Phần mềm quản lý quán cafe, nhà hàng, khách sạn, karaoke, spa, salon
1900 3016
✓ In hóa đơn nhanh chóng trên điện thoại, máy tính bảng, PC
✓ Giảm thất thoát doanh thu - Quản lý chặt chẽ
✓ Hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử trên mọi thiết bị
✓ Tải App in hóa đơn miễn phí!
✓ 65+ Nghiệp vụ bán hàng - Kế toán & Kê khai
Đánh giá nhà bán hàng trên kho ứng dụng
Cửa hàng sử dụng hàng ngày
Chuỗi cửa hàng tin dùng
Là 1 trong 35 đơn vị giải pháp hỗ trợ HKD, DN cùng Cục thuế
Không cần nhập liệu lại thủ công trên phần mềm khác. Khởi tạo Hóa đơn điện tử linh hoạt trên điện thoại, máy tính, đáp ứng 100% các quy định của Tổng cục thuế.
Thu ngân/ chủ cửa hàng có thể bấm "Xuất hóa đơn" nhanh chóng ngay trên điện thoại, máy tính, hoặc thiết lập khung giờ tự động xuất hàng loạt để đảm bảo tuyệt đối không sót bill.
Tương thích với mọi loại chữ ký số cá nhân/doanh nghiệp. Hỗ trợ ký số tự động, tức thì cho từng lần bán hàng. Ngoài ra, chủ hộ/doanh nghiệp có thể tận dụng để ký các tờ khai thuế, bảo hiểm xã hội và các giao dịch điện tử khác, đảm bảo tính pháp lý và bảo mật tuyệt đối.
Tự động bóc tách và áp dụng đúng các mức thuế suất (8%, 10%, Không chịu thuế...) cho từng nhóm mặt hàng hóa theo quy định hiện hành.
Dễ dàng tra cứu lịch sử và cho phép kế toán/chủ cửa hàng chủ động chọn lọc hóa đơn để ký phát hành vào cuối ngày. Xử lý nhanh các nghiệp vụ hủy/thay thế/điều chỉnh.
Tư vấn quy trình xuất hóa đơn chuẩn Thuế cho cửa hàng của bạn
Giải pháp tối ưu giúp xử lý gọn gàng nghiệp vụ sổ sách (kể cả cơ sở có doanh thu dưới 1 tỷ chưa cần xuất hóa đơn điện tử). Dữ liệu bán hàng được tự động tổng hợp để lên báo cáo thuế, tiết kiệm tối đa chi phí và thời gian.
Phần mềm cung cấp bộ lọc thông minh, cho phép bóc tách độc lập giữa "Doanh thu bán lẻ nội bộ" và "Doanh thu đã xuất hóa đơn", hỗ trợ kết xuất số liệu chính xác theo phương thức quản trị của cửa hàng.
Tự động tổng hợp dữ liệu giao dịch để thiết lập các loại sổ sách kế toán, chứng từ bắt buộc theo đúng quy định (Chuẩn Thông tư 88), đảm bảo hồ sơ sổ sách luôn đầy đủ, hợp lệ.
Đến kỳ báo cáo, hệ thống tự động tính toán và kết xuất dữ liệu thành Tờ khai thuế định kỳ (Tháng/Quý) dưới định dạng chuẩn XML. Bạn chỉ cần tải file về và nộp thẳng lên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Cung cấp hệ thống báo cáo song song: Biểu đồ trực quan giúp nắm bắt tình hình thu chi, lãi lỗ kinh doanh thực tế; kèm theo bảng kê chi tiết để dễ dàng đối soát chuẩn xác với số liệu nộp Thuế, hạn chế tối đa rủi ro sai sót.
Tối ưu quy trình lên sổ sách và tờ khai thuế hoàn toàn tự động
Mỗi mô hình kinh doanh có cách tính tiền khác nhau. PosApp cung cấp hệ sinh thái nghiệp vụ chuyên sâu giúp quản lý bán hàng, tính tiền & in bill không sai sót.
Quét mã vạch tính tiền siêu tốc. Tự động trừ kho vật lý, quản lý hàng hóa theo lô, hạn sử dụng. Tích hợp phân quyền thu ngân chặt chẽ (giới hạn quyền sửa giá, xóa bill) giúp chống thất thoát tuyệt đối tại quầy.
Quản lý sơ đồ phòng bàn, in tách bếp/pha chế. Tự động tính tiền Topping, Combo và bóc tách định lượng nguyên vật liệu. Báo cáo đối soát tách bạch rõ ràng doanh thu Tiền mặt, Chuyển khoản và Quẹt thẻ.
