250+ Mẫu hóa đơn bán lẻ, bán hàng đẹp nhất & Nơi in uy tín

Hóa đơn bán lẻ được sử dụng phổ biến đối với các dịch vụ bán lẻ như quán ăn, Shop quần áo, cửa hàng tạp hóa,... Việc sử dụng hóa đơn không chỉ là hoạt động bắt buộc trong kinh doanh mà còn giúp doanh nghiệp kiểm soát thu chi hiệu quả. Tuy nhiên, không phải người kinh doanh nào cũng hiểu hết về các mẫu hóa đơn hay nên in hóa đơn ở đâu? Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu cho bạn các mẫu hóa đơn đẹp nhất và nơi in uy tín hiện nay.

hóa đơn bán lẻ

1/ Hóa đơn bán lẻ là gì?

Hóa đơn bán lẻ là loại hóa đơn người bán xuất cho người mua khi đi mua hàng. Loại hóa đơn này không có nhiều giá trị pháp lý và không được cơ quan thuế quản lý. Các cá nhân, tổ chức có thể tự thiết kế và in ấn hóa đơn để sử dụng.

2/ Phân biệt hóa đơn 1 liên, 2 liên và 3 liên

• Hóa đơn 1 liên

Hóa đơn 1 liên là hóa đơn chỉ có một liên duy nhất. Liên này sẽ được giao cho người mua. Mục đích chính của hóa đơn 1 liên là tạo sự minh bạch trong mua bán và giúp người mua có thể đổi trả sản phẩm dễ dàng.

• Hóa đơn 2 liên

Là loại hóa đơn có 2 liên với 2 màu khác nhau. Liên phía dưới chính là bản sao của liên phía trên. Một liên sẽ giao người mua, liên còn lại sẽ được cửa hàng lưu trữ, đối chiếu xuất nhập hàng hóa.

• Hóa đơn 3 liên

Đây là loại hóa đơn thường dùng của doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa với số lượng lớn. 1 liên để giao cho đơn vị trung gian, 1 liên giao khách hàng và liên còn lại sẽ được lưu trữ. Cũng giống như hóa đơn 2 liên, loại hóa đơn này sử dụng giấy in kim. Khi viết liên 1 thì nội dung sẽ tự động in xuống 2 liên còn lại.

3/ Hóa đơn bán lẻ có được tính vào chi phí không?

Hóa đơn bán lẻ có được tính vào chi phí không?

Điều này đã được Bộ tài chính quy định cụ thể tại khoản 1 và Điểm 2.4, Khoản 2 Điều 6. Thông tư 78/2014/TT-BTC ngày 18/06/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Luật Thuế Thu Nhập Doanh nghiệp có quy định:

“Trừ các khoản chi quy định tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm cả các khoản chi sau:

b) Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật.”

“Chi phí của doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ (không có hóa đơn, được phép lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào theo mẫu số 01/TNDN kèm theo Thông tư này) nhưng không lập Bảng kê kèm theo chứng từ thanh toán cho người bán hàng, cung cấp dịch vụ trong các trường hợp:

- Mua hàng hóa là nông sản, hải sản, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra

- Mua hàng hóa, dịch vụ của hộ gia đình, cá nhân kinh doanh (không bao gồm các trường hợp nêu trên) có mức doanh thu dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế giá trị gia tăng (100 triệu đồng/năm).

Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực. Doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ được phép lập Bảng kê tính vào chi phí được trừ nêu trên không bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Trường hợp giá mua hàng hóa, dịch vụ trên bảng kê cao hơn giá thị trường tại thời điểm mua hàng thì cơ quan thuế căn cứ vào giá thị trường tại thời điểm mua hàng, dịch vụ cùng loại hoặc tương tự trên thị trường xác định lại mức giá để tính lại chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.”

Theo quy định này thì các khoản chi phí được đánh giá có liên quan đến hoạt động SXKD, có đủ hóa đơn và chứng từ theo quy định sẽ được tính vào chi phí được trừ, không bắt buộc phải là hóa đơn đỏ. Vậy các hóa đơn có giá trị dưới 200.000 nghìn nếu được chứng minh là hợp lý sẽ được đưa vào chi phí.

