Máy tính tiền có in hóa đơn điện tử tiện lợi, hiện đại

Máy tính tiền có in hóa đơn điện tử giúp bán hàng hiệu quả cũng như giảm thiểu sai sót trong quá trình xuất hóa đơn. Sự kết hợp giữa công nghệ hiện đại và quản lý bán hàng thông minh mang lại trải nghiệm tốt hơn cho cả nhân viên thu ngân lẫn khách hàng. PosApp sẽ tư vấn chi tiết giúp bạn chọn mua máy POS tính tiền có in hóa đơn điện tử phù hợp với mức giá tốt nhất!

Máy tính tiền có in hóa đơn điện tử là gì?

Máy tính tiền có in hóa đơn điện tử là thiết bị tích hợp chức năng thanh toán và phát hành hóa đơn điện tử. Thiết bị này không chỉ giúp quản lý doanh thu mà còn tự động gửi hóa đơn qua email hoặc mã QR cho khách hàng, đáp ứng yêu cầu hiện đại hóa và số hóa quy trình bán hàng.

Quá trình xuất hóa đơn điện tử máy tính tiền diễn ra nhanh chóng, chính xác và tiện lợi, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn và lưu trữ.

Lợi ích khi dùng máy tính tiền có in hóa đơn điện tử

Sử dụng máy tính tiền có in hóa đơn điện tử mang đến cho doanh nghiệp nhiều lợi ích thiết thực:

• Tự động hóa quy trình: Máy tính tiền có in hóa đơn điện tử tự động hóa quy trình bán hàng từ khâu order, thanh toán đến xuất hóa đơn, giảm thiểu tối đa sai sót do con người.
• Kiểm soát chặt chẽ: Doanh nghiệp có thể theo dõi toàn bộ hoạt động bán hàng, tình hình xuất hóa đơn, tồn kho,... thời gian thực, từ đó đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp.
• Tiết kiệm thời gian, chi phí: Không cần mất thời gian viết hóa đơn tay, in ấn và gửi hóa đơn cho khách hàng, doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí vận hành.
• Phù hợp quy định: Sử dụng máy tính tiền có in hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của ngành thuế về hóa đơn điện tử.
• Tránh rủi ro: Hóa đơn điện tử được bảo mật và lưu trữ an toàn trên hệ thống, hạn chế tối đa rủi ro mất mát, hư hỏng, đồng thời tránh được các vấn đề pháp lý liên quan đến hóa đơn.
• Tăng uy tín: Sử dụng máy tính tiền hiện đại, in hóa đơn điện tử nhanh chóng, chuyên nghiệp góp phần nâng cao uy tín, hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt khách hàng.
• Tạo lợi thế cạnh tranh: Ứng dụng công nghệ tiên tiến giúp doanh nghiệp tạo dựng lợi thế cạnh tranh, thu hút khách hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Tiêu chí chọn thiết bị thu ngân có in hóa đơn điện tử phù hợp

Khi chọn mua máy tính tiền có in hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần xem xét các tiêu chí sau để đảm bảo sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng:

1. Chức năng: Thiết bị thu ngân nên hỗ trợ đầy đủ các chức năng cần thiết cho ngành nghề kinh doanh, bao gồm in hóa đơn, quản lý bán hàng, và kết nối với phần mềm.
2. Tính tương thích: Máy tính tiền POS cần tương thích với các phần mềm quản lý và phương thức thanh toán mà doanh nghiệp đang sử dụng.
3. Giá cả: Lựa chọn máy tính tiền siêu thị mini tạp hóa có giá cả hợp lý, phù hợp với ngân sách đầu tư của doanh nghiệp.
4. Chất lượng: Đảm bảo thiết bị có độ bền cao và dễ dàng bảo trì, sửa chữa khi cần thiết.
5. Dịch vụ hậu mãi: Chọn nhà cung cấp có dịch vụ hỗ trợ và bảo trì tốt để đảm bảo thiết bị luôn hoạt động hiệu quả.

Quy định khi dùng máy tính tiền POS in hóa đơn điện tử

Bạn cần tuân thủ các quy định của ngành thuế khi sử dụng máy tính tiền POS in hóa đơn điện tử:

Điều kiện sử dụng máy tính tiền có in hóa đơn điện tử

• Đơn vị cần có chữ ký số và tài khoản giao dịch thuế điện tử. Việc này giúp thực hiện các giao dịch với cơ quan thuế một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Hạ tầng công nghệ thông tin phải được trang bị đầy đủ. Máy tính và thiết bị điện tử kết nối internet cùng với email hỗ trợ tối đa trong việc giao dịch.
• Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử là yếu tố thiết yếu. Phần mềm này phải có khả năng truyền dữ liệu hóa đơn điện tử tới cơ quan thuế để đảm bảo tuân thủ quy định.

Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần cập nhật phần mềm hóa đơn điện tử. Phần mềm phải đáp ứng chuẩn định dạng dữ liệu theo Quyết định 1510/QĐ-TCT ngày 21/9/2022 để đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch trong các giao dịch.

