Giải pháp vận hành nhà hàng đồng bộ
Phần mềm quản lý nhà hàng và quán ăn PosApp kết nối quy trình từ đặt bàn, QR tự gọi món đến bếp/bar, thanh toán và báo cáo quản trị. Nhân viên theo dõi sơ đồ bàn, bếp nhận món theo khu vực, thu ngân xử lý bill và sẵn sàng tích hợp phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền; chủ nhà hàng dễ dàng kiểm soát doanh thu, nguyên vật liệu và dữ liệu kê khai thuế trên cùng một hệ thống.
Khách hàng
Chuỗi cửa hàng tin dùng
Đối tác Zalo MiniApp
Là 1 trong 35 đơn vị giải pháp hỗ trợ HKD, DN cùng Cục thuế
Phần mềm quản lý nhà hàng là giải pháp tự động hóa toàn diện quy trình vận hành F&B. Không chỉ hỗ trợ order, tính tiền hay xếp bàn nhanh chóng, hệ thống còn giúp chủ quán kiểm soát chặt chẽ tồn kho nguyên liệu, phân tích doanh thu theo thời gian thực và tích hợp giải pháp Loyalty (tích điểm, hạng thẻ) để giữ chân khách hàng. Phần mềm giúp:
Order, in bếp - xuất hóa đơn nhanh chóng
Phòng bàn, Nhân viên, Tồn kho, Nguyên liệu
Tùy chọn Module xuất HĐĐT, Tặng giải pháp kê khai thuế
Doanh thu, lãi lỗ, đơn hàng tức thì ngay trên điện thoại.
Tích điểm, phân hạng thẻ, tạo khuyến mãi tự động.
PosApp hỗ trợ nhiều mô hình F&B, từ quán ăn nhỏ đến nhà hàng phục vụ tại bàn và chuỗi nhiều chi nhánh. Mỗi mô hình có thể lựa chọn nhóm tính năng phù hợp với cách nhận order, chuyển món, thanh toán và quản lý hoạt động kinh doanh.
Phù hợp với nhà hàng phục vụ tại bàn, nơi nhân viên phục vụ, bếp/bar và thu ngân cần phối hợp liên tục trong cùng một ca bán hàng.
Phù hợp với quán ăn cần quy trình bán hàng gọn, ít thiết bị và dễ thao tác. Nhân viên có thể ghi món trên điện thoại hoặc máy POS cầm tay thay cho phiếu thủ công.
Phù hợp với cửa hàng có lượng khách tập trung theo khung giờ và cần xử lý nhanh đơn tại quầy hoặc đơn mang đi.
Phù hợp với khu ăn uống tập trung, căng tin hoặc nhà ăn cần khách thanh toán trước và bộ phận quản lý đối soát giao dịch tại nhiều điểm phục vụ.
Phù hợp với thương hiệu có nhiều chi nhánh cần quản trị menu, chương trình khuyến mãi, tồn kho và dữ liệu kinh doanh trên cùng một hệ thống.
Phù hợp với nhà hàng bán theo gói và thường phát sinh nhiều lượt gọi thêm tại bàn. Order cần được ghi nhận theo bàn, chuyển đến bếp/bar và theo dõi cùng định lượng nguyên liệu.
Phù hợp với nhà hàng có nhiều tầng, nhiều khu vực phục vụ hoặc khoảng cách xa giữa bàn ăn, quầy thu ngân và khu vực chế biến.
Phù hợp với Bar - Pub có tần suất gọi thêm cao, cần theo dõi bàn đặt trước, xử lý hóa đơn linh hoạt và chăm sóc nhóm khách hàng thường xuyên.
Phù hợp với đơn vị tổ chức nhiều tiệc hoặc sự kiện trong cùng ngày, cần theo dõi riêng từng sảnh và phối hợp giữa bộ phận phục vụ, bếp/bar và thu ngân.
