Phần mềm quản lý quán trà sữa phổ biến nhất 2025

Đồng bộ đơn hàng giữa các bộ phận

✔ Đơn hàng order từ thu ngân hoặc phục vụ được chuyển trực tiếp tới pha chế/bếp
✔ Đảm bảo đồ ăn, thức uống được chế biến đúng yêu cầu của khách hàng, hạn chế sai sót
✔ Mọi đơn hàng được thông báo đến điện thoại của người quản lý kể cả đơn hàng hủy. Giúp chủ quán quản lý mọi lúc, mọi nơi

Giao diện trực quan, dùng trên mọi thiết bị

✔ PosApp cung cấp giải pháp quản lý trên nhiều thiết bị (điện thoại, máy tính bảng, PC, POS thu ngân, POS cầm tay) giúp tối ưu hóa hoạt động và tiết kiệm chi phí
✔ Hỗ trợ kết nối đến các thiết bị ngoại vi hỗ trợ bán hàng như: Máy in hóa đơn, máy in tem trà sữa, ngăn kéo đựng tiền…
✔ Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, chỉ mất 5 phút để làm quen…

Tùy chỉnh menu, giá bán linh hoạt

Phần mềm tính tiền trà sữa PosApp cung cấp tính năng tự động điều chỉnh menu, giá bán theo khu vực, kênh bán, khung giờ bán:

✔ Theo khu vực: Tạo nhiều khu vực, mỗi khu vực có giá bán, giờ phục vụ tùy chỉnh (phòng lạnh/ phòng vip/ sân vườn…).
✔ Theo kênh bán: Tạo nhiều chính sách giá bán khác nhau cho đơn mang đi, đơn tại quán, đơn Grabfood…
✔ Theo khung giờ: tạo các chương trình giảm giá, tặng món khuyến mãi ở khung giờ cao điểm. Điều chỉnh giá vào các dịp Lễ, Tết, các khung giờ đặc biệt…

Quản lý tùy chọn topping

✔ Hỗ trợ nhiều tùy chọn theo yêu cầu khách như: Size ly, Topping, Lượng đường, Lượng đá…
✔ In tem nhãn - Giúp chế biến đúng yêu cầu của khách hàng
✔ Hỗ trợ in tem dán ly với nhiều tùy chọn, in công thức QR code lên tem

Quản lý chặt chẽ kho - nguyên vật liệu

✔ Định lượng nguyên vật liệu món - topping, tự động trừ kho khi bán
✔ Kiểm soát chặt chẽ các hoạt động xuất - nhập kho
✔ Kiểm soát các phiếu nhập hàng, hủy hàng
✔ Cảnh báo khi lượng hàng tồn kho dưới định mức. Giúp quán chủ động nhập hàng khi lượng hàng tồn xuống thấp

Tích hợp các đơn vị vận chuyển - Thanh toán - E-Invoice

✔ Tích hợp kênh bán: Đồng bộ đơn & trạng thái đơn lên hệ thống. Giúp các cửa hàng chủ động tăng doanh thu từ các kênh như Grabfood, web order... Ngoài kênh bán trực tiếp tại cửa hàng

✔ Tích hợp các đơn vị vận chuyển: Như Ahamove, GrabExpress, giúp cửa hàng chủ động hơn trong việc tự giao hàng.

✔ Tích hợp các đơn vị thanh toán: Khách hàng có nhiều lựa chọn thanh toán như Momo, ZaloPay, thanh toán thẻ...

✔ Hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử: Xuất hóa đơn điện tử trực tiếp từ hệ thống theo Thông tư 78 & Nghị định 123 của Tổng cục thuế

Quản lý ca - Nhân viên

✔ Quản lý chi tiết doanh thu, phiếu chi tiền phát sinh theo từng kênh bán, phương thức thanh toán trong ca làm việc
✔ Phân quyền nhân viên chặt chẽ - Hạn chế các thất thoát như đá bill, thất thoát hàng hóa do nhân viên can thiệp hệ thống
✔ Báo cáo chi tiết hàng hóa, giao dịch trong ca - Giúp phát hiện sai sót ở bộ phận - ca nào (Nếu có)
✔ Hỗ trợ đối chiếu hàng hóa, tiền bạc trong phần mềm với hàng hóa, tiền bạc thực tế sau mỗi ca làm