Phần mềm quản lý quán cafe, nhà hàng, khách sạn, karaoke, spa, salon
1900 3016
Đơn vị triển khai
Năm kinh nghiệm
Đối tác Zalo MiniApp
Là 1 trong 35 đơn vị giải pháp hỗ trợ HKD, DN cùng Cục thuế
Phần mềm quản lý suất ăn (hay giải pháp quản lý bếp ăn công nghiệp) là một hệ thống công nghệ giúp tự động hóa toàn bộ quy trình vận hành của nhà ăn tập thể. Hệ thống này bao quát từ khâu nhân viên đặt/báo cơm, tính toán định lượng nguyên vật liệu, kiểm soát phát cơm tự động bằng thiết bị (FaceID, thẻ từ, mã QR), cho đến việc xuất báo cáo đối soát công nợ minh bạch.
Mục đích cốt lõi của phần mềm là triệt tiêu tình trạng gian lận, tránh nấu dư thừa gây lãng phí và giải quyết triệt để nạn ùn tắc giờ cao điểm tại các nhà máy, trường học hay bệnh viện.
Dành riêng cho doanh nghiệp cần chốt số lượng suất ăn trước để báo bếp nấu. Triệt tiêu hoàn toàn thức ăn thừa gây lãng phí hoặc thiếu hụt khẩu phần do sai lệch số liệu.
Nhân viên chủ động đăng ký, hủy món hoặc chọn trước khung giờ lấy cơm ngay trên điện thoại trước giờ chốt sổ do HR quy định. Việc chọn giờ giúp phân bổ luồng phục vụ hợp lý.
Hệ thống cấp một mã QR động trên điện thoại (như vé xem phim) sau khi đăng ký thành công. Đến giờ, chỉ cần quét mã này tại máy quầy line để đối chiếu và nhận phần ăn.
Tích hợp đánh giá trực tiếp trên App. Người dùng rate sao và gửi bình luận góp ý thẳng về hệ thống, giúp Công đoàn/HR dễ dàng giám sát chất lượng phục vụ của nhà thầu.
Dựa trên dữ liệu Pre-order, bộ phận Bếp nhận được báo cáo chính xác số lượng từng món cần chuẩn bị. Triệt tiêu hoàn toàn cảnh dư thừa đổ bỏ hay nấu thiếu khẩu phần.
Liên hệ để được tư vấn thiết lập quy trình chuẩn.
Mô tả chi tiết quy trình đặt suất ăn bằng mã QR của nhân viên
Thay thế hoàn toàn thu ngân truyền thống. Thực khách tự thao tác chọn suất ăn mong muốn, thanh toán và in phiếu, giúp giải phóng triệt để tình trạng xếp hàng rồng rắn vào giờ cao điểm.
Khách quẹt thẻ RFID hoặc quét mã tại màn hình Kiosk. Hệ thống nhận diện định mức và hiển thị các loại suất ăn đang có sẵn. Khách tự chạm trên màn hình để chọn món.
Ngay sau khi thao tác chọn món thành công, máy lập tức in "Phiếu nhận món". Thực khách chỉ cần cầm phiếu này đi thẳng tới quầy line đưa cho bếp để nhận khay thức ăn.
Phiếu gọi món lập tức được đẩy và in trực tiếp xuống các máy in đặt tại khu vực bếp. Bếp viên dựa vào phiếu để chuẩn bị suất ăn, đảm bảo tốc độ phục vụ nhanh và không sót đơn.
Hỗ trợ linh hoạt cho khách ngoài hoặc nhân viên muốn mua thêm đồ. Thanh toán trực tiếp trên Kiosk qua mã VietQR, ví điện tử (MoMo, ZaloPay) hoặc quẹt thẻ ngân hàng.
Triển khai ngay Kiosk thông minh cho cơ sở của bạn.
Mô tả chi tiết quy trình đặt suất ăn trên máy Kiosk chuyên nghiệp
Mô tả chi tiết quy trình đặt suất ăn trên máy POS tiết kiệm
Mô hình chuyên biệt giúp trường học hạn chế học sinh cầm tiền mặt, hoặc giúp công ty kiểm soát quỹ phụ cấp. Quản lý tách biệt rõ ràng giữa suất ăn cố định và tiền nạp thêm.
Phụ huynh hoặc Công ty nạp trước "Số lượng gói ăn" (VD: 30 suất/tháng) vào thẻ định danh. Mỗi lần học sinh/nhân viên quẹt thẻ lấy phần cơm, hệ thống sẽ tự động giảm trừ đúng 1 suất.
Ngoài gói cơm cố định, thẻ có thể nạp thêm tiền mặt (Top-up) tại quầy thu ngân hoặc nạp online. Số dư này dùng để mua thêm snack, nước ngọt, đồ dùng... tại quầy ăn mà không cần mang theo tiền mặt.
Giao diện Web/App cho phép phụ huynh hoặc phòng Nhân sự dễ dàng đăng nhập để theo dõi lịch sử: Hôm nay con ăn món gì, quẹt thẻ lúc mấy giờ, số dư tiền và suất ăn còn lại bao nhiêu.
Hệ thống chủ động theo dõi quỹ tiêu dùng. Khi số lượng suất ăn trong gói sắp hết hoặc ví tiền Top-up rớt xuống dưới hạn mức tối thiểu, phần mềm sẽ gửi thông báo qua Zalo/App để nhắc nhở nạp thêm kịp thời.