Hệ thống tự động đếm giờ, làm tròn block thời gian. Quản lý chặt chẽ lịch đặt trước (Booking), ghi nhận tiền cọc và tự động đối trừ khi thanh toán để xuất hóa đơn chính xác cho số tiền thu thực tế.
Quản lý khách hàng theo thẻ liệu trình/phác đồ điều trị. Hỗ trợ xuất hóa đơn linh hoạt theo từng đợt liệu trình. Tự động tính toán hoa hồng nhân viên và tích hợp Zalo CSKH/ MiniApp để nhắc lịch hẹn, gửi ưu đãi chuyên nghiệp.
Phần mềm tính tiền chuyên biệt cho từng mô hình kinh doanh
Bên cạnh hóa đơn điện tử, PosApp mang đến hệ thống in ấn hóa đơn giấy mạnh mẽ, tương thích mọi thiết bị phần cứng giúp quy trình vận hành trơn tru và kiểm soát thu ngân chặt chẽ.
In bill linh hoạt từ điện thoại, tablet, PC hay máy POS. Kết nối mượt mà với hầu hết các dòng máy in qua USB, LAN, Wifi, Bluetooth (khổ giấy 57mm, 80mm, A5...). Dễ dàng tùy chỉnh thêm Logo, thông tin cửa hàng lên bill in.
Đột phá với tính năng in Đa mã QR thông minh: QR Thanh toán động (quét chuẩn số tiền, tự động báo thanh toán thành công); QR tra cứu của Cơ quan Thuế; và QR khách tự xuất HĐĐT (tự điền thông tin xuất hóa đơn, chỉ có giá trị trong ngày). Giải pháp giúp thu ngân rảnh tay tuyệt đối, chống sai sót.
Tùy biến theo từng mô hình. Không chỉ in bill thanh toán, hệ thống còn hỗ trợ in phiếu tạm tính, phiếu tách Order (Bếp/Pha chế), phiếu đặt lịch, phiếu nhận/trả đồ, phiếu hủy món, phiếu thu tiền cọc...
Thiết lập cơ chế bắt buộc: Két đựng tiền chỉ tự động bật mở khi có lệnh in bill hoàn tất. Hệ thống lưu vết chi tiết mọi thao tác in tạm tính, in lại hóa đơn hay hủy bill, giúp chủ quán kiểm soát triệt để thất thoát tại quầy.
Đồng bộ thiết bị phần cứng giúp tối ưu quy trình bán hàng
PosApp cung cấp bộ công cụ quản lý mạnh mẽ. Từ kiểm soát kho, hàng hóa, nhân sự đến kết nối đối tác, mọi nghiệp vụ đều được tự động hóa trên một nền tảng duy nhất.
Quản lý chi tiết mã hàng hóa (SKU) theo từng thuộc tính (size, màu sắc) và mã vạch. Tự động trừ kho vật lý ngay khi phát sinh giao dịch. Hỗ trợ kiểm kho nhanh gọn bằng máy quét, thiết lập cảnh báo tồn kho tối thiểu và theo dõi chặt chẽ lô hàng, hạn sử dụng.
Thiết lập công thức định lượng chuẩn xác cho từng món. Tự động trừ kho khi xuất bill. Quản lý chặt chẽ quy trình sản xuất từ nguyên liệu thô -> bán thành phẩm -> thành phẩm (VD: Tiệm bánh: Bột thô -> Cốt bánh -> Bánh kem hoàn thiện), kiểm soát hao hụt và chống thất thoát triệt để tại Bếp.
Phân quyền thao tác chặt chẽ cho từng cấp bậc (thu ngân, phục vụ, quản lý) để ngăn chặn gian lận. Quản lý quy trình giao ca, chốt tiền mặt minh bạch tới từng nhân viên. Hỗ trợ chấm công, theo dõi hiệu suất và tự động tính toán chiết khấu, hoa hồng trực tiếp trên hệ thống.
Hỗ trợ thanh toán QR Code động, ví điện tử, SmartPOS và tự động đẩy đơn gọi shipper (Ahamove, GHN) ngay trên máy POS. Đặc biệt, hệ thống cho phép thiết lập chính sách giá bán linh hoạt theo từng kênh đối tác (Grab, ShopeeFood), theo khung giờ (Happy hour) hoặc theo thời giá.
