Phần mềm quản lý quán cafe, nhà hàng, khách sạn, karaoke, spa, salon
1900 3016
  • Tiếng Việt
  • English
  • 中文 (中国)
    •
    1900 3016

    PHẦN MỀM TRÀ SỮA POSAPP

    Phần mềm quản lý quán trà sữa phổ biến 2026

    PosApp là phần mềm quản lý quán trà sữa giúp quản lý order, tính tiền, pha chế, kho nguyên liệu và khách hàng trên cùng một hệ thống. Nhân viên chọn món, size, mức đường/đá và topping, sau đó in tem ly để chuyển yêu cầu đến quầy pha chế. Chủ quán theo dõi doanh thu, nguyên liệu theo định lượng và chương trình tích điểm cho cửa hàng hoặc chuỗi.

    • Hạn chế nhầm món: Ghi order trên điện thoại, máy tính bảng hoặc máy POS; ghi rõ size, mức đường/đá và topping trên từng tem ly.
    • Tính tiền và kê khai thuận tiện: Tự động tính tiền món, topping; hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử và kê khai thuế (Khi có nhu cầu)
    • Kiểm soát nguyên liệu: : Đối chiếu tồn kho với lượng sử dụng theo định lượng của từng món.
    • Quản lý cửa hàng và giữ chân khách: Theo dõi doanh thu, hoạt động từng cửa hàng từ xa; quản lý tích điểm và ưu đãi để khuyến khích khách quay lại.
    Nhận tư vấn phần mềm trà sữa
    Phần mềm quản lý quán trà sữa PosApp với máy POS, máy in tem, thiết bị cầm tay và giao diện chọn topping

    1. Chọn món và toppingGhi nhận món, size, mức đường/đá và topping theo yêu cầu của khách.

    2. In tem, chuyển pha chếIn thông tin lên tem ly để nhân viên pha chế chuẩn bị và đối chiếu khi trả món.

    3. Theo dõi bán hàngXem doanh thu và nguyên liệu để nắm tình hình kinh doanh của cửa hàng.

    PosApp và những con số ấn tượng

    hồng trà ngô gia
    ding tea
    vinagame
    trung nguyên legend
    qingwa cha
    nhà máy vinfast
    ssis
    vinagame
    phở phú vương
    tacos station
    vikkafe
    Viettravel
    100.000+

    Khách hàng

    300+

    Chuỗi cửa hàng tin dùng

    Đối tác Zalo MiniApp

    Đầy đủ pháp lý!

    Là 1 trong 35 đơn vị giải pháp hỗ trợ HKD, DN cùng Cục thuế

    Phần mềm quản lý quán trà sữa PosApp là gì
    CÔNG CỤ VẬN HÀNH ĐẮC LỰC

    Phần mềm quản lý quán trà sữa là gì?

    Phần mềm quản lý quán trà sữa là công cụ công nghệ chuyên biệt giúp tự động hóa toàn bộ quy trình vận hành đồ uống. Hệ thống hỗ trợ thu ngân chốt đơn siêu tốc với các tùy chọn phức tạp (size, đá/đường, topping), tự động in tem nhãn dán ly, quản lý định lượng kho nguyên vật liệu và tích điểm chăm sóc khách hàng, giúp quán tối ưu thời gian phục vụ và ngăn chặn thất thoát.

    Order nhanh & Tùy chỉnh thuộc tính

    Xử lý giao dịch tính tiền siêu tốc. Dễ dàng tùy chỉnh Size (S, M, L), định lượng Đá/Đường và thêm/bớt Topping linh hoạt. Tích hợp thanh toán đa phương thức.

    Đồng bộ pha chế & Quản lý kho

    Đơn hàng đẩy thẳng xuống máy in tem nhãn quầy Bar. Tự động trừ lùi định lượng nguyên liệu tồn kho (cốt trà, trân châu, vỏ ly...) theo chuẩn công thức cài đặt sẵn.

    Chăm sóc khách hàng (CRM)

    Lưu trữ thông tin khách hàng tự động để triển khai tích điểm thăng hạng. Kết hợp Zalo Mini App giúp khách tự gọi món, đổi voucher ưu đãi nhằm kéo khách quay lại.

    Báo cáo & Hóa đơn điện tử

    Cung cấp biểu đồ trực quan về doanh thu, lãi lỗ, ca làm việc. Tích hợp giải pháp khởi tạo hóa đơn điện tử có mã trực tiếp từ máy tính tiền chuẩn quy định Thuế.

    Khám phá toàn bộ tính năng phần mềm Trà Sữa PosApp

    Trải nghiệm hệ thống phần mềm quản lý đồ uống chuyên nghiệp.

    Dùng ngay miễn phí! ✔

    PosApp phù hợp cho nhiều mô hình trà sữa

    Kéo sang phải để xem thêm
    Trà sữa Take-away & Kiosk
    In tem dán ly Order di động Kê khai thuế

    Trà sữa Take-away & Kiosk

    Tối ưu tốc độ bán hàng giờ cao điểm. Tự động in tem nhãn (mức đá, đường, topping) chống sai sót và hỗ trợ order di động giúp giảm tải hàng chờ.

    ›
     Chuỗi Trà sữa & Nhượng quyền
    Kho trung tâm Loyalty MiniApp Marketing cá nhân hóa API Tích hợp

    Chuỗi Trà sữa & Nhượng quyền

    Quản lý tập trung kho và định lượng topping chuẩn xác để kiểm soát hao hụt. Tích hợp Zalo Mini App và Marketing cá nhân hóa để tự động chăm sóc, giữ chân khách quen.

    ›
     Trà sữa Không gian lớn
    Sơ đồ bàn Kiosk order Thẻ rung gọi đồ QR order Hóa đơn điện tử

    Trà sữa Không gian lớn

    Quản lý trực quan sơ đồ bàn cho khách ngồi lại lâu. Kết hợp thiết bị thẻ rung tự phục vụ, Kiosk order giúp tối ưu vận hành và tiết kiệm chi phí nhân sự chạy bàn.

    ›
     Trà sữa Trung tâm thương mại
    Tích hợp Mall Quản lý ca làm Thẻ rung gọi đồ

    Trà sữa Trung tâm thương mại

    Xử lý thanh toán chớp nhoáng đón đầu lượng khách vãng lai lớn. Quản lý chặt ca làm và tự động đồng bộ báo cáo doanh thu trực tiếp về ban quản lý Mall.

    ›
     Trà sữa Kết hợp Ăn vặt
    Quản lý Combo In tách bếp/bar Quản lý kho

    Trà sữa Kết hợp Ăn vặt

    Thiết lập linh hoạt gói combo đồ ăn và thức uống. Tự động in tách bill: in tem dán ly tại quầy bar và phiếu chế biến dưới bếp giúp phối hợp nhịp nhàng.

    ›
     Trà sữa Tích hợp Dịch vụ
    Combo đa dịch vụ Gộp hóa đơn Tính hoa hồng QR tích điểm

    Trà sữa Tích hợp Dịch vụ

    Dễ dàng gộp chung tiền dịch vụ (vé khu vui chơi, làm nail...) và tiền nước vào một hóa đơn. Tự động tính toán và phân bổ hoa hồng chéo cho nhân viên.

    ›

    Từ ly trà sữa đầu tiên đến lần khách quay lại

    PosApp kết nối chọn món, thanh toán, in tem pha chế và tích điểm thành viên. Dữ liệu bán hàng đồng thời giúp chủ quán theo dõi nguyên liệu và doanh thu của cửa hàng.

    1. Chọn món trà sữa và yêu cầu của khách trên PosApp

      Chọn món, ghi đúng yêu cầu

      Chọn món, size, mức đường/đá và topping trên phần mềm. Quét mã thành viên hoặc nhập số điện thoại để ghi nhận khách mua hàng.

      Ghi rõ yêu cầu ngay khi nhận món.

    2. Thanh toán đơn hàng trà sữa trên PosApp

      Thanh toán và xuất hóa đơn

      Kiểm tra món, topping và ưu đãi trước khi thu tiền. In bill thanh toán và phát hành hóa đơn điện tử từ dữ liệu đơn bán.

      Kiểm tra tổng tiền trước khi chốt đơn.

