Hướng dẫn sử dụng máy tính tiền đơn giản, chi tiết nhất

Sử dụng máy tính tiền hiệu quả giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình thanh toán tại quầy thu ngân siêu thị, nhà hàng, tạp hóa. Bài viết này của PosApp sẽ hướng dẫn sử dụng máy tính tiền chi tiết, chính xác nhất. Mời bạn tham khảo để hiểu rõ các tính năng cũng như thanh toán hiệu quả bằng máy tính tiền nhé!

Hướng dẫn sử dụng máy tính tiền TopCash tại siêu thị, tạp hóa

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng máy tính tiền TopCash AL-K1 Plus tại quầy thu ngân siêu thị, tạp hóa, nhà hàng.

Cách vận hành máy tính tiền TopCash

Với giao diện người dùng thân thiện, việc vận hành máy tính tiền TopCash AL-K1 Plus vô cùng đơn giản như sau:

1. Bắt đầu quy trình bán hàng bằng cách nhấn nút “BAT DAU” để đăng nhập.
2. Nhập thông tin Ca/NV: 1 và mật khẩu: 1 để truy cập vào giao diện bán hàng.
3. Sau khi hoàn thành các giao dịch, ấn nút “TAT MAY” để tắt máy khi không sử dụng nữa.

Đăng nhập bán hàng

Để đăng nhập bán hàng trên máy tính tiền siêu thị, bạn chỉ cần làm theo một vài bước đơn giản sau:

1. Nhấn nút “BAT DAU” để bắt đầu quá trình đăng nhập.
2. Chọn menu cuối cùng để truy cập vào phần nhập mật khẩu.
3. Điền mật khẩu của bạn vào ô yêu cầu để hoàn tất đăng nhập.

Cài đặt danh mục bán hàng

Với máy tính tiền TopCash AL-K1 Plus, quá trình cài đặt danh mục bán hàng được thực hiện dễ dàng chỉ với một vài thao tác:

• Vặn khóa chuyển sang chế độ REG (bán hàng).
• Nhập mã ca bán hoặc mã nhân viên; mã này thường được thiết lập mặc định, ví dụ: CA1 tương ứng với số 1, CA2 với số 2, và cứ như vậy.
• Thực hiện thao tác cuối cùng bằng cách nhấn nút mở ca bán để bắt đầu quá trình thanh toán.

Thiết lập chức năng cho từng mục chi tiết

Các bước thiết lập chức năng cho từng mục trên máy tính tiền điện tử TopCash như sau:

• Thoát chế độ cài đặt: Để thoát khỏi chế độ cài đặt, nhấn nút “BAT DAU”.
• Thiết lập chế độ ca/nhân viên: Truy cập menu → Chọn ca/nhân viên hoặc cộng tác viên. Sau đó đổi mật khẩu đăng nhập cho từng nhân viên.
• Nhập dữ liệu máy tính tiền:

  • Chọn ngôn ngữ Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh (English).
  • Thiết lập giảm giá hoặc phiếu giảm giá.
  • Nhập thông tin tiêu đề đầu và cuối của phiếu.
  • Điền thông tin ngày, giờ và chọn in phiếu.
  • Hiển thị giờ, các ký hiệu tiền tệ và chọn độ sáng màn hình.
  • Chọn kiểu chữ (chữ đen) và nhấn "send to com" để in lại, điều chỉnh font chữ và in logo (Yes hoặc No).

• Chọn mô hình quản lý máy tính tiền: Chọn kiểu quản lý → chọn mô hình quản lý → xem thông tin.
• Lập báo cáo:

  • Chọn ngày cần lập báo cáo.
  • Xem ca/nhân viên hoặc cộng tác viên theo giờ.
  • Chọn Dept và lập báo cáo chi tiết.
  • Xuất báo cáo theo yêu cầu.

Hướng dẫn cài đặt hàng hóa thủ công chính xác

Để quản lý kho hàng hiệu quả và chính xác, bạn hãy cài đặt hàng hóa thủ công trên máy tính tiền TopCash:

Bước 1: Nhập hàng hóa vào cơ sở dữ liệu

• Nhấn 1 x 1, sau đó ấn phím PLU.
• Trong đó:

  • 1 là số lượng hàng hóa,
  • X là mã phím,
  • 1 là mã hàng,
  • PLU là phím gọi mã hàng.

• Nếu nhập sai hàng, chọn hàng hóa nhập sai và ấn phím “Xoa Hang”.
• Để nhập nhiều bàn cùng lúc, bạn hãy thực hiện các thao tác sau:

  • Nhập toàn bộ đơn hàng.
  • Ấn menu 1 để lưu bàn.
  • Nhập số bàn.

Bước 2: Kiểm tra lại số lượng/bàn

• Nhấn phím kiểm bàn và chọn xem.
• Để gọi bàn, bạn nhập số bàn cần gọi, sau đó chọn Menu để lưu bàn hoặc gộp bàn.

Bước 3: Trả lại sản phẩm

• Nhập số lượng hàng hóa cần trả lại.
• Chọn lệnh thoát ra và ấn “Huy Phieu”.
• Bạn hãy chọn lệnh để quay lại màn hình đăng nhập ban đầu.

Lưu ý:

• Trong phần cài đặt hàng hóa, nếu bạn nhập một hàng hóa mới có mã trùng với sản phẩm trước đó trong cơ sở dữ liệu, thông báo sẽ không hiển thị và chỉ lưu lại.
• Đối với hàng hóa mới, máy tính tiền siêu thị sẽ tự tạo dòng dữ liệu trắng, bạn cần điền đầy đủ thông tin vào đó.

