Phần mềm quản lý quán cafe, nhà hàng, khách sạn, karaoke, spa, salon
1900 3016
Phần mềm quản lý cửa hàng trà sữa PosApp với hơn 65+ nghiệp vụ quản lý bán hàng chuyên nghiệp. Giúp tăng doanh thu, tối ưu chi phí, tăng hiệu suất vận hành. 35.000+ cửa hàng F&B đã sử dụng. Dùng thử hoàn toàn miễn phí!
Khách hàng
Chuỗi cửa hàng tin dùng
Đối tác Zalo MiniApp
Là 1 trong 35 đơn vị giải pháp hỗ trợ HKD, DN cùng Cục thuế
Phần mềm quản lý quán trà sữa là công cụ công nghệ chuyên biệt giúp tự động hóa toàn bộ quy trình vận hành đồ uống. Hệ thống hỗ trợ thu ngân chốt đơn siêu tốc với các tùy chọn phức tạp (size, đá/đường, topping), tự động in tem nhãn dán ly, quản lý định lượng kho nguyên vật liệu và tích điểm chăm sóc khách hàng, giúp quán tối ưu thời gian phục vụ và ngăn chặn thất thoát.
Xử lý giao dịch tính tiền siêu tốc. Dễ dàng tùy chỉnh Size (S, M, L), định lượng Đá/Đường và thêm/bớt Topping linh hoạt. Tích hợp thanh toán đa phương thức.
Đơn hàng đẩy thẳng xuống máy in tem nhãn quầy Bar. Tự động trừ lùi định lượng nguyên liệu tồn kho (cốt trà, trân châu, vỏ ly...) theo chuẩn công thức cài đặt sẵn.
Lưu trữ thông tin khách hàng tự động để triển khai tích điểm thăng hạng. Kết hợp Zalo Mini App giúp khách tự gọi món, đổi voucher ưu đãi nhằm kéo khách quay lại.
Cung cấp biểu đồ trực quan về doanh thu, lãi lỗ, ca làm việc. Tích hợp giải pháp khởi tạo hóa đơn điện tử có mã trực tiếp từ máy tính tiền chuẩn quy định Thuế.
Trải nghiệm hệ thống phần mềm quản lý đồ uống chuyên nghiệp.
Tối ưu tốc độ bán hàng giờ cao điểm. Tự động in tem nhãn (mức đá, đường, topping) chống sai sót và hỗ trợ order di động giúp giảm tải hàng chờ.
Quản lý tập trung kho và định lượng topping chuẩn xác để kiểm soát hao hụt. Tích hợp Zalo Mini App và Marketing cá nhân hóa để tự động chăm sóc, giữ chân khách quen.
Quản lý trực quan sơ đồ bàn cho khách ngồi lại lâu. Kết hợp thiết bị thẻ rung tự phục vụ, Kiosk order giúp tối ưu vận hành và tiết kiệm chi phí nhân sự chạy bàn.
Xử lý thanh toán chớp nhoáng đón đầu lượng khách vãng lai lớn. Quản lý chặt ca làm và tự động đồng bộ báo cáo doanh thu trực tiếp về ban quản lý Mall.
Thiết lập linh hoạt gói combo đồ ăn và thức uống. Tự động in tách bill: in tem dán ly tại quầy bar và phiếu chế biến dưới bếp giúp phối hợp nhịp nhàng.
Dễ dàng gộp chung tiền dịch vụ (vé khu vui chơi, làm nail...) và tiền nước vào một hóa đơn. Tự động tính toán và phân bổ hoa hồng chéo cho nhân viên.
Giải pháp công nghệ giải quyết triệt để tình trạng quá tải. Phục vụ mượt mà cả khách ngồi tại bàn lẫn dòng người xếp hàng Take-away vào giờ cao điểm.
Dùng máy POS cầm tay chốt đơn ngay tại hàng đợi hoặc tại bàn. Mọi thao tác gói gọn trên thiết bị siêu nhẹ, giúp giảm tải cho quầy thu ngân.
Tự động chẻ đơn in phiếu: đồ uống báo về quầy Bar, đồ ăn vặt đẩy xuống Bếp. Tách biệt rõ ràng luồng đơn khách ngồi tại quán (ly thủy tinh) và Take-away (ly nhựa ép màng) để pha chế chuẩn bị, không lo nhầm lẫn.
