Giải pháp cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp có điểm bán, cafe - nhà hàng, bán lẻ cần in bill và xuất hóa đơn điện tử từng lần bán.
HKD: Hóa đơn bán hàng
DN: Hóa đơn GTGT
Mã CQT · QR tra cứu
PosApp giúp cửa hàng vừa in bill tính tiền tại quầy, vừa xuất hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế cho từng giao dịch bán hàng. Phần mềm hỗ trợ hóa đơn bán hàng cho hộ kinh doanh, hóa đơn GTGT cho doanh nghiệp và đồng bộ dữ liệu bán hàng, hóa đơn, kế toán cho HKD/doanh nghiệp.
HKD: Hóa đơn bán hàng
DN: Hóa đơn GTGT
Mã CQT · QR tra cứu
Khách hàng
Chuỗi cửa hàng tin dùng
Đánh giá nhà bán hàng trên kho ứng dụng
Là 1 trong 35 đơn vị giải pháp hỗ trợ HKD, DN cùng Cục thuế
Nhiều cửa hàng bắt đầu bằng nhu cầu in bill tính tiền, nhưng khi bán hàng cho khách hoặc thuộc diện quản lý thuế, cửa hàng có thể cần xuất hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế. PosApp hỗ trợ cả vận hành bán hàng nội bộ, lập sổ sách kế toán và quy trình hóa đơn điện tử trên cùng một đơn bán.
Hộ kinh doanh và doanh nghiệp có điểm bán đều có thể phát sinh nhu cầu xuất hóa đơn điện tử từ từng lần bán, nhưng loại hóa đơn, cách ghi nhận thuế và dữ liệu kê khai có thể khác nhau. Vì vậy phần mềm cần hỗ trợ đúng mô hình ngay từ đầu.
Đây là điểm nhiều cửa hàng dễ nhầm: cùng là hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế, nhưng hộ kinh doanh và doanh nghiệp có thể dùng loại hóa đơn khác nhau, cách thể hiện thuế và dữ liệu quản lý cũng khác nhau.
| Đối tượng | Loại hóa đơn thường gặp | Dữ liệu cần quản lý | PosApp hỗ trợ |
|---|---|---|---|
| HKD dưới 1 tỷ/năm | In bill, phiếu tính tiền, hóa đơn khi phát sinh nhu cầu | Doanh thu, đơn bán, chứng từ, sổ sách nội bộ |
In bill và quản lý bán hàng Báo cáo doanh thu, ca bán, nhân viên Dữ liệu phục vụ sổ sách kế toán nội bộ |
| HKD từ 1 tỷ/năm trở lên | Hóa đơn bán hàng có mã cơ quan thuế | Doanh thu, ngành nghề, thuế, hóa đơn, dữ liệu kê khai |
Xuất HĐĐT từ đơn bán Cấu hình thuế theo ngành nghề Đồng bộ hóa đơn, doanh thu, báo cáo |
| Doanh nghiệp có điểm bán | Hóa đơn GTGT có mã cơ quan thuế | VAT, sản phẩm, dịch vụ, chi nhánh, đơn bán, trạng thái hóa đơn |
Xuất từng lần bán hoặc kiểm tra rồi phát hành trong ngày Cấu hình VAT/thuế theo sản phẩm, dịch vụ, ngành hàng Ký số/HSM, QR tra cứu, mã CQT Hủy, thay thế, điều chỉnh hóa đơn khi cần |
PosApp sẽ tư vấn cửa hàng nên in bill, xuất hóa đơn bán hàng hay hóa đơn GTGT theo mô hình kinh doanh, doanh thu và cách vận hành thực tế.
Nội dung trên mang tính định hướng theo nhóm mô hình kinh doanh. Trường hợp thực tế có thể cần kiểm tra thêm ngành nghề, doanh thu, phương pháp kê khai và tình trạng sử dụng hóa đơn hiện tại.
PosApp giúp cửa hàng khởi tạo hóa đơn điện tử ngay từ đơn bán trên điện thoại, máy tính, tablet hoặc máy POS, không cần nhập liệu lại trên phần mềm khác. Quy trình phù hợp cho hộ kinh doanh, cửa hàng bán lẻ, F&B, dịch vụ và doanh nghiệp có điểm bán cần xuất hóa đơn theo từng giao dịch bán hàng.
Thu ngân có thể tạo đơn, tính tiền và xuất hóa đơn ngay trên cùng một màn hình. Cửa hàng có thể xuất từng đơn khi khách cần hoặc rà soát cuối ngày để hạn chế bỏ sót hóa đơn.
Hỗ trợ hóa đơn bán hàng cho hộ kinh doanh theo ngành nghề, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp cấu hình VAT 8%, 10%, không chịu thuế hoặc thuế suất riêng theo sản phẩm, dịch vụ.
Hỗ trợ ký số khi phát hành hóa đơn điện tử, nhận mã cơ quan thuế và hiển thị QR tra cứu cho khách hàng. Có thể kết hợp QR thanh toán hoặc QR để khách tự gửi thông tin xuất hóa đơn.
Quản lý hóa đơn chờ xuất, đã xuất, lỗi phát hành; tra cứu lịch sử theo đơn bán, khách hàng, thời gian. Hỗ trợ hủy, thay thế, điều chỉnh khi phát sinh sai sót.
PosApp tư vấn luồng xuất hóa đơn phù hợp cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp có điểm bán, F&B, bán lẻ và dịch vụ.
Dữ liệu bán hàng, hóa đơn đã xuất và doanh thu nội bộ được tổng hợp trên cùng hệ thống, giúp chủ hộ kinh doanh hoặc kế toán dễ đối soát, lập sổ và chuẩn bị dữ liệu kê khai. PosApp hiện hỗ trợ tặng phần mềm kê khai và sổ sách cho hộ kinh doanh khi triển khai giải pháp phù hợp.
Theo dõi riêng doanh thu bán hàng thực tế, doanh thu đã phát hành hóa đơn điện tử và các đơn chưa xuất hóa đơn, giúp dễ đối soát giữa vận hành, thuế và kế toán.
Tự động tổng hợp dữ liệu đơn bán, hóa đơn, chứng từ và dòng tiền để hỗ trợ lập sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh, giảm nhập liệu thủ công và hạn chế sai lệch số liệu.
Hỗ trợ tổng hợp số liệu theo kỳ báo cáo, phục vụ lập tờ khai thuế và xuất dữ liệu kê khai khi cần, giúp kế toán tiết kiệm thời gian rà soát doanh thu, hóa đơn và chứng từ.
