PosApp > Máy POS quẹt thẻ > Hướng dẫn từ A-Z cách quẹt thẻ bằng máy POS tại cửa hàng

Hướng dẫn từ A-Z cách quẹt thẻ bằng máy POS tại cửa hàng

Trong những năm gần đây việc thanh toán không tiền mặt ngày càng được ưa chuộng. Một trong những hình thức thanh toán nhanh chóng tiện lợi đó là sử dụng máy quẹt thẻ thanh toán tại các cửa hàng hiện đại.

Vậy để các chủ cửa hàng có thể hiểu hơn và trang bị cho cửa hàng của mình những thiết bị như thế, hiểu máy quẹt thẻ là gì? Cách quẹt thẻ bằng máy Pos tại cửa hàng? PosApp xin chia sẻ qua bài viết dưới đây.

hướng dẫn cách quẹt thẻ bằng máy pos tại cửa hàng

Mục lục bài viết

1/ Máy quẹt thẻ là gì?

Máy quẹt thẻ hay máy Pos là thiết bị cho phép thanh toán hóa đơn bằng các loại thẻ được ngân hàng phát hành. Vậy loại thẻ atm nào quẹt được máy pos? Quẹt thẻ bằng máy pos hầu như có thể chấp nhận hết các loại thẻ ATM được các ngân hàng trong và ngoài nước phát hành như thẻ ngân hàng gắn chip, thẻ VISA, Mastercard,....

Cách sử dụng vô cùng đơn giản, thanh toán nhanh chóng và thiết kế nhỏ gọn khiến máy quẹt thẻ được khá nhiều cửa hàng trang bị và khách hàng ưa chuộng.

Cách quẹt thẻ atm qua máy pos

2/ Các loại thẻ chấp nhận thanh toán bằng máy pos quẹt thẻ

2.1/ Thẻ thanh toán nội địa

Cách quẹt thẻ thanh toán bằng máy Pos

Là các loại thẻ thanh toán và tiêu dùng trong phạm vi như tên gọi của nó. Các loại thẻ ATM thông thường này thường được liên kết với Internet banking

Có logo ngân hàng phát hành thẻ và số thẻ bắt đầu bằng 9704.

2.2/ Thẻ thanh toán quốc tế

Cách quẹt thẻ visa thanh toán bằng máy Pos

Vậy loại thẻ atm nào quẹt được? Các loại thẻ được chấp nhận thanh toán trên toàn cầu như VISA, Mastercard, JCB, UnionPay. Và có một vài đặc điểm như:

Thẻ VISA

+ Logo VISA ở mặt trước

+ Số thẻ thường bắt đầu bằng số 4

Thẻ Mastercard

+ Có logo Mastercard ở mặt trước

+ Số thẻ thường bắt đầu bằng số 5

Thẻ JCB

+ Có logo JCB ở mặt trước và số thẻ thường bắt đầu số 35

Thẻ UnionPay

+ Logo UnionPay ở mặt trước và số thẻ bắt đầu bằng số 62

Xem thêm: Hướng dẫn các bước đăng ký máy POS quẹt thẻ ngân hàng

3/ Cách nhận biết các loại thẻ phổ biến hiện nay

3.1/ Thẻ ngân hàng gắn chip

Chip thẻ thường được đặt ở mặt trước của thẻ, thường là ở trên dòng mã số thẻ. Sau khi nhận thẻ nhân viên sẽ tiến hành kiểm tra thông tin trên thẻ

Khi thanh toán loại thẻ này nhân viên sẽ đặt phần thẻ gắn chip vào khe đọc chip của thiết bị thanh toán và giữ nguyên thẻ đến khi kết thúc giao dịch.

Ngoài ra hiện nay một số thẻ chip còn có chức năng thanh toán không tiếp xúc (Contactless), dấu hiệu nhận biết là biểu tượng thanh toán không tiếp xúc bên cạnh chip của thẻ. Với tính năng này thì nhân viên chỉ cần chạm thẻ vào phần đầu của máy Pos nơi có chứa thiết bị quét để giao dịch.