    3. Tem ly trà sữa phục vụ pha chế và đối chiếu khi trả món

      In tem, chuyển pha chế

      Tem ly ghi rõ tên món, size, đường/đá và topping để nhân viên pha chế chuẩn bị, đối chiếu khi giao đồ uống.

      Hạn chế nhầm yêu cầu giữa các ly.

    4. Chương trình khách hàng thân thiết cho quán trà sữa

      Tích điểm, đổi quà để khách quay lại

      Ghi nhận điểm mỗi lần khách mua hàng theo chương trình của quán. Khách xem điểm đã tích và đổi đồ uống hoặc nhận ưu đãi khi đủ điều kiện.

      Điểm đã tích trở thành quyền lợi cho lần ghé tiếp theo.

    Dữ liệu bán hàng phục vụ quản lý cửa hàng

    Trong quá trình bán hàng, dữ liệu được ghi nhận theo từng nghiệp vụ để theo dõi kho, doanh thu và thành viên. Đây là các phần quản lý đi cùng luồng phục vụ khách.

    Định lượng nguyên liệu và quản lý kho quán trà sữa

    Theo dõi nguyên liệu theo công thức

    Ghi nhận lượng nguyên liệu sử dụng theo công thức đã thiết lập cho món và topping. Đối chiếu với tồn kho thực tế để kiểm soát chênh lệch.

    Báo cáo bán hàng của quán trà sữa trên PosApp

    Xem báo cáo bán hàng

    Theo dõi doanh thu, số lượng đơn và món bán chạy theo cửa hàng để nắm tình hình kinh doanh và chuẩn bị cho ca bán tiếp theo.

    Cho khách một lý do để quay lại quán

    Mỗi lần mua được ghi nhận điểm theo chương trình của quán. Khách theo dõi điểm đã tích và sử dụng quyền lợi đổi đồ uống trong những lần ghé tiếp theo.

    Xem cách tích điểm, đổi quà

    Đồng bộ quy trình order và quầy pha chế PosApp
    Vận Hành Khép Kín

    Đồng Bộ Quy Trình Order & Quầy Pha Chế

    Giải pháp công nghệ giải quyết triệt để tình trạng quá tải. Phục vụ mượt mà cả khách ngồi tại bàn lẫn dòng người xếp hàng Take-away vào giờ cao điểm.

    Order linh hoạt trên di động

    Dùng máy POS cầm tay chốt đơn ngay tại hàng đợi hoặc tại bàn. Mọi thao tác gói gọn trên thiết bị siêu nhẹ, giúp giảm tải cho quầy thu ngân.

    Phân luồng đơn hàng thông minh

    Tự động chẻ đơn in phiếu: đồ uống báo về quầy Bar, đồ ăn vặt đẩy xuống Bếp. Tách biệt rõ ràng luồng đơn khách ngồi tại quán (ly thủy tinh) và Take-away (ly nhựa ép màng) để pha chế chuẩn bị, không lo nhầm lẫn.

    Tự động in tem nhãn dán ly

    Đơn hàng từ mọi thiết bị lập tức đẩy thẳng về máy in quầy Bar. Hiển thị chi tiết yêu cầu món, giúp pha chế làm đúng 100%, không lo sót bill.

    Đồng bộ dữ liệu Thu ngân

    Kết nối trực tiếp với máy bán hàng thu ngân. Xử lý trọn vẹn nghiệp vụ: in phiếu tạm tính, thanh toán quét mã QR và phát hành hóa đơn chuẩn Thuế.

    Giải pháp phần mềm Trà Sữa

    Tối ưu vận hành, rút ngắn hàng đợi giờ cao điểm.

    Dùng thử 7 ngày
    Giải pháp xuất hóa đơn điện tử và kế toán thuế PosApp
    Tuân Thủ Pháp Luật

    Tích Hợp Kế Toán Thuế & Xuất Hóa Đơn Điện Tử

    Đáp ứng trọn vẹn quy định của cơ quan Thuế, mang đến giải pháp quản trị tài chính linh hoạt cho cả mô hình Hộ kinh doanh lẫn Doanh nghiệp chuỗi.

    Xuất hóa đơn từ máy tính tiền

    Hỗ trợ khởi tạo Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế ngay khi thanh toán, đáp ứng quy định pháp luật cho các cơ sở kinh doanh thuộc diện bắt buộc.

    Tự động đồng bộ sổ sách (HKD)

    Dữ liệu doanh thu được đẩy trực tiếp vào các mẫu sổ sách kế toán chuẩn thông tư mới nhất dành cho Hộ kinh doanh, loại bỏ thao tác nhập tay cồng kềnh.

    Tích hợp phần mềm kế toán (DN)

    Truyền mượt mà dữ liệu từ máy tính tiền tại các cửa hàng về thẳng hệ thống kế toán nội bộ của công ty (MISA, FAST...), giúp quản lý tài chính tập trung.

    Tính Thuế & Kết xuất tờ khai XML

    Tự động tính toán chính xác thuế GTGT, thuế TNCN. Hỗ trợ kết xuất tờ khai định dạng XML chuẩn để nộp thẳng lên cơ quan Thuế, kèm lưu trữ chứng từ trên Cloud.

    Giải pháp Kế toán - Thuế PosApp

    Đơn giản hóa thủ tục, vững tâm kinh doanh bền vững.

    Đăng ký tư vấn!
    Thiết lập chính sách giá bán trà sữa trên phần mềm PosApp
    Tối Ưu Lợi Nhuận

    Chính Sách Giá Bán Linh Hoạt & Tính Giờ Tự Động

    Đồng bộ thực đơn đa kênh tức thì và tự động hóa 100% các kịch bản tính giá phức tạp. Xóa bỏ sai sót do thao tác thủ công, ngăn chặn thất thoát và bảo vệ biên độ lợi nhuận tối đa cho quán.

    Tùy biến giá theo Kênh bán

    Thiết lập các mức giá khác nhau cho từng nền tảng (GrabFood, ShopeeFood...). Chủ động cài đặt cộng/trừ % hoặc số tiền cố định để bù đắp chi phí chiết khấu của sàn.

    Phân cấp Khu vực & Tính giờ

    Áp dụng giá chênh lệch tùy vị trí ngồi (phòng VIP, sân vườn, mua mang đi). Đặc biệt hỗ trợ tính tiền theo block thời gian cho mô hình Boardgame, Kids Cafe hoặc phòng họp.

    Phụ thu Lễ Tết & Giờ Vàng

    Hệ thống tự động kích hoạt phụ thu (+30%) vào các ngày Lễ Tết để bù đắp chi phí nhân sự, hoặc tự động giảm giá vào "Giờ Vàng" nhằm kích cầu doanh thu lúc vắng khách.

    Đồng bộ Menu đa kênh tức thì

    Chỉ cần thao tác 1 lần trên máy chủ, thực đơn sẽ lập tức được cập nhật đồng bộ xuống toàn bộ máy thu ngân, màn hình Kiosk, Web Order và App loyalty khách hàng.

    Giải pháp Quản lý Giá & Menu

    Linh hoạt kịch bản bán hàng, tối ưu 100% lợi nhuận.

    Trải nghiệm miễn phí
    Giao diện order và quản lý topping trà sữa trên PosApp
    Order Nhanh & Chống Thất Thoát

    Xử Lý Order Phức Tạp & Kiểm Soát Hao Hụt Chặt Chẽ

    Giao diện bán hàng chuyên biệt giúp thu ngân chốt đơn siêu tốc các yêu cầu khắt khe về Đá/Đường, Topping. Đồng thời liên kết chặt chẽ với quy trình pha chế để triệt tiêu lỗ hổng gian lận.

    Tùy chỉnh Size & Trừ kho vỏ ly

    Thao tác chọn mức Đá/Đường và đổi Size (S, M, L) chỉ với 1 chạm. Hệ thống lập tức trừ lùi định lượng vỏ ly tương ứng, kiểm soát chéo chính xác số vỏ ly nhựa thực tế.

    Tính tiền & Trừ kho Topping

    Dễ dàng mix nhiều loại thạch, trân châu cho từng ly đồ uống. Phần mềm tự động cộng dồn tiền phụ thu Topping chuẩn xác, đồng thời trừ lùi nguyên liệu tiêu hao ngay khi bill xuất.