Cung cấp báo cáo doanh thu, chi phí, lãi lỗ, nguồn tiền và trạng thái hóa đơn để chủ cửa hàng quản trị kinh doanh, đồng thời hỗ trợ kết nối phần mềm kế toán doanh nghiệp hiện có khi cần.
PosApp đang hỗ trợ tặng phần mềm kê khai và sổ sách HKD khi triển khai giải pháp phù hợp.
Mỗi ngành nghề có cách tính tiền, ghi nhận doanh thu và xuất hóa đơn khác nhau. PosApp hỗ trợ cấu hình nghiệp vụ bán hàng, in bill, thuế suất và hóa đơn điện tử theo từng mô hình, giúp cửa hàng vận hành nhanh nhưng vẫn kiểm soát đúng dữ liệu hóa đơn, kế toán và báo cáo.
Quét mã vạch tính tiền nhanh, quản lý tồn kho, lô hàng, hạn sử dụng và phân quyền thu ngân. Hỗ trợ xuất hóa đơn theo từng đơn bán, nhóm hàng hoặc chi nhánh.
Quản lý sơ đồ bàn, order, in bếp/bar, topping, combo và định lượng nguyên liệu. Hỗ trợ in bill tạm tính, thanh toán nhiều hình thức và xuất HĐĐT theo đơn tại quầy.
Phù hợp bida, karaoke, sân thể thao, khách sạn, lưu trú. Hỗ trợ đếm giờ, làm tròn block thời gian, tiền cọc, check-in/check-out, tách/gộp bill và xuất hóa đơn theo số tiền thực thu.
Quản lý khách hàng, lịch hẹn, liệu trình, thanh toán nhiều đợt và hoa hồng nhân viên. Hỗ trợ xuất hóa đơn theo từng lần thanh toán hoặc từng giai đoạn dịch vụ.
Quản lý học phí, khóa học, lớp, học viên và lịch thu tiền. Hỗ trợ xuất hóa đơn theo học viên, khóa học hoặc kỳ thanh toán, cấu hình thuế suất/không chịu thuế theo loại hình dịch vụ.
Quản lý định mức nguyên liệu, thành phẩm, đơn hàng, lô hàng và bảng giá theo nhóm khách. Hỗ trợ xuất hóa đơn theo đơn hàng, lô hàng, hợp đồng hoặc nhóm đại lý.
PosApp tư vấn nghiệp vụ bán hàng, in bill và hóa đơn điện tử phù hợp theo ngành nghề thực tế.
Bên cạnh hóa đơn điện tử, PosApp mang đến hệ thống in ấn hóa đơn giấy mạnh mẽ, tương thích mọi thiết bị phần cứng giúp quy trình vận hành trơn tru và kiểm soát thu ngân chặt chẽ.
In bill linh hoạt từ điện thoại, tablet, PC hay máy POS. Kết nối mượt mà với hầu hết các dòng máy in qua USB, LAN, Wifi, Bluetooth (khổ giấy 57mm, 80mm, A5...). Dễ dàng tùy chỉnh thêm Logo, thông tin cửa hàng lên bill in.
Đột phá với tính năng in Đa mã QR thông minh: QR Thanh toán động (quét chuẩn số tiền, tự động báo thanh toán thành công); QR tra cứu của Cơ quan Thuế; và QR khách tự xuất HĐĐT (tự điền thông tin xuất hóa đơn, chỉ có giá trị trong ngày). Giải pháp giúp thu ngân rảnh tay tuyệt đối, chống sai sót.
Tùy biến theo từng mô hình. Không chỉ in bill thanh toán, hệ thống còn hỗ trợ in phiếu tạm tính, phiếu tách Order (Bếp/Pha chế), phiếu đặt lịch, phiếu nhận/trả đồ, phiếu hủy món, phiếu thu tiền cọc...
Thiết lập cơ chế bắt buộc: Két đựng tiền chỉ tự động bật mở khi có lệnh in bill hoàn tất. Hệ thống lưu vết chi tiết mọi thao tác in tạm tính, in lại hóa đơn hay hủy bill, giúp chủ quán kiểm soát triệt để thất thoát tại quầy.
Đồng bộ thiết bị phần cứng giúp tối ưu quy trình bán hàng
PosApp cung cấp bộ công cụ quản lý mạnh mẽ. Từ kiểm soát kho, hàng hóa, nhân sự đến kết nối đối tác, mọi nghiệp vụ đều được tự động hóa trên một nền tảng duy nhất.
Quản lý chi tiết mã hàng hóa (SKU) theo từng thuộc tính (size, màu sắc) và mã vạch. Tự động trừ kho vật lý ngay khi phát sinh giao dịch. Hỗ trợ kiểm kho nhanh gọn bằng máy quét, thiết lập cảnh báo tồn kho tối thiểu và theo dõi chặt chẽ lô hàng, hạn sử dụng.
Thiết lập công thức định lượng chuẩn xác cho từng món. Tự động trừ kho khi xuất bill. Quản lý chặt chẽ quy trình sản xuất từ nguyên liệu thô -> bán thành phẩm -> thành phẩm (VD: Tiệm bánh: Bột thô -> Cốt bánh -> Bánh kem hoàn thiện), kiểm soát hao hụt và chống thất thoát triệt để tại Bếp.
Phân quyền thao tác chặt chẽ cho từng cấp bậc (thu ngân, phục vụ, quản lý) để ngăn chặn gian lận. Quản lý quy trình giao ca, chốt tiền mặt minh bạch tới từng nhân viên. Hỗ trợ chấm công, theo dõi hiệu suất và tự động tính toán chiết khấu, hoa hồng trực tiếp trên hệ thống.
Hỗ trợ thanh toán QR Code động, ví điện tử, SmartPOS và tự động đẩy đơn gọi shipper (Ahamove, GHN) ngay trên máy POS. Đặc biệt, hệ thống cho phép thiết lập chính sách giá bán linh hoạt theo từng kênh đối tác (Grab, ShopeeFood), theo khung giờ (Happy hour) hoặc theo thời giá.
Dễ dàng vận hành cửa hàng chuyên nghiệp với hệ thống PosApp
Sau khi khách thanh toán, bill hoặc hóa đơn thường bị bỏ đi. PosApp giúp biến điểm chạm này thành kênh thu thập data, tích điểm, gửi ưu đãi và kéo khách quay lại thông qua QR trên bill, Zalo chăm sóc khách hàng và Zalo MiniApp.
PosApp có thể in mã QR trực tiếp trên bill hoặc hóa đơn với lời mời như “Quét QR nhận điểm”, “Quét bill nhận voucher” hoặc “Tích điểm thành viên”. Khách dùng Zalo để quét, hệ thống ghi nhận thông tin và gắn giao dịch vừa mua vào hồ sơ thành viên.
