Đời sống con người ngày càng được nâng cao, nhu cầu làm đẹp cũng vì thế mà ngày một tăng. Chính vì thế kinh doanh Spa đang trở thành loại hình kinh doanh “hot” nhất hiện nay. Nhưng rất nhiều trung tâm Spa trôi nổi chưa đăng ký giấy phép kinh doanh theo quy định của pháp luật vì khó khăn trong việc chuẩn bị giấy tờ. Hãy cùng PosApp tìm hiểu tất tần tật các bước để mở Spa cũng như phương pháp kinh doanh Spa hiệu quả!
>> Xem thêm: 12 Cách đặt tên Spa – Thẩm mỹ viện ấn tượng được ưa chuộng!
Hiện nay nhiều biến thể của Spa xuất hiện, kết hợp việc làm đẹp truyền thống bằng nước với các nguyên vật liệu khác như mỹ phẩm, tinh dầu,... Các nơi kinh doanh Spa cũng thường có đủ dịch vụ từ spa, massage, xoa bóp,... Điều kiện mở spa cũng bao gồm việc nắm rõ các thuật ngữ này, để đăng ký đúng ngành, đúng lĩnh vực bạn đang kinh doanh.
Spa là từ ngữ tiếng nước ngoài, tuy được sử dụng thông dụng tại Việt Nam nhưng khi đăng ký kinh doanh Spa sẽ được dịch ra là dịch vụ chăm sóc sắc đẹp. Spa có rất nhiều loại, thông dụng phải kể đến là Day Spa, Beauty Spa, Clinic Spa,...
Các loại hình phổ biến của spa hiện tại
Loại hình beauty spa
Loại hình spa clinic
Massage là thuật ngữ tiếng anh nghĩa là “xoa bóp” trong tiếng việt, thượng được gọi lái là mát-xa. Massage - xoa bóp là một phương thức người xoa bóp sẽ sử dụng tay, chân , khuỷu tay, đầu gối,... để xoa, bóp, nắn, bấm huyệt, vỗ, rung các phần cơ, xương trên cơ thể khách hàng. Massage được biết đến như một nhánh của vật lý trị liệu nhằm tuần hoàn dòng máu, phục hồi và nâng cao sức khỏe con người. Massage hiện nay phát triển thành rất nhiều loại hình đang dạng, nhưng phổ biến nhất có 3 loại sau đây:
Các loại hình xoa bóp phổ biến
Massage bấm huyệt
Massage bằng đá
>> Xem thêm: 12 ý tưởng trang trí spa đẹp – độc đáo dù không gian nhỏ
Theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 06 tháng 7 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành hệ thống ngành nghề kinh doanh thì các mã ngành đăng ký kinh doanh liên quan đến dịch vụ chăm sóc sắc đẹp (Spa) bao gồm:
9610: Dịch vụ tắm hơi, massage và các dịch vụ tăng cường sức khoẻ tương tự (trừ hoạt động thể thao). Chi tiết nhóm này gồm: Dịch vụ tắm hơi, massage, tắm nắng, thẩm mỹ không dùng phẫu thuật (đánh mỡ bụng, làm thon thả thân hình…);
9631: Cắt tóc, làm đầu, gội đầu. Chi tiết nhóm này gồm:
Tên gọi khi đăng ký kinh doanh spa
Vì thế, theo quy định của pháp luật, Dịch vụ chăm sóc sắc đẹp (Spa) là hoạt động chăm sóc sắc đẹp không gây chảy máu, không thực hiện phẫu thuật thay đổi bên trong cơ thể con người giống như phẫu thuật thẩm mỹ hay thẩm mỹ viện.
>> Xem thêm: Top 15+ mẫu thiết kế độc đáo cho mô hình kinh doanh SPA
Kinh doanh dịch vụ Spa cũng giống như mở một công ty kinh doanh thông thường. Kinh doanh dịch vụ làm đẹp Spa là cơ sở được thành lập với mục đích cung cấp dịch vụ chăm sóc sắc đẹp, phải đăng ký thành lập công ty theo pháp luật Việt Nam.
Điều kiện mở spa gồm 8 yếu tố
Hộ gia đình kinh doanh dịch vụ Spa thuộc dạng kinh doanh nhỏ theo hộ gia đình/ tư nhân. Do một cá nhân hoặc một nhóm người hoặc một hộ gia đình làm chủ thành lập. Spa hộ gia đình vẫn phải đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo pháp luật Việt Nam.
>> Xem thêm: 12 cách đặt tên tiệm nail gây thương nhớ cho khách hàng
Chủ thể kinh doanh cần tiến hành đăng ký kinh doanh bằng 1 trong 2 phương thức sau: Đăng ký hộ kinh doanh cá thể hoặc đăng ký thành lập công ty, và khi đăng ký ngành nghề kinh doanh có đăng ký ngành nghề như sau:
Nếu chủ thể kinh doanh đăng ký ngành nghề chăm sóc sắc đẹp không bao gồm hoạt động xoa bóp (massage) thì chủ thể tiến hành đăng ký kinh doanh bình thường và được hoạt động kinh doanh sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Điều kiện để mở spa chăm sóc da cũng tương tự như sau:
Nếu chủ thể kinh doanh đăng ký ngành nghề chăm sóc sắc đẹp có bao gồm hoạt động xoa bóp (massage) thì chủ thể kinh doanh tiến hành đăng ký hoạt động kinh doanh và phải đáp ứng các điều kiện sau:
Điều kiện để mở Spa chăm sóc da, Spa đông y, Spa thẩm mỹ khá khác nhau về yêu cầu và các loại giấy phép cần nộp. Đối với Spa có thêm dịch vụ massage cần thỏa những điều kiện sau.