    In tem dán ly & Chống gian lận

    Chuẩn hóa quy trình: Chốt đơn -> Tem dán ly -> Quầy Bar pha chế. Pha chế bắt buộc làm đúng theo tem nhãn, ngăn chặn triệt để mánh khóe nhân viên tự ý múc thêm Topping thu tiền riêng.

    Combo Tùy Chọn & Gợi Ý Up-sell

    Cấu hình Combo chéo thông minh (VD: Đổi 1 Món ăn + 1 Nước tùy chọn). Đặc biệt, màn hình tự động Gợi ý kịch bản (VD: "Còn 3.000đ nữa giảm 5%") giúp nhân viên tư vấn khách up-size, upsell hiệu quả.

    Giải pháp kho và order Trà Sữa

    Ngăn chặn gian lận quầy Bar, pha chế không sai sót!

    Nhận tư vấn!
    Quản lý tồn kho nguyên vật liệu trà sữa chuyên sâu PosApp
    Kiểm Soát Tồn Kho

    Quản Lý Tồn Kho Nguyên Vật Liệu Trà Sữa Chuyên Sâu

    Nắm bắt chính xác lượng tồn kho nguyên vật liệu theo thời gian thực. Tự động hóa quy trình trừ kho, cảnh báo hết hạn và kiểm soát hao hụt chặt chẽ đến từng gram nguyên liệu.

    Thiết lập định lượng (Recipe)

    Cài đặt công thức cấu tạo cho từng món uống. Hệ thống tự động khấu trừ chính xác đến từng ml sữa, topping pudding, vỏ ly và ống hút ngay khi hoàn tất thanh toán.

    Kiểm soát mẻ nấu & Hao hụt

    Giải quyết bài toán nguyên liệu có vòng đời ngắn. Hỗ trợ ghi nhận hủy mẻ nấu (cốt trà, trân châu...) để đối soát lượng hao hụt thực tế so với doanh thu.

    Cảnh báo tồn & Nhập hàng

    Tự động báo đỏ khi nguyên liệu chạm ngưỡng tối thiểu. Hệ thống gợi ý số lượng cần nhập trên Phiếu yêu cầu giúp quán luôn chủ động nguồn hàng.

    Kiểm kê di động qua App

    Theo dõi công nợ nhà cung cấp và lịch sử nhập/xuất. Hỗ trợ kiểm kê thực tế ngay trên điện thoại và cập nhật số liệu chênh lệch vào hệ thống lập tức.

    Giải pháp quản lý kho chuyên sâu

    Chống thất thoát nguyên liệu, tối ưu giá vốn hàng bán.

    Tư vấn giải pháp
    Tích hợp phần cứng và nền tảng đối tác thứ 3 trên PosApp
    Hệ Sinh Thái Mở

    Tích Hợp Toàn Diện Đa Thiết Bị & Đối Tác Thứ 3

    Biến quầy thu ngân thành trung tâm điều khiển vận hành. Hoạt động mượt mà trên mọi thiết bị và liên kết sâu với các đối tác thanh toán, vận chuyển để tự động hóa 100% quy trình bán hàng.

    Tương thích đa thiết bị

    Bán hàng mượt mà trên mọi thiết bị cá nhân (Điện thoại, Tablet, PC, Laptop) cho đến các dòng máy tính tiền thu ngân, máy POS cầm tay chuyên dụng, giúp quán linh hoạt và tiết kiệm chi phí.

    Kết nối ngoại vi & Bảo vệ két tiền

    Hỗ trợ kết nối máy in hóa đơn, tem dán ly. Đặc biệt, thiết lập ngăn kéo đựng tiền chỉ tự động bung mở khi in bill giúp chủ quán kiểm soát chặt chẽ, chặn rủi ro mở két tùy tiện gây thất thoát.

    Thanh toán QR động & Màn hình phụ

    Hiển thị chi tiết order kèm mã QR động (VietQR, MoMo, ZaloPay) trên màn hình phụ. Khách tự quét, tiền về thẳng tài khoản chủ quán. Phần mềm lập tức thông báo nhận tiền thành công trên màn hình POS và tự động in bill, giúp thu ngân không cần chờ đối soát điện thoại.

    Kết nối vận chuyển đơn nội bộ

    Đồng bộ trực tiếp các đơn hàng từ Web Order, Loyalty MiniApp sang các đối tác giao hàng (Ahamove, GrabExpress...). Tự động gọi tài xế và theo dõi lộ trình nhanh chóng ngay trên phần mềm.

    Giải pháp kết nối toàn diện

    Tối ưu nguồn lực, mở rộng bán hàng đa kênh.

    Đăng ký dùng thử
    Quy trình Self-Order PosApp
    MÔ HÌNH KHÔNG THU NGÂN

    Hỗ trợ quy trình Self-Order tự động

    Giải pháp cứu cánh cho giờ cao điểm. Cắt giảm áp lực cho thu ngân và rút ngắn hàng đợi bằng các công nghệ để khách hàng tự gọi món:

    Zalo MiniApp E-menu (QR Order)

    Khách hàng sử dụng Zalo quét mã QR tại bàn để truy cập thẳng vào Mini App của quán, thoải mái chọn món, gia giảm % đá/đường và tự thanh toán mà không cần tải thêm ứng dụng. Đơn hàng đẩy thẳng về quầy Bar, đồng thời tự động thu thập data khách hàng để tích điểm & gửi Voucher ưu đãi.

    Phù hợp cho: Quán Trà Sữa có không gian ngồi lại lớn, Trà Sữa Boardgame, Kids Cafe...

    Kiosk Order tự động

    Thay thế hoàn toàn thu ngân với màn hình Kiosk Order cỡ lớn. Khách chủ động chạm lướt xem Menu, thêm Topping, áp mã giảm giá và thanh toán quẹt thẻ/QR code siêu tốc. Kiosk tự động in bill số thứ tự và đẩy lệnh in tem nhãn dán ly xuống thẳng máy in của quầy pha chế.

    Phù hợp cho: Trà Sữa Take-away, Chuỗi Trà Sữa, Mô hình Kiosk tự phục vụ.
    Nhận tư vấn ngay!
    Quản lý ca làm việc và phân quyền nhân viên PosApp
    Kiểm Soát Vận Hành

    Quản Lý Ca Làm Việc & Phân Quyền Nhân Viên

    Ngăn chặn triệt để các lỗ hổng gian lận từ nhân viên, đảm bảo tính minh bạch trong suốt quá trình thu chi của từng ca bán hàng.

    Phân quyền theo vai trò

    Cấp quyền riêng biệt cho từng vị trí (Thu ngân, Pha chế, Quản lý). Khóa cứng các quyền nhạy cảm như xóa món, hủy bill, áp dụng giảm giá.

    Truy vết lịch sử hủy món, hủy bill

    Hệ thống tự động lưu trữ chi tiết mốc thời gian và tài khoản thực hiện các thao tác hủy đơn, hủy món, giúp chủ quán dễ dàng đối chiếu và quy trách nhiệm.

    Đối soát dòng tiền đa kênh

    Không chỉ quản lý tiền mặt trong két, phần mềm hỗ trợ nhân viên đối soát chéo doanh thu từ Thẻ, Chuyển khoản và các App giao hàng (ShopeeFood, Grab...) khi bàn giao ca.

    Chống gian lận "đá bill"

    Hệ thống tự động đưa các hóa đơn "In tạm tính" nhưng chưa thu tiền vào báo cáo. Hỗ trợ chặn in lại tem/bill hoặc yêu cầu mã PIN quản lý để ngăn chặn pha chế gây thất thoát.

    Chủ động ngăn chặn thất thoát!

    Giám sát cửa hàng mọi lúc mọi nơi - Nói không với gian lận ngay hôm nay!

    Phần mềm CRM và Zalo Mini App tích điểm cho khách hàng
    CRM & Loyalty

    Xây Dựng Tệp Khách Ruột & Thúc Đẩy Doanh Thu

    Chăm sóc khách hàng tự động với Zalo Mini App. Thu thập data chính xác, cá nhân hóa trải nghiệm và xây dựng các chương trình giữ chân khách hàng thiết thực giúp quán trà sữa gia tăng doanh thu bền vững.

