chi tiết hơn mà các loại biểu đồ tổng quan không cung cấp được.
  • Bảng giá phần mềm quản lý quán nhậu PosApp

    Chuyên cho cửa hàng nhỏ

    Cơ bản

    ✓ Đầy đủ tính năng bán hàng cơ bản
    ✓ Báo cáo bán hàng cơ bản
    ✓ Hỗ trợ đặt bàn trước
    ✓ Quản lý kho cơ bản
    ✓ Giới hạn 6.000 Order/tháng
    ✓ Giới hạn 3 thiết bị bán hàng đồng thời
    ✓ Quản lý thu chi tiền
    ✓ Support suốt quá trình sử dụng

    150.000Đ /tháng

    Nhận tư vấn

    Cho cửa hàng vừa

    Phổ biến

    ✓ Đầy đủ tính năng của gói "Cơ bản"
    ✓ Không giới hạn thiết bị bán hàng
    ✓ Tính năng tạo shop Online
    ✓ Quản lý kho, Định lượng NVL nâng cao
    ✓ Màn hình hiển thị Bếp - Bar
    ✓ Quản lý công nợ khách hàng, Supplier
    ✓ Tính năng đặt bàn Online
    ✓ Xuất HDDT từ máy tính tiền
    ✓ Website bán hàng Online
    ✓ Không giới hạn số Order

    220.000Đ /tháng

    Nhận tư vấn

    Cửa hàng lớn, chuỗi hệ thống

    Nâng cao

    ✓ Đầy đủ tính năng gói "Phổ biến"
    ✓ Không giới hạn thiết bị bán hàng
    ✓ Báo cáo Thu-chi, Tài chính chuyên sâu
    ✓ Quản lý chuỗi, kho chuyên sâu, nhiều kho
    ✓ Loyalty, tích điểm chuyên sâu
    ✓ Tính năng khách tự order bằng QR code
    ✓ Tính năng Kiosk order

    299.000Đ /tháng

    Nhận tư vấn

    Các câu hỏi liên quan

    Top 5 phần mềm quản quán nhậu tốt nhất hiện nay?

    1. PosApp
    2. CUKCUK.VN
    3. KiotViet
    4. Vzsoft
    5. POS365

    Có nên sử dụng phần mềm quản lý miễn phí không?

    Hiện tại trên thị trường có 1 số phần mềm quản lý quán nhậu được quảng cáo là “Miễn phí”. Tuy nhiên, hoàn toàn không tối ưu cho mô hình quán nhậu vì:
    - Chỉ có tác vụ bán hàng - In hóa đơn cơ bản không có các tính năng chuyên sâu
    - Chưa tối ưu quy trình In tạm tính - In bill - Trả món (Như trả chai bia, trả khăn chưa xài…) rất dễ gây thất thoát
    - Không thể phân quyền truy cập cho nhân viên (Rất dễ gây thất thoát)
    - Không có tính năng quản lý kho - kiểm kê kho (Tạo kẽ hở gây thất thoát)
    - Không có tính năng in tách bếp
    - Không thể tạo & quản lý các chương trình khuyến mãi
    - Không thể hỗ trợ Marketing, chăm sóc khách hàng cũ
    - Không có đội ngũ hỗ trợ - Giải đáp thắc mắc khi cần thiết
    Ngoài ra, còn hàng trăm các tính năng về vận hành mà bản miễn phí hoàn toàn không đáp ứng được. Các phần mềm miễn phí thường chỉ miễn phí trong 6 tháng, sau đó khách hàng vẫn phải trả phí như bình thường

    Tôi có được dùng thử phần mềm quản lý quán nhậu PosApp trước khi mua không?