3.2/ Thẻ ngân hàng băng từ

Cách cà thẻ tín dụng thanh toán bằng máy Pos

Để nhận biết thẻ băng từ thì việc đầu tiên nhân viên phải làm là kiểm tra mặt sau của thẻ khi thấy vạch ngang màu đen thì đây là thẻ băng từ

Đối với thẻ băng từ thì nhân viên sẽ tiến hành thanh toán bằng việc quẹt thẻ qua khe đọc thẻ của thiết bị. Sử dụng phần băng từ để quẹt thẻ vào khe đọc.

Với phương thức này thì khi máy cà thẻ đọc xong, khách hàng phải nhập mã pin thẻ như ở trụ ATM sau đó mới kết thúc giao dịch.

4/ Hướng dẫn các dùng máy quẹt thẻ

4.1/ Sử dụng máy pos quẹt thẻ của ngân hàng

Cách quẹt the atm khi thanh toán bằng máy Pos

- Cách cà thẻ máy pos thanh toán thông thường

Dưới đây là cách sử dụng máy cà thẻ ATM thông thường như sau:

Bước 1: chọn chế độ tương ứng cho từng loại thẻ. Chọn Verify với thẻ băng từ, chọn sale với thẻ gắn chip

Bước 2: Quẹt thẻ tương ứng với từng loại thẻ

Bước 3: Nhập số tiền cần thanh toán

Bước 4: Kiểm tra lại số tiền cần thanh toán

Bước 5: Nhấn Enter để xác nhận

Bước 6: Yêu cầu khách hàng ký nhận khi in hóa đơn xong

Bước 7: Giữ lại bản chữ ký thật của khách và đưa cho khách bảo sao có chữ ký.

- Cách quẹt thẻ máy pos thanh toán trả góp

Tính năng trả góp được tích hợp trên máy Pos do ngân hàng cung cấp. Việc thanh toán sẽ được thực hiện như giao dịch thông thường. Sau đó khoảng thanh toán sẽ được nhân viên chuyển đổi thành khoản trả góp trên hệ thống của ngân hàng đã được liên kết với máy Pos. Việc chuyển đổi sang khoản trả góp như thế nào phụ thuộc vào hệ thống của từng ngân hàng, tuy nhiên các chủ cửa hàng vẫn yên tâm khi sẽ được nhân viên tư vấn cụ thể trước khi lắp đặt.

Xem thêm: Mua máy POS ở đâu? Những địa điểm bán máy POS uy tín

- Cách quẹt máy pos hủy giao dịch

Cách dùng máy pos quẹt thẻ của ngân hàng để hủy giao dịch có 2 cách:

+ Hủy giao dịch trên hệ thống của ngân hàng: Với giao dịch đã được kết toán, phải liên hệ trực tiếp với ngân hàng cung cấp máy Pos để có thể hủy giao dịch.

+ Hủy trực tiếp trên máy Pos: thực hiện qua các bước sau

Bước 1: Nhân viên chọn Void/Hủy giao dịch trên menu của máy Pos

Bước 2: Nhập Password của máy Pos

Bước 3: Nhập mã hóa đơn cần hủy

Bước 4: Kiểm tra số hóa đơn, số tiền của hóa đơn tương tự

Bước 5: Chọn Enter để hủy, và sau khi hủy giao dịch máy pos sẽ in hóa đơn hủy giao dịch tương tự như hóa đơn đã thanh toán

4.2/ Cách dùng máy quẹt thẻ mPOS

Hướng dẫn quẹt thẻ atm bằng dòng máy Mpos

Cách dùng máy cà thẻ mPos là trước khi thực hiện cần khởi động nguồn của thiết bị và kết nối máy mPOS với các thiết bị thông minh như điện thoại, máy tính bảng đã cài sẵn mPOS bằng bluetooth.

Hướng dẫn cách dùng máy pos Mpos chi tiết:

- Thanh toán thông thường

Bước 1: Chọn thanh toán quẹt thẻ trên menu mPos

Bước 2: Nhập số tiền thanh toán, email chủ thẻ, số điện thoại chủ thẻ và mô tả giao dịch

Bước 3: Nhấn thanh toán, cấm/quẹt thẻ theo từng loại thẻ tương ứng

Bước 4: Chờ máy Pos báo nhận thẻ và thông báo giao dịch thành công

Bước 5: Đưa điện thoại, máy tính bảng,.. cho khách để thực hiện ký xác nhận trên màn hình chữ ký.

