Phần mềm order - tính tiền cho cửa hàng trà sữa tối ưu

Sử dụng PosApp cho toàn bộ hệ thống hơn 200 cửa hàng từ những năm 2020

Khi gia nhập vào thị trường Việt Nam, tôi cũng đã cân nhắc khá nhiều đơn vị cung cấp phần mềm quản lý bán hàng, điều tôi quan tâm đó là vấn đề quản lý chi nhánh nhượng quyền, quản lý kho nguyên liệu, quản lý sản phẩm bán chạy và các biểu đồ báo cáo kinh doanh.
Tôi được bạn giới thiệu phần mềm quản lý quán trà sữa PosApp, phần mềm PosApp hỗ trợ tôi:

- Vận hành bán hàng trơn tru, nhân viên chỉ cần cầm máy Pos cầm tay PAC2 đến khách hàng để order, menu được hiển thị trực quan rõ ràng, sau khi khách order xong, hóa đơn tự động xuất ra từ đầu máy cực kỳ tiện lợi, máy in tem tự động xuất tem, nhân viên pha chế có thể theo đó mà làm nước cho khách, rút ngắn thời gian chờ đợi của khách hàng.
- Ngoài ra với tính năng khuyến mãi trên phần mềm PosApp, tôi có thể thiết lập chương trình mua 5 tặng 1, mua X tặng Y,... dễ dàng. Phần mềm PosApp còn gợi ý cho tôi nhiều chương trình khuyến mãi khác nữa. Sau khi chạy xong chương trình, tôi dễ dàng xem mức độ hiệu quả của chiến dịch thông qua báo cáo, doanh thu được hiển thị trên phần mềm PosApp.
- Phần mềm PosApp còn hỗ trợ tôi quản lý sản phẩm bán chạy. Thông qua đó, tôi có thêm xem được sản phẩm nào được ưa chuộng tại chi nhánh nào để từ đó căn chỉnh menu và nhập nguyên liệu về kho của từng chi nhánh cho phù hợp
- Phần mềm PosApp hỗ trợ nhiều báo cáo trực quan như doanh thu bán hàng, doanh thu từng chi nhánh, sản phẩm bán chạy, báo cáo kho, báo cáo tổng quan,... giúp tôi dễ dàng xem xét và đưa ra các kế hoạch kinh doanh phù hợp
- Ngoài ra, PosApp còn hỗ tôi trợ tạo Website bán hàng online riêng: https://order.wujiateavn.com/ và tích hợp bán hàng trên gian hàng đồ ăn GrabFood giúp tôi có thêm nguồn doanh thu bán hàng online. Hiện tại PosApp đang tích hợp nhiều đơn vị vận chuyển như Grab Express, Ahamove, HeyU,... nên tôi rất yên tâm khi chuẩn bị đơn online cho khách.

Hơn 10 cửa hàng đã và đang sử dụng từ 06/2022

Mô hình kinh doanh của quán tôi khá đặc thù, không chỉ phát triển nhiều chi nhánh, tôi còn mở song song giữa quán trà sữa ở tầng dưới và nhà hàng quán ăn ở tầng trên. Khi tìm kiếm phần mềm quản lý bán hàng, tôi mong muốn:

- Phần mềm có những tính năng phù hợp với mô hình trà sữa và nhà hàng
- Hệ thống bán hàng, in tem, in bếp chính xác, nhanh chóng, hạn chế sai sót
- Có thể xem báo cáo kinh doanh từng chi nhánh

Khi tìm đến PosApp, tôi khá phân vân nhưng được bạn sale Quang tư vấn và hỗ trợ demo nhiệt tình nên tôi đã quyết định trải nghiệm thử. Cho đến thời điểm hiện tại, tôi đã mở thêm 3, 4 chi nhánh khắp Sài Gòn và vẫn quyết định tin chọn giải pháp quản lý bán hàng PosApp. Phần mềm PosApp đã hỗ trợ tôi:

- Giúp tối ưu quy trình vận hành ở khu vực bếp nóng và pha chế, không lo sai sót, món ăn, nước uống được đưa đến tay thực khách nhanh chóng
- Tính năng phân quyền và quản lý nhân viên theo từng ca làm giúp tôi phân rõ quyền của nhân viên thu ngân, nhân viên phục vụ, quyền quản lý,... Bên cạnh đó, tôi cũng dễ kiểm tra chéo doanh thu theo từng ca nhằm dễ đối soát khi trường hợp thất thoát xảy ra 
- PosApp có tích hợp nhiều loại báo cáo cũng như biểu đồ báo cáo khá trực quan giúp tôi dễ dàng phân tích và nắm được tình hình kinh doanh từng chi nhánh, chủ động lên phương án kinh doanh phù hợp".