Đơn hàng từ mọi thiết bị lập tức đẩy thẳng về máy in quầy Bar. Hiển thị chi tiết yêu cầu món, giúp pha chế làm đúng 100%, không lo sót bill.
Kết nối trực tiếp với máy bán hàng thu ngân. Xử lý trọn vẹn nghiệp vụ: in phiếu tạm tính, thanh toán quét mã QR và phát hành hóa đơn chuẩn Thuế.
Tối ưu vận hành, rút ngắn hàng đợi giờ cao điểm.
Đáp ứng trọn vẹn quy định của cơ quan Thuế, mang đến giải pháp quản trị tài chính linh hoạt cho cả mô hình Hộ kinh doanh lẫn Doanh nghiệp chuỗi.
Hỗ trợ khởi tạo Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế ngay khi thanh toán, đáp ứng quy định pháp luật cho các cơ sở kinh doanh thuộc diện bắt buộc.
Dữ liệu doanh thu được đẩy trực tiếp vào các mẫu sổ sách kế toán chuẩn thông tư mới nhất dành cho Hộ kinh doanh, loại bỏ thao tác nhập tay cồng kềnh.
Truyền mượt mà dữ liệu từ máy tính tiền tại các cửa hàng về thẳng hệ thống kế toán nội bộ của công ty (MISA, FAST...), giúp quản lý tài chính tập trung.
Tự động tính toán chính xác thuế GTGT, thuế TNCN. Hỗ trợ kết xuất tờ khai định dạng XML chuẩn để nộp thẳng lên cơ quan Thuế, kèm lưu trữ chứng từ trên Cloud.
Đơn giản hóa thủ tục, vững tâm kinh doanh bền vững.
Đồng bộ thực đơn đa kênh tức thì và tự động hóa 100% các kịch bản tính giá phức tạp. Xóa bỏ sai sót do thao tác thủ công, ngăn chặn thất thoát và bảo vệ biên độ lợi nhuận tối đa cho quán.
Thiết lập các mức giá khác nhau cho từng nền tảng (GrabFood, ShopeeFood...). Chủ động cài đặt cộng/trừ % hoặc số tiền cố định để bù đắp chi phí chiết khấu của sàn.
Áp dụng giá chênh lệch tùy vị trí ngồi (phòng VIP, sân vườn, mua mang đi). Đặc biệt hỗ trợ tính tiền theo block thời gian cho mô hình Boardgame, Kids Cafe hoặc phòng họp.
Hệ thống tự động kích hoạt phụ thu (+30%) vào các ngày Lễ Tết để bù đắp chi phí nhân sự, hoặc tự động giảm giá vào "Giờ Vàng" nhằm kích cầu doanh thu lúc vắng khách.
Chỉ cần thao tác 1 lần trên máy chủ, thực đơn sẽ lập tức được cập nhật đồng bộ xuống toàn bộ máy thu ngân, màn hình Kiosk, Web Order và App loyalty khách hàng.
Linh hoạt kịch bản bán hàng, tối ưu 100% lợi nhuận.
Giao diện bán hàng chuyên biệt giúp thu ngân chốt đơn siêu tốc các yêu cầu khắt khe về Đá/Đường, Topping. Đồng thời liên kết chặt chẽ với quy trình pha chế để triệt tiêu lỗ hổng gian lận.
Thao tác chọn mức Đá/Đường và đổi Size (S, M, L) chỉ với 1 chạm. Hệ thống lập tức trừ lùi định lượng vỏ ly tương ứng, kiểm soát chéo chính xác số vỏ ly nhựa thực tế.
Dễ dàng mix nhiều loại thạch, trân châu cho từng ly đồ uống. Phần mềm tự động cộng dồn tiền phụ thu Topping chuẩn xác, đồng thời trừ lùi nguyên liệu tiêu hao ngay khi bill xuất.
Chuẩn hóa quy trình: Chốt đơn -> Tem dán ly -> Quầy Bar pha chế. Pha chế bắt buộc làm đúng theo tem nhãn, ngăn chặn triệt để mánh khóe nhân viên tự ý múc thêm Topping thu tiền riêng.
