Phần mềm quản lý quán cafe, nhà hàng, khách sạn, karaoke, spa, salon
1900 3016
Giải pháp chuyên nghiệp giúp chủ sân tự động hóa quy trình vận hành, chống thất thoát và tối ưu công suất khai thác. Quản lý toàn diện từ lịch đặt sân, tính tiền giờ đến dịch vụ bán kèm.
Khách hàng
Chuỗi cửa hàng tin dùng
Đối tác Zalo MiniApp
Là 1 trong 35 đơn vị giải pháp hỗ trợ HKD, DN cùng Cục thuế
Tự động tính tiền theo Block giờ và quản lý chặt chẽ tiền cọc. Tích hợp Mini App giúp khách hàng chủ động xem lịch trống, đặt sân và theo dõi lịch sử chơi ngay trên Zalo mà không cần gọi điện hỏi thu ngân.
Kết hợp kinh doanh vợt, phụ kiện với quy trình trừ kho mã vạch và gộp hóa đơn tự động. Ứng dụng Loyalty cho phép người chơi mua sắm tích điểm và đổi điểm lấy voucher giảm giá trực tiếp trên điện thoại.
Quản lý song song sơ đồ sân và khu Cafe với tính năng trừ kho nguyên liệu chuẩn xác. Khách hàng dùng App quét mã QR để tự order nước tại khu vực chờ hoặc ngay trên sân, tích điểm F&B và gộp thanh toán lúc ra về.
Quản lý học viên, sắp xếp lịch dạy cho HLV và tự động tính hoa hồng. Hệ thống App hỗ trợ học viên mua các gói giờ/khóa học, giúp họ dễ dàng theo dõi số buổi tập còn lại và nhận thông báo nhắc lịch tự động.
Quản lý cùng lúc Cầu lông, Pickleball, Bida hoặc Gym với báo cáo hợp nhất. Tích hợp thẻ thành viên điện tử dùng chung toàn hệ thống, giúp khách thăng hạng và hưởng ưu đãi chéo giữa các khu vực giải trí.
Tập trung vào trải nghiệm cao cấp và thanh toán không tiền mặt. Khách nạp thẻ trả trước (Prepaid) trên Zalo Membership để tự động trừ dần tiền sân, đồng thời nhận chăm sóc (quà sinh nhật, event VIP) tự động.
Nếu không có công cụ quản trị chuyên dụng, chủ sân rất dễ rơi vào tình trạng quá tải và thất thoát dòng tiền do quy trình vận hành thủ công.
Việc tiếp nhận yêu cầu đặt sân qua điện thoại hoặc tin nhắn cá nhân rất dễ dẫn đến sai sót. Chủ sân thường xuyên phải xử lý sự cố chồng chéo giờ giấc, đặc biệt khó kiểm soát khi xếp lịch cho khách vãng lai xen kẽ với nhóm đánh cố định theo tháng.
Đơn giá thuê sân thường biến động liên tục theo các khung giờ vàng trong ngày. Việc tính tiền thủ công rất dễ nhầm lẫn, gây tranh cãi. Thêm vào đó, khâu theo dõi tiền cọc và công nợ khách tháng sẽ mất rất nhiều thời gian nếu thiếu công cụ quản trị chuyên dụng.
Kinh doanh sân bãi luôn đi kèm dịch vụ bán nước giải khát hoặc cho thuê vợt, bóng, cầu. Quy trình lỏng lẻo khiến nhân viên dễ quên cộng dồn vào hóa đơn. Trang bị hệ thống có tính năng trừ kho tự động là giải pháp triệt để ngăn chặn tình trạng thất thoát doanh thu.
Tối ưu công suất khai thác sân bãi với hệ thống sơ đồ trực quan. Xử lý triệt để bài toán chồng chéo lịch, đặc biệt trong các khung giờ cao điểm.
Hiển thị trạng thái sân theo thời gian thực (trống, đang có khách, đã đặt trước) giúp nhân viên điều phối khách ngay lập tức.
Quản lý song song khách vãng lai và khách cố định theo tháng. Tự động khóa sân khi có lịch đặt, loại bỏ rủi ro trùng lịch.
Ghi nhận chính xác số tiền đặt cọc giữ sân và tự động đối trừ vào hóa đơn cuối cùng khi khách hoàn tất buổi chơi.