- Thanh toán trả góp

Bước 1: Chọn thanh toán trả góp đúng với ngân hàng của khách hàng

Bước 2: Nhập số tiền trả góp, email chủ thẻ, số điện thoại chủ thẻ, mô tả giao dịch

Bước 3: Thực hiện quẹt/cắm thẻ tương ứng

Bước 4: Đưa khách hàng ký trên màn hình ký và hoàn tất giao dịch

- Hủy giao dịch

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản mPOS trên ứng dụng

Bước 2: Vào phần lịch sử giao dịch

Bước 3: Nhập mật khẩu tài khoản

Bước 4: Chọn hủy giao dịch chưa kết toán

Bước 5: Nếu giao dịch đã được kết toán liên hệ với mPOS để được giải quyết

4.3/ Cách dùng máy quẹt thẻ SmartPOS

Hướng dẫn quẹt thẻ tín dụng bằng dòng máy SmartPos

Với SmartPOS quẹt thẻ tín dụng ở máy pos một điều dễ dàng hơn cho các chủ cửa hàng là việc không cần kết nối với các thiết bị khác mà sẽ thực hiện tất cả các bước chính tại máy quẹt thẻ

- Thanh toán thông thường

Bước 1: Lựa chọn thanh toán quẹt thẻ, sau đó nhập các thông tin, số tiền, email chủ thẻ, số điện thoại, mô tả giao dịch

Bước 2: Quẹt dứt khoát đối với thẻ ATM, sau đó nhập mã pin. Bỏ qua bước nhập mã pin với các loại thẻ VISA, Mastercard, JCB. Cắm vào khe dưới với thẻ chip, chạm thẻ lên phần đầu SmartPOS với thẻ contactless

Bước 3: Cho khách ký tên xác nhận và nhấn in hóa đơn cho khách

- Thanh toán bằng QR code

Bước 1: Chọn hình thức thanh toán QR code và nhập các thông tin số tiền, email, số điện thoại chủ thẻ, mô tả giao dịch

Bước 2: Chọn ứng dụng internet banking và chọn mục QR Pay. Thực hiện quét mã cho khách, nếu đúng thông tin nhấn hoàn tất

Bước 3: Nhấn in hóa đơn cho khách hàng

- Thanh toán trả góp

Bước 1: Lựa chọn hình thức trả góp 0% và ngân hàng phát hành thẻ của khách hàng

Bước 2: Kiểm tra thẻ trả góp (nhập 6 số đầu của thẻ và chỉ chấp nhận thẻ tín dụng)

Bước 3: Nhập số tiền, chọn thẻ thanh toán, kỳ hạn trả góp. Sau đó nhập các thông tin của chủ thẻ

Bước 4: Thực hiện cắm/quẹt thẻ

Bước 5: Ký tên xác nhận và in bill cho khách

- Hủy giao dịch

Tương tự với các bước hủy giao dịch trên mPOS

5/ Câu hỏi thường gặp

Thẻ ATM, thẻ tín dụng có quẹt được không?

Mọi thẻ ATM và tín dụng đều có khả năng được sử dụng để quẹt trên máy POS, miễn là thẻ đó vẫn còn có hiệu lực.

Máy Pos có nhiệm vụ chấp nhận các loại thẻ ATM mà không phân biệt do ngân hàng nào phát hành .

Thẻ atm bình thường có quẹt được không?

Tương tự với câu trả lời ở trên, thẻ nào quẹt được máy pos. Bất kỳ thẻ ATM nào cũng có thể sử dụng để quẹt thẻ máy Pos miễn là thẻ ATM này vẫn còn hiệu lực.

Tuy nhiên tùy vào ngân hàng phát hành thẻ ATM có hỗ trợ thanh toán thông qua máy Pos quẹt thẻ hay không mà việc quẹt thẻ ATM, thẻ tín dụng có được chấp nhận thanh toán

Máy quẹt thẻ atm cầm tay giá bao nhiêu?