Cấu hình Combo chéo thông minh (VD: Đổi 1 Món ăn + 1 Nước tùy chọn). Đặc biệt, màn hình tự động Gợi ý kịch bản (VD: "Còn 3.000đ nữa giảm 5%") giúp nhân viên tư vấn khách up-size, upsell hiệu quả.
Ngăn chặn gian lận quầy Bar, pha chế không sai sót!
Nắm bắt chính xác lượng tồn kho nguyên vật liệu theo thời gian thực. Tự động hóa quy trình trừ kho, cảnh báo hết hạn và kiểm soát hao hụt chặt chẽ đến từng gram nguyên liệu.
Cài đặt công thức cấu tạo cho từng món uống. Hệ thống tự động khấu trừ chính xác đến từng ml sữa, topping pudding, vỏ ly và ống hút ngay khi hoàn tất thanh toán.
Giải quyết bài toán nguyên liệu có vòng đời ngắn. Hỗ trợ ghi nhận hủy mẻ nấu (cốt trà, trân châu...) để đối soát lượng hao hụt thực tế so với doanh thu.
Tự động báo đỏ khi nguyên liệu chạm ngưỡng tối thiểu. Hệ thống gợi ý số lượng cần nhập trên Phiếu yêu cầu giúp quán luôn chủ động nguồn hàng.
Theo dõi công nợ nhà cung cấp và lịch sử nhập/xuất. Hỗ trợ kiểm kê thực tế ngay trên điện thoại và cập nhật số liệu chênh lệch vào hệ thống lập tức.
Chống thất thoát nguyên liệu, tối ưu giá vốn hàng bán.
Biến quầy thu ngân thành trung tâm điều khiển vận hành. Hoạt động mượt mà trên mọi thiết bị và liên kết sâu với các đối tác thanh toán, vận chuyển để tự động hóa 100% quy trình bán hàng.
Bán hàng mượt mà trên mọi thiết bị cá nhân (Điện thoại, Tablet, PC, Laptop) cho đến các dòng máy tính tiền thu ngân, máy POS cầm tay chuyên dụng, giúp quán linh hoạt và tiết kiệm chi phí.
Hỗ trợ kết nối máy in hóa đơn, tem dán ly. Đặc biệt, thiết lập ngăn kéo đựng tiền chỉ tự động bung mở khi in bill giúp chủ quán kiểm soát chặt chẽ, chặn rủi ro mở két tùy tiện gây thất thoát.
Hiển thị chi tiết order kèm mã QR động (VietQR, MoMo, ZaloPay) trên màn hình phụ. Khách tự quét, tiền về thẳng tài khoản chủ quán. Phần mềm lập tức thông báo nhận tiền thành công trên màn hình POS và tự động in bill, giúp thu ngân không cần chờ đối soát điện thoại.
Đồng bộ trực tiếp các đơn hàng từ Web Order, Loyalty MiniApp sang các đối tác giao hàng (Ahamove, GrabExpress...). Tự động gọi tài xế và theo dõi lộ trình nhanh chóng ngay trên phần mềm.
Tối ưu nguồn lực, mở rộng bán hàng đa kênh.
Giải pháp cứu cánh cho giờ cao điểm. Cắt giảm áp lực cho thu ngân và rút ngắn hàng đợi bằng các công nghệ để khách hàng tự gọi món:
Khách hàng sử dụng Zalo quét mã QR tại bàn để truy cập thẳng vào Mini App của quán, thoải mái chọn món, gia giảm % đá/đường và tự thanh toán mà không cần tải thêm ứng dụng. Đơn hàng đẩy thẳng về quầy Bar, đồng thời tự động thu thập data khách hàng để tích điểm & gửi Voucher ưu đãi.
Thay thế hoàn toàn thu ngân với màn hình Kiosk Order cỡ lớn. Khách chủ động chạm lướt xem Menu, thêm Topping, áp mã giảm giá và thanh toán quẹt thẻ/QR code siêu tốc. Kiosk tự động in bill số thứ tự và đẩy lệnh in tem nhãn dán ly xuống thẳng máy in của quầy pha chế.
Ngăn chặn triệt để các lỗ hổng gian lận từ nhân viên, đảm bảo tính minh bạch trong suốt quá trình thu chi của từng ca bán hàng.