4/ Các thông tin bắt buộc phải có trên hóa đơn

Một mẫu hóa đơn bán lẻ chuẩn cần đảm bảo về hình thức bên ngoài và cả nội dung bên trong phải có bố cục rõ ràng, đầy đủ các thông tin cần thiết.

- In hóa đơn bán lẻ 2 liên, 3 liên bao gồm: tên hóa đơn, ký hiệu và mẫu số hóa đơn có kèm số thứ tự (in số nhảy).

- Tên liên hóa đơn bao gồm các thông tin quan trọng như: tên khách hàng và tên công ty, địa chỉ, mã số thuế của người bán (mua).

- Tổng số tiền thanh toán, chữ ký người mua, người bán, dấu của người bán (nếu có). Và ngày tháng, năm lập hóa đơn.

 - Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ. Thành tiền chưa thuế và đã bao gồm thuế VAT.

- Tên hàng hóa, dịch vụ: Ghi đầy đủ tên mặt hàng. Nếu không viết hết các dòng hóa đơn, cần gạch chéo các dòng còn trống.

- Đơn vị tính: ghi đơn vị thực tế như cái, chiếc, kg,… Trường hợp kinh doanh về dịch vụ thì không cần đơn vị tính trên hóa đơn.

- Số lượng: Ghi số lượng hàng hóa bán ra thực tế.

- Đơn giá: Viết giá bán thực tế (không có thuế GTGT).

- Thành tiền: Ghi tổng giá trị số lượng x đơn giá.

- Tổng cộng: Ghi tổng giá trị hàng hóa bên trên. Ghi cả bằng số và bằng chữ.

Người bán và người mua cùng ký tên vào hóa đơn bán lẻ, sau đó người bán xé 01 liên giao cho người mua hàng. Nếu sử dụng hóa đơn in thì in thành 02 bản, cả 02 cùng ký tên vào 02 bản, 01 bản giao người mua và 01 bản người bán giữ lại để lưu.

5/ Chất liệu giấy hóa đơn bán lẻ

Hóa đơn bán lẻ thường được in bằng 2 loại giấy phổ biến là giấy in kim và giấy in nhiệt.

Giấy in kim Carbonless

Giấy in kim Carbonless

Giấy in kim còn có tên gọi khác là Carbonless. Loại giấy này được làm từ bột nguyên chất mang đến chất lượng in hoàn hảo. Mặt trên giấy được phủ một lớp bột hóa học giúp tự động in mực xuống liên phía dưới khi viết. Giấy in kim thường được sử dụng khi in hóa đơn bán lẻ 2 liên và 3 liên.

Giấy in kim được sản xuất thành hai loại:

     • Dạng tờ được đóng theo khổ giấy A5 hoặc A4

     • Dạng cuộn có chiều dài 50m với khổ giấy 7,5cm

Giấy in nhiệt

Là loại giấy đóng thành cuộn nhỏ chúng ta thường gặp tại các loại máy in tính tiền, máy POS,... Trên về mặt giấy được phủ một lớp bột hóa học cảm nhiệt. Khi gặp tác động của nhiệt, lớp bột phủ này sẽ chuyển thành màu đen. Vì thế, khi giấy đi qua đầu nhiệt của máy in hóa đơn sẽ tự động tạo chữ và hình ảnh mà không cần Ribbon mực. 

giấy in nhiệt

Có hai loại giấy in nhiệt:

      • Giấy in nhiệt K57 thường dùng cho các máy in hóa đơn 2 liên khổ nhỏ

      • Giấy in K80 phù hợp với những máy in khổ rộng hơn với chiều rộng 8cm

6/ Mẫu hóa đơn bán lẻ

- Mẫu đơn bán lẻ tạp hóa

Mẫu đơn bán lẻ tạp hóa

- Mẫu hóa đơn bán lẻ excel

Mẫu hóa đơn bán lẻ excel

- Mẫu hóa đơn bán lẻ dễ thương

Mẫu hóa đơn bán lẻ dễ thương

- Mẫu hóa đơn bán lẻ vật liệu xây dựng

Mẫu hóa đơn bán lẻ vật liệu xây dựng

- Mẫu hóa đơn bán lẻ nhà hàng ăn uống

Mẫu hóa đơn bán lẻ nhà hàng ăn uống

- Mẫu hóa đơn bán lẻ a4

Hóa đơn bán lẻ A4

- Mẫu hóa đơn bán lẻ văn phòng phẩm

Mẫu hóa đơn bán lẻ văn phòng phẩm

7/ Top 10 nơi in hóa đơn bán lẻ uy tín nhất 

7.1/ Hà Nội

Xưởng in TMT là một địa điểm in hóa đơn khá nổi tiếng tại Hà Nội được nhiều chủ cửa hàng tin dùng.

