Phần mềm quản lý quán cafe, nhà hàng, khách sạn, karaoke, spa, salon
1900 3016
Phần mềm quản lý quán cafe giúp tối ưu hóa quy trình order và tính tiền, hỗ trợ thanh toán đa phương thức, quản lý nguyên liệu và pha chế hiệu quả, nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng. PosApp mang đến giải pháp toàn diện cho quán cafe của bạn.
Khách hàng
Chuỗi cửa hàng tin dùng
Đối tác Zalo MiniApp
Là 1 trong 35 đơn vị giải pháp hỗ trợ HKD, DN cùng Cục thuế
Phần mềm quản lý quán cà phê là công cụ hỗ trợ bán hàng, order món ăn, tính tiền, in hóa đơn và quản lý điểm tích lũy, giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng. Phần mềm tính tiền quán cafe tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết cho việc quản lý hiệu quả quán cà phê:
Menu điện tử hiện đại, trực quan, tiết kiệm chi phí in ấn.
Order - thanh toán chính xác, tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót.
Báo cáo doanh thu - lợi nhuận chi tiết.
Quản lý nhân viên - ca làm việc chặt chẽ.
Tăng doanh thu cửa hàng thông qua mở rộng kênh bán và chăm sóc khách hàng cũ.
Quán có không gian, khách ngồi lâu. Yêu cầu quản lý trạng thái bàn trực quan. Nhân viên order bằng điện thoại, đơn lập tức đồng bộ in tem tại quầy pha chế
Tối ưu tốc độ bán hàng giờ cao điểm. Hỗ trợ máy POS cầm tay, quét mã QR thanh toán & tích điểm siêu tốc. Giúp kéo khách quay lại nhiều lần & tự động in tem nhãn dán ly
Quản lý tập trung doanh thu, kho bãi đa chi nhánh. Ứng dụng Zalo Mini App để xây dựng kênh bán hàng riêng và hệ thống thẻ thành viên (Loyalty) giữ chân khách quen.
Hệ thống tự động tính tiền theo block thời gian (giờ/phút). Hỗ trợ thiết lập linh hoạt các gói Combo (Nước + Giờ chơi/Chỗ ngồi). Quản lý lịch sự kiện, thu tiền cọc, tiền trang trí
Đồng bộ quản lý đa dịch vụ. Dễ dàng gộp tiền vé và tiền nước vào chung một hóa đơn. Tích hợp giải pháp đặt bàn/lịch hẹn trước qua Zalo Mini App tiện lợi cho khách hàng.
Tự động đổi Menu theo khung giờ (Sáng/Tối). Thiết lập linh hoạt các loại phí phụ thu (Acoustic, VIP), quản lý kho trung tâm và điều phối in bếp/bar tách biệt
Giải pháp công nghệ hiện đại giúp tối ưu hóa quy trình làm việc giữa các bộ phận, xóa bỏ hoàn toàn sai sót và giảm tối đa thời gian chờ đợi của khách hàng.
Thao tác siêu tốc. Nhân viên ghi chú và tính tiền chuẩn xác các lựa chọn phức tạp (đổi size L/M, 50% đá, 30% đường, thêm trân châu...).
Thu ngân dễ dàng theo dõi toàn bộ trạng thái xử lý đơn hàng từ khi vừa nhận order đến lúc khách hoàn tất thanh toán. Hỗ trợ trọn vẹn nghiệp vụ: in phiếu tạm tính, xuất bill thanh toán và phát hành hóa đơn điện tử chuẩn Thuế.
Đơn hàng tự động in tem dán ly hoặc in phiếu báo món thẳng ra quầy Bar/Bếp, giúp Bếp/ Pha chế làm đúng 100% yêu cầu, không lo nhầm hay sót bill.
Nhắc nhở nhân viên bán kèm bánh ngọt hoặc up-size đồ uống. Tách biệt rõ ràng luồng đơn tại quán, đơn mang đi (Take-away) và đơn online.
Đăng ký dùng thử trọn bộ giải pháp PosApp 7 ngày miễn phí!
Tối ưu hóa lợi nhuận trên từng nền tảng bán hàng và thu hút khách hàng vào giờ thấp điểm bằng hệ thống thiết lập giá thông minh.
Cài đặt bảng giá khác biệt cho từng Menu theo App ((Grabfood, Shopeefood...).. Việc tách bạch này giúp dễ dàng đối soát chính xác tiền thực nhận và ngăn chặn triệt để nhân viên cố tình nhập sai nguồn đơn để đút túi tiền chênh lệch.