    Kênh bán riêng Zalo Mini App

    Sở hữu "App trà sữa" mang thương hiệu riêng ngay trên nền tảng Zalo. Khách thao tác đặt món, đơn đổ thẳng về POS và tự động gọi shipper. Giải pháp giúp quán né hoàn toàn phí chiết khấu đắt đỏ của các sàn giao đồ ăn.

    Quét Zalo tích điểm & Thu SĐT

    Khách chỉ cần mở app Zalo quét mã QR tại quầy để tích điểm, giúp quán thu thập chính xác 100% SĐT thật. Hệ thống tự động thăng hạng (Đồng, Bạc, Vàng) và cho phép khách chủ động quy đổi điểm thành Voucher.

    Phát hành Thẻ trả trước & E-Voucher

    Kích thích khách "nạp tiền trước - tiêu dùng sau" với Ví trả trước (VD: Nạp 500k dùng 600k) giúp quán xoay vòng vốn nhanh. Tự động gửi tặng E-Voucher giảm giá nhân dịp sinh nhật, lễ Tết để nhắc khách ghé quán.

    Remarketing tự động qua ZNS/SMS

    Thu thập SĐT thật của khách 100% tự động khi quét QR Order. Tận dụng tệp data này để thiết lập kịch bản gửi tin nhắn Zalo ZNS/SMS hàng loạt giới thiệu đồ uống mới theo trend, kéo khách quay lại tiêu dùng.

    Giải pháp CRM & Zalo MiniApp

    Giữ chân khách hàng cũ, bùng nổ doanh thu mới.

    Chi tiết tính năng MiniApp!

    Hệ thống báo cáo kinh doanh trực quan PosApp
    Báo Cáo & Phân Tích

    Hệ Thống Báo Cáo Kinh Doanh Trực Quan, Giúp Ra Quyết Định Chính Xác

    PosApp cung cấp bộ báo cáo toàn diện, cập nhật theo thời gian thực, giúp chủ quán nắm bắt mọi ngóc ngách tình hình kinh doanh để tối ưu hóa vận hành và lợi nhuận.

    Phân tích Mặt hàng & Nguyên liệu

    Thống kê chính xác món bán chạy (Best-seller) và món sinh lời cao. Giúp chủ quán điều chỉnh menu phù hợp, chủ động nhập nguyên liệu, đảm bảo bếp luôn sẵn sàng.

    Báo cáo Doanh thu & Lợi nhuận

    Trực quan hóa dữ liệu thu - chi, lãi - lỗ dưới dạng biểu đồ. Cập nhật dòng tiền thời gian thực, cung cấp cái nhìn toàn cảnh để đưa ra quyết định vận hành chính xác.

    Đánh giá Nhân sự & Ca làm việc

    Kiểm soát chặt chẽ doanh thu, số lượng order của từng nhân viên theo ca. Hỗ trợ chấm công, tính lương hiệu quả và minh bạch hóa dòng tiền lúc giao ca.

    So sánh Đa chi nhánh & Kỳ kinh doanh

    Bộ lọc thông minh theo mốc thời gian tùy chỉnh. Dễ dàng so sánh hiệu quả chéo giữa các chi nhánh, hoặc đối chiếu tình hình hiện tại với các kỳ trước.

    Trải nghiệm hệ thống báo cáo thông minh PosApp

    Đăng ký dùng thử ngay để quản lý quán hiệu quả hơn!

    Dùng thử 7 ngày

    Chi phí rõ ràng theo quy mô vận hành

    Bảng giá phần mềm quản lý quán trà sữa PosApp

    Các gói dưới đây tính cho 1 điểm bán/tháng và đã gồm VAT. Quán có thể chọn theo nhu cầu order, in tem ly, quản lý công thức, khách hàng thân thiết, sản xuất nguyên liệu hoặc vận hành chuỗi.

    • Giá cho 1 điểm bán
    • Đã gồm VAT
    • Hỗ trợ chọn gói theo mô hình quán

    Cơ Bản

    Phù hợp quán nhỏ cần order, tính tiền và kiểm soát hoạt động bán hàng hằng ngày.

    150.000đ /1 điểm bán/tháng

    Gồm các tính năng:

    • 3 tài khoản đăng nhập, mỗi username dùng trên 1 thiết bị
    • Chọn món, size, mức đường/đá và topping theo yêu cầu
    • Tính tiền, in bill và kết nối máy in tem ly tương thích
    • Quản lý danh mục, ca làm việc, thu chi và báo cáo bán hàng
    • Thiết lập giá bán và theo dõi tồn kho cơ bản
    • Kết nối hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
    • Tặng phần mềm kê khai kế toán, thuế cho hộ kinh doanh
    Phù hợp nhiều quán trà sữa

    Khởi đầu

    Dành cho quán muốn quản lý thêm công thức, khuyến mãi và khách hàng thân thiết.

    220.000đ /1 điểm bán/tháng

    Gồm toàn bộ gói Cơ Bản và:

    • Không giới hạn tài khoản đăng nhập; mỗi username dùng trên 1 thiết bị
    • Thiết lập chương trình khuyến mãi theo nhu cầu bán hàng
    • Khai báo công thức trà, sữa, trân châu, flan và topping
    • Trừ kho nguyên liệu theo định lượng khi bán món
    • Quản lý tích điểm và thông tin khách hàng ở mức cơ bản
    • Theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp

    Nâng Cao

    Phù hợp quán có kho, sơ chế hoặc sản xuất cốt trà và cần phân tích sâu hơn.

    299.000đ /1 điểm bán/tháng

    Gồm toàn bộ gói Khởi đầu và:

    • Quản lý kho nâng cao và theo dõi nhiều kho
    • Quản lý sơ chế, chế biến và sản xuất cốt trà, topping
    • Theo dõi nhập, xuất, tồn và chênh lệch nguyên liệu
    • Báo cáo, phân tích hoạt động bán hàng nâng cao
    • Quản lý Loyalty, CRM và hạng thành viên
    • Thiết lập chính sách chăm sóc theo từng nhóm khách

    Pro chuỗi

    Dành cho thương hiệu có nhiều cửa hàng, kho tổng hoặc mô hình nhượng quyền.

    Liên hệ Báo giá theo số điểm bán và nhu cầu tích hợp

    Gồm toàn bộ gói Nâng Cao và:

    • Quản lý tồn kho và luân chuyển hàng giữa các chi nhánh
    • Theo dõi doanh thu, đơn hàng và tồn kho từng điểm bán
    • Tổng hợp báo cáo toàn chuỗi từ dữ liệu đồng bộ
    • Thiết lập bảng giá riêng theo cửa hàng hoặc khu vực
    • Quản lý dữ liệu khách hàng và chương trình thành viên toàn hệ thống
    • Tư vấn quy trình cho kho tổng và chuỗi nhượng quyền

    Mức giá và phạm vi tính năng áp dụng theo chính sách tại thời điểm đăng ký. Xem thêm bảng phí dịch vụ PosApp hoặc để lại thông tin để được xác nhận cấu hình phù hợp.

    Giải pháp mở rộng chuyên sâu 1/5

    Hệ sinh thái PosApp cung cấp đầy đủ các công cụ bổ trợ giúp bạn tối ưu quy trình và bứt phá doanh thu.

    Kéo phải để xem thêm

    Báo chí nói về chúng tôi

    ký kết posapp
    VNECONOMY

    "NextPay rót triệu USD vào 3 Start-up bao gồm PosApp.vn"

    ➜ Xem chi tiết

    vietnambiz

    "Tối giản hoá quy trình bán hàng nhờ phần mềm bán hàng đa nền tảng"

    ➜ Xem chi tiết

    vietnambiz

    "Loại bỏ nỗi ám ảnh thất thoát từ nhân viên với giải pháp của PosApp.vn"

    ➜ Xem chi tiết

    vietnambiz

    "Quản lý nhà hàng đơn giản - chặt chẽ bằng công nghệ 4.0"

    ➜ Xem chi tiết

    Bạn cần tư vấn? Vui lòng để lại thông tin, chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn!
    Gửi thông tin

    Cafe, trà sữa đang vận hành với PosApp như thế nào?