Tùy vào từng nhà cung cấp mà giá của các dòng máy tính tiền cầm tay sẽ khác nhau. Nhìn chung, giá cửa máy quẹt thẻ cầm tay trên thị trường giao động từ 1.500.000đ - 6.000.000đ

Có thể rút tiền thẻ tín dụng qua máy quẹt thẻ không?

Trên thực tế, bạn vẫn có thể rút tiền từ thẻ tín dụng thông qua máy quẹt thẻ. Tuy nhiên các ngân hàng không huyến khích bạn thực hiện hành động này.

Nếu bạn vẫn muốn rút tiền thẻ tín dụng từ máy quẹt thẻ, bạn cần chấp nhận các thỏa thuận sau đây:

+ Chỉ rút được tối đa 50% hạn mức thẻ

+ Phí mỗi lần rút tiền khá cao trung bình khoảng 4%, có nghĩa là khi bạn rút 10 triệu thì phí đã mất 400 nghìn.

Ngoài ra ngay khi bạn rút tiền thì ngân hàng sẽ tính lãi 25 - 30 % năm, quá cao.

Cách lắp giấy in máy pos cà thẻ?

Máy Quẹt thẻ Smart Pos Pro hỗ trợ bạn không chỉ order, bán hàng cho khách đơn giản mà còn giúp bạn quẹt thẻ thanh toán cho khách. Trên đầu máy có tích hợp máy in hóa đơn mini khổ 78mm giúp bạn dễ dàng xuất hóa đơn cho khách.

Để có thể lắp đặt hay thay giấy cho máy SmartPos Pro, bạn vui lòng kéo ở đầu máy, nắp máy in sẽ tự động mở ra giúp bạn dễ dàng thao tác thay giấy.

Thẻ visa quẹt có cần mật khẩu không?

Bất kỳ hình thức thanh toán không tiền mặt nào cũng đều cần có mật khẩu để nhằm bảo toàn tài sản và bảo mật thông tin cho khách hàng. Vận nên bạn cần lưu ý tự bảo vệ thông tin của mình thật tốt, tránh tiền mất tật mang.

Cách quẹt thẻ ngân hàng?

Quy trình quẹt thẻ ngân hàng trên máy POS thường khá đơn giản dưới đây là cách quẹt thẻ ngân hàng cơ bản mà người sử dụng thường thực hiện:

Bước 1: Chọn phương thức thanh toán

Bước 2: Máy POS và đầu đọc thẻ

Bước 3: Quẹt thẻ

Bước 4: Nhập số PIN (Nếu Có)

Bước 5: Chờ xác nhận

Bước 6: Nhận hóa đơn

Nơi mua máy POS quẹt thẻ uy tín?

Để chọn một nơi có thẻ cung cấp máy quẹt thẻ uy chất lượng giúp cửa hàng của bạn trở nên hiện đại bán hàng nhanh chóng hơn thì Phần mềm quản lý bán hàng PosApp là sự lựa chọn hàng đầu và đáng tin cậy cho bạn.

Cho đến hiện tại, đã có hơn 30.000 khách hàng hoạt động trong nhiều lĩnh vực, ngành nghề khác nhau vẫn tiếp tục tin dùng và đồng hành cùng PosApp.

Năm 2021, PosApp may mắn được nhận sự đầu tư từ Shark Nguyễn Hòa Bình. Ông là nhà sáng lập kiêm chức chủ tịch của tập đoàn NextTech. Shark Bình cũng đã từng tham gia chương trình Thương Vụ Bạc Tỷ (Shark Tank Việt Nam) mùa 3 năm 2019.

Từ nay PosApp chính thức trở thành viên của tập đoàn Next 360 với mong muốn cung cấp nhiều giá trị hơn cho cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam.

Lợi ích vượt trội khi sử dụng máy quẹt thẻ của PosApp:

Tích hợp các tính năng cà thẻ

+ Hỗ trợ thanh toán thẻ: trang bị đầu đọc thẻ theo tiêu chuẩn quốc tế đảm bảo tính bảo mật. Hỗ trợ cà thanh toán các loại thẻ như ATM, thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng, VISA, Mastercard,...