Khi khách quét QR, hệ thống có thể tự động cộng điểm theo giá trị đơn hàng, số lần mua hoặc chính sách riêng của cửa hàng. Khách xem được điểm tích lũy, hạng thành viên, ưu đãi đang có và điều kiện nhận quà hoặc voucher tiếp theo.
Từ data khách đã quét bill, cửa hàng có thể gửi tin nhắn Zalo chăm sóc tự động như cảm ơn sau mua, chúc mừng sinh nhật, thông báo voucher mới, nhắc lịch hẹn hoặc mời quay lại khi khách lâu chưa mua.
Với khách mua tại quầy hoặc đặt qua app giao hàng, QR trên bill có thể dẫn về Zalo MiniApp để nhận voucher, xem menu, đặt hàng lại hoặc theo dõi điểm thành viên. Đây là cách kéo khách về kênh riêng và xây dựng tệp khách hàng lâu dài.
PosApp tư vấn cách gắn QR tích điểm, voucher và Zalo MiniApp vào quy trình bán hàng hiện tại của cửa hàng.
Mọi dữ liệu từ đơn bán, bill, hóa đơn điện tử, phương thức thanh toán và thao tác thu ngân được PosApp tổng hợp thành báo cáo quản trị trực quan. Chủ cửa hàng có thể theo dõi doanh thu theo ca, ngày, tháng; đối soát tiền mặt, chuyển khoản, thẻ, app giao hàng và kiểm tra trạng thái hóa đơn mà không cần cộng sổ thủ công. Đây là phần giúp chủ/quản lý kiểm soát dòng tiền, hạn chế sai lệch và phát hiện các thao tác bất thường tại quầy.
Theo dõi doanh thu theo từng ca bán, nhân viên, chi nhánh, khung giờ hoặc nhóm sản phẩm. Chủ cửa hàng có thể xem tổng doanh thu, số bill, giá trị trung bình mỗi đơn và xu hướng bán hàng để biết thời điểm nào đông khách, món nào bán tốt, ca nào cần kiểm tra thêm.
Bóc tách doanh thu theo tiền mặt, chuyển khoản, thẻ, ví điện tử hoặc app giao đồ ăn. Dữ liệu bán hàng có thể đối chiếu với số bill, số hóa đơn đã xuất và các hóa đơn đang chờ phát hành, giúp hạn chế lệch tiền giữa thu ngân, kế toán và báo cáo thuế.
Quản lý trạng thái hóa đơn như chờ xuất, đã xuất, lỗi phát hành, hủy, thay thế hoặc điều chỉnh. Kế toán/chủ cửa hàng dễ rà soát đơn nào đã phát hành hóa đơn, đơn nào cần xử lý lại và tránh bỏ sót hóa đơn trong ngày.
Hệ thống ghi nhận các thao tác nhạy cảm như sửa giá, xóa món, hủy bill, in lại bill, áp dụng giảm giá hoặc đổi phương thức thanh toán. Chủ cửa hàng có thể xem báo cáo từ xa qua app mobile và kiểm tra các điểm bất thường mà không cần có mặt liên tục tại quầy.
PosApp demo báo cáo quản lý theo ca bán, nguồn tiền, trạng thái hóa đơn và lưu vết thao tác tại quầy.
Mỗi ngành có cách bán hàng, tính tiền, in bill và xuất hóa đơn khác nhau. PosApp hỗ trợ cấu hình quy trình theo từng mô hình: từ bán lẻ, F&B, dịch vụ tính giờ, spa - nha khoa, bán vé đến chuỗi cửa hàng cần đồng bộ dữ liệu bán hàng, hóa đơn và kế toán.
Quét mã vạch tính tiền, in bill nhanh, quản lý tồn kho và xuất hóa đơn điện tử theo từng giao dịch bán hàng. Phù hợp cửa hàng cần kiểm soát hàng hóa, doanh thu, thu ngân và hóa đơn đã phát hành.
Quản lý sơ đồ bàn, order món, topping, combo, phụ thu, in bếp/bar và thanh toán nhiều phương thức. Từ một bill bán hàng có thể chuyển sang xuất hóa đơn điện tử, báo cáo doanh thu và đối soát cuối ca.
Phù hợp bida, karaoke, sân thể thao, khu vui chơi theo giờ hoặc mô hình lưu trú cần tính thời gian sử dụng, tiền cọc, phụ phí, tách gộp bill và xuất hóa đơn theo đúng số tiền thu thực tế.
Quản lý lịch hẹn, liệu trình, gói dịch vụ, thanh toán theo từng đợt và chăm sóc khách qua Zalo. Khi phát sinh thanh toán, PosApp hỗ trợ in bill, ghi nhận doanh thu và xuất hóa đơn theo từng lần thu.
Hỗ trợ bán vé vào cổng, vé sự kiện, vé khu vui chơi, vé dịch vụ theo lượt hoặc theo khung giờ. Vé có thể gắn QR để check-in, đối soát lượt vào và quản lý doanh thu vé cùng dữ liệu hóa đơn điện tử.
Quản lý nhiều chi nhánh, phân quyền nhân viên, kho liên điểm bán, chính sách giá và báo cáo tập trung. Phù hợp mô hình cần chuẩn hóa quy trình in bill, xuất hóa đơn và kiểm soát vận hành.
PosApp có thể tư vấn theo ngành nghề, quy mô, loại hóa đơn cần xuất, thiết bị đang dùng và nhu cầu kế toán/kê khai.
PosApp có 2 nhóm gói phù hợp theo nhu cầu: gói hóa đơn điện tử kèm chữ ký số HSM và phần mềm đi kèm; hoặc gói quản lý bán hàng, in bill, kê khai sổ sách cho cửa hàng chưa cần mua số lượng hóa đơn điện tử.
Phù hợp hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp có điểm bán cần phát hành hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế. Gói đã bao gồm số lượng hóa đơn, chữ ký số HSM 1 năm và phần mềm đi kèm để triển khai quy trình xuất hóa đơn.
Dành cho hộ kinh doanh, cửa hàng hoặc doanh nghiệp có điểm bán cần xuất hóa đơn điện tử với số lượng vừa.
Bao gồm 10.000 hóa đơn điện tử và CKS HSM 1 năm.
Bao gồm:
Dành cho cửa hàng có tần suất xuất hóa đơn cao, chuỗi nhỏ, F&B, bán lẻ hoặc doanh nghiệp có nhiều giao dịch tại điểm bán.