Cài đặt hàng hóa bằng phần mềm

Bạn có thể cài đặt hàng hóa thông qua phần mềm bằng cách:

• Bước 1: Mở ứng dụng TopCash trên máy tính của bạn.
• Bước 2: Nhập Username và Password vào ô đăng nhập để truy cập vào hệ thống.
• Bước 3: Tạo file Excel chứa thông tin về tên hàng và giá cả. Nhập dữ liệu từ file Excel vào phần mềm TopCash.
• Lưu ý: Cần kiểm tra đường truyền dữ liệu giữa máy tính và máy tính tiền thu ngân để đảm bảo kết nối hoạt động ổn định.

Cách dùng máy tính tiền CASIO chi tiết

Sử dụng máy tính tiền CASIO giúp bạn thực hiện các phép toán nhanh chóng và tối ưu hóa quy trình thanh toán cho nhà hàng, tạp hóa của mình. Sau đây là cách dùng máy tính tiền CASIO chi tiết:

• Cách vào chế độ bán hàng REG:

  • Vặn khóa chuyển sang chế độ REG.
  • Nhập mã ca bán hoặc mã nhân viên.
  • Chọn “MỞ/CA BÁN”.

• Hướng dẫn bán hàng bằng máy tính tiền CASIO:

  • Vặn khóa chuyển sang chế độ REG.
  • Nhập mã hàng hóa.
  • Chọn “MÃ HÀNG”.
  • Ấn “TỔNG CỘNG”.
  • Nhấn “TIỀN MẶT”.

• Thao tác số lượng bán từ 2 trở lên:

  • Chọn số lượng cần bán.
  • Ấn phím “X” hoặc “Datetime” (ngày/giờ).
  • Nhập mã hàng.
  • Ấn “MÃ HÀNG”.
  • Chọn “TỔNG CỘNG”.
  • Nhấn “TIỀN MẶT”.

• Hướng dẫn giảm % trên tổng hóa đơn:

  • Chọn “TỔNG CỘNG”.
  • Nhập % cần giảm.
  • Nhấn “TIỀN MẶT”.

• Hướng dẫn giảm % trên một mặt hàng:

  • Nhập số mã hàng.
  • Chọn “MÃ HÀNG”.
  • Nhập số % cần giảm và nhấn phím %.

• Hướng dẫn giảm số tiền cụ thể trên tổng hóa đơn:

  • Chọn “TỔNG CỘNG”.
  • Nhập số tiền cần giảm.
  • Nhấn phím trừ (-).
  • Chọn “TIỀN MẶT”.

• Cách nhận hàng trả lại:

  • Chọn “TRẢ HÀNG”.
  • Nhập số mã hàng.
  • Nhấn “MÃ HÀNG”.
  • Chọn “TIỀN MẶT”.

• Thao tác hủy một hóa đơn điện tử chưa thanh toán:

  • Chọn “TỔNG CỘNG”.
  • Nhấn “HỦY HĐ”.

• Cách xem lại nội dung hóa đơn giao dịch, dữ liệu giao dịch của khách hàng:

  • Tìm phím “XEM LẠI”.
  • Nhấn cho đến khi xuất hiện “HẾT”.

Những lưu ý quan trọng khi dùng thiết bị tính tiền

Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn đảm bảo hiệu suất tối ưu và độ bền của thiết bị tính tiền.

• Vị trí đặt máy tính tiền: Đặt máy tính tiền điện tử ở nơi thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp để không làm hỏng các linh kiện bên trong. Tránh những khu vực có độ ẩm cao, vì điều này có thể làm giảm tuổi thọ thiết bị điện tử.
• Nguồn điện sử dụng: Chọn nguồn điện phù hợp với thông số kỹ thuật của máy. Đảm bảo rằng điện áp không quá cao hoặc quá thấp để tránh làm hỏng máy tính tiền.
• Vệ sinh máy tính tiền: Sử dụng khăn khô, mềm để lau chùi bề mặt máy. Tránh xa các chất tẩy rửa mạnh có thể làm hỏng vi mạch và ảnh hưởng đến hoạt động của máy.
• Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng: Mỗi loại máy tính tiền có hướng dẫn sử dụng riêng biệt. Nên tham khảo sách hướng dẫn hoặc các video hướng dẫn từ nguồn uy tín để nắm rõ cách sử dụng, tránh tự mày mò gây hỏng máy.
• Kiểm tra định kỳ: Thực hiện kiểm tra định kỳ máy tính tiền để phát hiện và khắc phục kịp thời các lỗi kỹ thuật có thể xảy ra.
• Đào tạo nhân viên: Đảm bảo nhân viên được đào tạo bài bản về cách sử dụng máy tính tiền thu ngân, máy tính tiền POS để tránh sai sót trong quá trình thanh toán.

Với hướng dẫn sử dụng máy tính tiền trên, bạn có thể tối ưu quá trình thanh toán cho quầy thu ngân của siêu thị, nhà hàng hay tiệm tạp hóa của mình. Có thể thấy, việc sở hữu thiết bị tính tiền hiện đại, thông minh giúp quá trình bán hàng trở nên đơn giản và chính xác hơn bao giờ hết.

Nếu muốn mua thiết bị tính tiền chất lượng, bền bỉ với mức giá tốt nhất, bạn hãy liên hệ ngay cho PosApp ngay hôm nay!