Đăng ký nhận tư vấn và demo hệ thống ngay hôm nay.
Mô tả quy trình sử dụng thẻ trả trước chi tiết
Công cụ sắc bén cho Nhà thầu bếp ăn và Kế toán. Tự động hóa khâu tính toán nguyên vật liệu và chốt công nợ cuối tháng dựa trên dữ liệu tiêu thụ thực tế.
Chỉ cần nhập số suất ăn dự kiến, hệ thống tự động nhân bản định mức và xuất phiếu yêu cầu xuất kho nguyên liệu thô (thịt, cá, rau củ) chính xác đến từng gram.
Hệ thống kho sẽ tự động trừ lượng tồn kho thực tế tương ứng với số lượng suất ăn đã được phát ra, giúp chặn đứng rủi ro thất thoát hay tuồn hàng ra ngoài.
Trích xuất dữ liệu Excel chi tiết: Mã nhân viên, giờ nhận cơm, số lượng thực nhận chia theo ca làm việc và xưởng, giúp HR đánh giá chính xác tỷ lệ ăn thực tế.
Đối chiếu tự động giữa số lượng "Báo cơm" và số lượng "Nhận thực tế". Số liệu minh bạch giúp Kế toán chốt hóa đơn thanh toán với Nhà thầu nhanh gọn.
Đăng ký để nhận demo trải nghiệm tính năng quản lý kho chuyên sâu.
Không chỉ dừng lại ở việc cung cấp phần ăn, hệ thống PosApp mang đến bộ công cụ sắc bén giúp nhà thầu số hóa quy trình vận hành, kết nối trực tiếp với thực khách (học sinh, sinh viên, nhân viên) và tạo sự minh bạch tuyệt đối với Phụ huynh, Ban quản lý nhà trường hay bộ phận HR.
Thay thế hoàn toàn vé giấy hay thẻ cứng rườm rà, dễ đánh mất. Học sinh, sinh viên hoặc người lao động chỉ cần mở Zalo Mini App để nhận mã QR cá nhân và quét nhận khay tại quầy. Mã QR động thay đổi liên tục giúp chặn đứng tình trạng gian lận, dùng chung thẻ hay lấy hộ suất ăn.
Phụ huynh, học sinh hoặc nhân viên có thể chủ động xem thực đơn, đăng ký báo cơm trước cho cả tuần ngay trên điện thoại. Dữ liệu chốt sổ chuẩn xác 100% giúp bếp ăn chuẩn bị đúng định lượng, triệt tiêu hoàn toàn rủi ro thiếu hụt khẩu phần hoặc dư thừa đổ bỏ gây lãng phí.
Phụ huynh dễ dàng nạp tiền (Top-up) từ xa và kiểm soát con cái mua gì, ăn gì tại trường. Đồng thời, dân văn phòng hay công nhân cũng có thể nạp quỹ để tự mua thêm nước giải khát, trái cây, đồ ăn vặt. Hệ thống tự động tích điểm sau mỗi lần mua để đổi quà, kích thích gia tăng doanh thu bán lẻ cho nhà thầu.
Xóa bỏ khoảng cách giữa nhà thầu bếp và người dùng. Phụ huynh, học sinh hay nhân viên có thể đánh giá (Rate sao) và gửi góp ý trực tiếp trên App sau mỗi bữa ăn. Điều này giúp nhà thầu kịp thời điều chỉnh khẩu vị, đồng thời cung cấp công cụ để Ban quản lý trường/HR giám sát sát sao chất lượng dịch vụ của nhà thầu.
Trải nghiệm ngay hệ sinh thái Zalo Mini App của PosApp.
Chúng tôi hiểu sự ổn định của hệ thống là yếu tố sống còn đối với mô hình bếp ăn tập thể. Đội ngũ PosApp tập trung cung cấp dịch vụ hỗ trợ thực tế và nhanh chóng nhất.
Hỗ trợ nhập liệu nhân sự, thiết lập phân quyền và hướng dẫn quy trình vận hành trực tiếp trước khi sử dụng.
Tiếp nhận xử lý từ 08:30 - 22:00 tất cả các ngày trong tuần, xử lý từ xa nhanh chóng qua UltraViewer.
Mỗi doanh nghiệp có nhóm hỗ trợ riêng để phản hồi nhanh mọi thắc mắc về thao tác và đối soát hàng ngày.
Thiết bị bảo hành 12 tháng. Phần mềm tự động cập nhật phiên bản mới giúp bảo mật và ổn định lâu dài.
Đội ngũ chuyên viên sẵn sàng phục vụ bạn.
Báo chí nói về chúng tôi
"Tối giản hoá quy trình bán hàng nhờ phần mềm bán hàng đa nền tảng"
"Loại bỏ nỗi ám ảnh thất thoát từ nhân viên với giải pháp của PosApp.vn"
"Quản lý nhà hàng đơn giản - chặt chẽ bằng công nghệ 4.0"
Tổng hợp những thắc mắc phổ biến nhất của các doanh nghiệp, nhà trường và nhà thầu bếp ăn khi tìm hiểu giải pháp chuyển đổi số từ PosApp.
Đừng để quy trình vận hành thủ công kìm hãm sự phát triển của hệ thống bếp ăn. Hãy để PosApp khảo sát và tư vấn giải pháp tối ưu nhất.
Nhận tư vấn & Demo miễn phí Hoặc gọi trực tiếp Hotline: 1900 3016