Hỗ trợ quản lý vận hành cửa hàng toàn diện - Từ thu ngân đến bếp
Thao tác order, in bill và xuất hóa đơn siêu tốc, tối ưu hóa quy trình bán hàng tại quầy.
Khách hàng chủ động tự order và thanh toán, giúp giảm tải tình trạng xếp hàng chờ đợi giờ cao điểm.
Tích điểm và lưu trữ thông tin khách hàng ngay tại quầy một cách nhanh chóng, cá nhân hóa trải nghiệm.
Xuất hóa đơn từng lần bán, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các Nghị định và Thông tư mới nhất của Tổng cục Thuế.
Khách ngồi tại bàn tự quét mã order và thanh toán tiện lợi mà không cần chờ đợi nhân viên phục vụ.
Đồng bộ tức thì order từ quầy thu ngân. Bếp chế biến đúng thứ tự, không lo mất bill hay nhầm món.
Nhân viên linh hoạt order ngay tại bàn, tích hợp sẵn máy in bill mini, hỗ trợ thanh toán tận nơi.
Phần mềm quản lý quán ăn, nhà hàng PosApp hỗ trợ trên nhiều thiết bị (điện thoại, máy tính bảng, PC, máy POS bán hàng, POS cầm tay) giúp tiết kiệm chi phí vận hành và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của các cơ sở ăn uống.
Tích hợp kết nối mượt mà máy in bill, in bếp, ngăn kéo tiền, máy quét mã giúp tối ưu quy trình vận hành
Vận hành trơn tru trên mọi nền tảng từ máy POS thu ngân chuyên dụng, POS cầm tay, đến điện thoại, iPad và máy tính.
Hiển thị sơ đồ bàn trực quan giúp nhân viên thao tác nhanh chóng, chuẩn xác và tối ưu công suất phục vụ trong giờ cao điểm.
Quản lý trạng thái bàn (Trống, Có khách, Đặt trước) trên giao diện sơ đồ thực tế.
Gộp bàn, Tách bàn, Đổi bàn, Tính tiền giờ (Với phòng VIP) linh hoạt.
Quản lý lịch đặt bàn, đặt tiệc, quản lý các thông tin tiền cọc tiệc, trang trí.
Quản lý trạng thái lên món, thanh toán - Quản lý khách hàng của từng bàn.
App đồng bộ đơn hàng liên tục giữa nhân viên phục vụ, bếp và thu ngân, giảm thiểu sai sót, giúp quản lý toàn bộ hoạt động Online/Offline hiệu quả.
Phục vụ thao tác trên điện thoại hoặc khách tự quét QR gọi món tại bàn. Dữ liệu được đồng bộ với bếp, quản lý & thu ngân ngay lập tức.
Hệ thống tự động tách món và in phiếu order tại bếp/bar (hoặc hiển thị lên màn hình KDS). Bếp làm đúng thứ tự, không lo sai sót ghi chú.
Thông tin bàn đẩy thẳng ra màn hình máy POS thu ngân. Tính tiền, in hóa đơn và đối soát doanh thu chính xác 100%.
Nhân viên order trên điện thoại/máy POS cầm tay, đơn hàng lập tức hiển thị tại màn hình thu ngân để xác nhận. Đồng thời đồng bộ trực tiếp tới quản lý, giúp tối ưu vận hành
Order tự động phân luồng đúng máy in của từng khu vực (Bếp Nóng/Lạnh, Quầy pha chế). Loại bỏ 100% rủi ro thất lạc bill hay nhầm món.
Kiểm soát kho chặt chẽ, hạn chế thất thoát và đứt gãy nguyên liệu với hệ thống quản trị chuyên sâu dành riêng cho F&B.
Số hóa toàn bộ phiếu nhập - xuất. Kiểm soát tiêu hao nguyên vật liệu, ghi nhận lý do hủy và duyệt yêu cầu mua (PO) tức thì.
Thiết lập định lượng (Recipe) chuẩn xác. Tự động trừ kho ngay khi bán, giúp đối soát nhanh chóng và chống thất thoát tuyệt đối.