Bao gồm 50.000 hóa đơn điện tử và CKS HSM 1 năm.
Bao gồm:
Các gói này tập trung vào quản lý vận hành cửa hàng, bán hàng, in bill, kho, nhân viên, thu chi, công nợ, loyalty và kê khai/sổ sách. Chưa bao gồm số lượng hóa đơn điện tử và chữ ký số HSM; nếu cần phát hành HĐĐT, PosApp sẽ tư vấn thêm gói hóa đơn phù hợp.
Quản lý vận hành khởi đầu cho cửa hàng cần bán hàng, in bill, theo dõi doanh thu, thu chi, nhân viên và kê khai/sổ sách.
Không giới hạn thiết bị đăng nhập.
Tính năng chính:
Dành cho mô hình vận hành phức tạp hơn: F&B, bán lẻ, spa, dịch vụ, sản xuất/chế biến hoặc cửa hàng cần quản lý chuyên sâu.
Bao gồm toàn bộ tính năng gói Khởi đầu.
Tính năng nâng cao:
Trả lời nhanh vài câu hỏi, PosApp sẽ gợi ý gói hóa đơn điện tử, gói quản lý vận hành và thiết bị nên dùng kèm. Kết quả chỉ hiện sau khi bạn bấm xem gợi ý.
Chọn 1 phương án gần đúng nhất.
Chỉ chọn 1 mô hình gần nhất.
Có thể chọn nhiều nhu cầu.
Chọn 1 mức gần đúng.
Chọn các nghiệp vụ bạn cần.
HKD chỉ cần tuân thủ HĐĐT có thể dùng điện thoại hoặc PC sẵn có.
PosApp sẽ phân tích loại khách hàng, mô hình kinh doanh, số lượng hóa đơn, nhu cầu vận hành và thiết bị nên dùng kèm.
Đang kiểm tra loại hình HKD/DN, số lượng hóa đơn, nghiệp vụ vận hành và thiết bị phù hợp.
Thiết bị là gợi ý bán kèm theo nhu cầu. Nếu cửa hàng chỉ cần tuân thủ HĐĐT, có thể bắt đầu bằng điện thoại hoặc PC sẵn có.
Đội ngũ PosApp sẽ kiểm tra mô hình HKD/DN, loại hóa đơn, số lượng bill và thiết bị hiện có để chốt gói phù hợp.
Mỗi hộ kinh doanh có mức doanh thu, cách bán hàng và mức độ quản lý khác nhau. PosApp có thể cấu hình theo từng nhóm: từ quản lý nội bộ, in bill, kê khai sổ sách đến xuất hóa đơn điện tử, báo cáo và vận hành nhiều điểm bán.
Theo dõi doanh thu, bán hàng, in bill, thu chi, công nợ và quản lý dữ liệu nội bộ.
Doanh thu, thu chi, hàng hóa, chứng từ và dữ liệu bán hàng khi cần kiểm tra.
Có thể chưa xuất thường xuyên, xuất khi khách yêu cầu hoặc khi phát sinh nhu cầu HĐĐT.
Xuất HĐĐT, đối soát doanh thu, quản lý hóa đơn, kê khai và báo cáo định kỳ.
Doanh thu, hóa đơn, chứng từ, tờ khai, báo cáo thuế và dữ liệu bán hàng.
Thường cần HĐĐT có mã CQT theo mô hình kinh doanh và nghiệp vụ thực tế.
Quản lý doanh thu từng điểm bán, nhân viên, ca bán, kho, nguồn tiền và hóa đơn.
Doanh thu theo chi nhánh, trạng thái hóa đơn, ca bán, thu chi và báo cáo tập trung.
HĐĐT theo từng giao dịch hoặc theo quy trình kế toán kiểm tra và phát hành trong ngày.
Chuẩn hóa doanh thu, chi phí, kho, công nợ, hóa đơn, báo cáo và dữ liệu kế toán.
Dữ liệu bán hàng, hóa đơn, kho, công nợ, chi phí, báo cáo quản trị và kế toán.
Cần tư vấn chuyển từ hóa đơn bán hàng HKD sang hóa đơn phù hợp khi lên doanh nghiệp.
Bảng trên chỉ mang tính định hướng nhanh. Trường hợp thực tế còn phụ thuộc ngành nghề, doanh thu, nhu cầu xuất hóa đơn, cách vận hành và phần mềm kế toán đang sử dụng.
Báo chí nói về chúng tôi
"Tối giản hoá quy trình bán hàng nhờ phần mềm bán hàng đa nền tảng"
"Loại bỏ nỗi ám ảnh thất thoát từ nhân viên với giải pháp của PosApp.vn"
"Quản lý nhà hàng đơn giản - chặt chẽ bằng công nghệ 4.0"
Từ chuỗi trà sữa, cửa hàng F&B đến doanh nghiệp và dịch vụ nhiều chi nhánh, PosApp được cấu hình theo quy trình bán hàng thực tế: tạo đơn, in bill, xuất hóa đơn điện tử, quản lý kho, đối soát ca và chăm sóc khách hàng trên cùng hệ thống.
Chuỗi trà sữa Đài Loan
800 điểm bán từ Bắc vào Nam
PosApp kết nối quy trình bán hàng, xuất hóa đơn, tích điểm và luân chuyển kho cho hệ thống có cả điểm nhượng quyền hộ kinh doanh lẫn doanh nghiệp.
Quy trình tại điểm bán
Kết quả vận hành
Mô hình doanh nghiệp
Hệ thống 10+ điểm bán
Cách vận hành
Kết quả: quy trình bán hàng nội bộ được thống nhất và cửa hàng theo dõi được lượt nhận, sử dụng ưu đãi theo từng giao dịch.
Chuỗi đồ ăn vặt
10 cửa hàng tại TP.HCM và Tây Nam Bộ
Cách vận hành
Kết quả: kiểm soát kho và thao tác tại quầy chặt chẽ hơn, giảm nguy cơ thất thoát và duy trì quy trình xuất hóa đơn thống nhất.
Dịch vụ chăm sóc tóc
3 điểm tại Việt Nam sử dụng PosApp
Cách vận hành
Kết quả: thống nhất trải nghiệm tích điểm giữa các điểm dịch vụ, hỗ trợ chăm sóc khách cũ và khuyến khích khách quay lại.
Xem giải pháp tích điểm khách hàngPosApp tư vấn theo loại hình HKD/doanh nghiệp, số điểm bán, số đơn mỗi ngày, thiết bị hiện có và cách kế toán đang đối soát dữ liệu.
