Máy quét mã vạch được sử dụng phổ biến tại các quầy thu ngân ở siêu thị, quán cafe, nhà hàng nhờ vào khả năng thanh toán và in bill nhanh chóng. PosApp sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng máy POS tính tiền một cách chi tiết để nâng cao hiệu quả bán hàng. Hãy tham khảo để biết cách thanh toán tiện lợi bằng thẻ ATM qua bài viết dưới đây nhé!
Máy POS bán hàng là thiết bị gì?
Máy POS bán hàng là thiết bị hỗ trợ thanh toán hiện đại, được sử dụng rộng rãi trong các cửa hàng và siêu thị. Thiết bị Point of Sale cho phép khách hàng thanh toán hóa đơn một cách nhanh chóng và tiện lợi bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ATM.
Với thiết kế nhỏ gọn, máy POS quẹt thẻ tín dụng, thẻ ATM được lắp đặt tại quầy thu ngân, giúp quá trình thanh toán trở nên dễ dàng chỉ với vài thao tác đơn giản.
Hướng dẫn cách sử dụng máy POS tính tiền chi tiết
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng máy POS, giúp đơn giản hóa quy trình thanh toán tại các cửa hàng, quán cafe và nhà hàng.
Thiết lập hệ thống tính tiền POS
Bước đầu tiên khi sử dụng máy tính tiền POS là thiết lập hệ thống. Điều này bao gồm việc cài đặt đúng cách hệ thống cảm ứng và đảm bảo thiết bị được kết nối với nguồn điện ổn định và an toàn. Đảm bảo mọi kết nối đều chắc chắn giúp thiết bị POS hoạt động hiệu quả và giảm thiểu sự cố trong quá trình thanh toán.
Chỉnh cấu hình hệ thống tính tiền POS
Sau khi bật máy, bước tiếp theo là cấu hình hệ thống để bắt đầu xử lý các giao dịch. Bạn cần thiết lập chính xác thời gian, ngày tháng và ngôn ngữ hiển thị, giúp nhân viên thu ngân dễ dàng thao tác và sử dụng máy tính tiền POS.
Mỗi nhân viên sẽ được cấp một tài khoản riêng biệt, cho phép truy cập vào hệ thống để thực hiện các giao dịch. Do sử dụng chung một máy, nhân viên cần đăng nhập và đăng xuất sau mỗi phiên làm việc. Đảm bảo rằng hệ thống được cấu hình đúng và tài khoản đã đăng ký sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả thanh toán.
Nhập các thông tin và tất cả các sản phẩm đang bán hàng
Sau khi thiết lập hệ thống, nhân viên cần nhập đầy đủ thông số và danh sách các sản phẩm đang kinh doanh. Nhân viên thu ngân cần nhập mã số, giá cả và trọng lượng sản phẩm, và có thể thực hiện thông qua màn hình cảm ứng hoặc máy quét mã vạch.
Nhập thông tin bằng tay: Nhân viên trực tiếp gõ mã số, giá cả và trọng lượng của từng sản phẩm trên màn hình cảm ứng.
Nhập thông tin qua máy quét mã vạch: Nhân viên quét mã vạch của từng sản phẩm để hệ thống tự động đọc và thêm thông tin vào cơ sở dữ liệu. Nếu sản phẩm không thể quét được, nhân viên sẽ phải nhập thông tin bằng tay.
Tính tổng các sản phẩm của khách hàng
Khi khách hàng hoàn tất việc mua sắm, nhân viên sẽ thực hiện các thao tác để xác định tổng chi phí.
Quét sản phẩm: Nhân viên sẽ quét mã vạch của tất cả sản phẩm mà khách hàng đã chọn.
Tính tổng: Sau khi tất cả sản phẩm được hiển thị trên màn hình, nhân viên chỉ cần nhấn nút "Tính tổng". Số tiền tổng sẽ xuất hiện rõ ràng trên màn hình để khách hàng kiểm tra.
Chọn phương thức thanh toán: Nếu khách hàng muốn thanh toán bằng thẻ ngân hàng, thẻ Visa, nhân viên sẽ chọn tùy chọn tương ứng trên màn hình cảm ứng.