Xưởng in TMT

Ưu điểm:

+ Giá thành khá rẻ

+ Thời gian giao hàng nhanh chóng

+ Đa dạng mẫu mã 

Thông tin liên hệ:

• VPGD: P.9 B2 Tầng 9 Tòa nhà Tultraco, 335 Cầu Giấy, Hà Nội 

• Tel: (024) 3759 2445 / (024) 3759 2446 

• Hotline: 0902.105.489 

• Xưởng: Số 460 Trần Quý Cáp, Đống Đa, Hà Nội 

• Tel: (04) 3759.2447 

• Báo giá: contact@intmt.vn 

7.2/ Thành phố Hồ Chí Minh

Doanh nghiệp in Nhật Đông là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ về in ấn nói chung và in hóa đơn bán lẻ tại TPHCM – Bình Dương – Biên Hòa và các tỉnh thành lân cận. 

Ưu điểm:

+ Giá thành khá rẻ so với các nơi khác

+ In thiết kế theo yêu cầu của khách

+ Nhiều mẫu mã đẹp mắt

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: 5/24, Bình Đức, Bình Hòa; Thuận An, BÌnh Dương

• Số điện thoại: 0918 069 020

• Email: phungthimai2011@gmail.com

7.3/ Đà Nẵng

Dịch vụ in ấn Quảng bá thương hiệu Việt chuyên nhận đặt in các loại hóa đơn bán lẻ, biểu mẫu,... được nhiều chủ cửa hàng tin dùng tại Đà Nẵng.- Liên Hệ: 0799454348

Ưu điểm:

+ Nhiều mẫu mã đẹp

+ Giấy khá chất lượng

+ Giao hàng nhanh

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: 140 Hà Huy Giáp, TP.Đà Nẵng

• Hotline: 0914 454 348

• Email : kinhdoanhatv@gmail.com

7.4/ Cần Thơ

Công ty in Bình Minh Pat

Công ty in Bình Minh Pat là địa chỉ in hóa đơn đáng tin cậy với hơn 10 năm kinh nghiệm.  

Ưu điểm:

+ Giá cả hợp lý

+ Dịch vụ chăm sóc khách hàng chu đáo

+ Giao hàng miễn phí trong khu vực Cần Thơ

Thông tin liên hệ:

• Số điện thoại: 0908 732 988

• Email: info@binhminhpack.vn  

8/ Phần mềm in hóa đơn dành cho mô hình bán lẻ PosApp

Các cửa hàng hiện nay hay gặp tình trạng thất thoát doanh thu, hao hụt nguyên liệu, hàng hóa nhưng không biết lý do vì không có hóa đơn đối chiếu. Vì thế bạn phải dành nhiều thời gian để giám sát, theo dõi nhân viên.

Do đó, sử dụng phần mềm in hóa đơn PosApp.vn chính là giải pháp tối ưu:

Hỗ trợ in trên các thiết bị sẵn có: Hỗ trợ in bill từ xa trên điện thoại di động, máy tính bảng Tablet,… Hỗ trợ in hóa đơn qua cổng USB/LAN với máy tính để bàn PC, Laptop,… Không cần tốn chi phí đầu tư mua các thiết bị bán hàng tốn kém.

phần mềm in hóa đơn

• In hóa đơn trên các thiết bị cầm tay chuyên dụng: Phần mềm in hóa đơn PosApp tương thích với tất cả các thiết bị cầm tay chuyên dụng. Máy bán hàng cầm tay rất tiện lợi vì có thể di chuyển linh hoạt để nhận order và tích hợp máy in bill ngay trên thân máy,…

In trên máy bán hàng thu ngân chuyên dụng: Hỗ trợ in trên các dòng máy bán hàng in bill thu ngân. Hỗ trợ kết nối đến các thiết bị ngoại vi như: Ngăn kéo đựng tiền, máy in tem mã vạch,…