    Có, quý khách hoàn toàn có thể dùng thử miễn phí phần mềm trong vòng 14 ngày trước khi quyết định mua gói dịch vụ phù hợp

    Báo chí nói về chúng tôi

    ký kết posapp
    VNECONOMY

    "NextPay rót triệu USD vào 3 Start-up bao gồm PosApp.vn"

    ➜ Xem chi tiết

    vietnambiz

    "Tối giản hoá quy trình bán hàng nhờ phần mềm bán hàng đa nền tảng"

    ➜ Xem chi tiết

    vietnambiz

    "Loại bỏ nỗi ám ảnh thất thoát từ nhân viên với giải pháp của PosApp.vn"

    ➜ Xem chi tiết

    vietnambiz

    "Quản lý nhà hàng đơn giản - chặt chẽ bằng công nghệ 4.0"

    ➜ Xem chi tiết

    hỗ trợ posapp
    nhân viên tư vấn

    Nhân viên tư vấn

    Đội ngũ bán hàng - kỹ thuật PosApp sẽ hỗ trợ, tư vấn mọi lúc, mọi nơi, kể cả ngày nghỉ. Hướng dẫn tạo tài khoản, set up hệ thống quản lý vận hành ban đầu. PosApp luôn đồng hành, hỗ trợ bạn trong suốt thời gian sử dụng phần mềm.

    gọi hotline

    Tổng đài hỗ trợ

    Tổng đài hỗ trợ của PosApp 1900-3016 hoạt động từ 8h-22h tất cả các ngày trong tuần, từ thứ hai đến chủ nhật nhằm giải đáp tất cả thắc mắc, đem đến cho khách hàng những trải nghiệm sản phẩm tốt nhất trong suốt thời gian sử dụng.

    nhân viên tư vấn

    Hỗ trợ qua chat

    Chỉ cần bạn nhắn tin, tất cả thắc mắc của bạn sẽ được giải đáp chi tiết qua các kênh:
    • Chat qua Facebook: tại ĐÂY
    • Chat qua Zalo: tại ĐÂY

    nhân viên tư vấn

    Hướng dẫn sử dụng

    Hỗ trợ training, tư vấn cho nhân viên và chủ cửa hàng sử dụng thành thạo phần mềm. Hỗ trợ bàn giao tài liệu hướng dẫn đầy đủ. Hỗ trợ sử dụng - đào tạo lại trong suốt quá trình sử dụng PosApp

    hỗ trợ posapp

    Tải ứng dụng PosApp.vn

    30.000+ cửa hàng đã sử dụng giải pháp phần mềm quản lý nhà hàng - quán ăn miễn phí của chúng tôi! Trải nghiệm ứng dụng ngay trên điện thoại, máy tính bảng, Website.

    ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ NGAY TẠI ĐÂY!

    Bạn chỉ cần nhập đầy đủ thông tin là đã có thể đăng nhập sử dụng PosApp.vn!

    Lien he Posapp

    Bạn cần tư vấn? Vui lòng để lại liên hệ tại đây! Chúng tôi sẽ liên hệ ngay

    CẢM NHẬN CỦA KHÁCH HÀNG KHI SỬ DỤNG POSAPP

    • khách hàng z70
    • lẩu bò phan rang
    • garage bia
    • zebra bar
    • z70 khách hàng
    • lẩu bò phan rang
    • garage bia khách hàng
    • zebra bar

    Liên hệ với chúng tôi!

    zalo

    Liên hệ qua Zalo

    Liên hệ qua với tư vấn viên của chúng tôi qua Zalo
    Nhắn tin Zalo
    facebook

    Liên hệ qua Fanpage

    Liên hệ qua với tư vấn viên của chúng tôi trên Fanpage PosApp.vn
    Nhắn tin Facebook
    hotline

    Hotline: 1900-3016

    Tổng đài tư vấn hỗ trợ từ 8h30 - 22h00 tất cả các ngày trong tuần kể cả ngày lễ!
    Gọi 1900 3016

    Bắt đầu dùng thử miễn phí!

    TẢI BÁO GIÁ!
    Tải báo giá
    Chat ngay để nhận tư vấn!