Karaoke – bida – dịch vụ tính tiền theo giờ

MÔ HÌNH KARAOKE

• MÔ HÌNH HOẠT ĐỘNG

  • • Khi khách vào phòng, nhân viên sử dụng máy tính tiền cầm tay mở bàn, trạng thái phòng từ “Trống” chuyển sang “Có khách” đồng thời chuyển mọi thông tin trạng thái phòng đến thu ngân và người quản lý.
  • • Sau đó, nhân viên tiếp tục sử dụng máy tính tiền cầm tay để nhập yêu cầu gọi nước, đồ ăn của khách. Sau khi nhận order xong, người phục vụ chỉ cần đứng tại chỗ bấm lệnh “In bếp”, mọi thông tin yêu cầu gọi món của khách ngay lập tức được chuyển xuống bếp.
  • • Đặc điểm của mô hình:
  • – Mô hình có nhiều phòng, nhiều tầng nên việc nhân viên thường xuyên chạy lên chạy xuống để chuyển order xuống bếp, thu ngân tốn nhiều thời gian, không hiệu quả.
  • – Mô hình đòi hỏi quản lý phòng bàn và tính tiền giờ.
  • – Phần mềm PosApp đóng giúp cửa hàng vận hành nhanh chóng, kết nối giữa người phục vụ với thu ngân và người quản lý.

Quy trình thiết lập giờ và bán hàng dành cho Karaoke

1. Thiết lập tiền giờ có nhiều mức giá

Định nghĩa: Tiền giờ thay đổi theo khung thời gian quy định sẵn.

Ví dụ: Từ 6h đến 11h giá 100,000 VNĐ, từ 11h01 đến 23h00 giá 200,000 VNĐ

Để thiết lập tiền giờ ta làm như sau:

Chọn [Cài Đặt] (H1)

H1

Chọn [Khung Giá, Nhóm Phòng] (H2)

H2

Chọn [Thêm] (H3)

Tiền Giờ: Tiền Giờ Karaoke - Bida (H4)

Giờ mở cửa: Nếu khi mở cửa bạn bắt đầu tính tiền khách 1 số tiền cố định, vui lòng nhập [Giá mở cửa] số tiền đó, nếu không có giá mở cửa vui lòng chọn 1.

H4

Chọn [Thêm Quy Định]

Kích chọn vào ô [Thứ 7, chủ nhật] nếu giá dịch vụ theo giờ cao hơn so với số tiền ngà y trong tuần

Kích vào ô: [Giờ áp dụng (nếu có)] để lựa chọn mức giá theo khung giờ (H5)

• H5
• Trong giao diện [Giờ áp dụng] (H6)
• Từ giờ: là giờ bắt đầu
• Đến giờ: là giờ kết thúc
• Ví dụ: từ 6h00 đến 11h00 tiền giờ là 100,000 VND thì ta thiết lập như hình sau
• 
• H6
• Lưu Ý: Vì ta đang thiết lập 2 giá cho 2 khung giờ khác nhau, vì vậy ta không bấm Lưu, mà bấm chọn vào Thêm Quy Định để thiết lập giá cho khung giờ thứ 2. (H7)
• 
• H7
• Giao diện cài đặt sau khi Nhấn vào [Thêm Quy Định] (H8)
• Ở giao diện này Ta làm như cách thiết lập giá tiền giờ nhưng lúc trước đó.
• Chỉ khác nhau thời gian và giá tiền
• 
• H8
• Như đã quy định, giá tiền từ 11h01 đến 23h00 là 200,000 VNĐ thì ta thiết lập như sau (H9)
• 
• H9
• Sau đó, ta bấm [Lưu] Như vậy, ta đã thiết lập xong tiền giờ cho 2 khung giờ khác nhau.
• Tiếp Theo: Quay lại giao diện [Cài Đặt] Chọn [Nhóm sản phẩm, dịch vụ]
•  
• H.10
• Kích chọn [+] phía góc phải màn hình để tạo nhóm cho Tiền giờ (H.11)
• 
•  H.11
• Nhập tên nhóm: [Tiền giờ Karaoke] (H.12)Sau đó bấm [Thêm]
• 
• H.12
• Sau đó quay lại giao diện [Cài Đặt] (H.13)Chọn [Dịch vụ theo thời gian]
• 
• H.13
• Chọn Dấu [+] trên góc phải màn hình (H.14)

H.14

Tên sản phẩm: Tiền giờ Karaoke (H.15)

Đơn vị tính: Giờ

Kích chọn vào Ô [Nhóm]

H.15

Chọn Tiền giờ Karaoke (H.16)

H.16

Kích chọn vào ô: [Khung giá, nhóm phòng]

Chọn Tiền giờ Karaoke

H.17

Sau đó bấm [Lưu]

H.18

Giao diện sau khi Thiết lập xong

H.19

Có 2 cách để sử dụng tiền giờ

Thứ 1: Chọn tiền giờ sau khi chọn phòng

Thứ 2: Tiền giờ sẽ tính sau khi chọn bàn

Để làm cách thứ 1 ta làm như sau:

Sau khi Thiết lập tiền giờ xong vào [Bán hàng] để thao tác

Chọn 1 bàn khách vào sử dụng dịch vụ (H.20)

H.20

Chọn vào ô [Tiền giờ Karaoke]

H.21

Chọn vào [Tiền giờ karaoke] (H.22)

H.22

Nếu không chọn hoặc chọn đồ uống, món ăn cho khách xong, thì ta bấm vào nút [Lưu] (H.23)

H.23

Giao diện sau khi phòng số 3 đã chọn Tiền giờ Karaoke (H.24)

H.24

Khi Khách hàng yêu cầu thanh toán ta chọn vào phòng khách đang sử dụng để thanh toán.

Thực hiện các bước sau đây:

Chọn 1 phòng cần tính tiền (H.25)

H.25

Chọn [Thanh toán]

H.26

H.27 

Hóa đơn trên app sau khi nhấn Thanh toán  (H.28)

H.28

Để làm cách thứ 2 ta làm như sau:

Ta vào [Bán hàng] (H.29)

H.29

Chọn dấu Mũi tên trên cùng góc phải

Sau đó chọn [Thêm Sản Phẩm Mặc Định] (H.30)

H.30

Chọn khu vực cần thiết lập tiền giờ

Ví dụ ở đây là Karaoke

H.31

Nhấn chọn [Thêm Món]

Nhập tên sản phẩm: Tiền giờ Karaoke

Kích chuột vào chọn và bấm nút quay lại (mũi tên màu xanh) sau khi chọn xong

H.32

Nhấn [Ok]

Như vậy, ta đã thiết lập xong phần tính tiền giờ khi chọn vào bàn.

H.34

Lưu ý: nếu làm theo bước thứ 2 thì chỉ cần chọn bàn thì tiền giờ bắt đầu tính. Còn danh mục tiền giờ trong menu chỉ để đó không  chọn nữa.