Khách hàng tự xem sơ đồ giờ trống và chủ động đặt lịch mọi lúc thông qua Zalo MiniApp Loyalty, giúp tự động hóa quy trình nhận lịch, nâng cao trải nghiệm người chơi và tối ưu tỷ lệ lấp đầy sân hiệu quả.
Trải nghiệm hệ thống xếp lịch thông minh dành riêng cho sân thể thao.
Tự động hóa hoàn toàn quy trình tính tiền giờ thuê sân, loại bỏ sai sót tính nhẩm và linh hoạt áp dụng các chính sách giá phức tạp theo từng thời điểm.
Tự động bắt đầu đếm giờ ngay khi mở sân trên phần mềm. Hỗ trợ cấu hình làm tròn theo block 15p, 30p hoặc 1h tùy theo quy định của chủ sân.
Thiết lập tự động thay đổi giá sân theo các khung giờ khác nhau (Giờ thường, Giờ vàng buổi tối) hoặc giá riêng cho ngày Lễ, Tết và ngày cuối tuần.
Cho phép tùy ý cài đặt thời gian nhắc trước (VD: 10 - 15 phút). Hệ thống cảnh báo trên màn hình thu ngân, giúp kịp thời báo nhóm cũ kết thúc và gọi nhắc nhóm mới tới sân.
Xử lý đổi sân do trơn trượt, hỏng đèn hoặc nâng cấp lên sân VIP. Hệ thống tự ghi nhận số phút ở sân cũ, đếm tiếp sân mới và cộng dồn vào một hóa đơn duy nhất.
Hệ thống tự động áp giá giờ vàng và đối soát chính xác thời gian chơi thực tế.
Quản lý chặt chẽ doanh thu từ các dịch vụ đi kèm như bán nước, phụ kiện thể thao. Tối ưu quy trình phục vụ tại sân và chống thất thoát hàng hóa triệt để.
Hỗ trợ thanh toán tiền giờ chơi cùng dịch vụ F&B và các mặt hàng bán lẻ (cầu lông, quấn cán, giày, vợt) trên cùng một hóa đơn, giúp quy trình thu ngân nhanh gọn.
Hệ thống tự động trừ lùi số lượng sản phẩm mỗi khi xuất bán. Kiểm soát chặt chẽ tồn kho thực tế, ngăn chặn tình trạng thất thoát hàng hóa không rõ nguyên nhân.
Khách chủ động quét mã tại sân để gọi nước mà không cần nhân viên trực. Thao tác này giúp tự động thu thập SĐT của toàn nhóm người chơi để mở rộng tệp khách hàng.
Theo dõi chính xác số lượng và trạng thái của thiết bị cho thuê (vợt, giày). Đảm bảo thu hồi đầy đủ tài sản sau ca chơi, tránh quên tính tiền hoặc thất thoát.
Chuyên nghiệp hóa khâu bán lẻ và tự động thu thập dữ liệu người chơi ngay tại sân.
Hệ thống hóa quy trình tài chính, tự động bóc tách doanh thu đa thuế suất và quản lý dòng tiền chặt chẽ, đáp ứng đầy đủ quy định pháp lý cho cả HKD và Doanh nghiệp.
Hệ thống tự phân loại doanh thu tiền sân và hàng bán lẻ để áp mức thuế VAT theo quy định Chính phủ tại từng thời điểm (VD: 8% hoặc 10%) ngay trên cùng hóa đơn. Việc bóc tách này giúp loại bỏ sai sót, đảm bảo minh bạch tài chính và tuyệt đối an tâm khi đối soát với cơ quan Thuế.
Tích hợp in mã QR lên hóa đơn tạm tính để khách hàng chủ động quét và tự điền thông tin xuất hóa đơn điện tử cho Cá nhân hoặc Doanh nghiệp. Quy trình này giúp khách hàng hoàn toàn tự chủ, đảm bảo chính xác thông tin và giải phóng quầy thanh toán vì thu ngân không cần nhập liệu thủ công.
Quản lý minh bạch tiền đặt cọc giữ sân. Hệ thống tự động đối trừ cọc hoặc hạch toán phí phạt hủy lịch, giúp đối soát sổ quỹ cuối ngày khớp 100% với thực tế.
