POS (Point of sale) là gì? 3 POS System phổ biến nhất hiện nay

POS (Point of Sale) là giải pháp tổng hợp hỗ trợ việc bán hàng và quản lý cửa hàng hiệu quả. Hệ thống POS tích hợp nhiều tính năng như quản lý sản phẩm, thanh toán (tiền mặt, quẹt thẻ ATM, ví điện tử), in hóa đơn, quản lý khách hàng và theo dõi báo cáo doanh thu. Máy quét mã vạch thường được tích hợp với POS system để giúp tính tiền nhanh chóng và chính xác. Bài viết này PosApp sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về POS và những loại hình hệ thống bán hàng tốt nhất hiện nay dành cho nhà hàng, quán ăn, cửa hàng.

POS (Point of Sale) là gì?

POS (Point of Sale) là viết tắt của "điểm bán hàng", là nơi diễn ra giao dịch mua bán giữa người bán và khách hàng. Hệ thống POS thường bao gồm phần cứng và phần mềm được tích hợp để hỗ trợ việc bán hàng và quản lý cửa hàng hiệu quả.

Pos - point of sale là gì?

POS System phù hợp với tất cả các loại hình doanh nghiệp bán lẻ, từ cửa hàng nhỏ đến siêu thị lớn và đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có nhiều giao dịch bán hàng mỗi ngày, cần quản lý nhiều sản phẩm và khách hàng.

Doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống POS kết hợp với các phần mềm quản lý chuyên ngành khác như phần mềm nhà hàng, phần mềm quản lý kho hàng, v.v. để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Các tính năng chính của hệ thống POS

Hệ thống POS mang đến nhiều tính năng hỗ trợ đắc lực cho hoạt động quản lý và bán hàng của doanh nghiệp. Dưới đây là một số tính năng chính của POS System:

Quản lý bán hàng hiệu quả

• - Quản lý sản phẩm: dễ dàng thêm, xóa, cập nhật thông tin sản phẩm như tên sản phẩm, giá bán, mô tả, hình ảnh, v.v.
• - Quản lý khách hàng: lưu trữ thông tin khách hàng như tên, số điện thoại, địa chỉ, lịch sử mua hàng, v.v.
• - Thanh toán đa dạng: Hệ thống POS hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán như tiền mặt, quẹt thẻ ATM/thẻ tín dụng, thanh toán qua ví điện tử, giúp khách hàng thanh toán dễ dàng và thuận tiện.

In ấn và quản lý hóa đơn

• - In hóa đơn nhanh chóng, chính xác: POS system giúp bạn in hóa đơn nhanh chóng, chính xác với đầy đủ thông tin sản phẩm, giá bán, số tiền thanh toán, v.v.
• - Lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử: Hệ thống POS giúp bạn lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử một cách an toàn, giúp bạn dễ dàng tra cứu khi cần thiết.

Báo cáo và phân tích dữ liệu

• - Báo cáo doanh thu: cung cấp các báo cáo doanh thu chi tiết theo ngày, tháng, sản phẩm, giúp bạn đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và đưa ra quyết định sáng suốt.
• - Phân tích xu hướng mua hàng của khách hàng: giúp bạn phân tích xu hướng mua hàng của khách hàng để xây dựng chiến lược marketing hiệu quả và đáp ứng nhu cầu của khách hàng tốt hơn.

3 loại hình POS System phổ biến nhất hiện nay

Hiện nay, có 3 loại hình hệ thống POS phổ biến được sử dụng rộng rãi trên thị trường, mỗi loại có ưu và nhược điểm riêng phù hợp với nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp.

Hệ thống POS truyền thống

• Ưu điểm:

  • - Quen thuộc, ổn định: Hệ thống POS truyền thống đã được sử dụng từ lâu nên rất quen thuộc với người dùng, đảm bảo độ ổn định và ít xảy ra sự cố trong quá trình sử dụng.
  • - Chi phí đầu tư thấp: Chi phí đầu tư cho POS truyền thống thường thấp hơn so với các loại POS system khác.

• Nhược điểm:

  • - Tính năng hạn chế: Hệ thống POS truyền thống thường có tính năng hạn chế hơn so với các loại hệ thống POS khác, không đáp ứng được nhu cầu quản lý phức tạp của doanh nghiệp.
  • - Khó mở rộng: Hệ thống bán hàng truyền thống khó mở rộng khi quy mô doanh nghiệp tăng lên, cần phải đầu tư thêm thiết bị và phần mềm.