Cài đặt phụ thu chênh lệch giữa các khu vực (phòng lạnh, sân vườn, chi nhánh). Đặc biệt hỗ trợ tính tiền theo block thời gian đối với các mô hình phòng cafe chiếu phim, cafe thuê phòng tổ chức sự kiện.
Hệ thống tự động chuyển đổi sang giá ưu đãi vào các khung giờ vàng (Happy Hour), dịp Lễ/Tết hoặc cuối tuần nhằm kích cầu lượng khách đến quán.
Chỉ cần thêm món mới hoặc đổi giá 1 lần trên hệ thống máy chủ, menu sẽ lập tức đồng bộ xuống toàn bộ máy thu ngân, Kiosk và hệ thống Web, Loyalty app bán hàng của khách.
Trải nghiệm trọn bộ giải pháp PosApp 7 ngày miễn phí!
Đáp ứng trọn vẹn quy định của cơ quan Thuế, mang đến giải pháp quản trị tài chính linh hoạt cho cả mô hình Hộ kinh doanh lẫn Doanh nghiệp chuỗi.
Hỗ trợ khởi tạo Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế ngay khi thanh toán, sẵn sàng đáp ứng quy định pháp luật cho các cơ sở kinh doanh thuộc diện bắt buộc phải xuất hóa đơn.
Dữ liệu doanh thu được đẩy trực tiếp vào các mẫu sổ sách kế toán theo đúng chuẩn thông tư mới nhất dành cho Hộ kinh doanh, loại bỏ thao tác nhập tay cồng kềnh.
Truyền mượt mà dữ liệu từ máy tính tiền tại các cửa hàng về thẳng hệ thống kế toán nội bộ của công ty (như MISA, FAST...), giúp quản lý tài chính tập trung, xuyên suốt.
Tự động tính toán chính xác thuế GTGT, thuế TNCN. Hỗ trợ kết xuất tờ khai định dạng XML chuẩn để nộp thẳng lên cơ quan Thuế, kèm hệ thống lưu trữ chứng từ an toàn trên Cloud.
Khi mua combo phần mềm bán hàng PosApp
Giải pháp dành cho quán Cafe phục vụ tại bàn. Sơ đồ trực quan giúp nhân viên thao tác nhanh chóng và theo dõi sát sao tình trạng hóa đơn từ lúc khách vào quán đến khi thanh toán.
Phân chia trực quan theo khu vực (phòng lạnh, sân vườn). Dễ dàng nhận biết trạng thái bàn qua màu sắc (Trống, Đang phục vụ, Đã đặt trước, Chờ dọn) trên giao diện thực tế.
Nhân viên cầm Điện thoại - Máy POS cầm tay ra tận bàn ghi nhận món. Hệ thống tự động "treo bill" (lưu hóa đơn mở) xuyên suốt quá trình khách ngồi, giúp quản lý chính xác trạng thái lên món.
Xử lý mượt mà luồng khách gọi thêm đồ uống, chuyển bàn, tách bill, gộp hóa đơn thanh toán. Tích hợp tính tiền theo block thời gian cho các phòng VIP, Bida, Boardgame.
Chủ động ghi nhận thông tin khách đặt bàn trước, đặt tiệc sự kiện. Quản lý chi tiết các yêu cầu đặc biệt và tự động đối soát trừ tiền khách đã đặt cọc lúc thanh toán ra về.
Chuẩn hóa quy trình vận hành, tăng tốc tốc độ phục vụ ngay hôm nay!
Giải pháp linh hoạt giúp quán cafe tận dụng tối đa các thiết bị sẵn có và kết nối mượt mà với các đối tác vận chuyển, thanh toán hiện đại.
Bán hàng mượt mà trên Điện thoại, Máy tính bảng, Laptop hoặc các dòng máy POS thu ngân chuyên dụng để tối ưu vận hành.
Hỗ trợ kết nối máy in hóa đơn, máy in tem. Tính năng tự động mở ngăn kéo đựng tiền chỉ khi in bill giúp kiểm soát chặt chẽ, tránh việc mở két tùy tiện gây thất thoát.
Tích hợp quét mã QR (MoMo, ZaloPay, VietQR), quẹt thẻ ngân hàng qua máy POS giúp tiền về thẳng tài khoản chủ quán an toàn, chính xác.
Đồng bộ đơn hàng tự động với các đối tác giao hàng (GrabExpress, Ahamove, GHN...) cho đơn hàng nội bộ. Theo dõi trạng thái vận chuyển nhanh chóng ngay trên phần mềm.