Hơn 15 cửa hàng đã sử dụng PosApp từ tháng 4/2022

Sau một thời gian trải nghiệm và ứng dụng giải pháp quản lý bán hàng PosApp gồm phần mềm quản lý quán trà sữa PosApp và máy tính tiền POS tôi cảm thấy khá hài lòng. Cho tới thời điểm hiện tại tôi đã mở hơn 20 cửa hàng trải dài khắp Việt Nam là hầu hết các cửa hàng tôi đề trang bị giải pháp của PosApp. PosApp đã hỗ trợ tôi:

- Quản lý bán hàng chuyên nghiệp, khách hàng order trực tiếp tại quầy, máy in tem tự động xuất xem, nhân viên theo thông tin trên đó để làm món cho khách, món được lên rất nhanh giúp tối ưu thời gian khách chờ đợi cũng như hạn chế những sai sót.
-  Với tính năng phân quyền và quản lý ca làm nhân viên, tôi có thể hạn chế quyền truy cập của từng bộ phận, không lo nhân viên gian lận gây thất thoát.
- Hơn thế nữa với tính năng quản lý kho và tự order nguyên liệu, các chi nhánh chỉ cần vào phần mềm là đã có thể tự động nhập kho hàng, nên tôi khá nhàn về khâu này, chỉ cần vào báo cáo kho là tôi có thể xem được các hoạt động xuất nhập kho trong ngày.

Tối khá hài lòng về sản phẩm phần mềm cũng như chất lượng dịch vụ của PosApp và sẽ tiếp tục đồng hành trong chặn đường sắp tới.

Hơn 20 cửa hàng trà sữa kem trứng Soya đã sử dụng từ tháng 3/2020

Lúc đầu mình không có ý định sử dụng những máy như thế này vì nghĩ không cần thiết, nhưng sau khi được bạn bè giới thiệu và có tìm hiểu thêm nhiều thông tin và các sản phẩm khác nhau về việc hỗ trợ bán hàng thì mình quyết định lựa chọn máy bán hàng cầm tay PAC2 và phần mềm quản lý quán trà sữa PosApp. 

Ấn tượng đầu tiên của mình là phần mềm PosApp khá trực quan và dễ sử dụng, màu cam lại tương đồng với màu sắc chủ đạo của quán. Sau khi trải nghiệm phần mềm một thời gian thì mình hoàn toàn bị thuyết phục và tin tưởng luôn về sản phẩm vì nó vô cùng thuận tiện cho mình cũng như là các nhân viên khi sử dụng.

Bên cạnh đó tôi cũng thường hay tung ra các chương trình khuyến mãi theo từng dịp và phần mềm PosApp đã gợi ý cho tôi khá nhiều chương trình phù hợp như đồng giá 25k, mua 3 tặng 1 hay giảm 30% cho đơn tối thiểu 150k,... Sau mỗi chương trình, tôi dễ dàng kiểm tra mức độ hiệu quả cũng như xem báo cáo doanh thu bán hàng chi tiết của chương trình để từ đó tôi có thể cân nhắc và điều chỉnh chương trình khuyến mãi cho phù hợp.

Đã sử dụng PosApp từ những năm 2020

Phần mềm quản lý bán hàng PosApp giúp quy trình bán hàng tại Lạc Trà trở nên tối ưu và chuyên nghiệp hơn. Hầu hết các tính năng tôi yêu cầu đều được PosApp đáp ứng khá tốt từ bán hàng, quản lý kho, quản lý nhân viên, chương trình khuyến mãi, báo cáo bán hàng,.... Từ ngày có sự hỗ trợ của phần mềm PosApp, công việc quản lý bán hàng tại quán trở nên nhẹ nhàng hơn.

Ngoài ra, khách của tôi cũng yêu cầu những phương thức thanh toán khác ngoài tiền mặt như ví điện tử (Momo, ZaloPay,...), thanh toán cà thẻ ngân hàng,... và phần mềm PosApp hoàn toàn đáp ứng được. Khi xem màn hình báo cáo doanh thu, tôi có thể nắm rõ số tiền hiện có trong từng nguồn để từ đó dễ dàng đối soát tiền, không lo thất thoát. 

Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên PosApp cũng hỗ trợ nhiệt tình khi tôi cần bất kể ngày đêm. Tôi đánh giá cao về chất lượng dịch vụ này.

Sử dụng từ tháng 10/2022

Hiện tại tôi đang quán tôi đang sử dụng combo máy Pos bán hàng cầm tay PAC2 và phần mềm quản lý quán trà sữa của PosApp. Đối với quán tôi, tôi chỉ cần sự nhanh chóng tiện lợi và màn hình báo cáo chi tiết rõ ràng là được. Phần mềm PosApp đáp ứng hầu hết các tiêu chí mà tôi mong muốn. Phần mềm đã giúp quán tôi:

- Bán hàng nhanh chóng vào giờ cao điểm, nhân viên của tôi chỉ cần cầm máy đến order cho khách và bill được xuất trực tiếp từ đầu máy, sau đó máy in tem tự động xuất tem và bạn pha chế chỉ cần theo đó mà pha chế nước cho khách, cực kỳ tiện lợi.
- PosApp được tích hợp hơn 30 biểu đồ báo cáo trực quan giúp tôi dễ dàng xem xét và phân tích, đánh giá hiệu quả kinh doanh của mình để từ đó linh động điều chỉnh chiến lược bán hàng cho phù hợp.
- Ngoài ra cửa hàng tôi có nhiều kênh bán (Grabfood, Shopeefood, Take-away), PosApp giúp tôi quản lý, nhận đơn hàng trên từng đơn bán, giúp đối soát tiền, doanh thu trên từng kênh dễ dàng