Hệ thống POS trên nền tảng đám mây

• Ưu điểm:

  • - Linh hoạt: Hệ thống POS trên nền tảng đám mây có thể truy cập từ mọi lúc mọi nơi qua internet, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý hoạt động kinh doanh từ xa.
  • - Cập nhật tự động: Hệ thống POS trên nền tảng đám mây được cập nhật tự động, giúp doanh nghiệp luôn sử dụng phiên bản mới nhất với các tính năng tiên tiến nhất.
  • - Mở rộng dễ dàng: Hệ thống POS trên nền tảng đám mây có thể dễ dàng mở rộng khi quy mô doanh nghiệp tăng lên mà không cần đầu tư thêm thiết bị.

• Nhược điểm:

  • - Phụ thuộc vào kết nối internet: Hệ thống POS trên nền tảng đám mây phụ thuộc vào kết nối internet để hoạt động, do đó nếu internet bị gián đoạn sẽ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
  • - Chi phí cao hơn: Chi phí đầu tư cho hệ thống quản lý bán hàng trên nền tảng đám mây thường cao hơn so với POS truyền thống.

Hệ thống bán hàng di động (MPOS)

Hệ thống POS quẹt thẻ của MPOS rất đơn giản và nhỏ gọn. Bạn chỉ cần đăng ký và đầu tư thiết bị quẹt thẻ của MPOS là được. Hệ thống thanh toán MPOS hỗ trợ thanh toán các loại thẻ ngân hàng nội địa ATM, thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng, Visa, Master card…. Mức phí khá thấp so với các hệ thống thanh toán khác. Thiết bị đọc thẻ đạt tiêu chuẩn bảo mật quốc tế PCI-DSS, EMVCo. Giao dịch thanh toán được xử lý bởi: Sacombank, VietinBank, BIDV, Vietcombank… 

• Ưu điểm:

  • - Gọn nhẹ, di động: Hệ thống POS di động có kích thước nhỏ gọn, di động, dễ dàng mang theo bên mình, phù hợp với các mô hình kinh doanh linh hoạt như bán hàng rong, bán hàng lưu động.
  • - Tiết kiệm chi phí: Chi phí đầu tư cho hệ thống POS di động thường thấp hơn so với các loại hệ thống POS khác.
  • - Dễ sử dụng: Hệ thống POS di động thường dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng người dùng.

• Nhược điểm:

  • - Màn hình nhỏ hơn: Hệ thống POS di động có màn hình nhỏ hơn so với các loại hệ thống POS khác, có thể gây khó khăn cho việc thao tác.
  • - Tính năng có thể hạn chế: Hệ thống POS di động có thể có tính năng hạn chế hơn so với các loại hệ thống POS khác.

Đặc biệt hệ thống POS của Mpos có khả năng kết nối với các thiết bị máy POS bán hàng của PosApp, ký tên trực tiếp trên màn hình máy POS, điện thoại, không cần phải in và ký tên xác nhận trên giấy.

Mẹo lựa chọn hệ thống POS phù hợp cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần cân nhắc nhu cầu sử dụng, ngân sách và mô hình kinh doanh của mình để lựa chọn hệ thống POS phù hợp.

• - Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng đơn giản, ngân sách hạn chế và mô hình kinh doanh truyền thống có thể lựa chọn hệ thống POS truyền thống.
• - Doanh nghiệp cần sự linh hoạt, dễ dàng mở rộng và có kết nối internet ổn định có thể lựa chọn hệ thống POS trên nền tảng đám mây.
• - Doanh nghiệp có mô hình kinh doanh linh hoạt và cần sự di động cao có thể lựa chọn hệ thống POS di động.

So sánh POS với máy tính tiền truyền thống

Bảng so sánh trên cho thấy hệ thống POS có nhiều ưu điểm vượt trội so với máy tính tiền truyền thống. POS hỗ trợ nhiều tính năng hơn, dễ dàng sử dụng và mở rộng, đồng thời có mức độ bảo mật cao hơn. Tuy nhiên, chi phí đầu tư cho POS System cũng cao hơn so với máy tính tiền truyền thống.

Bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất? Vui lòng để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ sớm nhất!

Hoặc gọi trực tiếp đến số Hotline: 1900.3016 để được hỗ trợ nhanh nhất!