    Từ bán hàng tại quầy, phục vụ tại bàn đến quản lý chuỗi và kết nối voucher: xem cách các mô hình trà cafe ứng dụng PosApp trong vận hành thực tế.

    Logo Hồng Trà Ngô Gia

    Hồng Trà Ngô Gia

    800+điểm bán
    Hồng Trà Ngô Gia

    CHUỖI NHƯỢNG QUYỀN · BÁN HÀNG · KHO · THÀNH VIÊN

    Từ vận hành cửa hàng đến kho tổng và quản lý nhượng quyền

    Hồng Trà Ngô Gia kết nối hai cách nhận món tại cửa hàng với quầy pha chế, chương trình thành viên và dữ liệu toàn chuỗi. PosApp ghi nhận doanh thu, lượng bán và tồn kho theo từng điểm để cửa hàng, kho tổng và bộ phận quản lý cùng theo dõi.

    Phục vụ tại điểm bánNhân viên nhận món hoặc khách tự chọn món, thanh toán trên điện thoại.

    Kho tổng và chi nhánhDựa trên sức bán, tồn kho để lên nhu cầu và phân bổ nguyên liệu.

    Thành viên theo cửa hàngTích điểm và dùng quyền lợi theo chính sách từng điểm nhượng quyền.

    Một mã QR chung cho mỗi cửa hàng

    Ảnh cửa hàng thực tế

    Ảnh cửa hàng thực tế Hồng Trà Ngô Gia Xem ảnh lớn
    Không gian cửa hàng Hồng Trà Ngô Gia.

    Minh họa luồng order

    Luồng khách quét QR của cửa hàng, chọn món và thanh toán trên Zalo Mini App Hồng Trà Ngô Gia Xem ảnh lớn
    Khách quét QR của cửa hàng để chọn món và thanh toán trên Zalo Mini App Hồng Trà Ngô Gia.

    Nhân viên nhận món

    POS cầm tay

    1. Ghi món trên POSChọn món và yêu cầu của khách
    2. Nhận diện thành viênQuét mã hoặc nhập số điện thoại
    3. Ghi nhận tích điểmTheo chương trình của cửa hàng
    4. Chuyển pha chếIn phiếu, chuẩn bị theo thứ tự

    Khách tự chọn món

    Một QR chung của cửa hàng

    1. Quét QR tại cửa hàngMở thực đơn trên điện thoại
    2. Chọn món, thanh toánKhách hoàn tất đơn hàng
    3. Ghi nhận thành viênGiao dịch được ghi nhận tích điểm
    4. Chuyển pha chếTiếp nhận và chuẩn bị đồ uống

    Thông tin món và thành viên được ghi nhận trong luồng bán hàng; quầy pha chế nhận yêu cầu để chuẩn bị đúng đơn.

    Kho tổng và cửa hàng cùng nhìn sức bán, tồn kho

    Dữ liệu theo từng điểm bán là cơ sở để chuẩn bị nguyên liệu trước khi thiếu hụt.

    1. Theo dõi bán và tồnPosApp ghi nhận doanh thu, lượng bán và tồn kho từng cửa hàng.
    2. Lên nhu cầu bổ sungCửa hàng đề xuất nhập; kho tổng theo dõi và chủ động liên hệ chi nhánh.
    3. Lập kế hoạch cốt tràKho tổng dự báo nhu cầu, lên kế hoạch sản xuất từ dữ liệu bán và tồn.
    4. Phân bổ chi nhánhKho tổng phân bổ nguyên liệu sát sức bán của từng điểm.

    Quản lý toàn chuỗi: Theo dõi doanh thu, số đơn, hàng bán, tồn kho và hoạt động thành viên theo từng cửa hàng.

    Điểm thành viên độc lập theo từng cửa hàng nhượng quyền

    Quyền lợi của khách gắn với chính sách tại cửa hàng phát sinh giao dịch.

    1. Mua tại cửa hàng AGiao dịch và doanh thu ghi nhận tại A.
    2. Tích điểm tại AĐiểm được quản lý riêng theo cửa hàng.
    3. Dùng quyền lợi theo chính sách ATránh chuyển chi phí đổi quà sang cửa hàng B.

    Tích điểm, đổi quà để khách quay lại

    Khách theo dõi điểm và sử dụng chương trình tích 8 ly đổi 1 ly ngay trong Zalo. Quyền lợi được áp dụng theo chính sách của từng cửa hàng nhượng quyền.

    Tích 8 ly đổi 1 lyTích điểm · Đổi quà · Quay lại
    Xem demo Zalo MiniApp Ngô Gia
    Logo Vikkafe

    Vikkafe

    CAFE · POS THU NGÂN · VOUCHER BÊN THỨ BA

    Bán hàng tại quầy, kết nối voucher từ ứng dụng bên thứ ba

    Tại Vikkafe, thu ngân nhận món và tạo đơn trên PosApp. Khi khách dùng voucher từ ứng dụng bên thứ ba, PosApp xác thực và áp dụng vào đơn. Khách thanh toán tại quầy trước khi đơn được chuyển đến pha chế.

    Nhận món và thu tiềnThu ngân xử lý đơn hàng trên POS tại quầy.

    Xác thực ưu đãi ngoài hệ thốngVoucher từ ứng dụng bên thứ ba được kiểm tra và áp dụng vào đơn.

    Đối chiếu điểm bánGhi nhận giao dịch và voucher đã sử dụng để theo dõi.

    Kết nối theo hệ thống doanh nghiệp đang dùng

    Vikkafe là ví dụ về kết nối voucher bên thứ ba tại POS. Với doanh nghiệp cần mở rộng kết nối điểm bán và hệ thống quản trị, xem thêm giải pháp POS tích hợp ERP của PosApp.

    Tìm hiểu kết nối POS với ERP và hệ thống nội bộ

    Ảnh cửa hàng thực tế

    Cửa hàng Vikkafe Xem ảnh lớn
    Không gian cửa hàng Vikkafe.

    Luồng vận hành tại Vikkafe

    Minh họa luồng vận hành tại Vikkafe Xem ảnh lớn
    Nhận món, xác thực voucher khi sử dụng, thanh toán và chuyển pha chế.

    Khách có voucher từ ứng dụng bên thứ baThu ngân xác thực tại bước 02 trước khi áp dụng ưu đãi vào đơn.

    Bán hàng tại quầy

    Thanh toán trước

    1. Nhận món trên POSChọn đồ uống, topping và ghi chú.
    2. Xác thực voucherKiểm tra và áp dụng nếu khách sử dụng.
    3. Thanh toánKiểm tra tổng tiền sau ưu đãi và thu tiền.
    4. Chuyển pha chếIn yêu cầu để chuẩn bị đồ uống.

    Voucher là tùy chọn. Khách không dùng ưu đãi vẫn mua hàng và thanh toán bình thường.

    Giao ca và đối chiếu

    Tổng hợp doanh thu, phương thức thanh toán để thu ngân kiểm tiền, bàn giao ca và quản lý đối chiếu.

    Theo dõi từng điểm bán

    Theo dõi doanh thu, số đơn và voucher đã sử dụng theo cửa hàng để nắm hoạt động bán hàng.

    Logo Huế Plaza, dự án D’Hue

    D’Hue của Viettravel

    CỤM CAFE, TRÀ SỮA VÀ BAR · PHỤC VỤ TẠI BÀN

    Kết nối phục vụ tại bàn, quầy pha chế và thu ngân

    Tại cụm cafe, trà sữa và bar D’Hue của Viettravel, nhân viên nhận món trên máy tính bảng hoặc khách tự chọn món qua mã QR riêng của bàn. Thông tin đơn được chuyển đến bếp/bar và thu ngân để phối hợp phục vụ. Điểm bán áp dụng thanh toán trước hoặc sau theo mô hình triển khai.

    Mỗi bàn một mã QR riêng

    Ảnh địa điểm thực tế

    Ảnh thực tế Huế Plaza, địa điểm của dự án D’Hue Xem ảnh lớn
    Huế Plaza · Địa điểm triển khai dự án D’Hue.

    Minh họa luồng order

    Minh họa khách dùng điện thoại quét mã QR tại bàn để tự gọi món Xem ảnh lớn
    Minh họa khách quét mã QR tại bàn để tự chọn món trên điện thoại.