Quét thẻ: Khách hàng đưa thẻ vào máy quét để thực hiện giao dịch thanh toán.
Cung cấp biên nhận: Sau khi thanh toán thành công, hệ thống sẽ in biên nhận để khách hàng ký.
Đóng giao dịch: Nhân viên sẽ chọn mục "Bán hàng" trên màn hình để hoàn tất giao dịch và kết thúc quy trình.
Các cách thanh toán qua thiết bị POS phổ biến
Thanh toán qua thiết bị POS đang trở thành xu hướng phổ biến trong việc giao dịch hàng ngày. Với sự phát triển của công nghệ, các phương thức thanh toán này không chỉ nhanh chóng mà còn tiện lợi hơn so với việc sử dụng tiền mặt.
Thanh toán bằng điện thoại (không cần sử dụng thẻ): Sử dụng các ứng dụng thanh toán như Android Pay, Apple Pay, Samsung Pay. Đặt điện thoại gần máy POS và nhập mã PIN để hoàn tất giao dịch. Chỉ cần có smartphone tương thích với ứng dụng là có thể thanh toán nhanh chóng.
Thanh toán bằng cách cắm thẻ: Dành cho thẻ chip EMV, bao gồm thẻ quốc tế Visa, MasterCard, JCB. Phương pháp này an toàn hơn nhiều so với thẻ từ. Thường không cần nhập mã PIN khi thanh toán, giúp tiết kiệm thời gian.
Thanh toán bằng cách quẹt thẻ: Đây là phương thức thanh toán phổ biến nhất qua máy POS. Bạn chỉ cần quẹt thẻ, nhập mã PIN và hoàn tất giao dịch. Cách này rất dễ thực hiện và được sử dụng rộng rãi tại nhiều cửa hàng.
Lưu ý quan trọng khi thanh toán bằng máy POS
Bạn hãy ghi nhớ những lưu ý quan trọng sau đây để đảm bảo giao dịch bằng máy POS diễn ra suôn sẻ và chính xác.
In lại hóa đơn máy POS: Nếu bị kẹt giấy và cần in lại hóa đơn cuối cùng, nhấn phím Func 72 và sau đó nhấn Enter. Để in bill bất kỳ trong ca làm việc, bạn hãy nhấn phím Func 73, nhập số hóa đơn rồi nhấn Enter.
Thay giấy máy POS: Nhân viên thu ngân cần kiểm tra giấy in trong máy trước khi quẹt thẻ cho khách.
Đối với máy POS cố định, bạn hãy mở nắp khay đựng giấy, chọn đúng mặt và chiều giấy rồi để giấy thẳng.
Đối với máy POS cầm tay, bạn hãy mở nắp khay đựng giấy, kéo hở khoảng ngắn giấy lên rồi đóng nắp lại.
Hạn sử dụng thẻ: Nhân viên thu ngân cần chú ý đến thời hạn sử dụng trên thẻ khi nhận từ khách.
Kiểm tra số tiền cần thanh toán trước khi xác nhận: Dù đã quen sử dụng máy POS, vẫn có khả năng nhầm lẫn, do đó bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng. Nếu có sai sót, bạn hãy thực hiện thao tác hoàn trả cho khách.
Kiểm tra đơn vị tiền tệ trong thanh toán: Một số môi trường kinh doanh có thể sử dụng nhiều đơn vị tiền tệ khác nhau. Nhân viên thu ngân cần xác nhận cẩn thận trên máy Point of Sale và với khách để tránh nhầm lẫn.
Với những hướng dẫn trên, hy vọng bạn đã biết cách sử dụng máy POS tính tiền hiệu quả, chính xác. Việc ứng dụng công nghệ vào quản lý giúp doanh nghiệp nâng cao dịch vụ khách hàng, quản lý doanh thu và lợi nhuận chính xác, hiệu quả!
Liên hệ ngay PosApp nếu bạn cần mua máy POS tính tiền tại quầy thu ngân ở siêu thị, quán cafe, nhà hàng nhé!
BÀI VIẾT LIÊN QUAN