Gửi cảnh báo ngay khi nguyên liệu chạm mức tối thiểu. Giúp bạn chủ động nhập hàng, đảm bảo bếp luôn sẵn sàng phục vụ.
Kiểm soát tỷ lệ hao hụt khi sơ chế: Theo dõi chính xác luồng hàng từ nguyên liệu thô thành bán thành phẩm và món ăn.
Khóa quyền tự ý hủy bill, xóa món, giảm giá hay mở két tiền. Mọi tác vụ nhạy cảm đều cần sự xác nhận của Quản lý.
Tách bạch rõ ràng tiền mặt tại két, tiền chuyển khoản, thẻ và các khoản thu/chi phát sinh trong suốt ca làm việc.
Đối chiếu doanh thu thực tế và hàng tồn ngay lúc giao ca. Phát hiện tức thì nhân viên gây hao hụt tiền bạc hay nguyên liệu.
Mọi thao tác in tạm tính, sửa bill, thanh toán đều được lưu vết lịch sử và báo cáo tức thì về điện thoại của chủ quán.
Phần mềm quản lý quán ăn, nhà hàng PosApp tích hợp bán hàng đa kênh, đa dạng cách thức thanh toán, giúp doanh nghiệp đột phá doanh số và tối ưu hóa hoạt động.
Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ đối tác giao đồ ăn (Grab, ShopeeFood) đến các kênh nội bộ (Web Order, Loyalty App) tập trung trên một màn hình POS.
Dễ dàng điều chỉnh thực đơn, bật/tắt món hết hàng và thiết lập các mức giá bán khác nhau cho từng kênh (Ăn tại bàn, mang về, hoặc đặt qua App).
Hỗ trợ đa dạng phương thức thanh toán từ tiền mặt, quẹt thẻ ATM/Visa/Mastercard, đến quét mã QR Code động và các loại Ví điện tử phổ biến.
Tự động bóc tách doanh thu chi tiết theo từng nguồn: Tiền mặt tại két, chuyển khoản, ví điện tử hay đối soát công nợ từ các đối tác Grabfood, GrabExpress, Ahamove...
Quét QR để Order & Tích điểm ngay trên Zalo, không cần tải App. Hệ thống tự động thu thập SĐT thật từ Zalo - Giúp chăm sóc khách hàng sau này chính xác
Sở hữu cửa hàng Online mang thương hiệu riêng ngay trong Zalo. Khách đặt món nhanh, đơn đổ thẳng về POS và tự động gọi shipper Ahamove.
Xem chi tiếtCắt giảm 20% - 25% phí chiết khấu so với các ứng dụng giao đồ ăn. Chủ động chăm sóc khách hàng thân thiết qua SĐT khách hàng thông qua tin nhắn Zalo Marketing.
Tự động nhận diện thành viên khi quét mã QR. Khách hàng chủ động theo dõi hạng thẻ, tích điểm và tự đổi quà trực tiếp trên màn hình Zalo.
Gửi tin nhắn ZNS/SMS ưu đãi, sinh nhật dựa trên Data SĐT thật từ Zalo chia sẻ. Không còn tình trạng khách vãng lai, khách quen đến rồi đi không dấu vết.
Để tiết kiệm chi phí nhân viên và tùy vào hình thức vận hành, nhà hàng có thể lựa chọn các phương thức cho khách tự order:
Khách hàng sử dụng mã QR tại bàn để xem thực đơn điện tử, order, gọi nhân viên và thanh toán. Đơn hàng đồng bộ tức thời về máy POS thu ngân.
Khách hàng thao tác chọn món, áp dụng khuyến mãi và tự thanh toán ngay trên màn hình order kiosk cỡ lớn.
Tuân thủ tuyệt đối quy định của Cơ quan Thuế với hệ thống lập hóa đơn, sổ sách kế toán tự động. Tích hợp thanh toán QR thông minh giúp đối soát dòng tiền tức thì, không rủi ro.
