Từ 01/06, đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025 sẽ tạo ra một bước ngoặt lớn trong công tác quản lý hóa đơn. Theo đó, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ không còn là khuyến khích, mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc với nhiều ngành nghề. Hãy cùng PosApp tìm hiểu đối tượng bắt buộc sử dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Quy định về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền 

Căn cứ Khoản 1, Điều 8 của Thông tư 78/2021/TT-BTC, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế có các nội dung chính như sau:

• Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
• Không yêu cầu có chữ ký số của người bán trên hóa đơn.
• Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (Hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

Các đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền mới nhất từ 01/06/2025

Ngày 20/3/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Theo đó, quy định mới về các đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế sẽ có hiệu lực thi hành từ ngày 01/6/2025.

Căn cứ Khoản 1, Điều 11 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, các đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế bao gồm:

1. Các doanh nghiệp, hộ kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng trong các lĩnh vực sau:

   • Trung tâm thương mại;
   • Siêu thị;
   • Bán lẻ hàng hóa (không bao gồm ô tô, mô tô, xe máy và các loại xe có động cơ khác).
   • Kinh doanh dịch vụ ăn uống;
   • Nhà hàng;
   • Khách sạn;
   • Kinh doanh dịch vụ bán vé hành khách và các dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.
   • Kinh doanh dịch vụ vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim và các dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (ví dụ: dịch vụ cắt tóc, massage, gội đầu).

2. Hộ kinh doanh hoạt động trong các lĩnh vực nêu trên phải áp dụng quy định này nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

   • Là hộ nộp thuế theo phương pháp khoán có mức doanh thu từ 01 tỷ đồng trở lên;
   • Là hộ kinh doanh đang sử dụng máy tính tiền;
   • Là hộ nộp thuế theo phương pháp kê khai.

Việc xác định đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền  theo quy định pháp luật không còn phức tạp. Nếu bạn đang kinh doanh trong lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, dịch vụ trực tiếp tới người tiêu dùng, đây không chỉ là quy định cần tuân thủ mà còn là cơ hội vàng để hiện đại hóa vận hành, nâng cao trải nghiệm khách hàng và tối ưu hóa quản lý.