Điều kiện về cơ sở vật chất:
Địa điểm cố định, có đủ ánh sáng, tách biệt với nơi sinh hoạt gia đình. Các phòng xoa bóp phải bảo đảm các điều kiện sau đây:
Điều kiện về cơ sở vật chất spa
Điều kiện về thiết bị:
Điều kiện về thiết bị khi mở spa
Điều kiện về nhân sự:
Điều kiện về nhân sự khi mở spa chăm sóc da
>> Xem thêm: 5 yếu tố giúp kinh doanh spa thành công
Đối với thủ tục đăng ký kinh doanh spa nhỏ chỉ cần đăng ký theo hình thức hộ cá thể. Đối với trường hợp đăng ký kinh doanh Spa theo hộ gia đình chỉ cần lên cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Quận/Huyện (tại Ủy ban).
Bước 1: Chủ Spa hoặc người đại diện hộ gia đình chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
Kinh doanh spa cần giấy tờ gì?
Hồ sơ bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh. Điền đầy đủ thông tin tên hộ kinh doanh, địa điểm kinh doanh, ngành nghề, số vốn.
Đăng ký kinh doanh Spa hộ gia đình
Bước 2: Chủ Spa nhận biên nhận, sau 5 ngày làm việc sẽ được cấp giấy chứng nhận đã đăng ký kinh doanh hộ gia đình. Chủ Spa chịu trách nhiệm pháp lý sẽ trực tiếp ký vào Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, nộp lại Giấy biên nhận hồ sơ và nộp lệ phí là hoàn thành.
Giấy chứng nhận spa hộ gia đình
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu, cơ quan tiếp nhận thông báo rõ nội dung cần sửa đổi bổ sung bằng văn bản và bạn cần chuẩn bị những hồ sơ bô sung đó để tiếp tục quy trình đăng ký.
Khi bạn có nhu cầu mở Spa với quy mô lớn cần đăng ký kinh doanh theo trình tự đăng ký của doanh nghiệp, quy định tại Điều 27 Luật Doanh Nghiệp.
Bước 1: Lập Hồ sơ đăng ký kinh doanh sẽ phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp/ loại hình Spa mà bạn lựa chọn.
Spa quy mô doanh nghiệp
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh Spa tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh cùng cấp khác.
Bước 3: Trong thời hạn 3 ngày làm việc cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tình hợp lệ của hồ sơ đăng ký kinh doanh và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho bạn.
Giấy chứng nhận spa quy mô doanh nghiệp
Bước 4: Sau khi được thành lập, Để kinh doanh Spa, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
Chứng chỉ đào tạo spa
>> Xem thêm: Những lưu ý về sửa chữa, cải tạo và hoàn trả mặt bằng
Lệ phí khi tiến hành đăng ký kinh doanh và xin cấp Giấy chứng nhận được niêm yết cụ thể tại từng trụ sở nơi tiến hành đăng ký. Đăng ký kinh doanh là 200.000 đồng/lần; Cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động là 100.000 đồng/ hồ sơ.
Lệ phí khi làm hồ sơ đăng ký kinh doanh
Tuy nhiên do tính chất khó khăn và nhọc nhằn của việc thu thập thấy tờ nền nhiều người đã sử dụng dịch vụ đăng ký qua trung gian có giá giao động từ 2tr đến 5tr đồng một lần đăng ký tùy quy mô và loại hình Spa.
Đối với loại hình doanh nghiệp đặc thù như Spa cần tìm hiểu kỹ càng, thường xuyên cập nhập thông tin và phương pháp làm đẹp tiên tiến nhất. Đầu tư vào một hệ thống quản lý chuyên nghiệp và phù hợp sẽ giúp Spa của bạn vận hành trơn tru hơn. Từ đó, khách hàng thêm tin tưởng và gắn bó lâu dài với Spa của bạn.
Phương pháp quản lý spa hiệu quả
Sở hữu phương pháp quản lý hiệu quả sẽ tạo nên sự chuyên nghiệp nghiệp trong mắt khách hàng và nhân viên giúp nhân viên thích thú và tận tâm với nghiệp vụ của mình.
Spa hiện nay có vô số loại hình khác nhau và thay đổi từng ngày, việc sở hữu kiến thức căn bản về spa và các phương pháp vẫn chưa đủ. Cần thường xuyên cập nhật thông tin về các sự kiện, xu hướng làm đẹp trên thế giới để bổ sung kiến thức và đào tạo lại nhân viên spa. Việc đi đầu trong các xu hướng làm đẹp mới hoặc sở hữu phương pháp spa độc đáo không nơi nào có sẽ giúp cho spa của bạn khác biệt với các spa khác.