Bộ FAQ này giúp hộ kinh doanh và doanh nghiệp hiểu nhanh khi nào cần in bill, khi nào cần xuất hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế, khác nhau giữa hóa đơn bán hàng HKD và hóa đơn GTGT doanh nghiệp, cũng như cách PosApp hỗ trợ cấu hình thuế, ký số HSM, sổ sách, kê khai và vận hành tại điểm bán.
HKD và doanh nghiệp có thể cùng xuất HĐĐT từ máy tính tiền, nhưng loại hóa đơn, thuế suất và dữ liệu kê khai khác nhau.
Trả lời ngắn: Hộ kinh doanh thường gặp hóa đơn bán hàng có mã CQT; doanh nghiệp thường gặp hóa đơn GTGT có mã CQT.
HKD và doanh nghiệp có điểm bán đều có thể phát sinh nhu cầu xuất hóa đơn điện tử từ từng lần bán. Tuy nhiên, loại hóa đơn, cách ghi nhận thuế và dữ liệu kê khai không giống nhau. PosApp hỗ trợ tư vấn loại hóa đơn phù hợp theo mô hình: HKD, doanh nghiệp có điểm bán, cafe - nhà hàng, bán lẻ, dịch vụ, bán vé hoặc chuỗi cửa hàng.
Trả lời ngắn: Hóa đơn HKD thường gắn với doanh thu và tỷ lệ thuế theo ngành; hóa đơn GTGT doanh nghiệp thường gắn với thuế suất theo từng hàng hóa/dịch vụ.
Hóa đơn bán hàng HKD cần thể hiện đúng thông tin hộ kinh doanh, mã CQT, doanh thu và dữ liệu phục vụ kê khai. Hóa đơn GTGT doanh nghiệp thường cần cấu hình thuế suất theo từng dòng hàng như 8%, 10%, không chịu thuế hoặc nhóm đặc thù. Vì vậy cùng là “xuất hóa đơn từ máy tính tiền”, nhưng cách cấu hình thuế, mẫu hóa đơn, sổ sách và dữ liệu kế toán có thể khác nhau.
Trả lời ngắn: Dù chưa xuất HĐĐT thường xuyên, HKD dưới 1 tỷ vẫn nên quản lý doanh thu, in bill, sổ sách và chứng từ nội bộ.
Nhóm này thường bắt đầu từ nhu cầu bán hàng, in bill, quản lý thu chi, công nợ, hàng hóa và doanh thu nội bộ. PosApp có thể dùng như phần mềm quản lý vận hành và sổ sách; khi phát sinh khách cần hóa đơn hoặc khi mô hình thay đổi, cửa hàng có thể nâng cấp luồng xuất HĐĐT mà không phải thay hệ thống bán hàng.
Trả lời ngắn: Nên chuẩn bị cùng lúc bán hàng, HĐĐT, sổ sách, kê khai và báo cáo đối soát.
Điểm quan trọng không chỉ là “có hóa đơn”, mà là mỗi đơn bán phải đối soát được: doanh thu nội bộ, doanh thu đã xuất hóa đơn, trạng thái hóa đơn, phương thức thanh toán, thuế theo ngành nghề và dữ liệu báo cáo. Đây là nhóm nên được tư vấn gói HĐĐT kèm phần mềm kê khai/sổ sách ngay từ đầu.
Trả lời ngắn: Có thể cần, đặc biệt khi doanh nghiệp bán trực tiếp từng giao dịch tại điểm bán.
Ví dụ một công ty đang dùng hóa đơn điện tử thông thường cho hoạt động văn phòng, nhưng mở thêm mảng F&B, bán lẻ, showroom, trung tâm dịch vụ hoặc quầy thu ngân. Khi đó điểm bán có thể cần quy trình xuất hóa đơn từng lần bán từ máy tính tiền. PosApp phù hợp cho phần vận hành tại quầy, không chỉ phần hóa đơn văn phòng.
Trả lời ngắn: Có thể triển khai thêm luồng HĐĐT máy tính tiền cho điểm bán.
Doanh nghiệp có thể vẫn dùng phần mềm hóa đơn/kế toán hiện có, đồng thời dùng PosApp tại điểm bán để tạo đơn, tính tiền, in bill, ký số HSM, nhận mã CQT và theo dõi trạng thái hóa đơn. Dữ liệu bán hàng tại quầy có thể được xuất/kết nối để kế toán đối soát và hạch toán phù hợp.
Trả lời ngắn: Có. PosApp có thể cấu hình thuế theo nhóm ngành, loại doanh thu, sản phẩm/dịch vụ và mô hình kê khai thực tế.
Với HKD, thuế thường được quan tâm theo tỷ lệ trên doanh thu tùy nhóm hoạt động. Ví dụ phổ biến: bán lẻ/phân phối hàng hóa thường được tham chiếu nhóm khoảng 1,5%; F&B/hàng ăn uống nhiều trường hợp tham chiếu nhóm khoảng 4,5%; dịch vụ tính giờ, bida, karaoke, spa hoặc dịch vụ thuần có thể thuộc nhóm khác và cần kiểm tra kỹ. PosApp giúp tách doanh thu theo nhóm để chủ hộ/kế toán dễ kê khai hơn.
Trả lời ngắn: Nhiều mô hình F&B cần quan tâm tổng tỷ lệ thuế trên doanh thu, ví dụ định hướng 4,5% gồm GTGT 3% và TNCN 1,5%.
F&B không chỉ có món ăn. Một quán có thể có đồ uống pha chế, đồ uống đóng chai, bia/rượu, combo, topping, phụ thu, phí dịch vụ, giao hàng, voucher hoặc cọc bàn. Vì vậy PosApp nên được cấu hình để tách đúng nhóm doanh thu, phương thức thanh toán và dữ liệu hóa đơn, giúp kế toán kiểm tra trước khi kê khai.
Trả lời ngắn: Bán lẻ thường cần quản lý doanh thu, hàng hóa, tồn kho, giá vốn, bill bán hàng và dữ liệu kê khai.
Với HKD bán lẻ/phân phối hàng hóa, tỷ lệ thuế thường được người kinh doanh tham chiếu khoảng 1,5% trên doanh thu, gồm phần GTGT và TNCN theo nhóm hàng hóa. Nhưng nếu cùng một hộ vừa bán hàng, vừa làm dịch vụ, vừa có sửa chữa/gia công, cần tách doanh thu theo từng nhóm hoạt động. PosApp hỗ trợ danh mục hàng hóa, nhóm sản phẩm, báo cáo doanh thu và sổ sách để giảm nhầm lẫn.
Trả lời ngắn: Không nên gom chung. Các mô hình dịch vụ này cần được cấu hình riêng theo ngành nghề và loại doanh thu.
