Phần mềm quản lý quán cafe, nhà hàng, khách sạn, karaoke, spa, salon
1900 3016
Theo nghị định 123 và thông tư 78, từ tháng 7/2022, hầu hết các mô hình kinh doanh đều cần triển khai hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Đặc biệt từ đầu năm 2023, nhà nước ta ngày càng đẩy mạnh vấn để này. Vậy hóa đơn cấp mã của cơ quan thuế là gì? Làm sao để xuất hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế? Trong viết dưới đây, PosApp sẽ giới thiệu chi tiết cho bạn.
Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn được tạo và cung cấp bởi hệ thống xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua. Hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế được tính bao gồm hóa đơn điện tử được xuất từ máy tính tiền.
Ngược lại hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do các tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Vậy làm thế nào để xuất hóa đơn điện tử có mã số thuế chính xác?
Cách xuất hóa đơn điện tử có mã số thuế đúng quy định
Hiện nay, hộ kinh doanh là một trong những đối tượng bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật. Căn cứ theo Thông tư 39/2014/TT-BTC, các hộ kinh doanh được phép xuất hóa đơn giá trị gia tăng GTGT theo tháng nhưng hóa đơn này phải mua từ cơ quan thuế:
Lưu ý: Theo Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019, theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và theo Thông tư 78/2021/TT-BTC thì doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khi mua – bán hàng hóa, dịch vụ từ ngày 01/7/2022.
Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử theo quy định của cơ quan thuế
Căn cứ theo nghị định tại khoản 3 Điều 8 Thông Tư 78/TT-BTC thì hóa đơn điện tử của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế cần có các nội dung sau:
Bên cạnh đó theo quy định tại khoản 7 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC có sửa đổi bổ sung cho Điều 16 Thông tư 32/2014/TT-BTC và khoản 2 Điều 6 Thông tư 68/2019/TT-BTC, đối với khách hàng cá nhân không lấy hóa đơn thì bên mua vẫn phải xuất hóa đơn đầy đủ cho từng lần bán. Đồng thời từ thời điểm triển khai hóa đơn điện tử theo Thông tư 68/2019/TT-BTC thì bên bán còn cần báo cáo dữ liệu hóa đơn theo quy định của cơ quan thuế
PosApp là một trong những đơn vị hàng đầu chuyến cung cấp các giải pháp quản lý bán hàng như phần mềm quản lý nhà hàng, cafe, tạp hóa, siêu thị,... giúp cửa hàng vận hành hiệu quả.
Ngoài cung cấp dịch vụ phần mềm, PosApp còn cung cấp các thiết bị phần cứng hỗ trợ bán hàng như máy bán hàng POS, máy bán hàng cầm tay, máy Pos quẹt thẻ, máy in hóa đơn, và các thiết bị bán hàng khác.
Hiện tại PosApp đã và đang cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử giúp chủ quán xuất hóa đơn từ máy tính tiền nhanh chóng. Vậy làm thế nào để xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền PosApp?
Có 2 cách để bạn có thể xuất hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế từ máy tính tiền PosApp:
+ Xuất hóa đơn trước: Xuất hóa đơn trực tiếp trên máy pos khi bán hàng
+ Xuất hóa đơn sau: Bán hàng xong, bạn có thể tìm lại đơn đó trên web và tiến hành xuất
Xem thêm: Cách khởi tạo và xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền PosApp
Dưới đây là một số mẫu hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế của các đơn vị đã liên kết với PosApp:
Mẫu hóa đơn có mã của cơ quan thuế của SInvoice - Viettel
Mẫu hóa đơn có mã của cơ quan thuế của VInvoice - Megabiz
Mẫu hóa đơn có mã của cơ quan thuế của E-Invoice
Mẫu hóa đơn có mã của cơ quan thuế của M-Invoice
Mẫu hóa đơn có mã của cơ quan thuế của FPT-EInvoice
Hóa đơn được cơ quan thuế cấp mã phải thỏa những điều kiện được quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP:
- Đúng thông tin đăng ký theo quy định tại Điều 14 Nghị định 119
- Đầy đủ nội dung về hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 6 Nghị định 119
- Không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn có mã của cơ quan thuế theo quy định tại khoản 1 Điều 15 Nghị định 119
- Được cơ quan thuế gửi thông báo chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
- Thực hiện hủy những hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng (nếu có) kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
- Trường hợp có thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: thực hiện thay đổi thông tin và gửi lại cơ quan thuế theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119
- Nếu thuộc đối tượng chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử: được cơ quan thuế gửi thông báo theo Mẫu số 07 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119
- Đúng định dạng về hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 8 Nghị định 119
Trên đây là tổng hợp thông tin về hóa đơn điện tử và hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử có mã số thuế của cơ quan nhà nước, xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền giúp các chủ quán nắm bắt thông tin, tránh bị cơ quan nhà nước phạt. Hi vọng những nội dung trên là hữu tích với bạn. PosApp chúc bạn kinh doanh thật thành công.
Bạn đang tìm kiếm giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền tốt nhất? Vui lòng để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ sớm nhất!
Hoặc gọi trực tiếp đến số Hotline: 1900.3016 để được hỗ trợ nhanh nhất!
Xem thêm
• Máy POS bán hàng cảm ứng in hóa đơn phổ biến nhất
• Các thiết thị hỗ trợ quy trình bán hàng được tối ưu
• Hệ thống POS online là gì? Lợi ích của POS Online
• Công ty thiết kế phần mềm quản lý theo yêu cầu PosApp
BÀI VIẾT LIÊN QUAN