Cấp quyền riêng biệt cho từng vị trí (Thu ngân, Pha chế, Quản lý). Khóa cứng các quyền nhạy cảm như xóa món, hủy bill, áp dụng giảm giá.
Hệ thống tự động lưu trữ chi tiết mốc thời gian và tài khoản thực hiện các thao tác hủy đơn, hủy món, giúp chủ quán dễ dàng đối chiếu và quy trách nhiệm.
Không chỉ quản lý tiền mặt trong két, phần mềm hỗ trợ nhân viên đối soát chéo doanh thu từ Thẻ, Chuyển khoản và các App giao hàng (ShopeeFood, Grab...) khi bàn giao ca.
Hệ thống tự động đưa các hóa đơn "In tạm tính" nhưng chưa thu tiền vào báo cáo. Hỗ trợ chặn in lại tem/bill hoặc yêu cầu mã PIN quản lý để ngăn chặn pha chế gây thất thoát.
Giám sát cửa hàng mọi lúc mọi nơi - Nói không với gian lận ngay hôm nay!
Chăm sóc khách hàng tự động với Zalo Mini App. Thu thập data chính xác, cá nhân hóa trải nghiệm và xây dựng các chương trình giữ chân khách hàng thiết thực giúp quán trà sữa gia tăng doanh thu bền vững.
Sở hữu "App trà sữa" mang thương hiệu riêng ngay trên nền tảng Zalo. Khách thao tác đặt món, đơn đổ thẳng về POS và tự động gọi shipper. Giải pháp giúp quán né hoàn toàn phí chiết khấu đắt đỏ của các sàn giao đồ ăn.
Khách chỉ cần mở app Zalo quét mã QR tại quầy để tích điểm, giúp quán thu thập chính xác 100% SĐT thật. Hệ thống tự động thăng hạng (Đồng, Bạc, Vàng) và cho phép khách chủ động quy đổi điểm thành Voucher.
Kích thích khách "nạp tiền trước - tiêu dùng sau" với Ví trả trước (VD: Nạp 500k dùng 600k) giúp quán xoay vòng vốn nhanh. Tự động gửi tặng E-Voucher giảm giá nhân dịp sinh nhật, lễ Tết để nhắc khách ghé quán.
Thu thập SĐT thật của khách 100% tự động khi quét QR Order. Tận dụng tệp data này để thiết lập kịch bản gửi tin nhắn Zalo ZNS/SMS hàng loạt giới thiệu đồ uống mới theo trend, kéo khách quay lại tiêu dùng.
Giữ chân khách hàng cũ, bùng nổ doanh thu mới.
PosApp cung cấp bộ báo cáo toàn diện, cập nhật theo thời gian thực, giúp chủ quán nắm bắt mọi ngóc ngách tình hình kinh doanh để tối ưu hóa vận hành và lợi nhuận.
Thống kê chính xác món bán chạy (Best-seller) và món sinh lời cao. Giúp chủ quán điều chỉnh menu phù hợp, chủ động nhập nguyên liệu, đảm bảo bếp luôn sẵn sàng.
Trực quan hóa dữ liệu thu - chi, lãi - lỗ dưới dạng biểu đồ. Cập nhật dòng tiền thời gian thực, cung cấp cái nhìn toàn cảnh để đưa ra quyết định vận hành chính xác.
Kiểm soát chặt chẽ doanh thu, số lượng order của từng nhân viên theo ca. Hỗ trợ chấm công, tính lương hiệu quả và minh bạch hóa dòng tiền lúc giao ca.
Bộ lọc thông minh theo mốc thời gian tùy chỉnh. Dễ dàng so sánh hiệu quả chéo giữa các chi nhánh, hoặc đối chiếu tình hình hiện tại với các kỳ trước.
Đăng ký dùng thử ngay để quản lý quán hiệu quả hơn!
Hệ sinh thái PosApp cung cấp đầy đủ các công cụ bổ trợ giúp bạn tối ưu quy trình và bứt phá doanh thu.
Giải pháp thấu hiểu khách hàng, tích điểm, đổi quà và tự động hóa Marketing giữ chân khách cũ.
Giải pháp nạp tiền trước giúp giữ chân khách hàng và tối ưu hóa dòng tiền cho quán.