Xuất hóa đơn điện tử trực tiếp từ máy POS quản lý nhà hàng, đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn của Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 88 của Bộ Tài chính.
Hỗ trợ linh hoạt việc phát hành hóa đơn từng lần bán ngay khi hoàn tất thanh toán bill, hoặc xuất gộp hóa đơn vào cuối ngày làm việc.
Hệ thống tự động thiết lập và trích xuất các loại sổ sách kế toán. Hỗ trợ lập tờ khai thuế định kỳ, tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Miễn phí giao dịch. Thu ngân nhận thông báo đối soát tức thì qua Loa Tingbox hoặc máy POS khi khách hàng chuyển khoản thành công, loại bỏ hoàn toàn hóa đơn chuyển khoản giả.
Nắm trọn mọi chỉ số kinh doanh qua 65+ loại báo cáo tự động, cập nhật dữ liệu thực tế ngay trên app quản lý
Thống kê chính xác các món bán chạy (Best-seller) và món sinh lời cao. Giúp chủ quán ra quyết định điều chỉnh menu, chủ động nhập hàng để đảm bảo bếp luôn sẵn sàng nguyên liệu.
Trực quan hóa dữ liệu thu - chi, lãi - lỗ dưới dạng biểu đồ dễ nhìn. Cập nhật dòng tiền theo thời gian thực, giúp bạn có cái nhìn toàn cảnh để đưa ra quyết định vận hành chính xác.
Kiểm soát chặt chẽ doanh thu, số lượng order phục vụ của từng nhân viên theo ca làm. Hỗ trợ chấm công, tính lương hiệu quả và minh bạch hóa dòng tiền lúc giao ca.
Bộ lọc thông minh theo mốc thời gian tùy chỉnh. Dễ dàng so sánh hiệu quả chéo giữa các chi nhánh, hoặc đối chiếu tình hình kinh doanh hiện tại với các kỳ trước đó.
Hệ sinh thái PosApp cung cấp đầy đủ các công cụ bổ trợ giúp bạn tối ưu quy trình và bứt phá doanh thu.
Thiết bị tự phục vụ, giúp khách chủ động gọi món và thanh toán nhanh chóng.
Giải pháp thấu hiểu khách hàng, tích điểm, đổi quà và tự động hóa Marketing giữ chân khách cũ.
Khách tự order và thanh toán qua QR, tăng tốc phục vụ và giảm sai sót.
Giải pháp nạp tiền trước giúp giữ chân khách hàng và tối ưu hóa dòng tiền cho quán.
Màn hình hiển thị bếp giúp điều phối và trả món chính xác, kịp thời và không thất lạc order.
Báo chí nói về PosApp
"NextPay rót triệu USD vào 3 Start-up bao gồm PosApp.vn"
"Tối giản hoá quy trình bán hàng nhờ phần mềm bán hàng đa nền tảng"
"Loại bỏ nỗi ám ảnh thất thoát từ nhân viên với giải pháp của PosApp.vn"
"Quản lý nhà hàng đơn giản - chặt chẽ bằng công nghệ 4.0"
Hàng ngàn thương hiệu F&B trên toàn quốc đã lựa chọn phần mềm bán hàng PosApp để tối ưu vận hành và tăng tốc doanh thu.
Hơn 35.000+ cửa hàng đang sử dụng giải pháp phần mềm quản lý của PosApp. Trải nghiệm đồng bộ và mượt mà trên mọi thiết bị: điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy POS và Website/PC.
Liên hệ với chúng tôi!
Liên hệ qua Fanpage
Liên hệ qua với tư vấn viên của chúng tôi trên Fanpage PosApp.vn
Hotline: 1900-3016
Tổng đài tư vấn hỗ trợ từ 8h30 - 22h00 tất cả các ngày trong tuần kể cả ngày lễ!Giải đáp những thắc mắc phổ biến nhất của các chủ quán trước khi sử dụng PosApp.