Karaoke, bida, spa, massage, đặt sân, phòng tập, trò chơi hoặc dịch vụ tính giờ có cách ghi nhận khác F&B: tiền giờ, tiền phòng, phụ phí, combo, cọc, hủy lịch, đổi phòng hoặc thanh toán nhiều lần. Một số dịch vụ có thể thuộc nhóm thuế dịch vụ cao hơn bán lẻ/F&B, thậm chí có nghĩa vụ đặc thù. PosApp nên thể hiện rõ khả năng cấu hình theo từng mô hình để khách thấy phần mềm hiểu vận hành thật.
Trả lời ngắn: Có. Doanh nghiệp có thể cấu hình thuế theo từng sản phẩm, nhóm hàng hoặc dịch vụ.
Doanh nghiệp có điểm bán thường cần xử lý nhiều mức thuế: 8%, 10%, không chịu thuế, không kê khai tính thuế, hoặc nhóm đặc thù như hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, dịch vụ y tế/nha khoa, giáo dục, rượu bia, hàng khuyến mãi. PosApp hỗ trợ gán thuế theo sản phẩm/dịch vụ để khi thu ngân bán hàng, hóa đơn được bóc tách đúng hơn.
Trả lời ngắn: Phần mềm cần bóc tách thuế theo từng dòng hàng, không bắt thu ngân tự nhớ.
Ví dụ một hóa đơn nhà hàng có món ăn, nước đóng chai, bia/rượu và phí dịch vụ; một nha khoa có khám chữa bệnh, thẩm mỹ và sản phẩm bán kèm; một trung tâm đào tạo có học phí và tài liệu. PosApp có thể cấu hình sẵn thuế suất theo danh mục, giúp hóa đơn thể hiện đúng hơn và giảm lỗi khi phát hành.
Trả lời ngắn: Thời điểm xuất hóa đơn phụ thuộc vào hàng hóa, dịch vụ, thời điểm giao hàng, hoàn thành dịch vụ hoặc thu tiền theo từng trường hợp.
Với cửa hàng bán trực tiếp, hóa đơn thường phát sinh khi khách thanh toán và nhận hàng/dịch vụ. PosApp hỗ trợ xuất ngay tại quầy, hoặc tạo danh sách đơn chờ xuất để kế toán kiểm tra thông tin khách hàng, thuế suất, phương thức thanh toán rồi phát hành trong ngày.
Trả lời ngắn: Cần quản lý được nguồn đơn, trạng thái giao hàng và thời điểm chuyển giao để kế toán xác định thời điểm xuất phù hợp.
Với bán online hoặc bán qua sàn, không nên chỉ nhìn lúc khách bấm đặt hàng. Cửa hàng cần theo dõi đơn từ website, sàn, app giao hàng, hotline, Zalo; phương thức thanh toán; trạng thái xác nhận; thời điểm shipper đến lấy; trạng thái giao thành công/hủy/hoàn. PosApp hỗ trợ ghi nhận đơn online, nguồn đơn, phương thức thanh toán, trạng thái giao hàng và dữ liệu bán hàng để kế toán xác định thời điểm xuất hóa đơn phù hợp theo quy trình thực tế.
Trả lời ngắn: Cần phân biệt tiền cọc giữ chỗ và tiền thu trước cho hàng hóa/dịch vụ.
Nếu chỉ là khoản cọc giữ chỗ có thể hoàn hoặc đối trừ, nhiều cơ sở quản lý như khoản tạm thu và xuất hóa đơn khi hàng hóa/dịch vụ thực sự phát sinh, bao gồm phần tiền cọc đã đối trừ. Nếu khoản thu bản chất là thu trước tiền dịch vụ, kế toán cần kiểm tra thời điểm lập hóa đơn. PosApp hỗ trợ ghi nhận cọc, đối trừ cọc, thanh toán phần còn lại và xuất hóa đơn đúng số tiền cuối cùng.
Trả lời ngắn: Nên xuất theo thời điểm thu tiền hoặc cung cấp dịch vụ tùy quy trình thực tế.
Ví dụ liệu trình 6 lần, khách thanh toán thành 6 đợt thì có thể phát sinh 6 hóa đơn tương ứng theo từng lần thu tiền/dịch vụ. Nếu khách thanh toán trọn gói, cần quản lý công nợ, số buổi còn lại, doanh thu đã thu, doanh thu thực hiện và hóa đơn đã xuất. PosApp hỗ trợ quản lý liệu trình, lịch hẹn, công nợ, thanh toán từng đợt và dữ liệu hóa đơn.
Trả lời ngắn: Có thể thiết kế quy trình thu ngân tạo đơn, kế toán kiểm tra và phát hành trong ngày.
Quy trình này phù hợp cửa hàng nhiều ca, nhiều nhân viên hoặc doanh nghiệp muốn giảm lỗi hóa đơn. Thu ngân bán hàng, in bill hoặc ghi nhận đơn; kế toán xem danh sách đơn chờ xuất, kiểm tra thông tin khách hàng, thuế suất, phương thức thanh toán và ký phát hành. PosApp hỗ trợ trạng thái hóa đơn như chờ xuất, đã xuất, lỗi, hủy, thay thế hoặc điều chỉnh.
Trả lời ngắn: Có. Tất cả các gói PosApp đều có phần hỗ trợ dữ liệu sổ sách và kê khai cho hộ kinh doanh theo mức phù hợp.
PosApp ghi nhận dữ liệu từ hoạt động bán hàng thật tại điểm bán: đơn hàng, bill, sản phẩm/dịch vụ, doanh thu, phương thức thanh toán, thu chi, hàng hóa, công nợ, hóa đơn đã xuất và hóa đơn chờ xuất. Từ dữ liệu này, hệ thống hỗ trợ chủ hộ/kế toán tổng hợp dữ liệu phục vụ sổ sách và kê khai, không phải cuối kỳ nhập lại thủ công từng bill.
Điểm cần hiểu rõ: đây là phần kê khai và sổ sách từ hoạt động bán hàng, không bắt buộc đồng nghĩa với việc cửa hàng phải dùng HĐĐT. Với HKD chưa cần xuất HĐĐT thường xuyên, PosApp vẫn có thể dùng để bán hàng, quản lý doanh thu, lập dữ liệu sổ sách và kê khai.
Trả lời ngắn: Nhóm dưới 500 triệu/năm thường không phải nộp thuế GTGT và TNCN, nhưng vẫn nên ghi nhận doanh thu để theo dõi và đối chiếu khi cần.
