Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có bắt buộc không? [Giải đáp]

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 01/06/2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Đây là một cột mốc quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của ngành thuế Việt Nam, hứa hẹn tăng cường tính minh bạch và hiệu quả cho các giao dịch kinh doanh. PosApp sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về loại hóa đơn này, các trường hợp bắt buộc phải áp dụng, và những gì doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần chuẩn bị để đáp ứng quy định mới.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Theo Điểm a, Khoản 2, Điều 1, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Điểm c, Khoản 2, Điều 3, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP), hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền được định nghĩa như sau:

• Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là một hình thức hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng quy chuẩn.

Đặc điểm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:

• Tự động khởi tạo khi có giao dịch mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ.
• Không cần có chữ ký số của người bán in trên hóa đơn.
• Thông tin hóa đơn sẽ được liên thông trực tiếp với cơ quan thuế theo thời gian thực hoặc định kỳ.

Hình thức hóa đơn này đặc biệt phù hợp và được khuyến khích áp dụng tại các mô hình kinh doanh bán lẻ trực tiếp đến người tiêu dùng với tần suất giao dịch cao như: trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng tiện lợi, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ ăn uống, nhà thuốc. Việc áp dụng HĐĐT từ máy tính tiền không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình bán hàng mà còn góp phần vào công cuộc chuyển đổi số và minh bạch hóa nền kinh tế.

Đối tượng bắt buộc phải áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 1/6/2025?

Theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/06/2025, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ trở thành bắt buộc đối với một số đối tượng khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Quy định này đánh dấu sự thay đổi so với Điều 8 của Thông tư số 78/2021/TT-BTC hiện hành, vốn không bắt buộc việc sử dụng loại hóa đơn này.

1. Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên (được quy định tại Khoản 1, Điều 51, Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14) sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
2. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại Khoản 2, Điều 90, Khoản 3, Điều 91, Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 gồm các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đáp ứng điều kiện:

   • Sử dụng máy tính tiền.
   • Xác định được doanh thu và sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
   • Đáp ứng quy mô về doanh thu, lao động, đồng thời thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.

3. Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng trong các ngành nghề:

   • Trung tâm thương mại; 
   • Siêu thị; 
   • Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); 
   • Cơ sở ăn uống; nhà hàng; khách sạn; 
   • Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ;
   • Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim;
   • Dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Doanh nghiệp và Hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì?

Với quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có hiệu lực từ ngày 01/06/2025, các doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần chủ động chuẩn bị để đảm bảo tuân thủ. Dưới đây là những việc cần làm:

Đối với doanh nghiệp

Các doanh nghiệp cần chủ động liên hệ ngay với nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hiện tại của mình để:

• Chuyển đổi hoặc tích hợp dịch vụ: Đảm bảo hệ thống hóa đơn điện tử hiện tại có thể khởi tạo hóa đơn trực tiếp từ máy tính tiền và đáp ứng các yêu cầu của Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
• Đăng ký thêm dịch vụ (nếu cần): Trong trường hợp nhà cung cấp hiện tại chưa hỗ trợ tính năng này, doanh nghiệp có thể cần đăng ký thêm gói dịch vụ phù hợp hoặc tìm kiếm một đối tác cung cấp giải pháp toàn diện.

Đối với hộ kinh doanh

Để chuẩn bị cho quy định mới, hộ kinh doanh cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Rà soát lại tổng doanh thu trong 12 tháng gần nhất để xác định liệu hộ kinh doanh của bạn có đạt mức doanh thu bắt buộc (từ 01 tỷ đồng trở lên) hay không và xác định rõ lĩnh vực kinh doanh để xác định đối tượng áp dụng bắt buộc.

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ các thiết bị công nghệ thông tin cần thiết như máy tính, điện thoại thông minh và máy in có kết nối internet để thực hiện lập in, lưu trữ và chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế.

Bước 3: Hãy lựa chọn một nhà cung cấp giải pháp kết nối nhận, truyền, và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử đã được Cục Thuế cấp phép và công khai.

PosApp tự hào đồng hành cùng các doanh nghiệp và hộ kinh doanh trong quá trình chuyển đổi này. Với các giải pháp quản lý bán hàng và tích hợp hóa đơn điện tử, PosApp cam kết hỗ trợ quý vị triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền một cách suôn sẻ, tuân thủ đúng theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

PosApp - Giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Với việc Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức quy định hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là bắt buộc từ 01/6/2025, việc chuẩn bị sẵn sàng là điều thiết yếu cho mọi doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Hóa đơn này được tạo trực tiếp từ máy POS của bạn, không cần mã hay chữ ký số từng hóa đơn, giúp quy trình xuất hóa đơn nhanh chóng mặt và dữ liệu tự động chuyển về cơ quan thuế.

Giải pháp phần mềm máy tính tiền PosApp giúp bạn tăng tốc độ bán hàng và quản lý doanh thu minh bạch, vừa đảm bảo tuân thủ pháp luật tuyệt đối. Phần mềm của chúng tôi dễ dàng tích hợp với hệ thống POS hiện có, giúp bạn tiết kiệm chi phí và giảm thiểu sai sót. 

Dù bạn đang dùng hóa đơn điện tử thông thường hay chưa từng áp dụng, PosApp sẽ đồng hành hướng dẫn từng bước, từ việc đánh giá nhu cầu, chuẩn bị thiết bị đến đăng ký và triển khai hệ thống. Đừng để quy định mới trở thành gánh nặng, hãy để PosApp giúp bạn chuyển đổi mượt mà và phát triển bền vững.

PosApp đã cung cấp đầy đủ thông tin về hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền từ 01/06/2025. Hy vọng những thông tin này hữu ích cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác cần được tư vấn hoặc hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900 3016. Đội ngũ của PosApp sẽ giải đáp nhanh chóng nhất.