Tổng hợp cách tra cứu hóa đơn từ máy tính tiền mới nhất 2025

Trong bối cảnh quy định về hóa đơn điện tử ngày càng chặt chẽ, việc đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp của hóa đơn là vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Nắm vững các phương pháp tra cứu chuẩn theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP sẽ giúp bạn hạn chế tối đa những rủi ro không đáng có. Tham khảo ngay 3 cách tra cứu hóa đơn từ máy tính tiền hiệu quả sau đây để quản lý hóa đơn an toàn và chính xác.

Cách 1: Tra cứu hoá đơn điện tử tổng cục thuế (cổng TTĐT)

Để tra cứu hóa đơn điện tử tổng cục thuế bạn thực hiện theo 3 bước sau:

Bước 1: Truy cập website tra cứu thông tin hóa đơn điện tử.

Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết Bạn cần nhập đầy đủ và chính xác các thông tin sau, được in trên hóa đơn từ máy tính tiền của bạn:

• Mã số thuế người bán;
• Mã tra cứu hóa đơn;
• Số hóa đơn;
• Mã kiểm tra.

Bước 3: Chọn “Tìm kiếm”. Hệ thống sẽ hiển thị kết quả sẽ hiển thị trên màn hình gồm các thông tin:

• Người bán HHDV.
• Địa chỉ.
• Trạng thái hoạt động.
• Cơ quan thuế quản lý.

Lưu ý quan trọng khi tra cứu trên cổng TTĐT

• Đảm bảo kết nối internet ổn định.
• Nhập chính xác từng ký tự, đặc biệt là Mã tra cứu hóa đơn.
• Kiểm tra kỹ lại các thông tin trước khi nhấn tra cứu để tránh mất thời gian.

Cách 2: Kiểm tra hóa đơn điện tử trang hệ thống hóa đơn điện tử

Để tra cứu hóa đơn điện tử trên trang hệ thống hóa đơn điện tử, bạn có thể thực hiện theo 4 bước đơn giản và nhanh chóng sau:

Bước 1: Truy cập và đăng nhập hệ thống: Truy cập vào website hệ thống hóa đơn điện tử, đăng nhập bằng các thông tin tài khoản mà Cơ quan Thuế đã cấp cho doanh nghiệp hoặc cá nhân bạn trước đó.

Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, trên giao diện của hệ thống, bạn hãy chọn mục “Tra cứu” và lựa chọn “Tra cứu hóa đơn” để tiếp tục.

Bước 3: Tại bước này, bạn sẽ được yêu cầu chọn “Tra cứu HĐĐT bán ra/mua vào” tùy theo loại hóa đơn bạn muốn tìm kiếm. Sau đó, hãy nhập đầy đủ các thông tin hóa đơn cần tra cứu, bao gồm:

• Mã số thuế người bán
• Loại hóa đơn
• Ký hiệu hóa đơn
• Số hóa đơn
• Đảm bảo rằng các thông tin bạn nhập là chính xác để có kết quả tìm kiếm tốt nhất.

Bước 4: Chọn “Tìm kiếm”. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết về hóa đơn bán ra hoặc mua vào mà bạn cần tra cứu. Các thông tin này áp dụng theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP, bao gồm:

• Ký hiệu mẫu số
• Ký hiệu hóa đơn
• Số hóa đơn
• Ngày lập
• Thông tin hóa đơn
• Tổng tiền chưa thuế
• Tổng tiền thuế

Việc tra cứu hóa đơn từ máy tính tiền là một kỹ năng thiết yếu trong bối cảnh nền kinh tế số và các quy định về hóa đơn điện tử ngày càng được siết chặt. Bằng cách nắm vững quy trình tra cứu trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế, bạn không chỉ đảm bảo tính hợp lệ của các giao dịch mà còn góp phần vào sự minh bạch, hiệu quả trong quản lý tài chính cá nhân và doanh nghiệp.

Đừng ngần ngại thực hiện các bước hướng dẫn trên để tự mình kiểm tra và xác minh thông tin hóa đơn khi cần. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác về hóa đơn điện tử hoặc các giải pháp máy tính tiền chuyên nghiệp hãy liên hệ với PosApp để được giải đáp nhé!