• Tương thích với đa số các dòng máy in bill: Máy in hóa đơn LAN/Wifi: Hỗ trợ in bill từ xa qua mạng Wifi, Internet. Máy in bill Bluetooth: Hỗ trợ in từ xa qua cổng Bluetooth (Phạm vi 10m). Máy in hóa đơn USB: In qua dây cáp USB.

tương thích với các dòng máy in bill

Hỗ trợ nhiều loại khổ in: Hiện tại, PosApp đang hỗ trợ các loại khổ in  57/58mm (2 inch), 80mm (3 inch) và khổ giấy A5

In hóa đơn, phiếu tạm tính từ xa: Phần mềm giúp bạn in hóa đơn từ xa trên thiết bị di động có kết nối internet. Sau khi khách hàng gọi món thì phần mềm lập tức lưu trữ và cập nhật liên tục, đảm bảo không có tình trạng thất thoát hàng hóa.

Xem lịch sử in hóa đơn: Ứng dụng in hóa đơn PosApp cho phép truy vấn toàn bộ lịch sử thanh toán theo ngày/tuần/tháng/năm. Ngay cả hoá đơn huỷ thanh toán vẫn được lưu trữ nhằm đảm bảo rằng nhân viên không thể huỷ, lập hoá đơn khai khống cho khách hàng.

Giới hạn người in hóa đơn: Chủ cửa hàng có thể quy định số lượng người được phép in hóa đơn để tránh tình trạng gian lận. Nếu có lỗi hoặc sai sót thì có thể kiểm tra nguyên nhân và có biện pháp xử lý.

9/ Máy in bill - Máy tính tiền hỗ trợ in bill từ phần mềm bán hàng

9.1/ Máy POS cầm tay PAC1

Máy POS cảm ứng cầm tay PAC1 là dòng máy bán hàng cầm tay nhỏ gọn, tích hợp tất cả các tính năng trên cùng 1 thiết bị duy nhất.

Tích hợp máy in hóa đơn: Máy in hóa đơn khổ 58mm gắn trên thân máy giúp in hóa đơn mọi lúc mọi nơi mà không cần đến nguồn điện cấp liên tục. Đem lại sự tiện lợi và nhỏ gọn khi lược bỏ hết các thiết bị rườm rà và tốn diện tích.

máy bán hàng cầm tay in bill

Thời gian hoạt động lâu: Dung lượng pin lên đến 6.000 mAh cho phép máy in 3.500 hóa đơn liên tục mà không cần sạc. Thích hợp bán hàng tại các cửa hàng hội chợ, tiệm tạp hóa, cửa hàng kiot hoặc những nơi không có nguồn điện cấp liên tục.

Tích hợp camera 5 Mpx: Điều này giúp thay thế hoàn toàn máy quét mã vạch. Giúp đọc mã vạch khi thanh toán sản phẩm trong vòng chưa đầy 1 giây.

Nhỏ gọn, tiện lợi: Trọng lượng chỉ chưa đến 500 gram, cầm vừa gọn trong lòng bàn tay, thao tác thanh toán, in hóa đơn dễ dàng là điểm nổi trội của PAC1. Chính vì tính tiện lợi này mà PAC1 có thể hoạt động ở những nơi không có internet, không có nguồn điện. 

9.2/ Máy POS cầm tay PAC2

Máy POS cầm tay PAC2 là phiên bản nâng cấp của PAC1. Ngoài giữ nguyên chức năng in cùng khả năng quét mã vạch trên cùng 1 thiết bị duy nhất, PAC2 có những cải tiến vượt bậc so với PAC1.

Tích hợp máy in hóa đơn khổ 58mm: Máy in hóa đơn khổ 58mm tích hợp ở thân máy với thiết kế nhỏ gọn cùng tốc độ in hóa đơn 70mm/giây giúp in hóa đơn mọi lúc, mọi nơi ngay cả ở những nơi không có nguồn điện cấp liên tục như tiệm tạp hóa, chợ phiên cuối tuần.

máy in bill cầm tay

Chức năng quét mã vạch 1D, 2D: Camera sau 5.0MP có khả năng thay thế hoàn toàn các loại máy quét mã vạch truyền thống đi cùng với máy in hóa đơn cồng kềnh.