Số hóa quầy thu ngân - Tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng!
Kiểm soát chặt chẽ biến động kho từ nguyên liệu pha chế đến hàng bán lẻ, tự động hóa quy trình đối soát và xử lý hao phí thực tế.
Tự động trừ kho nguyên liệu (cafe, sữa...) theo công thức pha chế (Định lượng NVL) hoặc trừ trực tiếp số lượng đối với các mặt hàng nhập - bán nguyên chiếc như nước đóng chai, bánh kẹo.
Đặc thù cho các dòng bánh ngọt, thực phẩm tươi có hạn dùng ngắn. Hệ thống ghi nhận chi tiết lý do xuất hủy (hết hạn, hư hỏng) để tách biệt rõ ràng chi phí bán hàng và thất thoát.
Hỗ trợ thao tác kiểm kho (ví dụ: cân lại 5kg cafe hạt xem thực tế còn bao nhiêu). Hệ thống tự động so sánh với tồn kho lý thuyết để tìm ra tỷ lệ hao phí trung bình và lỗ hổng gây thất thoát.
Tự động thông báo khi các mặt hàng chạm ngưỡng tồn tối thiểu. Quản lý chi tiết lịch sử nhập hàng, giá vốn và công nợ với nhà cung cấp ngay trên một nền tảng.
Đăng ký dùng thử giải pháp quản lý kho chuyên sâu của PosApp miễn phí!
Ngăn chặn triệt để các lỗ hổng gian lận từ nhân viên, đảm bảo tính minh bạch trong suốt quá trình thu chi của từng ca bán hàng.
Cấp quyền riêng biệt cho từng vị trí (Thu ngân, Pha chế, Quản lý). Khóa cứng các quyền nhạy cảm như xóa món, hủy bill, áp dụng giảm giá.
Hệ thống tự động lưu trữ chi tiết mốc thời gian và tài khoản thực hiện các thao tác hủy đơn, hủy món, giúp chủ quán dễ dàng đối chiếu và quy trách nhiệm.
Không chỉ quản lý tiền mặt trong két, phần mềm hỗ trợ nhân viên đối soát chéo doanh thu từ Thẻ, Chuyển khoản và các App giao hàng (ShopeeFood, Grab...) khi bàn giao ca.
Hệ thống tự động đưa các hóa đơn "In tạm tính" nhưng chưa thu tiền vào báo cáo. Hỗ trợ chặn in lại tem/bill hoặc yêu cầu mã PIN quản lý để ngăn chặn pha chế gây thất thoát.
Giám sát cửa hàng mọi lúc mọi nơi - Nói không với gian lận ngay hôm nay!
Để tiết kiệm chi phí nhân viên và tùy vào hình thức vận hành, quán cafe có thể lựa chọn các phương thức cho khách tự order:
Khách hàng chỉ cần sử dụng Zalo quét mã QR tại bàn để truy cập thẳng vào Mini App của quán, xem thực đơn, gọi món và tự thanh toán mà không cần tải thêm ứng dụng. Đơn hàng lập tức đồng bộ về máy POS thu ngân, giúp tối ưu luồng phục vụ và bắt đầu hành trình chăm sóc khách hàng tự động (Loyalty) ngay trên nền tảng Zalo.
Khách hàng chủ động chạm lướt chọn đồ uống, tùy chỉnh topping, áp dụng khuyến mãi và tự thanh toán (Mã QR, Thẻ) ngay trên màn hình Kiosk Order cỡ lớn. Hệ thống tự động in số thứ tự và đẩy lệnh pha chế trực tiếp xuống quầy Bar, giúp giải tỏa 100% tình trạng ùn tắc tại quầy thu ngân và tăng doanh thu nhờ gợi ý món thông minh (Upsell).
Quét QR để Order & Tích điểm ngay trên Zalo, không cần tải App. Hệ thống tự động thu thập SĐT thật từ Zalo - Giúp quán cafe chăm sóc khách hàng chính xác.
Sở hữu MiniApp mang thương hiệu riêng ngay trên Zalo. Khách đặt món nhanh, đơn đổ thẳng về POS và tự động gọi shipper (Ahamove, GrabExpress). Giải pháp giúp quán không còn bị phụ thuộc vào phí chiết khấu của các app giao đồ ăn
Hệ thống Tích điểm CRM minh bạch. Khách chủ động theo dõi hạng thẻ (Đồng, Bạc, Vàng) và tự quy đổi điểm thành Voucher giảm giá ngay trên giao diện Zalo quen thuộc.