Tự động tổng hợp mẫu sổ HKD hoặc kết nối dữ liệu với phần mềm kế toán chuyên sâu (MISA, FAST...). Hỗ trợ kết xuất tờ khai XML nộp thẳng lên cơ quan Thuế.
Liên hệ để nhận tư vấn giải pháp hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền chuyên sâu.
Tăng tỷ lệ khách quay lại và gắn bó lâu dài với hệ thống thành viên thông minh. Tự động hóa quy trình chăm sóc khách hàng qua Zalo và quản lý dòng tiền trả trước hiệu quả.
Tự động tích điểm qua SĐT và phân hạng hội viên. Hệ thống tự áp dụng giá sân ưu đãi riêng biệt cho từng hạng thẻ, giúp tăng sự gắn kết của người chơi.
Khách nạp tiền hoặc mua sỉ gói giờ chơi với giá ưu đãi. Giải pháp này giúp chủ sân thu trước dòng tiền mặt lớn và ràng buộc khách sử dụng dịch vụ lâu dài.
Tích hợp thành viên vào Zalo Mini App. Khách dễ dàng xem điểm thưởng, hạng thẻ và đặt sân trực tuyến ngay trên Zalo mà không cần tải ứng dụng.
Tự động gửi tin nhắn Zalo tặng voucher sinh nhật hoặc mã giảm giá cho tệp khách đã lâu không quay lại, giúp duy trì tương tác và tối ưu tỷ lệ khách quay lại.
Triển khai giải pháp Marketing tự động trên nền tảng Zalo ngay hôm nay.
Hiện đại hóa quầy thu ngân với giải pháp thanh toán không tiền mặt chuẩn xác. Hệ thống hỗ trợ kết nối mượt mà với mọi thiết bị phần cứng, đảm bảo quy trình thanh toán tiền giờ nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Tích hợp mã QR thanh toán biến động theo từng đơn hàng. Tiền báo có là máy tự động in hóa đơn, loại bỏ rủi ro ảnh chụp màn hình giao dịch giả.
Phần mềm hoạt động mượt mà trên Điện thoại, Máy tính bảng, PC hoặc máy POS cầm tay chuyên dụng, tối ưu nghiệp vụ ghi order, tính tiền giờ
Tương thích hoàn hảo với phần cứng tại quầy. Ngăn kéo chỉ mở khi có lệnh in hóa đơn thanh toán, giúp kiểm soát tiền mặt chặt chẽ.
Hỗ trợ đa dạng phương thức từ thiết bị quẹt thẻ đến ví MoMo, ZaloPay... Doanh thu đổ thẳng về tài khoản chủ quán, đối soát cuối ngày nhanh gọn.
Tối ưu quy trình vận hành và hạn chế tối đa rủi ro thất thoát dòng tiền.
Đảm bảo minh bạch tuyệt đối trong quản lý doanh thu sân bãi. Hệ thống phân quyền chi tiết và lưu vết mọi thao tác giúp chủ sân an tâm điều hành từ xa, kiểm soát chặt chẽ từng ca làm việc của nhân viên.
Ghi nhận chi tiết mọi thao tác: Hủy bill giờ chơi, xóa món F&B, sửa số phút chơi hoặc in bill tạm tính. Mọi hành động đều được lưu trữ theo tài khoản nhân viên để đối soát ngay khi có bất thường.
Thiết lập quyền hạn riêng biệt cho Thu ngân và Quản lý. Khóa cứng các tính năng như áp dụng giảm giá, sửa tiền giờ hoặc xóa phụ kiện nếu không có mã PIN xác nhận từ cấp trên.
Dễ dàng kiểm tra tiền mặt, tiền chuyển khoản QR, các khoản cọc và tiền vãng lai. Báo cáo trực quan giúp chủ sân kiểm soát dòng tiền thực thu khớp với lượng giao dịch trên hệ thống.
Quy trình chốt ca nhanh gọn. Hệ thống tự bóc tách doanh thu theo phương thức thanh toán và nhân viên trực ca, giúp bàn giao tiền chính xác, loại bỏ hoàn toàn tình trạng báo cáo sai lệch.
Hệ thống báo cáo trực quan giúp chủ sân kiểm soát dòng tiền minh bạch và hiệu quả.