Hỗ trợ nhiều loại hình thanh toán: Hệ điều hành Android mở cho phép tích hợp nhiều loại ví điện tử (Zalo – Momo – Vnpay,…) trên cùng một thiết bị. Camera trước được sử dụng để quét mã QR code vô cùng tiện lợi.

Thiết kế chống va đập: Máy POS PAC2 được tăng cường gia cố ở 2 mặt trước và sau. Giúp hạn chế các hư hại khi làm rơi ở cự ly gần. Với thiết kế và lớp vỏ ngoài chắc tay, mang lại cảm giác chắc chắn khi cầm máy.

Hoạt động liên tục – không ngừng nghỉ: Pin lithium không tháo rời với dung lượng lên đến 2580 mAh giúp duy trì hoạt động – in hóa đơn liên tục trong vòng 4 giờ không cần sạc.

9.3/ Máy POS tính tiền PAL1

Máy thu ngân PAL1 sử dụng màn hình cảm ứng đa điểm giúp cho màn hình chỉ nhận cảm ứng từ da cơ thể người với các thao tác chạm nhẹ. Thiết kế bo tròn, màn hình góc cạnh giúp chống va đập cũng như mang lại trải nghiệm chuyên nghiệp cho cửa hàng.

Tích hợp máy in nhiệt khổ 80mm: Máy in hóa đơn nhiệt với khổ giấy 80mm  được gắn ngay trên thân máy quản lý bán hàng. Giúp nhân viên xuất hóa đơn nhanh chóng ngay khi vừa order xong.

Kết nối đa dạng thiết bị: Hỗ trợ kết nối và đồng bộ với các thiết bị bán hàng khác trong cùng cửa hàng như điện thoại, máy tính bảng, máy tính PC

Quản lý dễ dàng: Khi nhân viên thao tác trên máy quản lý bán hàng, mọi thông tin cửa hàng như: Lịch sử đơn hàng, doanh thu, kho hàng được gửi đến điện thoại của người quản lý theo thời gian thực

9.4/ Máy POS tính tiền PAL2

Máy POS PAL2 15.6" là sự lựa chọn hàng đầu cho các cửa hàng bán lẻ, cafe, nhà hàng, quán ăn bởi tính chuyên nghiệp cũng như cấu hình "Khủng". Máy POS cảm ứng 2 màn hình hứa hẹn sẽ giúp cửa hàng bạn luôn vận hành nhanh chóng, cắt giảm thời gian chờ đợi.

Vận hành mượt mà: Các máy POS hiện nay trên thị trường chủ yếu xài công nghệ cảm ứng điện dung có độ mượt không cao - đây là công nghệ cảm ứng lỗi thời từ trước năm 2010 trên các điện thoại cảm ứng đời đầu tiên.

posapp pal2

PAL2 của PosApp sử dụng công nghệ cảm ứng điện trở với công nghệ chạm đa điểm, giúp việc thao tác trên màn hình vô cùng mượt mà. Đây là công nghệ màn hình đang được các hãng công nghệ lớn như Apple, Samsung áp dụng cho các sản phẩm điện thoại, máy tính bảng hiện nay

Tích hợp máy in nhiệt khổ 80mm: Máy POS thu ngân đã tích hợp sẵn máy in nhiệt khổ 80mm kết nối trực tiếp với phần mềm POSapp. Bạn có thể tiết kiệm 2-3 triệu tiền mua máy in hoá đơn vì đã tích hợp sẵn máy in trong phần mềm.

Kết nối với các thiết bị ngoại vi: Máy bán hàng PosApp hỗ trợ kết nối với các các loại phần cứng khác thông qua các cổng kết nối như: 5 cổng USB, 1 cổng Jack, 1 cổng RJ11, 1 cổng RJ12, 1 cổng micro-USB debug, 1 cổng RJ45,… Dễ dàng kết nối với các loại phần cứng hỗ trợ bán hàng như: ngăn kéo đựng tiền, máy in tem, loa âm thanh, máy quét mã vạch, máy in bếp,...

Nếu bạn có thắc mắc hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết nhất.



Hoặc gọi trực tiếp đến số Hotline: 1900.3016 để được hỗ trợ nhanh nhất!

TẢI BÁO GIÁ!
Tải báo giá
Chat ngay để nhận tư vấn! Chat với chúng tôi qua Zalo!