Các nguyên vật liệu mới trong spa
Quy mô Spa lớn không đồng nghĩa với việc tích hợp tất cả loại hình Spa. Nhiều trung tâm Spa với quy mô to, nhiều chi nhánh nhưng không chuyên một mảng Spa nào và đội ngũ nhân viên không có nghiệp vụ cao thì cũng không hiệu quả trong thời gian lâu dài.
Các loại hình spa hiện nay
Nên đầu tư phát triển tốt một mảng Spa với chất lượng tốt và thường xuyên nâng cấp hệ thống cũng như tay nghề nhân viên. Điều này sẽ giúp bạn nổi tiếng trong một lĩnh vực Spa nhất định, thu hút được nhóm đối tượng phù hợp và giữ chân khách hàng lâu hơn.
Spa là một loại hình dịch vụ nên yếu tố con người - nhân viên là vô cùng quan trọng cần được đầu tư. Để nhân viên luôn phục vụ khách hàng tốt bạn nên tổ chức các buổi đào tạo huấn luyện thường xuyên giúp nhân viên bổ sung kiến thức và nâng cao tay nghề cũng như đồng bộ về mặt nghiệp vụ cho toàn thể nhân viên.
Nhân viên spa được đào tạo bài bản
Tạo điều kiện cho nhân viên thi lấy các chứng chỉ cần thiết hoặc hợp tác với những chuyên gia/ cố vấn về chăm sóc sắc đẹp đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật và sẽ tạo dựng niềm tin và sự chuyên nghiệp của Spa trong mắt khách hàng. Quản lý nhân viên chặt chẽ theo ca làm, tránh tình trạng phát sinh các công việc ngoài luồng vi phạm pháp luật ảnh hưởng đến trung tâm của bạn.
Để quản lý nhân viên, khách hàng cũng như máy móc thiết bị và dược liệu mỹ phẩm,... cần sự trợ giúp của rất nhiều người. Nhưng hiện nay công việc quản lý đã đơn giản hơn với phần mềm POS cho spa PosApp, cùng một lúc giải quyết việc của cả 5 nhân viên cộng lại.
Phần mềm quản lý Spa chuyên nghiệp
Lợi ích đem lại được hiện thực hóa ngay lập tức khi sử dụng phần mềm/ máy bán hàng PosApp:
Nếu muốn làm thủ tục đăng ký kinh doanh cho spa của mình các bạn có thể đến Phòng đăng ký kinh doanh TPHCM. Đây là địa chỉ uy tín của thành phố có thể thông qua và cấp giấy phép kinh doanh cho cơ sở của bạn.
Địa chỉ: Sở kế hoạch đầu tư HCM: Số 32 Lê Thánh Tôn, P. Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại:028.38293179
Website:http://www.dpi.hochiminhcity.gov.vn/Pages/default.aspx
Email:dkkd.skhdt@hcm.gov.vn
Ngoài ra, bạn cũng có thể nhờ vào bên thứ 3 mà không cần trực tiếp đến để làm thủ tục, nhưng vẫn có được giấy phép kinh doanh. Chẳng hạn như: CÔNG TY TNHH DV TƯ VẤN TRUYỀN THÔNG CAO,
Nếu muốn đăng ký giấy phép kinh doanh ở Hà Nội thì bạn nên đến Phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội. Đây là nơi sẽ cấp phép cho cơ sở spa của bạn hoạt động nếu như bạn đầy đủ các điều kiện đưa ra.
Địa chỉ: Số 258 Võ Chí Công, Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội
Điện thoại: 84.024.38256637
Website:http://hapi.gov.vn
Email: duongdaynong_sokhdt@hanoi.gov.vn
Ngoài ra bạn cũng có thể nhờ sự giúp đỡ của các công ty chuyên cung cấp các dịch vụ này, như:
Văn phòng luật sư Doanh Gia
Một văn phòng luật sư có tiếng về uy tín, có thể giúp đỡ bạn trong trường hợp này.
Địa chỉ:Số 43, ngõ 2, phố Ngọc Thụy, quận Long Biên; thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 0438.717.828 – 090.474.9996
Website: http://luatdoanhgia.vn/Trang-Chu/1.html
Email: luatdoanhgia@gmail.com
Văn phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch đầu tư Đà Nẵng sẽ giúp bạn trong việc hoàn thành các vấn đề pháp lý, và có thể kinh doanh dịch vụ spa một cách hợp pháp.
Địa chỉ:Tầng 5 - 6, Trung tâm hành chính. Số 24 Trần Phú-Quận Hải Châu-Thành phố Đà Nẵng
Điện thoại:0236.3.822217
Website: www.dpi.danang.gov.vn
Email: skhdt@danang.gov.vn
>> Xem thêm:
• Phần mềm quản lý Spa - Thẩm mỹ viện chuyên nghiệp
• Phần mềm quản lý tiệm massage chuyên nghiệp
• Giải pháp phát triển - gia công phần mềm ứng dụng chuyên biệt
BÀI VIẾT LIÊN QUAN