Phần mềm quản lý quán cafe, nhà hàng, khách sạn, karaoke, spa, salon
1900 3016
Đăng ký hộ kinh doanh là quy trình pháp lý bắt buộc để cá nhân hoặc hộ gia đình được nhà nước công nhận hoạt động kinh doanh. Thủ tục này bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp lên cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.
PosApp sẽ hướng dẫn thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể và phân tích các thay đổi quan trọng từ ngày 1/7/2025 để bạn thực hiện đúng ngay lần đầu.
Trước khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ, chủ hộ kinh doanh cần xác định rõ liệu mình có đủ các điều kiện tiên quyết theo quy định hay không. Việc đáp ứng những yêu cầu này là bắt buộc để hồ sơ được xem xét và cấp Giấy chứng nhận.
Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, chủ hộ kinh doanh phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý cơ bản. Đây là yêu cầu nền tảng để đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ pháp luật ngay từ khi thành lập.
Các điều kiện này bao gồm:
Việc thiếu một trong các điều kiện cơ bản này sẽ dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối xử lý.
Đối với hình thức đăng ký trực tuyến, hồ sơ cần tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật cụ thể về văn bản điện tử và xác thực. Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian, nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt công nghệ.
Hồ sơ online được xem là hợp lệ khi:
Quan trọng nhất, hồ sơ phải được xác thực bằng chữ ký số của chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền. Nếu ủy quyền, bắt buộc phải kèm theo giấy tờ ủy quyền hợp lệ theo khoản 4, Điều 84, Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Kể từ ngày 1/7/2025, quy trình đăng ký hộ kinh doanh có bốn thay đổi quan trọng mà chủ hộ kinh doanh bắt buộc phải nắm rõ. Những điều chỉnh này (theo Nghị định 125/2025/NĐ-CP và các văn bản liên quan) nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính và tăng cường quản lý thuế.
Các thay đổi cụ thể bao gồm:
Những thay đổi này ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình nộp hồ sơ và nghĩa vụ thuế. Việc chuyển đổi số (như sử dụng hóa đơn điện tử) cũng khiến nhiều chủ hộ cân nhắc. Tùy vào quy mô, việc tìm hiểu giá phần mềm kế toán hộ kinh doanh ngay từ đầu có thể giúp tối ưu chi phí vận hành.
Để giúp bạn nắm rõ quy trình, PosApp đã hệ thống lại các thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể thành 3 bước rõ ràng, chi tiết.
Bước đầu tiên trong quy trình là chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh đầy đủ và chính xác. Hồ sơ này là cơ sở pháp lý để cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và cấp phép.
Một bộ hồ sơ tiêu chuẩn bao gồm các giấy tờ sau:
Trong trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm thành viên hộ gia đình cùng thành lập, hồ sơ cần bổ sung:
Việc thiếu hoặc sai sót trong bất kỳ giấy tờ nào đều có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, gây chậm trễ quy trình.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ hộ kinh doanh tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền. Theo quy định mới từ 1/7/2025, thẩm quyền này đã được chuyển về UBND cấp xã (thay vì Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện như trước đây).
Chủ hộ kinh doanh có thể lựa chọn một trong ba phương thức nộp sau:
Việc lựa chọn phương thức nộp hồ sơ online ngày càng được khuyến khích để giảm tải thủ tục hành chính.
Khi nhận được hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (UBND cấp xã) có trách nhiệm tiếp nhận và xử lý trong thời hạn quy định. Thời gian giải quyết tiêu chuẩn là 03 ngày làm việc, tính từ thời điểm nhận đủ hồ sơ hợp lệ và lệ phí (nếu nộp trực tiếp).
Quy trình xử lý diễn ra như sau:
Nếu quá thời hạn 03 ngày làm việc mà không nhận được giấy chứng nhận hoặc thông báo sửa đổi, người đăng ký có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.
Khi thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, người thành lập phải nộp một khoản lệ phí nhà nước. Mức lệ phí này không cố định trên toàn quốc mà được quy định bởi Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Do đó, tùy thuộc vào địa phương nơi bạn đăng ký (ví dụ: Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng...), mức phí sẽ có sự chênh lệch.