    Nhân viên nhận order

    Máy tính bảng

    1. 01
      Chọn món trên tabletNhân viên ghi order
    2. 02
      Gửi orderChuyển thông tin món
    3. 03
      Tiếp nhận đơnBếp/bar & thu ngân

    Khách tự order

    Mỗi bàn một mã QR riêng

    1. 01
      Quét QR của bànKhách mở thực đơn
    2. 02
      Chọn mónĐặt món trên điện thoại

    Sau khi chọn món, quy trình tiếp tục theo mô hình thanh toán của điểm bán:

    Thanh toán trước

    1. Khách hoàn tất thanh toán.
    2. Đơn chuyển đến bếp/bar.

    Thanh toán sau

    1. Khách gửi order.
    2. Bếp/bar tiếp nhận đơn.
    3. Khách thanh toán sau.

    Cách thanh toán được áp dụng theo mô hình vận hành của điểm bán.

    Nhận tư vấn và Demo
    Quầy phục vụ tại Apricot Bistro, sân bay quốc tế Đà Nẵng
    Logo sân bay quốc tế Đà Nẵng

    Apricot Bistro
    Da Nang Airport

    CAFE VÀ ĐỒ UỐNG TẠI SÂN BAY · TỰ PHỤC VỤ

    Khách tự hoàn tất chọn món và thanh toán tại kiosk

    Tại Apricot Bistro ở sân bay quốc tế Đà Nẵng, khách chọn món trên kiosk, chọn thanh toán bằng thẻ hoặc ví điện tử và nhập số thẻ chờ. Khi giao dịch hoàn tất, đơn được chuyển đến bộ phận chế biến để chuẩn bị.

    Từ kiosk đến bộ phận chế biến

    1. 01
      Chọn mónKhách thao tác trên kiosk
    2. 02
      Chọn cách thanh toánThẻ / ví điện tử, nhập số thẻ chờ
    3. 03
      Hoàn tất thanh toánKhách thực hiện giao dịch
    4. 04
      Chuyển đơn để chuẩn bịBộ phận chế biến tiếp nhận món

    Khách tự chọn món và thanh toán; quầy tiếp nhận đơn đã hoàn tất để chuẩn bị.

    Xem video thực tế tại Apricot Bistro
    Không gian nhà ăn thực tế tại Căn tin VNG
    Logo VNG

    Quầy cafe tại Căn tin VNG

    CAFE TRONG DOANH NGHIỆP · TỰ ĐẶT VÀ NHẬN MÓN

    Đặt đồ uống, tự quét mã lấy phiếu nhận món

    Nhân viên VNG chọn đồ uống trên điện thoại và thanh toán bằng số dư công ty hoặc ví điện tử theo hình thức được triển khai. Sau thanh toán, người mua nhận mã QR của đơn, tự quét tại trạm để in phiếu và mang phiếu đến quầy cafe nhận đồ uống.

    Luồng tự phục vụ tại quầy cafe

    1. Chọn đồ uốngXem thực đơn trên điện thoại.
    2. Thanh toánDùng số dư công ty hoặc ví điện tử được triển khai.
    3. Nhận và tự quét mã đơnĐưa mã QR vào thiết bị tại trạm.
    4. In phiếu, nhận đồ uốngMang phiếu đến quầy cafe để đối chiếu, nhận món.

    Có video thực tế: đặt món, thanh toán và tự quét QR để in phiếu nhận món.

    Phối hợp phục vụ trong khuôn viên doanh nghiệp

    • Người mua hoàn tất chọn món và thanh toán trước khi đến quầy.
    • Quầy cafe dựa trên phiếu để đối chiếu đơn và giao đồ uống.
    • Kết nối hình thức thanh toán nội bộ với điểm nhận món.
    Xem video thực tế tại Căn tin VNG

    Quán của bạn cần quản lý những gì?

    Chia sẻ mô hình cafe, trà sữa, số điểm bán và cách quán đang vận hành. PosApp tư vấn quy trình bán hàng, pha chế, kho nguyên liệu, thành viên và kết nối hệ thống phù hợp.

    Nhận tư vấn cho quán của bạnHotline 1900.3016

    Hình ảnh triển khai

    Mở nội dung trong tab mới

    135.000+ cửa hàng tin dùng PosApp

    Hàng ngàn thương hiệu F&B trên toàn quốc đã lựa chọn phần mềm bán hàng PosApp để tối ưu vận hành và tăng tốc doanh thu.

    Hồng Trà Ngô Gia
    Qingwa Cha
    Trung Nguyên Legend
    Newland Cafe
    Dabao Concept

    Các khách hàng khác của chúng tôi

    dingtea
    hồng trà ngô gia
    trung nguyên legend
    trà sữa phò mã
    trà sữa nọng
    houjicha
    milano coffee
    đá bào concept
    pappa roti
    royal tea
    qingwa cha
    houjicha

    Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý quán trà sữa PosApp

    Bắt đầu & thiết bị

    1. Phần mềm quản lý quán trà sữa PosApp giúp quán làm được những gì?

    PosApp giúp bạn nhận món, chọn size, đường/đá và topping, tính tiền và in tem dán ly cho quầy pha chế. Bạn cũng có thể quản lý nguyên liệu theo công thức, xem doanh thu, phân quyền nhân viên và tích điểm cho khách. Khi cần nhận thêm đơn tự phục vụ hoặc chăm sóc khách trên Zalo, quán có thể đăng ký QR Order và Zalo Mini App.

    2. Quán trà sữa nhỏ, bán mang đi có dùng được không?

    Có. Quán trà sữa nhỏ và quầy bán mang đi đều dùng được PosApp để nhận món, tính tiền và theo dõi doanh thu hằng ngày. Bạn có thể bắt đầu bằng điện thoại hoặc máy tính tương thích đang có, sau đó bổ sung máy in tem, máy POS cầm tay hoặc QR Order khi quán cần.

    3. Tôi có thể dùng điện thoại, iPad hoặc máy tính đang có không?

    Có. Bạn có thể tận dụng điện thoại Android, iPhone, iPad, máy tính bảng hoặc máy tính tương thích để sử dụng PosApp, không bắt buộc mua máy POS mới. Nếu đã có máy in bill hoặc máy in tem ly, PosApp sẽ kiểm tra khả năng tương thích và hướng dẫn cách kết nối. Nếu chưa có, bạn có thể mua máy in trực tiếp từ PosApp để được tư vấn loại máy phù hợp và hỗ trợ cài đặt.

    4. Khi nào quán trà sữa nên dùng máy POS cầm tay?

    Điện thoại phù hợp khi nhân viên cần nhận món và gửi order về quầy pha chế. Máy POS cầm tay có máy in tích hợp giúp nhân viên nhận món, tính tiền và in bill ngay tại chỗ, phù hợp khi cần ra nhận đơn cho khách đang xếp hàng. Nếu cần một máy cố định cho thu ngân thao tác thường xuyên, bạn có thể chọn máy POS đặt quầy với màn hình lớn hơn.

    5. Máy in bill và máy in tem cũ có dùng tiếp được không?

    Có, nếu máy in đang có tương thích với PosApp và thiết bị dùng để bán hàng. Bạn chỉ cần gửi tên máy hoặc ảnh cổng kết nối. PosApp sẽ kiểm tra máy nào dùng tiếp được, máy nào cần bổ sung để bạn biết chi phí trước khi đăng ký.

    Order & pha chế

    6. Có chọn size, đường/đá và tính thêm tiền topping cho từng ly không?

    Có. Bạn thiết lập size, mức đường/đá, topping và giá bán trên phần mềm. Khi nhận món, nhân viên chọn yêu cầu cho từng ly; tiền topping được cộng vào đơn theo giá đã cài đặt. Thông tin này được gửi cùng order để quầy pha chế biết cách làm.

    7. Topping có quản lý theo định lượng để hạn chế lấy sai lượng hoặc thu thêm tiền ngoài đơn không?

    Có. Bạn thiết lập giá bán và định lượng cho từng topping, chẳng hạn thêm một phần flan thì trừ 1 cái flan, thêm một phần trân châu thì trừ số gram đã cài đặt. Khi nhân viên chọn topping trên đơn, phần mềm cộng tiền theo giá đã thiết lập và ghi nhận lượng nguyên liệu sử dụng. Chủ quán đối chiếu topping đã bán, tiền trên đơn và tồn kho thực tế để kiểm tra chênh lệch, hạn chế lấy quá định lượng hoặc thu thêm tiền mà không ghi nhận vào đơn. Quầy pha chế vẫn cần dùng dụng cụ đong hoặc chia sẵn từng phần để lấy đúng lượng.