Với nhóm này, trọng tâm không phải là xuất HĐĐT từng lần bán, mà là quản lý doanh thu thực tế, nguồn tiền, bill bán hàng và chứng từ. Theo hướng dẫn mới về sổ sách HKD, nhóm không thuộc diện nộp thuế GTGT/TNCN thường dùng Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ - Mẫu S1a-HKD để ghi nhận doanh thu.
PosApp hỗ trợ lấy dữ liệu từ đơn bán, in bill, thanh toán tiền mặt/chuyển khoản và báo cáo doanh thu để chủ hộ không phải ghi sổ tay mỗi ngày.
Trả lời ngắn: Nhóm này nên tách rõ “kê khai/sổ sách” và “hóa đơn điện tử”. Không phải cứ có kê khai là bắt buộc phải xuất HĐĐT từ máy tính tiền.
Với HKD từ 500 triệu đến dưới 1 tỷ/năm, chủ hộ thường cần quản lý doanh thu, thuế GTGT/TNCN theo nhóm ngành, sổ doanh thu, phương thức thanh toán và dữ liệu bán hàng để kê khai theo kỳ áp dụng. PosApp hỗ trợ phần kê khai trực tiếp từ hoạt động bán hàng: bán hàng xong có dữ liệu doanh thu, nguồn tiền, sản phẩm/dịch vụ, nhóm ngành nghề và báo cáo tổng hợp.
Nếu hộ chưa thuộc diện phải xuất HĐĐT máy tính tiền hoặc chưa phát sinh nhu cầu xuất hóa đơn thường xuyên, PosApp vẫn có thể dùng như phần mềm bán hàng - in bill - sổ sách - kê khai. Khi lên ngưỡng hoặc phát sinh nhu cầu HĐĐT, có thể mở thêm gói hóa đơn điện tử.
Trả lời ngắn: Nếu nộp thuế GTGT và TNCN theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu, sổ chính thường là Mẫu S2a-HKD.
Mẫu S2a-HKD - Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ dùng để ghi doanh thu theo nhóm ngành nghề có cùng tỷ lệ thuế GTGT hoặc cùng mức thuế TNCN. Nếu hộ có nhiều hoạt động như cafe, bida, bán đồ ăn, bán hàng đóng gói hoặc dịch vụ tính giờ, nên tách doanh thu theo nhóm để kê khai rõ hơn.
Nếu phát sinh nghĩa vụ thuế khác, có thể cần theo dõi thêm Mẫu S3a-HKD. PosApp hỗ trợ phân nhóm sản phẩm/dịch vụ, cấu hình ngành nghề, tách doanh thu và xuất báo cáo để kế toán dễ lên sổ.
Trả lời ngắn: Nhóm này nên quản lý đầy đủ hơn về doanh thu, chi phí, hàng hóa và dòng tiền.
Các sổ thường cần theo dõi gồm:
PosApp hỗ trợ nhóm này bằng dữ liệu bán hàng, kho, thu chi, thanh toán, hóa đơn, báo cáo doanh thu và lưu vết thao tác, giúp chủ hộ/kế toán không phải cộng sổ thủ công.
Trả lời ngắn: Không nên gộp toàn bộ doanh thu vào một nhóm nếu hộ có nhiều ngành nghề khác nhau.
Ví dụ một cơ sở vừa bán cafe, vừa có bida, karaoke, bán đồ ăn, bán hàng đóng gói hoặc dịch vụ đặt phòng thì mỗi nhóm hoạt động có thể có cách tính thuế và cách ghi nhận doanh thu khác nhau. PosApp hỗ trợ phân nhóm sản phẩm/dịch vụ, cấu hình thuế theo nhóm, tách doanh thu theo ngành nghề và xuất báo cáo để kế toán dễ kiểm tra.
Trả lời ngắn: Có. Trường hợp này rất phù hợp với doanh nghiệp đã có HĐĐT/back-office nhưng thiếu phần mềm bán hàng tại điểm bán.
Nếu doanh nghiệp chưa muốn đổi nhà cung cấp HĐĐT, PosApp có thể đóng vai trò là phần mềm bán hàng tại quầy: tạo đơn, tính tiền, in bill, quản lý ca, nhân viên, thanh toán, kho, khuyến mãi, báo cáo doanh thu và chuẩn hóa dữ liệu bán hàng. Sau đó dữ liệu có thể đồng bộ về hệ thống HĐĐT, kế toán hoặc back-office hiện có qua API mở, file dữ liệu hoặc cơ chế tích hợp phù hợp.
Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể bắt đầu bằng gói quản lý vận hành 220.000đ/tháng nếu mục tiêu chính là tối ưu điểm bán, chưa cần PosApp trực tiếp phát hành HĐĐT.
Trả lời ngắn: Nên dùng gói 220.000đ/tháng khi đã có hệ thống HĐĐT riêng và chỉ cần phần mềm để vận hành tại điểm bán.
Ví dụ công ty đã có phần mềm hóa đơn điện tử và kế toán ở văn phòng, nhưng mở thêm cửa hàng bán lẻ, quầy cafe, showroom, khu dịch vụ hoặc điểm bán trực tiếp. Lúc này PosApp giúp xử lý phần front-office: bán hàng, in bill, thu ngân, thanh toán, kho, ca làm, báo cáo và dữ liệu đơn bán.
Nếu doanh nghiệp muốn PosApp trực tiếp phát hành HĐĐT từ máy tính tiền, nhận mã CQT và ký số HSM thì nên dùng gói HĐĐT 10.000 hoặc 50.000 hóa đơn.
Trả lời ngắn: Có thể tích hợp qua API mở, xuất file dữ liệu hoặc mô hình kế toán kiểm tra rồi phát hành hóa đơn.
Với API, PosApp có thể gửi dữ liệu đơn bán, khách hàng, mã số thuế, dòng hàng, thuế suất, chi nhánh, phương thức thanh toán và trạng thái đơn về hệ thống HĐĐT/kế toán hiện có. Với mô hình chưa sẵn sàng API, kế toán có thể xuất dữ liệu từ PosApp để nhập vào phần mềm đang dùng.
Trả lời ngắn: Nếu doanh nghiệp tiếp tục dùng nhà cung cấp HĐĐT hiện tại, hệ thống hóa đơn hiện tại sẽ là nơi ký số và phát hành hóa đơn.
PosApp đóng vai trò ghi nhận dữ liệu bán hàng tại quầy và chuyển dữ liệu sang hệ thống đó. Nếu doanh nghiệp dùng PosApp để phát hành HĐĐT từ máy tính tiền, PosApp sẽ xử lý luồng tạo hóa đơn, ký số HSM, gửi cơ quan thuế, nhận mã CQT và theo dõi trạng thái hóa đơn.