Loại bỏ việc cộng sổ thủ công, nắm bắt chính xác cơ cấu dòng tiền và hiệu suất khai thác sân mọi lúc, mọi nơi ngay trên điện thoại.
Tự động phân tách rành mạch nguồn thu từ tiền giờ thuê sân và tiền bán nước, cầu lông, phụ kiện. Giúp đánh giá chính xác mảng mang lại lợi nhuận cao nhất.
Thống kê tỷ lệ sử dụng sân theo khung giờ và chỉ ra các khoảng trống lãng phí giữa các ca chơi (Gap time). Giúp sắp xếp lịch liền mạch hơn để tối ưu khung thời gian đặt lịch & tăng doanh thu.
Liệt kê chi tiết 100% các thao tác nhạy cảm như hủy bill, sửa giờ chơi hoặc thay đổi số tiền (kèm lý do và tài khoản) để chủ sân chủ động kiểm soát và ngăn chặn gian lận.
Xem tức thì doanh thu tạm tính và đối soát chéo các nguồn tiền (Tiền mặt, chuyển khoản QR, tiền cọc) ngay trên điện thoại. Đảm bảo tiền thực thu khớp với hệ thống khi giao ca.
Theo dõi sát sao tình hình kinh doanh mọi lúc, mọi nơi ngay trên điện thoại.
Chúng tôi hiểu rằng đặc thù sân cầu lông, pickleball thường rất đông khách vào các khung giờ vàng và cuối tuần. Đội ngũ PosApp luôn sẵn sàng hỗ trợ để hệ thống vận hành trơn tru nhất.
Hỗ trợ khởi tạo sơ đồ sân, thiết lập bảng giá theo khung giờ (Peak/Off-peak) và xuống tận nơi hướng dẫn nhân viên thao tác nhanh, tránh sai sót khi khách đông.
Duy trì Group Zalo chuyên trách riêng cho từng sân. Kỹ thuật viên sẵn sàng hỗ trợ từ xa qua UltraViewer hoặc Video call để xử lý các yêu cầu phát sinh ngay lập tức trong suốt quá trình sử dụng.
Bảo hành phần cứng 12 tháng. Hệ thống liên tục cập nhật các tính năng quản lý sân mới hoàn toàn miễn phí, đảm bảo dữ liệu an toàn và bảo mật cao.
Đơn giản hóa quy trình vận hành và kiểm soát dòng tiền chặt chẽ cho chủ sân. Nhận tư vấn miễn phí từ PosApp ngay hôm nay!
Nền tảng vận hành cốt lõi, ổn định và bảo mật. Chọn gói giải pháp phù hợp nhất với quy mô kinh doanh của bạn ngay hôm nay.
Hệ sinh thái PosApp cung cấp đầy đủ các công cụ bổ trợ giúp bạn tối ưu quy trình và bứt phá doanh thu.
Giải pháp thấu hiểu khách hàng, tích điểm, đổi quà và tự động hóa Marketing giữ chân khách cũ.
Giải pháp nạp tiền trước giúp giữ chân khách hàng và tối ưu hóa dòng tiền cho quán.
Thiết bị tự phục vụ, giúp khách chủ động gọi món và thanh toán nhanh chóng.
Khách tự order và thanh toán qua QR, tăng tốc phục vụ và giảm sai sót.
Màn hình hiển thị bếp giúp điều phối và trả món chính xác, kịp thời và không thất lạc order.
Báo chí nói về chúng tôi
"Tối giản hoá quy trình bán hàng nhờ phần mềm bán hàng đa nền tảng"
"Loại bỏ nỗi ám ảnh thất thoát từ nhân viên với giải pháp của PosApp.vn"
"Quản lý nhà hàng đơn giản - chặt chẽ bằng công nghệ 4.0"
Tìm hiểu cách PosApp giải quyết triệt để các "điểm mù" trong tính tiền sân, quản lý lịch đặt và tối ưu quy trình vận hành cho mô hình Cầu Lông, Pickleball.
Đừng để những lỗ hổng quản lý làm thất thoát lợi nhuận. Trải nghiệm hệ thống quản trị chuyên sâu dành riêng cho tổ hợp thể thao ngay hôm nay.
Nhận Tư Vấn & Demo Miễn Phí Hotline tư vấn nhanh: 1900.3016