Tuy nhiên, mức lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể thường dao động trong khoảng từ 50.000 đồng đến 300.000 đồng cho mỗi lần cấp mới.
Nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh chỉ là bước khởi đầu. Để chính thức đi vào hoạt động hợp pháp và tuân thủ các nghĩa vụ tài chính, chủ hộ kinh doanh cần hoàn tất ngay các thủ tục pháp lý quan trọng sau đây.
Các bước này bao gồm:
Hoàn thành các nghĩa vụ này giúp hộ kinh doanh vận hành ổn định và tránh các rủi ro pháp lý về sau.
Việc nắm rõ các quy định cập nhật, đặc biệt là những thay đổi từ 1/7/2025, là yếu tố then chốt để hoàn tất hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh một cách nhanh chóng. Tuân thủ đúng ngay từ đầu giúp chủ hộ tránh được các rủi ro pháp lý và tập trung vào việc vận hành kinh doanh hiệu quả.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý bán hàng và hỗ trợ các nghiệp vụ (như hóa đơn điện tử) sau khi đăng ký thành công, hãy tìm hiểu thêm về các công cụ của PosApp để tối ưu hóa hoạt động của mình.
Hộ kinh doanh cá thể là một mô hình kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình làm chủ, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các hoạt động kinh doanh. Đây là hình thức không có tư cách pháp nhân và quy mô thường nhỏ gọn.
Theo quy định, mỗi cá nhân chỉ được phép đăng ký thành lập duy nhất 01 hộ kinh doanh cá thể trên phạm vi toàn quốc. Nếu đã là chủ hộ kinh doanh, cá nhân đó không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, nhưng có thể góp vốn vào công ty hợp danh, TNHH hoặc cổ phần.
Cá nhân hoàn toàn có thể đăng ký hộ kinh doanh tại một địa điểm (ví dụ: TPHCM) dù không có hộ khẩu thường trú tại đó (ví dụ: hộ khẩu ở Hà Nội). Pháp luật chỉ yêu cầu bạn chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của địa điểm kinh doanh, chẳng hạn như cung cấp hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn địa điểm (có công chứng/chứng thực) kèm theo giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đất/nhà của bên cho thuê/cho mượn.
Các trường hợp không phải đăng ký hộ kinh doanh bao gồm hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người buôn bán nhỏ lẻ. Căn cứ khoản 3 Điều 82 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, các hoạt động như bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến (không có địa điểm cố định), kinh doanh lưu động, hoặc kinh doanh thời vụ không yêu cầu đăng ký.
Ngoài ra, người làm dịch vụ có thu nhập thấp (theo mức quy định của UBND cấp tỉnh) cũng được miễn đăng ký, trừ khi họ kinh doanh ngành nghề có điều kiện.
Hộ kinh doanh cá thể không có tư cách pháp nhân. Đây là một trong những đặc điểm pháp lý cơ bản phân biệt hộ kinh doanh với doanh nghiệp (như công ty TNHH, công ty cổ phần). Chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản dân sự của mình cho mọi hoạt động của hộ.
Hộ kinh doanh cá thể không được xuất hóa đơn GTGT (VAT) khấu trừ. Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc phương pháp kê khai chỉ được phép sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếp (hóa đơn VAT trực tiếp), không phản ánh phần thuế GTGT đầu vào và đầu ra.
Tên hộ kinh doanh phải bao gồm hai thành tố: cụm từ "Hộ kinh doanh" và tên riêng. Ví dụ: "Hộ kinh doanh Nguyễn Văn A". Tên riêng không được trùng với tên hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi cấp xã/huyện và không được sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục.
Từ ngày 1/7/2025, thẩm quyền đăng ký hộ kinh doanh được chuyển về Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã, nơi hộ kinh doanh đặt địa điểm. Bạn sẽ nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của UBND xã/phường/thị trấn, thay vì nộp tại UBND cấp huyện/quận như trước đây.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN