Phần mềm quản lý quán cafe, nhà hàng, khách sạn, karaoke, spa, salon
1900 3016
Theo Nghị định 123/202/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định các nhà hàng sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế từ 1/7/2022. Vậy hãy cùng PosApp tìm hiểu lý do vì sao nhà hàng cần xuất hoá đơn điện tử từ máy tính tiền qua bài viết sau đây!
Với số lượng lớn khách hàng ghé thăm ăn uống, sử dụng dịch vụ tại các nhà hàng, quán ăn mỗi ngày. Với phương thức truyền thống, dữ liệu thông tin khách hàng cần lưu trữ, xử lý lớn khiến nhà hàng gặp nhiều khó khăn, tốn nhiều thời gian, công sức trong việc lập và quản lý hóa đơn. Bên cạnh đó, khi khách hàng muốn lấy hóa đơn thường sẽ phải mất thời gian chờ đợi, thậm chí vài ngày và có khi phải đi lại nhiều lần để lấy hay chỉnh sửa lại thông tin bị sai sót trên hóa đơn. Với trải nghiệm không mấy dễ chịu này, đây cũng là một trong những nguyên nhân khiến dịch vụ của nhà hàng mất điểm trong mắt khách hàng.
Đối với một chuỗi nhà hàng, ngoài việc quản lý tình hình kinh doanh của từng cơ sở kinh doanh, doanh nghiệp hoặc người chủ còn phải quan tâm đến tình hình của toàn chuỗi và được phản ánh trực tiếp trên các số liệu hóa đơn. Việc sử dụng hóa đơn giấy khiến cho công tác tổng hợp, thống kê báo cáo tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót. Các nhà hàng quán ăn nên trang bị phần mềm lấy hóa đơn điện tử tự động cho máy pos của mình.
Chuyển sang xuất hóa đơn điện tử nhà hàng ăn uống, các doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực nhà hàng tiết kiệm được tối đa chi phí in ấn và bảo quản hóa đơn tính tiền.
Với số lượng hàng trăm hóa đơn tính tiền mỗi ngày của một địa điểm kinh doanh, khoản chi phí tiết kiệm được của các nhà hàng và chuỗi nhà hàng cũng khá đáng kể, đem lại hiệu quả tức thì ngay khi áp dụng hóa đơn điện tử.
Sử dụng xuất hóa đơn từ máy tính tiền giúp chuỗi nhà hàng có thể rút ngắn thời gian tạo lập hóa đơn. Mọi thông tin của khách hàng được bảo mật và việc truy cập dữ liệu được phân quyền rõ ràng. Trường hợp nhà hàng xảy ra sự cố ngoài ý muốn như thất lạc, cháy hỏng sổ sách thì dữ liệu vẫn đã đang được lưu trữ trên phần mềm hóa đơn điện tử, đảm bảo các công việc có liên quan về hóa đơn của nhà hàng không bị gián đoạn.
Công tác quản lý hóa đơn được tiến hành một cách thuận lợi qua phần mềm hóa đơn điện tử. Thay vì phải xử lý thủ công với hàng tá loại giấy tờ, sổ sách như trước đây, phần mềm có thể tự động chuyển dữ liệu hóa đơn của mỗi chi nhánh, cửa hàng về văn phòng trung tâm kiểm tra đối soát để quản lý tổng thể hoạt động của toàn chuỗi. Tình hình tài chính cũng theo đó mà được kiểm soát chặt chẽ, chính xác với số liệu rõ ràng theo thời gian thực. Điều này đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp phải quản lý một hay nhiều chuỗi nhà hàng.
Bên cạnh đó, chuỗi nhà hàng nếu sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực sẽ không cần lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bởi mọi thông tin đều được Tổng cục Thuế lưu trữ qua hệ thống điện tử.
Với hóa đơn điện tử, thời gian chờ đợi lấy hóa đơn của khách hàng cũng được giảm xuống.
Phần mềm hóa đơn điện tử giúp lưu trữ thông tin khách hàng một cách hệ thống. Thay vì phải yêu cầu khách hàng cung cấp lại toàn bộ thông tin mỗi lần xuất hóa đơn như trước đây, thì nay, chỉ cần vài click, nhân viên của nhà hàng đã có đầy đủ thông tin từ những lần sử dụng dịch vụ trước của khách để tạo lập hóa đơn.
Với những khách hàng ở xa hay không lấy hóa đơn trực tiếp tại nhà hàng, khách hàng cũng không phải đi lại để lấy hóa đơn mà có thể nhận hóa đơn qua email, SMS và chủ động tra cứu online hóa đơn của mình. Đây là tiện ích mà hóa đơn giấy trước đây không thể đem lại.
Với xu hướng tất yếu trong thời kỳ công nghệ số cùng những lợi ích mà hóa đơn điện tử đem lại thì không có lý do nào mà các chủ doanh nghiệp các chuỗi nhà hàng lại trì hoãn sử dụng hóa đơn điện tử.
Việc sử dụng hóa đơn điện tử xuất từ máy tính tiền không chỉ giúp cho việc quản lý doanh thu, thuế và tài chính của nhà hàng trở nên dễ dàng và chính xác hơn mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp của nhà hàng đối với khách hàng. Khách hàng sẽ cảm thấy an tâm hơn khi nhận được hóa đơn điện tử có đầy đủ thông tin và rõ ràng hơn, giúp đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch.
Theo quy định của Luật Thuế, từ ngày 01/07/2022, các doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử trong giao dịch kinh doanh hàng hóa, dịch vụ và xuất hóa đơn điện tử từ phần mềm hóa đơn điện tử được Bộ Tài chính cấp phép. Do đó, việc triển khai hóa đơn điện tử xuất từ máy tính tiền sẽ giúp cho nhà hàng đáp ứng yêu cầu pháp lý và tránh được các rủi ro về pháp lý trong quá trình kinh doanh.
Xem thêm: Tất tần tật thủ túc đăng ký hoá đơn điện tử từ máy tính tiền
Tại điểm a, khoản 6, Điều 10, Nghị định số 123.2020/NĐ-CP ngày 19/10.2020 của Chính phủ quy định hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống như sau:
Theo quy định hiện tại, các doanh nghiệp trong ngành dịch vụ ăn uống không cần lập bảng kê khi xuất hóa đơn cho khách hàng. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo các thông tin trên hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy đầy đủ, chính xác và tuân thủ quy định của cơ quan thuế.
Hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy của ngành dịch vụ ăn uống cần bao gồm các thông tin như: tên và địa chỉ nhà hàng, mã số thuế, ngày xuất hóa đơn, chi tiết món ăn và giá cả, tổng cộng thanh toán, và chữ ký số (đối với hóa đơn điện tử).
Các doanh nghiệp cần lưu ý rằng mọi thông tin và số liệu liên quan đến hóa đơn, giao dịch và thuế phải được lưu trữ và bảo quản trong một khoảng thời gian nhất định theo quy định của cơ quan thuế (hiện tại là 10 năm).
Tuy nhiên, do quy định về kế toán và thuế có thể thay đổi theo thời gian, doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật thông tin mới nhất từ cơ quan thuế hoặc tìm hiểu rõ hơn về các quy định cụ thể áp dụng cho ngành dịch vụ ăn uống tại địa phương mình để đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tránh vi phạm pháp luật.
PosApp là một trong những đơn vị chuyên cung cấp các phần mềm quản lý và các thiết bị bán hàng như máy Pos thu ngân, máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, ngăn kéo đựng tiền,... uy tín, được hơn 30.000 khách hàng trải dài khắp Việt Nam tin dùng.
Năm 2021, PosApp được Shark Nguyễn Hòa Bình tin tưởng và đầu tư. Kể từ đó, PosApp chính thức trở thành thành viên của tập đoàn Next360 và PosApp mong muốn cung cấp nhiều giá trị hơn cho cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam.
Tuân thủ quy định mới về hóa đơn điện tử theo Thông Tư 78 và Nghị Định 123, PosApp đã nhanh chóng hợp tác với nhiều đối tác hóa đơn điện tử hàng đầu Việt Nam như SInvoice - Viettel, MeInvoice - Misa, SInvoice - Viettel, VInvoice - Megabiz, EInvoice Thái Sơn, BKAV eHOADON, MInvoice, FPT.eINVOICE, VNPT-Invoice, MeInvoice - Misa, MobiPhone Invoice,... hỗ trợ khách hàng tích hợp hóa đơn điện tử sớm nhất, liên hệ ngay với chúng tôi.
LỢI ÍCH KHI XUẤT HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ TỪ MÁY TÍNH TIỀN POSAPP
QUY TRÌNH PHÁT HÀNH HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ
Cách xuất hóa đơn điện tử cho nhà hàng từ máy tính tiền PosApp được tối ưu chỉ với ba bước:
Với những thông tin về nhà hàng cần xuất hoá đơn điện tử từ máy tính tiền như PosApp chia sẻ trong bài viết trên, hy vọng sẽ có ích đối với bạn. Chúc bạn luôn thành công trong bước đường kinh doanh của mình!
Bạn đang tìm kiếm giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền tốt nhất? Vui lòng để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ sớm nhất!
Hoặc gọi trực tiếp đến số Hotline: 1900.3016 để được hỗ trợ nhanh nhất!
Xem thêm
• Máy POS bán hàng cảm ứng in hóa đơn phổ biến nhất
• Các thiết thị hỗ trợ quy trình bán hàng được tối ưu
• Hệ thống POS online là gì? Lợi ích của POS Online
• Công ty thiết kế phần mềm quản lý theo yêu cầu PosApp
BÀI VIẾT LIÊN QUAN