    8. PosApp có in tem dán ly và chuyển món đến quầy pha chế không?

    Có. PosApp kết nối với máy in tem để in tên món, size, mức đường/đá và topping theo lựa chọn trên đơn. Quầy pha chế nhận tem để chuẩn bị và đối chiếu khi giao đồ uống. Nếu quán có thêm đồ ăn, bạn có thể chia món đến máy in của từng khu vực; quán cũng có thể dùng màn hình bếp KDS để theo dõi các order cần làm.

    9. Khách đổi ý, gọi thêm hoặc muốn thanh toán riêng thì xử lý được không?

    Có. Nhân viên có thể thêm món vào đơn đang phục vụ; PosApp hỗ trợ chuyển bàn và tách/gộp hóa đơn khi khách muốn trả riêng. Bạn được thiết lập quyền sửa, hủy món cho từng nhân viên và xem lại lịch sử thao tác. Nếu món đã gửi sang quầy pha chế, nhân viên cần báo lại trước khi đổi hoặc hủy để tránh làm tiếp.

    10. Khách có thể quét QR tự chọn món và topping không?

    Có. Với QR Order, khách mở menu trên điện thoại, chọn món, size và topping rồi gửi đơn. Quán nhận order trên PosApp để xử lý. Quán có thể vận hành song song hai cách: khách tự order bằng QR hoặc nhân viên ghi order tại quầy, tại bàn. Các đơn đều được tiếp nhận trên PosApp để chuyển đến quầy pha chế.

    11. Khách có thể đặt trước, thanh toán online và chọn giờ đến lấy không?

    Có. Zalo Mini App hỗ trợ khách đặt món và chọn giờ lấy hàng. Nếu nhận thanh toán online, quán cần đăng ký kết nối thanh toán. Với đơn tại cửa hàng, bạn có thể chọn thu tiền trước hoặc sau; PosApp sẽ thiết lập bước xác nhận đơn và thời điểm chuyển pha chế theo cách quán phục vụ.

    12. Quán đã có QR Order thì có cần mua thêm kiosk không?

    Không bắt buộc. Khách dùng QR Order trên điện thoại của mình, còn kiosk là màn hình tự gọi món đặt tại quán. Nếu muốn có thêm điểm nhận món để khách không phải chờ thu ngân, bạn có thể bổ sung kiosk tự order. Quán cũng có thể dùng kiosk cùng với QR Order và nhân viên phục vụ.

    13. Mất Internet thì quán có tiếp tục bán hàng và in bill được không?

    Có. Trên máy POS hỗ trợ bán hàng offline, bạn vẫn tạo đơn, tính tiền và ghi nhận thanh toán tiền mặt khi mất Internet. Máy in vẫn cần có điện và kết nối với máy bán hàng để in bill. Dữ liệu được đồng bộ khi có mạng trở lại.

    QR Order, thanh toán trực tuyến và phát hành hóa đơn điện tử cần Internet. Nếu mất cả Wi-Fi nội bộ, việc gửi món giữa các thiết bị cũng cần được kiểm tra lại.

    Nguyên liệu & quản lý chuỗi

    14. Bán một ly trà sữa thì phần mềm có trừ cốt trà, sữa và topping không?

    Có. Với chức năng quản lý nguyên liệu, bạn khai báo lượng nguyên liệu dùng cho từng món, size và topping. Phần mềm dựa vào công thức đã thiết lập để ghi nhận lượng sử dụng và cập nhật tồn kho. Bạn cần nhập đúng công thức và số lượng tồn ban đầu để theo dõi số liệu của quán.

    15. Tồn kho trên phần mềm khác thực tế thì kiểm tra thế nào?

    Bạn kiểm đếm nguyên liệu thực tế rồi đối chiếu với tồn kho và lịch sử nhập, xuất trên phần mềm. Chênh lệch có thể đến từ nhập hàng chưa ghi nhận, pha lệch định lượng, nguyên liệu hỏng hoặc hao hụt trong quá trình sử dụng. Tồn kho lệch là dấu hiệu cần kiểm tra, chưa đủ để kết luận nhân viên gian lận.

    16. Tôi không ở quán thì có xem doanh thu được không?

    Có. Bạn xem doanh thu, giao dịch và báo cáo trên điện thoại bằng tài khoản được cấp quyền. Bạn có thể theo dõi số lượng đơn và món bán chạy để biết tình hình kinh doanh của quán. Báo cáo từ xa cập nhật theo dữ liệu quán đã đồng bộ lên hệ thống.

    17. Có kiểm soát việc nhân viên sửa giá, giảm giá hoặc hủy bill không?

    Có. Bạn thiết lập quyền thao tác cho từng nhân viên để giới hạn việc sửa giá, giảm giá hoặc hủy bill. Với các thao tác nhạy cảm như sửa hoặc xóa, bạn có thể yêu cầu nhân viên nhập mã OTP do tài khoản có quyền của chủ quán hoặc quản lý cấp để thực hiện. PosApp lưu log toàn bộ thao tác để chủ quán xem lại ai đã thực hiện và kiểm tra khi có giao dịch bất thường. Mỗi nhân viên nên dùng tài khoản riêng để việc đối chiếu rõ ràng.

    18. Sau này mở thêm chi nhánh, tôi có phải đổi phần mềm không?

    Không cần đổi phần mềm. PosApp hỗ trợ quản lý nhiều chi nhánh trên cùng hệ thống. Bạn theo dõi doanh thu, hàng tồn và hoạt động của từng quán. Khi mở thêm điểm bán, PosApp hướng dẫn cách quản lý menu, giá bán, quyền nhân viên và chương trình khách hàng dùng chung hoặc riêng cho từng chi nhánh.

    19. Chuỗi trà sữa có kho tổng và sản xuất cốt trà thì quản lý được không?

    Có. PosApp có giải pháp quản lý kho tổng, sản xuất và luân chuyển nguyên liệu cho chuỗi. Bạn theo dõi lượng bán và tồn kho từng cửa hàng để lên nhu cầu bổ sung hàng, lập kế hoạch sản xuất cốt trà và phân bổ cho chi nhánh. Khi triển khai, PosApp sẽ làm rõ cách quản lý nguyên liệu, bán thành phẩm và nhập hàng của chuỗi. Với mô hình sản xuất quy mô công nghiệp, PosApp có thể tích hợp với ERP để kết nối dữ liệu bán hàng, kho và sản xuất. Phạm vi kết nối được khảo sát theo hệ thống và quy trình của doanh nghiệp.

    Thanh toán, HĐĐT & kê khai

    20. PosApp có nhận thanh toán QR, thẻ và kết nối loa báo chuyển khoản không?

    Có. PosApp tạo mã QR theo số tiền của đơn hàng, giúp khách không phải nhập lại số tiền khi chuyển khoản. Quán cũng có thể kết nối loa báo chuyển khoản để thu ngân nhận thông báo khi khách trả tiền. Nếu cần nhận thanh toán thẻ, PosApp sẽ tư vấn thiết bị và hướng dẫn đăng ký dịch vụ phù hợp.

    21. Quán trà sữa có xuất hóa đơn điện tử ngay trên PosApp được không?

    Có. PosApp hỗ trợ nhận order, tính tiền và xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Bạn cung cấp thông tin quán, mã số thuế và tình trạng sử dụng hóa đơn hiện tại để được hướng dẫn đăng ký hoặc kiểm tra kết nối dịch vụ đang dùng.

    22. Đã in bill hoặc tem ly thì có nghĩa là đã xuất hóa đơn điện tử chưa?

    Chưa. Tem ly dùng để ghi yêu cầu pha chế; bill thanh toán giúp khách kiểm tra món và số tiền phải trả. Hóa đơn điện tử được lập, phát hành qua hệ thống hóa đơn đã đăng ký. Khi dùng PosApp, bạn cần kiểm tra trạng thái phát hành hóa đơn, không chỉ nhìn việc máy đã in bill hay chưa.