Hệ thống tự động thu thập SĐT thật (Lead) ngay khi khách thao tác quét mã QR để Order tại bàn hoặc Tích điểm tại quầy. Quán tận dụng data này để gửi tin nhắn ZNS/SMS ưu đãi, chúc mừng sinh nhật, nhắc nhớ khách quay lại.
Giải pháp phát hành ví trả trước ngay trên Zalo. Kích thích khách hàng "nạp tiền trước - tiêu dùng sau", giúp quán xoay vòng vốn nhanh và đảm bảo lượng khách hàng trung thành thường xuyên.
Khai thác tối đa giá trị vòng đời khách hàng Loyalty App - CRM ngay!
Tự động tổng hợp dữ liệu món bán chạy, tỷ suất lợi nhuận từng món và lượng nguyên liệu tiêu thụ. Hỗ trợ tối ưu thực đơn, chủ động nguồn cung vận hành bếp trơn tru.
Trực quan hóa mọi chỉ số thu - chi, lãi - lỗ và dòng tiền thực tế dưới dạng biểu đồ sinh động. Cung cấp bức tranh tài chính toàn cảnh, chi tiết để định hướng phát triển kinh doanh.
Kiểm soát hiệu suất thông qua doanh số, số lượng order phục vụ của từng nhân viên theo ca. Đơn giản hóa quy trình chấm công, tính lương và minh bạch hóa khâu chốt ca giao tiền.
Bộ lọc thông minh cho phép đối chiếu chéo hiệu quả giữa các chi nhánh khác nhau. So sánh tốc độ tăng trưởng giữa các kỳ (tháng/quý/năm) để nắm bắt xu hướng.
Xem hơn 30+ loại biểu đồ thống kê chuyên sâu cho F&B.
Nền tảng vận hành cốt lõi, ổn định và bảo mật. Chọn gói giải pháp phù hợp nhất với quy mô kinh doanh của bạn ngay hôm nay.
Hệ sinh thái PosApp cung cấp đầy đủ các công cụ bổ trợ giúp bạn tối ưu quy trình và bứt phá doanh thu.
Giải pháp thấu hiểu khách hàng, tích điểm, đổi quà và tự động hóa Marketing giữ chân khách cũ.
Giải pháp nạp tiền trước giúp giữ chân khách hàng và tối ưu hóa dòng tiền cho quán.
Thiết bị tự phục vụ, giúp khách chủ động gọi món và thanh toán nhanh chóng.
Khách tự order và thanh toán qua QR, tăng tốc phục vụ và giảm sai sót.
Màn hình hiển thị bếp giúp điều phối và trả món chính xác, kịp thời và không thất lạc order.
Top 1: PosApp
Top 2: Dantrisoft
Top 3: KiotViet
Top 4: POS365
Top 5: Sapo
Có, PosApp cung cấp nhiều chính sách hỗ trợ sau khi mua hàng cho khách hàng như hướng dẫn, lắp đặt miễn phí, bảo hành, cùng nhiều chính sách ưu đãi khác cho khách hàng. Hãy liên hệ đến Hotline 1900.3016 trong khung giờ 8h30-12h & 13h-22h tất cả các ngày trong tuần để được tư vấn chi tiết.
Báo chí nói về chúng tôi
"Tối giản hoá quy trình bán hàng nhờ phần mềm bán hàng đa nền tảng"
"Loại bỏ nỗi ám ảnh thất thoát từ nhân viên với giải pháp của PosApp.vn"
"Quản lý nhà hàng đơn giản - chặt chẽ bằng công nghệ 4.0"
Hơn 35.000+ cửa hàng đang sử dụng giải pháp phần mềm quản lý của PosApp. Trải nghiệm đồng bộ và mượt mà trên mọi thiết bị: điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy POS và Website/PC.
ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ NGAY TẠI ĐÂY!
Bạn chỉ cần nhập đầy đủ thông tin là đã có thể đăng nhập sử dụng PosApp.vn!
Hàng ngàn thương hiệu F&B trên toàn quốc đã lựa chọn phần mềm bán hàng PosApp để tối ưu vận hành và tăng tốc doanh thu.
Một số các khách hàng khác!
Liên hệ với chúng tôi!
Liên hệ qua Fanpage
Liên hệ qua với tư vấn viên của chúng tôi trên Fanpage PosApp.vn
Hotline: 1900-3016
Tổng đài tư vấn hỗ trợ từ 8h30 - 22h00 tất cả các ngày trong tuần kể cả ngày lễ!Bắt đầu dùng thử miễn phí!