Thiết bị tự phục vụ, giúp khách chủ động gọi món và thanh toán nhanh chóng.
Khách tự order và thanh toán qua QR, tăng tốc phục vụ và giảm sai sót.
Màn hình hiển thị bếp giúp điều phối và trả món chính xác, kịp thời và không thất lạc order.
Quý khách chỉ cần điền Form dưới đây để tạo tài khoản sử dụng phần mềm ngay!
Báo chí nói về chúng tôi
"NextPay rót triệu USD vào 3 Start-up bao gồm PosApp.vn"
"Tối giản hoá quy trình bán hàng nhờ phần mềm bán hàng đa nền tảng"
"Loại bỏ nỗi ám ảnh thất thoát từ nhân viên với giải pháp của PosApp.vn"
"Quản lý nhà hàng đơn giản - chặt chẽ bằng công nghệ 4.0"
Hàng ngàn thương hiệu F&B trên toàn quốc đã lựa chọn phần mềm bán hàng PosApp để tối ưu vận hành và tăng tốc doanh thu.
Các khách hàng khác của chúng tôi
Liên hệ với chúng tôi!
Liên hệ qua Fanpage
Liên hệ qua với tư vấn viên của chúng tôi trên Fanpage PosApp.vn
Hotline: 1900-3016
Tổng đài tư vấn hỗ trợ từ 8h30 - 22h00 tất cả các ngày trong tuần kể cả ngày lễ!Có, tính năng này hoạt động cực kỳ mượt mà. PosApp kết nối trực tiếp với máy in tem nhãn. Khi thu ngân chốt đơn, tem sẽ tự động in ra đầy đủ thông tin: Tên món, Size, Định lượng Đá/Đường, và Topping thêm. Giúp quầy pha chế làm đồ chuẩn xác 100%, không bị lộn xộn vào giờ cao điểm.
Chắc chắn có. Đây là điểm vượt trội của PosApp. Phần mềm được trang bị tính năng Bán hàng Offline. Khi mất kết nối Wifi/Internet, thu ngân vẫn order, tính tiền và in bill bình thường. Ngay khi có mạng trở lại, dữ liệu doanh thu sẽ tự động đồng bộ lên hệ thống máy chủ, đảm bảo không thất thoát một đồng nào.
PosApp kiểm soát chống thất thoát qua 2 lớp:
- Thứ nhất: Tính năng phân quyền chặt chẽ. Nhân viên không thể tự ý hủy bill, xóa món hay sửa giá nếu không có mã PIN của Quản lý.
- Thứ hai: Tính năng trừ kho tự động. Hệ thống thiết lập định lượng (Recipe). Ví dụ bán 1 ly Trà sữa trân châu, kho sẽ tự động trừ 1 vỏ ly, 1 ống hút và 50gr trân châu. Chủ quán chỉ cần đối chiếu số tồn kho trên phần mềm và thực tế là biết ngay có gian lận hay không.
Có. PosApp tặng bạn 14 ngày dùng thử phần mềm hoàn toàn miễn phí. Bạn có thể trải nghiệm theo 2 cách:
- Trực tiếp: Ghé thăm showroom PosApp tại TP.HCM, Hà Nội để thao tác trực tiếp trên các dòng máy POS thu ngân cảm ứng, máy POS cầm tay.
- Từ xa: Gọi ngay Hotline 1900-3016 hoặc để lại thông tin bên dưới, nhân viên Kỹ thuật sẽ hỗ trợ cài đặt tài khoản dùng thử và hướng dẫn qua Ultraview/Zalo chỉ trong 5 phút.
Khách hàng mua hệ thống máy tính tiền trà sữa PosApp sẽ được bảo hành phần cứng lên đến 12 tháng. Về phần mềm, PosApp cam kết hỗ trợ cập nhật tính năng mới miễn phí trọn đời.
Đội ngũ CSKH luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn qua Hotline/Zalo từ 8h30 - 22h00 tất cả các ngày trong tuần (kể cả Lễ, Tết) để đảm bảo quán của bạn không bao giờ bị gián đoạn vận hành.
Bạn còn câu hỏi cho chúng tôi?
Vui lòng nhập thông tin để được tư vấn chúng tôi tư vấn giải pháp cho cửa hàng của bạn!