    23. PosApp có hỗ trợ hộ kinh doanh làm sổ sách và tự kê khai thuế không?

    Có. Với hộ kinh doanh, gói PosApp 150.000 đồng/tháng đã tặng kèm phần mềm kê khai thuế và sổ sách. Bạn có thể theo dõi sổ sách, chuẩn bị tờ khai và xuất file XML để tự nộp qua hệ thống thuế điện tử. Bạn vẫn cần kiểm tra thông tin và thực hiện nộp tờ khai.

    Với doanh nghiệp, PosApp hỗ trợ tích hợp với phần mềm kế toán đang sử dụng để kết nối dữ liệu bán hàng, phục vụ công việc của bộ phận kế toán.

    Tích điểm & Zalo Mini App

    24. Quán có thể tích điểm cho khách ngay khi thanh toán không?

    Có. Nhân viên quét mã thành viên hoặc tra cứu bằng số điện thoại khi bán hàng. Giao dịch được ghi nhận cho đúng khách để tích điểm theo chương trình của quán. Bạn thiết lập cách tích và sử dụng điểm trước khi áp dụng cho khách.

    25. Khách không dùng Zalo Mini App thì có được tích điểm không?

    Có. Thu ngân vẫn có thể tra cứu khách bằng số điện thoại để tích điểm theo chương trình của quán. Khách không phải mở Zalo mỗi lần mua. Khi dùng thêm Mini App, khách có thể tự xem điểm và quyền lợi thành viên trên điện thoại.

    26. Zalo Mini App khác gì với QR chỉ để xem menu hoặc gọi món?

    QR xem menu chỉ giúp khách xem món và giá; QR Order cho phép khách chọn món và gửi đơn. Với Zalo Mini App PosApp, khách còn có thể xem điểm, hạng thành viên và voucher ngay trên Zalo. Giải pháp này phù hợp khi quán muốn kết hợp gọi món với chăm sóc khách quay lại, không yêu cầu khách tải ứng dụng riêng.

    27. Có làm chương trình tích 8 ly đổi 1 ly được không?

    Có. Quán có thể triển khai chương trình tích ly, đổi đồ uống trên Zalo Mini App. Bạn cho biết những món nào được tích, cần mua bao nhiêu ly và được đổi món gì để thiết lập chương trình. Hồng Trà Ngô Gia đang sử dụng chương trình tích 8 ly đổi 1 ly trên Mini App; quán của bạn có thể chọn chính sách phù hợp với mình.

    28. Có gửi ưu đãi sinh nhật hoặc mời khách lâu ngày chưa ghé quay lại không?

    Có. CRM PosApp lưu thông tin khách hàng và lịch sử mua để quán gửi ưu đãi sinh nhật, tặng voucher hoặc mời khách lâu ngày chưa ghé quay lại. Bạn có thể đăng ký thêm dịch vụ gửi tin ZNS/SMS. Phí gửi tin được báo riêng; tin nhắn được gửi theo điều kiện của từng kênh và sự đồng ý của khách.

    29. Quán muốn bán thẻ nạp tiền để khách mua đồ uống dần thì có quản lý được không?

    PosApp có giải pháp thẻ trả trước để theo dõi tiền khách đã nạp, số tiền đã dùng và số dư còn lại. Khi khách mua món bằng thẻ, phần mềm ghi nhận giao dịch và cập nhật số dư. Bạn cho biết cách bán thẻ và quyền lợi đi kèm để được tư vấn cách triển khai.

    30. Chuỗi nhượng quyền có quản lý điểm riêng cho từng cửa hàng không?

    Có. PosApp hỗ trợ thiết lập chương trình thành viên dùng chung hoặc riêng theo cửa hàng. Với mô hình như Hồng Trà Ngô Gia, khách tích điểm tại cửa hàng nào sẽ dùng quyền lợi theo chính sách của cửa hàng đó, tránh việc doanh thu phát sinh ở điểm A nhưng chi phí đổi quà lại do điểm B chịu.

    31. Có chuỗi trà sữa nào đang dùng PosApp và Zalo Mini App để tham khảo không?

    Có. Hồng Trà Ngô Gia với hơn 800 điểm bán sử dụng PosApp cho vận hành cửa hàng, thành viên, kho tổng và quản trị chuỗi nhượng quyền. Khách có thể tự order, chọn giờ lấy hàng, tham gia MiniGame và sử dụng chương trình tích 8 ly đổi 1 ly trên Zalo Mini App. Bạn có thể xem Zalo Mini App Hồng Trà Ngô Gia hoặc đăng ký xem demo theo nhu cầu của quán.

    Chi phí, triển khai & hỗ trợ

    32. Phần mềm quản lý quán trà sữa PosApp giá bao nhiêu?

    PosApp có gói Cơ bản từ 150.000đ/tháng cho một điểm bán, áp dụng khi đăng ký tối thiểu 12 tháng. Nếu quán cần định lượng nguyên liệu và tích điểm, bạn có thể tham khảo gói Phổ biến 220.000đ/tháng. Bạn xem bảng giá PosApp hoặc gửi nhu cầu để được tư vấn gói phù hợp.

    33. Mini App, thiết bị và hóa đơn điện tử có tính phí riêng không?

    Bạn không bắt buộc mua tất cả giải pháp ngay từ đầu. QR Order, Zalo Mini App, máy POS, máy in và kiosk được báo theo hạng mục quán đăng ký. Với hóa đơn điện tử, báo giá cần ghi rõ số lượng hóa đơn và chữ ký số đã bao gồm. Phí gửi tin ZNS/SMS và tích hợp hệ thống riêng cũng cần được tách rõ trước khi đăng ký.

    34. Tôi có được dùng thử trước khi đăng ký không?

    Có. Bạn được dùng thử phần mềm PosApp miễn phí trước khi đăng ký. PosApp hướng dẫn bạn nhận order, tính tiền và xem báo cáo trong thời gian dùng thử. Nếu muốn trải nghiệm máy POS, in tem ly, QR Order hoặc Mini App, bạn có thể đăng ký xem demo cùng đội ngũ tư vấn.

    35. Phí phần mềm đã bao gồm nhập menu và chuyển dữ liệu từ phần mềm cũ chưa?

    Phí phần mềm PosApp đã bao gồm nhập menu, chuyển danh mục dữ liệu tương thích và hỗ trợ sử dụng từ xa. Bạn gửi menu hoặc tệp dữ liệu đang có để được hỗ trợ đưa vào phần mềm. Với quán trà sữa, nên gửi cả size, topping và giá bán tương ứng. Riêng lịch sử giao dịch cần kiểm tra trước vì cách lưu dữ liệu của mỗi phần mềm có thể khác nhau.

    36. Tôi và nhân viên không rành công nghệ thì có được hướng dẫn và hỗ trợ không?

    Có. PosApp hướng dẫn các thao tác dùng hằng ngày như nhận món, chọn topping, in tem, thanh toán, tích điểm và chốt ca. Chủ quán được hướng dẫn cách xem doanh thu và kiểm tra báo cáo.

    Khi gặp vướng mắc, bạn có thể gọi Hotline 1900 3016 để được hỗ trợ, kể cả ngày Lễ, Tết. Khi báo lỗi, hãy cung cấp tên quán, loại máy đang dùng và ảnh thông báo lỗi nếu có.

    37. Chuỗi đã có ERP, phần mềm kế toán hoặc app thành viên riêng thì có kết nối được không?

    PosApp có giải pháp tích hợp POS với ERP, phần mềm kế toán và voucher từ app thành viên đang dùng. Bạn gửi tên hệ thống, dữ liệu cần trao đổi và cách sử dụng voucher để PosApp kiểm tra, báo chi phí tích hợp. Phần kết nối này cần được khảo sát riêng, không mặc định có sẵn trong phí phần mềm bán hàng.

    Bạn muốn chọn phần mềm và thiết bị phù hợp với quán trà sữa? Hãy để lại thông tin để PosApp tư vấn cách nhận món, in tem, quản lý nguyên liệu và chi phí sử dụng.

    Nhận tư vấn phần mềm trà sữa
    TẢI BÁO GIÁ!
    Tải báo giá
    Chat ngay để nhận tư vấn!