Dễ dàng vận hành cửa hàng chuyên nghiệp với hệ thống PosApp
Đừng để tờ hóa đơn bị vứt đi lãng phí. Tích hợp mã QR ngay trên bill giúp chủ quán thu thập data và chăm sóc khách hàng tự động, gia tăng tỷ lệ quay lại hiệu quả.
Gắn mã QR trực tiếp lên hóa đơn với lời mời "Quét mã nhận điểm thưởng". Khách chỉ cần dùng Zalo quét để lấy ưu đãi. Chủ quán thu thập được data (Tên, SĐT) cực kỳ tự nhiên và nhanh gọn mà thu ngân không cần tốn công hỏi han.
Ngay sau khi quét mã, hệ thống tự động cộng điểm tương ứng với giá trị đơn hàng. Khách hàng dễ dàng theo dõi số điểm tích lũy, ưu đãi và tiến trình thăng hạng thẻ (Bạc, Vàng, VIP) trực tiếp trên màn hình Zalo cá nhân.
Phần mềm tự động gửi tin nhắn Zalo chăm sóc đến tệp khách hàng đã từng quét bill: Chúc mừng sinh nhật, thông báo thăng hạng thẻ, hoặc nhắc nhở khéo léo kèm ưu đãi khi khách đã lâu chưa ghé lại cửa hàng.
Khách quét QR sẽ vào thẳng Zalo MiniApp để nhận Voucher mà không cần tải App. Đặc biệt với các đơn giao hàng qua sàn, tờ bill kèm mã QR sẽ giúp "kéo" khách về đặt trực tiếp trên MiniApp của quán ở lần mua sau, tiết kiệm tối đa tiền phí hoa hồng.
Thu thập data khách hàng tự động để bứt phá doanh thu
Mọi dữ liệu từ hóa đơn bán hàng được tự động tổng hợp thành biểu đồ trực quan. Giúp chủ quán nắm bắt tình hình kinh doanh real-time và đối soát dòng tiền chuẩn xác mà không cần cộng sổ thủ công.
Tự động tổng hợp doanh thu theo ca, ngày, tháng. Bóc tách chi tiết các phương thức thanh toán (Tiền mặt, Chuyển khoản, Quẹt thẻ, App giao đồ ăn), giúp đối soát chéo với tổng số bill xuất ra chuẩn xác đến từng đồng.
Theo dõi sát sao trạng thái phát hành HĐĐT (chờ xuất, đã xuất, báo lỗi). Tự động lưu trữ đồng bộ hóa đơn bán lẻ thành hệ thống sổ sách kế toán, hỗ trợ trích xuất bảng kê để nộp tờ khai Thuế định kỳ nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.
Hệ thống lưu vết chi tiết 100% các thao tác nhạy cảm trên hóa đơn: Hủy bill, sửa giá, xóa món, in tạm tính hay tự ý áp dụng chiết khấu. Giúp người quản lý dễ dàng rà soát các điểm bất thường, ngăn chặn triệt để thất thoát tại quầy.
Không cần túc trực tại cửa hàng, chủ quán vẫn có thể theo dõi biểu đồ doanh thu, số lượng bill xuất ra mọi lúc mọi nơi ngay trên ứng dụng điện thoại. Dữ liệu được đồng bộ liên tục (Real-time) ngay khi thu ngân in bill.
Kiểm soát dòng tiền và trạng thái hóa đơn mọi lúc mọi nơi
Quản lý hàng hóa - Tồn kho bằng mã vạch, Tích hợp kế toán kê khai & Hóa đơn điện tử
Quản lý vận hành, Nhiều phương thức order, Quản lý bàn/phòng, Quản lý kho - Định lượng NVL chặt chẽ
Phù hợp cho các ngành dịch vụ phòng (Karaoke/Bida), dịch vụ sân (Bóng đá/Cầu lông/ Pickleball), Khu vui chơi giải trí
Đặt lịch hẹn, Quản lý hoa hồng, Liệu trình thẻ trả trước.
