Tổng hợp quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền mới nhất 2025

Quy định mới về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP đang được rất nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh quan tâm. Đây không chỉ là một thay đổi về luật pháp, mà còn là cơ hội để bạn nâng cấp quy trình kinh doanh, làm việc hiệu quả hơn. Với hiệu lực chính thức từ ngày 1/6/2025, việc hiểu rõ và áp dụng sớm các quy định này sẽ giúp doanh nghiệp của bạn có lợi thế, đồng thời tránh được những rắc rối không đáng có về mặt pháp lý. PosApp sẽ cung cấp cho bạn những thông tin đầy đủ và hữu ích nhất để chuẩn bị cho sự thay đổi quan trọng này nhé.

Quy định mới về nội dung hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Căn cứ theo Khoản 8, Điều 11, Nghị định 70/2025/NĐ/CP (sửa đổi tên Điều 11 và sửa đổi, bổ sung Điều 11, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020) quy định như sau:

Về tên gọi

• Quy định mới: Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
• Quy định hiện hành: Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.

Về nội dung hóa đơn

Nghị định mới yêu cầu hóa đơn phải có đầy đủ các nội dung sau:

Quy định mới: Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cần có các nội dung sau:

• Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán.
• Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua (nếu người mua yêu cầu).
• Thời điểm lập hóa đơn.
• Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán.
• Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Đối với các tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, hóa đơn cần ghi rõ thêm:

• Giá bán chưa thuế giá trị gia tăng (GTGT).
• Thuế suất thuế GTGT.
• Tiền thuế GTGT.
• Tổng tiền thanh toán có thuế GTGT.

Quy định hiện hành theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC: Nội dung cần có trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền bao gồm:

• Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán.
• Thông tin người mua.
• Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán.
• Thời điểm lập hóa đơn và mã của cơ quan thuế.

Quy định về gửi hóa đơn cho người mua

Để đảm bảo quyền lợi của người tiêu dùng, Nghị định 70/2025/NĐ/CP, quy định người bán phải cung cấp hóa đơn cho người mua ngay khi kết thúc giao dịch bằng một trong các hình thức sau:

• Gửi qua tin nhắn;
• Gửi qua thư điện tử; 
• Gửi bằng các hình thức khác hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hóa đơn điện tử.

Dù ở hình thức nào, người bán phải đảm bảo người mua có thể tiếp cận và sử dụng được đầy đủ thông tin trên hóa đơn, đặc biệt là mã tra cứu để kiểm tra tính hợp pháp.

Quy định về đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Kể từ ngày 1/6/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, quy định bổ sung đối tượng bắt buộc sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền gồm:

1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: Các hộ, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên sẽ phải chuyển sang sử dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Quy định này áp dụng cho các đối tượng được nêu tại Khoản 1, Điều 51 của Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, vốn xác định các trường hợp cơ quan thuế ấn định mức thuế khoán do không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ.
2. Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng

   • Siêu thị, trung tâm thương mại.
   • Bán lẻ hàng tiêu dùng (trừ các mặt hàng như ô tô, mô tô, xe máy và các loại xe có động cơ khác).
   • Lĩnh vực ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
   • Các dịch vụ vui chơi, giải trí, nghệ thuật, hoạt động chiếu phim.
   • Dịch vụ vận tải hành khách và các dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.
   • Các dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định của pháp luật.

Tìm hiểu chi tiết thêm về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có bắt buộc không?

Quy định nguyên tắc kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế

Căn cứ Khoản 2, Điều 11 Nghị định 70/2025/NĐ/CP, các nguyên tắc quan trọng trong việc kết nối và truyền dữ liệu điện tử của hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền với cơ quan thuế được quy định rõ ràng như sau:

• Không yêu cầu phải có chữ ký số của người bán;
• Hóa đơn được in ra từ máy tính tiền phải có khả năng nhận biết rõ ràng là đã kết nối và chuyển dữ liệu điện tử trực tiếp tới cơ quan thuế;
• Các khoản chi phí mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền sẽ được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

Các quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không chỉ là một quy định mới mà còn là một công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động, tiết kiệm chi phí và tăng cường tính minh bạch. Việc nắm vững và tuân thủ các quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là yếu tố then chốt để doanh nghiệp bạn hoạt động hiệu quả và tránh được những rủi ro không đáng có.