Nguyên tắc áp dụng hoá đơn điện tử từ máy tính tiền POS

Dựa trên Nghị định 123/2020/NĐ-CP, bạn cần tuân thủ các quy định hóa đơn điện tử từ máy tính tiền:

1. Đơn vị cần nhận diện hóa đơn in từ máy tính tiền truyền dẫn dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế. Việc này giúp xác thực tính hợp lệ của hóa đơn.
2. Đơn vị kinh doanh không bắt buộc sử dụng chữ ký số. Quy định này tạo điều kiện thuận lợi cho nhiều doanh nghiệp.
3. Khoản mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền xác định là khoản chi hợp lệ khi có hóa đơn chứng từ hợp pháp. Doanh nghiệp có thể sử dụng sao chép hóa đơn hoặc tra cứu thông tin trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để chứng minh nghĩa vụ thuế.

Những nguyên tắc này hỗ trợ chủ cửa hàng, nhà hàng, khách sạn trong quá trình thực hiện giao dịch và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. 

Nội dung hóa đơn điện tử khởi tạo từ thiết bị tính tiền

Hóa đơn từ máy tính tiền cần có đầy đủ nội dung sau:

• Thông tin người bán bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế.
• Thông tin người mua cần có mã định danh cá nhân và mã số thuế nếu có yêu cầu từ người mua.
• Thông tin hàng hóa xuất bán và dịch vụ gồm tên sản phẩm, dịch vụ, đơn giá, số lượng và giá thanh toán.
• Thời điểm xuất hóa đơn phải được ghi rõ.
• Mã của cơ quan thuế cần có trên hóa đơn.

Lưu ý:

• Trong trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, nội dung hóa đơn cần ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, thuế suất GTGT, tiền thuế GTGT và tổng tiền thanh toán có GTGT.
• Đối với mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, cơ quan thuế sẽ cấp mã khi đơn vị đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Mã này được cấp tự động theo dải ký tự và không trùng lặp với bất kỳ mã nào khác.

Các thông tin này giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định và tạo sự minh bạch trong giao dịch.

Thời điểm xuất hóa đơn từ máy POS tính tiền

Thời điểm xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền diễn ra khi bên bán hoàn thành nhiệm vụ cung cấp dịch vụ hoặc khi bên bán thu tiền. Mốc thời gian này rất quan trọng trong quy trình giao dịch. Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định rõ về thời điểm này, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định pháp luật.

Trách nhiệm người người xuất hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định rõ trách nhiệm của người bán hàng hoặc người xuất hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền như sau:

• Người bán cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Hóa đơn này phải được khởi tạo từ máy tính tiền và kết chuyển dữ liệu đến cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 15, Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
• Người bán phải lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Việc này cần thực hiện theo quy định tại Điều 11, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78.
• Người bán cần áp dụng dải ký tự có mã được cấp bởi cơ quan thuế khi lập hóa đơn điện tử. Mã này phải kết chuyển dữ liệu với cơ quan thuế một cách liên tục và duy nhất.
• Người bán cần chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế đến cổng thông tin điện tử ngay trong ngày xuất hóa đơn.

Việc chuyển dữ liệu được thực hiện thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận và truyền dữ liệu hóa đơn điện tử. Các đơn vị cung cấp dịch vụ này phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định, được Tổng cục Thuế thẩm định và công nhận.

PosApp - Địa chỉ mua máy tính tiền in hóa đơn điện tử uy tín 

PosApp chuyên cung cấp máy tính tiền in hóa đơn điện tử chất lượng cho các doanh nghiệp. Quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm khi mua máy POS tính tiền tại PosApp:

• Chất lượng sản phẩm: PosApp cung cấp máy tính tiền in hóa đơn điện tử đạt tiêu chuẩn cao, đảm bảo độ bền và hiệu suất hoạt động.
• Giá cả hợp lý: Cam kết mang đến mức giá cạnh tranh cho từng sản phẩm, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.
• Đa dạng mẫu mã: Khách hàng có thể lựa chọn nhiều loại máy tính tiền phù hợp với nhu cầu kinh doanh khác nhau, từ cửa hàng đến nhà hàng và khách sạn.
• Dịch vụ hỗ trợ tận tình: Đội ngũ nhân viên luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong việc chọn lựa sản phẩm.
• Chính sách bảo hành rõ ràng: Cung cấp chính sách bảo hành minh bạch, giúp khách hàng an tâm khi mua sắm.
• Tính năng hiện đại: Máy tính tiền tại PosApp tích hợp các công nghệ mới nhất, hỗ trợ in ấn hóa đơn điện tử và kết nối dữ liệu hiệu quả.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Sản phẩm của PosApp đáp ứng các quy định của ngành thuế, giúp doanh nghiệp quản lý thuế một cách dễ dàng.
• Phần mềm quản lý tích hợp: PosApp cung cấp phần mềm quản lý bán hàng, hỗ trợ người dùng theo dõi doanh thu và quản lý hàng tồn kho hiệu quả.

PosApp - địa chỉ tin cậy cho doanh nghiệp khi tìm mua máy tính tiền in hóa đơn điện tử. Khách hàng có thể dễ dàng liên hệ để được tư vấn và trải nghiệm sản phẩm. Gọi ngay cho chúng tôi ngay hôm nay nhé!