Quản lý vận hành - kho liên chi nhánh, Tối ưu vận hành, API tích hợp hệ thống
| Tiêu chí | Nhóm 2 (Doanh thu 500tr - 3 tỷ) | Nhóm 3 & 4 (Doanh thu trên 3 tỷ) |
|---|---|---|
| Căn cứ tính thuế | Kê khai doanh thu (Nộp thuế theo Tỷ lệ % trên Doanh thu) |
Kê khai doanh thu trừ chi phí (Nộp thuế trên Lợi nhuận thực tế) |
| Sổ sách bắt buộc (Theo TT 152/2025/TT-BTC) | Đơn giản - 01 loại sổ. Chỉ cần lập Sổ doanh thu (S2a) để tính thuế. Không cần chứng minh chi phí đầu vào. | 04 loại sổ. Phải lập đủ sổ Doanh thu, Chi phí, Kho, Tiền (S2b, c, d, e) để chứng minh lợi nhuận. |
| Nhu cầu cốt lõi | Cần phần mềm để tạo hóa đơn bán hàng, Tự động ghi nhận doanh thu vào sổ, Lập tờ khai thuế. | Phải ghi chép đủ: Nhập - Xuất - Tồn, Thu - Chi để chứng minh lợi nhuận. |
| Giải pháp PosApp |
Gói Cơ Bản (Basic)
|
Gói Nâng cao
|
1.250.000 đồng/ năm
(Giá cũ: 1.800.000đ)
1.800.000 đồng/ năm
(Giá cũ: 2.690.000đ)
2.640.000 đồng/ năm
(Giá cũ: 3.590.000đ)
3.588.000 đồng/ năm
(Giá cũ: 4.990.000đ)
Bạn cần tư vấn? Vui lòng để lại thông tin liên hệ chúng tôi sẽ liên lạc với bạn trong thời gian sớm nhất!
Lượt tải ứng dụng PosApp
Cửa hàng sử dụng hàng ngày
Năm kinh nghiệm phát triển giải pháp bán hàng
Khách hàng đến từ hơn 20 quốc gia và vùng lãnh thổ
Liên hệ qua với tư vấn viên của chúng tôi trên Fanpage PosApp.vn
Tổng đài tư vấn hỗ trợ từ 8h30 - 22h00 (nghỉ trưa từ 12h - 13h) tất cả các ngày trong tuần kể cả ngày lễ!
Giải đáp thắc mắc về phần mềm in hóa đơn & giải pháp quản lý PosApp
Có. Hệ thống PosApp tuân thủ tuyệt đối các quy định của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế (Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC, Nghị định 70). Đặc biệt, PosApp cung cấp giải pháp Hóa đơn điện tử trọn gói do chính PosApp phát hành, giúp quy trình đồng bộ dữ liệu siêu tốc và được hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp một chạm. Ngoài ra, phần mềm vẫn hỗ trợ tích hợp linh hoạt với các nhà cung cấp HĐĐT bên thứ ba (VNPT, Viettel, MISA...) nếu cửa hàng có nhu cầu.
Có. Đây là thế mạnh của PosApp giúp cửa hàng không bao giờ bị gián đoạn vận hành. Khi mất kết nối mạng, thu ngân vẫn có thể thao tác order, tính tiền và in bill thanh toán giấy bình thường. Riêng thao tác xuất Hóa đơn điện tử (gửi dữ liệu lên cơ quan Thuế) sẽ được hệ thống tự động lưu lại và đẩy bù lên hệ thống ngay khi có mạng Internet trở lại.
Rất đơn giản và tiết kiệm! Khi sử dụng hết số lượng hóa đơn, anh/chị chỉ cần mua thêm các gói phát hành bổ sung. PosApp cam kết mức chi phí gia hạn cực kỳ tối ưu, chỉ từ 70 đồng/hóa đơn – mức giá rẻ nhất trên thị trường hiện nay. Thủ tục gia hạn online diễn ra nhanh chóng, đảm bảo không làm gián đoạn việc xuất hóa đơn của cửa hàng.
Hoàn toàn được, giúp anh/chị tiết kiệm tối đa chi phí đầu tư thiết bị mới:
Có. PosApp tự động ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh và hỗ trợ kết xuất đầy đủ Sổ kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC (bao gồm Sổ quỹ tiền mặt, Nhật ký bán hàng, Sổ chi tiết vật tư/hàng hóa...). Dữ liệu rõ ràng từ phần mềm sẽ hỗ trợ đắc lực cho Hộ kinh doanh cá thể trong việc lập tờ khai thuế nhanh chóng, báo cáo chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Có. PosApp có chính sách cho khách hàng dùng thử 7 ngày hoàn toàn miễn phí để trải nghiệm thực tế toàn bộ tính năng. Trong quá trình sử dụng, anh/chị sẽ được:
Vui lòng nhập thông tin để được tư vấn chúng tôi tư vấn giải pháp cho cửa hàng của bạn!
