Tư vấn mua máy in cho quán cafe, nhà hàng, cửa hàng bán lẻ

Máy in hoá đơn ngày càng trở nên quan trọng trong các nhà hàng, quán cafe, vừa tạo sự chuyên nghiệp lại tạo ra sự chính xác khi thanh toán cho khách hàng.

Trên thị trường tồn tại rất nhiều loại máy in hoá đơn. Tuy nhiên việc lựa chọn loại máy in bill nào để phù hợp với mô hình kinh doanh của mình thì không phải ai cũng biết. Sau đây, PosApp sẽ tư vấn về các tiêu chí để lựa chọn được dòng máy in tốt nhất cho quán cafe - nhà hàng - cửa hàng của bạn.

1/ Xác định nhu cầu sử dụng

Xác định nhu cầu sử dụng rất quan trọng trước khi chọn mua một máy in hóa đơn. Bạn nên biết rằng khi sử dụng máy in hóa đơn cafe sẽ khác khi sử dụng máy in hóa đơn cho siêu thị, cửa hàng bán lẻ,...

Quán cafe/ quán ăn là những mô hình kinh doanh cần sử dụng nhiều máy in hóa đơn nhiệt nhất. Vừa để in bill thanh toán tại quầy, máy in bếp, máy in tại quầy pha chế,... Vì thế, nên cần lựa chọn dòng máy in có thiết kế nhỏ gọn không tốn quá nhiều diện tích và có nhiều cổng kết nối. Nên lựa chọn máy in ít nhất phải có cổng kết nối USB type B, cổng LAN Rj45 và có thêm cổng Rj11 càng tốt.

Cổng USB type B sẽ kết nối máy in với máy tính tiền/ máy POS bán hàng chuyên dụng qua đường dây điện có đầu USB - A. Thuận tiện truyền order từ quầy thu ngân đến quầy bếp.

Cổng LAN Rj45 sẽ cắm đường truyền mạng vào máy in bill. Hỗ trợ in order từ xa không chỉ bằng máy thu ngân mà cả điện thoại/ máy tính bảng đều in được.

Cổng Rj11 sẽ giúp máy in kết nối két đựng tiền. Phù hợp khi đặt máy in hóa đơn tại quầy. Cổng Rj11 sẽ hỗ trợ đóng mở ngăn đựng tiền tự động mỗi khi xuất hóa đơn thanh toán. Đối với những máy POS tính tiền có sẵn máy in hóa đơn trong thân máy (đảm nhiệm vai trò xuất bill thanh toán tại quầy) thì không cần máy in hóa đơn đặt tại quầy có cổng Rj11 nữa. 

Bạn có thể lựa chọn máy in không sử dụng cổng kết nối mạng nội bộ (LAN) mà sử dụng mạng Wifi để in cũng được. In bằng wifi có thể giúp khoảng cách in được xa hơn (30-50m) nhưng in qua cổng LAN mới đảm bảo được tốc độ in và sự ổn định khi in.

Bạn có thể lựa chọn máy in hóa đơn bluetooth để kết nối được nhiều thiết bị in cùng lúc. Tuy nhiên bất đắc dĩ lắm bạn mới nên sử dụng cách in hóa đơn bằng bluetooth vì nhược điểm khi in bằng bluetooth chỉ kết nối được trong phạm vi 5-10m, và tốc độ in rất chậm, thường xuyên xảy ra lỗi ngắt kết nối khi in.

2/ Tìm hiểu thông số kỹ thuật

Khi mua dùng máy in hóa đơn/ máy in order bạn nên tìm hiểu kỹ thông số kỹ thuật của sản phẩm. Để biết một máy in có tốt hay không, có phù hợp với mục đích sử dụng của bạn không thì hãy nhìn vào các thông số sau:

❖ Phiên bản máy in

Máy in hóa đơn hiện nay có rất nhiều phiên bản khác nhau. Không phải cứ phiên bản mới nhất thì sẽ tốt nhất. Cái đó còn tùy mà mục đích sử dụng của bạn. Máy in bếp/ máy in hóa đơn đời cũ thường có nhiều cổng kết nối hơn là các dòng máy đời mới. Nếu bạn hướng đến sự ổn định khi in order bằng mạng nội bộ thì bạn nên chọn các dòng máy in hóa đơn cũ. Ngược lại, mô hình kinh doanh của bạn lớn (quán cafe nhiều tầng, nhà hàng nhiều khu vực,...) thì bạn nên chọn những dòng máy in đời mới. Hệ thống kết nối mạng không dây (wifi, bluetooth) của các dòng máy in hóa đơn ra những năm sau này được cải thiện hơn, xử lý in mượt mà hơn những đời trước.