Trả lời ngắn: HSM là chữ ký số ký từ xa, phù hợp cửa hàng phát sinh nhiều hóa đơn tại quầy.
Với HSM, cửa hàng không cần cắm USB token vào máy thu ngân. Khi thu ngân hoặc kế toán phát hành hóa đơn, hệ thống có thể ký số nhanh hơn và ít phụ thuộc vào một thiết bị cố định. HSM đặc biệt phù hợp cafe, nhà hàng, bán vé, bán lẻ, chuỗi cửa hàng hoặc mô hình có nhiều giao dịch mỗi ngày.
Trả lời ngắn: Có thể hỗ trợ, tùy loại chứng thư số và phạm vi dịch vụ.
Ngoài hóa đơn điện tử, chữ ký số thường có thể dùng cho một số giao dịch điện tử như tờ khai thuế, bảo hiểm xã hội, hợp đồng hoặc giao dịch điện tử khác nếu hệ thống tiếp nhận và chứng thư số hỗ trợ. Khi triển khai, PosApp sẽ kiểm tra phạm vi sử dụng CKS HSM để tư vấn đúng cho HKD hoặc doanh nghiệp.
Trả lời ngắn: Có. Hai gói HĐĐT đã bao gồm CKS HSM 1 năm theo cấu trúc gói hiện tại.
Gói 10.000 hóa đơn và gói 50.000 hóa đơn phù hợp cho HKD hoặc doanh nghiệp có điểm bán cần xuất HĐĐT. Gói đã bao gồm chữ ký số HSM 1 năm và phần mềm đi kèm để tạo đơn, in bill khi cần, phát hành hóa đơn, theo dõi trạng thái và phục vụ đối soát dữ liệu.
Trả lời ngắn: Gói 10.000 hợp với tần suất vừa; gói 50.000 hợp với mô hình nhiều bill/ngày.
Gói 10.000 phù hợp cửa hàng khoảng dưới 30 khách/ngày hoặc không phải giao dịch nào cũng cần xuất hóa đơn. Gói 50.000 phù hợp cafe, trà sữa, bán vé, khu vui chơi, bán lẻ đông khách hoặc mô hình trên khoảng 100-136 đơn/ngày nếu xuất thường xuyên. Nên tính theo số bill/ngày để chủ cửa hàng dễ chọn hơn số hóa đơn/năm.
Trả lời ngắn: Không bắt buộc trong mọi trường hợp.
Nếu cửa hàng chỉ cần xuất hóa đơn điện tử và không cần bill giấy, có thể dùng điện thoại, máy tính bảng hoặc PC để tạo đơn và phát hành hóa đơn. Máy in bill chỉ nên dùng khi cửa hàng cần đưa phiếu tính tiền cho khách, in bếp/bar, in vé, in tem, in phiếu hủy món hoặc cần lưu vết vận hành tại quầy.
Trả lời ngắn: Trường hợp tối giản có thể dùng điện thoại hoặc PC sẵn có.
Cửa hàng nhỏ có thể bắt đầu bằng điện thoại/PC để bán hàng, ghi nhận doanh thu, quản lý sổ sách và xuất HĐĐT khi cần. Nếu khách vẫn cần bill giấy, thêm một máy in bill là đủ. Khi cửa hàng đông hơn, cần quét mã vạch, in tem, in bếp/bar hoặc quản lý nhiều nhân viên thì mới nên nâng cấp thiết bị.
Trả lời ngắn: Thường nên có máy in bill, máy in bếp/bar và thiết bị order nếu quán đông.
Một đơn F&B có thể đi qua nhiều bước: order tại bàn, in bếp/bar, thêm topping/combo, thanh toán, in bill, xuất HĐĐT và ghi nhận doanh thu. Với quán đông khách, nên cân nhắc gói 50.000 hóa đơn nếu số bill/ngày cao. PosApp giúp gom quy trình order - tính tiền - hóa đơn - báo cáo vào cùng hệ thống.
Trả lời ngắn: Nên có quét mã vạch, in bill, quản lý kho và cấu hình thuế theo sản phẩm.
Nhóm bán lẻ cần xử lý mã vạch, tồn kho, giá bán, khuyến mãi, đổi trả, ca thu ngân, tiền mặt/chuyển khoản/thẻ và hóa đơn theo từng giao dịch. Nếu là doanh nghiệp, từng mặt hàng có thể có thuế suất khác nhau. Nếu là HKD, cần tách doanh thu bán lẻ và sổ sách để kê khai đúng hơn.
Trả lời ngắn: Có. Đây là nhóm rất nên dùng HĐĐT từ máy tính tiền nếu phát sinh nhiều lượt bán.
Vé vào cổng, vé khu vui chơi, vé sự kiện, vé trải nghiệm hoặc vé dịch vụ thường là giao dịch nhỏ nhưng số lượng lớn. PosApp có thể hỗ trợ bán vé, ghi nhận lượt bán, QR kiểm soát, doanh thu theo ca, số vé đã bán và dữ liệu hóa đơn. Với mô hình nhiều lượt/ngày, nên cân nhắc gói 50.000 hóa đơn.
Trả lời ngắn: Có. Hệ thống hỗ trợ theo dõi trạng thái và xử lý nghiệp vụ hóa đơn sau bán.
Khi hóa đơn sai thông tin, sai khách hàng, sai thuế suất hoặc cần xử lý nghiệp vụ sau bán, cửa hàng cần biết hóa đơn đang ở trạng thái nào: chờ xuất, đã xuất, lỗi, hủy, thay thế hoặc điều chỉnh. PosApp giúp kế toán/chủ cửa hàng rà soát và xử lý đúng quy trình hơn, nhất là khi mỗi ngày có nhiều hóa đơn phát sinh.
Trả lời ngắn: Có thể hỗ trợ theo hướng kết nối dữ liệu, xuất file hoặc tích hợp tùy phần mềm kế toán đang dùng.
PosApp tạo dữ liệu đầu vào sạch từ điểm bán: đơn hàng, bill, hóa đơn, thuế suất, phương thức thanh toán, trạng thái hóa đơn, doanh thu theo ca và chi nhánh. Sau đó kế toán có thể đối soát hoặc đẩy dữ liệu sang hệ thống kế toán hiện có, giảm nhập liệu thủ công và giảm sai lệch giữa thu ngân, kế toán và báo cáo thuế.
Gửi mô hình kinh doanh của bạn, PosApp sẽ tư vấn loại hóa đơn, gói HĐĐT, chữ ký số HSM, sổ sách HKD và thiết bị phù hợp.