❖ Tương thích hệ điều hành

Bạn cần xem xét mức độ tương thích hệ điều hành của các dòng máy in. Vì đối với từng mô hình kinh doanh sẽ cần kết nối nhiều thiết bị khác nhau. Vì thế để đảm bảo toàn bộ thiết bị bán hàng trong hàng-quán đều in bill được thì máy in hóa đơn phải phù hợp với đa dạng hệ điều hành. Ví dụ: máy bán hàng tại quầy dùng hệ điều hành Window, điện thoại của nhân viên phục vụ dùng hệ điều hành Android/ iOS, máy tính quản lý dùng hệ điều hành linux,...

❖ Tốc độ đầu in

Tốc độ in là điều cần lưu tâm khi lựa chọn máy in hóa đơn. Nếu bạn kinh doanh mô hình shop quần áo, siêu thị, tạp hóa, nail, salon,... không cần thanh toán liên tục bạn có thể lựa máy in có tốc độ đầu in từ 90mm/s đến 180mm/s là vừa đủ xài. Còn với những quán ăn bán mang đi (bán qua Now/Grab Food/ Baemin), xe đẩy take-away, cần xuất bill liên tục trong khoảng thời gian ngắn. Lúc đó, bạn nên lựa chọn máy in hóa đơn có tốc độ in từ 200mm/s trở lên mới in kịp. 

Lưu ý, khi lựa chọn máy in có tốc độ đầu in nhanh nhưng cũng phải đảm bảo độ nét và mịn của hóa đơn. Chữ in không bị nhòe, lem mực hay thiếu nét khi in nhanh thì đó mới là máy in hóa đơn tốt bạn nên mua.

❖ Độ bền dao cắt

Có nhiều loại dao cắt máy in hiện nay từ chất liệu (nhựa/ sắt/ thép) đến kiểu dáng răng cưa (răng bản nhỏ, răng thưa,...). Bạn nên lựa chọn máy in hóa đơn có chất liệu bằng thép không gỉ với răng cưa nhỏ với độ thưa vừa phải.

Răng cưa bằng thép không gỉ sẽ cho thời gian sử dụng lâu hơn, ít bị cùn và không bị rỉ sét như dao cắt bằng sắt. Dao cắt bill nên lựa chọn dao có răng thưa vừa phải để không bị kẹt giấy khi in.

3/ Lựa chọn khổ giấy in

Các quán cafe cần lưu nhiều thông tin như loại: mặt hàng, số lượng, giá cả, khuyến mãi… thì loại giấy khổ 80mm (K80) là phù hợp để có bản in to, đẹp, rõ ràng. Còn đối với những mô hình kinh doanh không cần in quá nhiều nội dung lên hóa đơn, hoặc in phiếu tạm tính, in phiếu chờ,... thì nên lựa chọn khổ giấy in 57mm (K57).

Khổ giấy K80 (trái)  và K57 (phải)

4/ Lựa chọn thương hiệu máy in

Nên lựa chọn thương hiệu sản xuất máy in uy tin, nhiều người dùng. Tốt hơn hết là nên mua những dòng máy in có trung tâm bảo hành, sửa chữa tại Việt Nam hoặc có đại lý ủy quyền phân phối chính hãng.

Một số thương hiệu máy in tốt nhiều người dùng, bạn có thể tham khảo lựa chọn như: Công ty Máy in hóa đơn Xprinter, Máy in hóa đơn của Bixolon, Máy in nhiệt Epson, Máy in hóa đơn Star, Máy in hóa đơn Dataprint, Thương hiệu máy in hóa đơn Apos, Máy in hóa đơn của Rongta sản xuất,...

5/ Nên mua máy in hóa đơn cũ hay mới?

Chắc hẳn đây là câu hỏi chung của nhiều chủ kinh doanh. Nên mua thanh lý máy in hóa đơn hay không? Câu trả lời là không! Vì sao?

Chỉ cần bỏ ra từ vài trăm ngàn đến cao lắm là 5 triệu đồng là tha hồ lựa chọn các dòng máy in từ thương hiệu lớn đến thương hiệu nhỏ. Vậy tội gì ta phải mua máy in hóa đơn cũ chỉ rẻ hơn vài trăm mà chất lượng lại không bằng một gốc máy in hóa đơn mới.

Máy in cũ sẽ gặp nhiều vấn đề như:

  • • Dao cắt bill thường bị hư, sứt mẻ
  • • Hệ thống không còn nhạy, không kết nối được thiết bị bán hàng
  • • Tốc độ in chậm, hay bị trục trặc khi in, kẹt bill
  • • Hết hạn bảo hành, không được sửa chữa hỗ trợ khắc phục lỗi khi gặp sự cố
  • ...

Vì thế, không nên ham rẻ những dòng máy in hóa đơn giá rẻ mà bỏ qua hiệu năng sử dụng của nó. Bạn có thể tham khảo giá máy in hóa đơn vô cùng phải chăng TẠI ĐÂY

Bạn còn phân vân khi lựa chọn máy in? Vui lòng để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ tư vấn MIỄN PHÍ!



Hoặc gọi trực tiếp đến số Hotline: 1900 3016 để được hỗ trợ nhanh nhất!

TẢI BÁO GIÁ!
Tải báo giá