Phần mềm quản lý quán cafe, nhà hàng, khách sạn, karaoke, spa, salon
1900 3016
Hiện nay, thay vì dùng sổ sách, file Excel nhập liệu để quản lý quán cafe, nhà hàng thì quản lý nhà hàng ở Việt Nam đã chuyển sang dùng một giải pháp tối ưu hơn. Đó chính là phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp! Ứng dụng quản lý quán ăn, nhà hàng hỗ trợ bán hàng tiên tiến trên điện thoại di động đã được trang bị đầy đủ chức năng. Người dùng không cần phải trang bị thêm bất cứ máy tính hay thiết bị phần cứng nào để POSapp hoạt động.
Đầu tiên, bạn cần biết phần mềm tính tiền chuyên nghiệp có thể sử dụng trên mọi thiết bị bán hàng chuyên dụng cũng như các thiết bị cá nhân như: điện thoại (iPhone, Samsung, smartphone khác), trên tablet (iPad, máy tính bảng Samsung,...) hoặc trên laptop (máy tính xách tay). Sử dụng bằng cách tải phần mềm có sẵn qua cửa hàng ứng dụng trên 2 nền tảng như: Android, iOS.
Vậy một phần mềm quản lý nhà hàng smartphone hay một ứng dụng tính tiền quán cafe trên máy tính cần thỏa mãn những tiêu chí nào? Có 8 tính năng cơ bản mà mọi phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp cần phải có!
Ở các nhà hàng, quán ăn truyền thống, khi bước vào quán khách sẽ order món, khi khách dùng bữa xong mới tính tiền và in hóa đơn thanh toán.
POSapp cắt giảm thời gian phục vụ của nhân viên bằng 2 cách:
Phần mềm quản lý nhà hàng cafe trên điện thoại, tablet khác với phần mềm tính tiền offline trên các dòng máy PC chạy Window. Bởi phần mềm bán hàng online có nhiều ưu điểm nổi bật hơn khi sử dụng offline. Cùng xem bảng so sánh sau đây!
| SO SÁNH QUY TRÌNH BÁN HÀNG | |||
| Không sử dụng phần mềm | Sử dụng phần mềm Offline trên PC | Sử dụng phần mềm POSapp | |
| Bước 1 | Nhân viên phục vụ ghi giấy order từ khách hàng chuyển xuống bếp chế biến | Nhân viên phục vụ đến bàn ghi giấy order rồi chuyển giấy xuống bếp và đưa cho nhân viên nhập liệu | Nhân viên sử dụng thiết bị di động ghi order từ khách hàng. Sau khi ghi order, dữ liệu đồng thời được chuyển đến màn hình hình thu ngân, người quản lý, màn hình/máy in ở bếp/bar để chế biến |
| Bước 2 | Nhân viên phục vụ thường xuyên chạy xuống bếp để kiểm tra món đã được chế biến cho khách hay chưa | Nhân viên phục vụ thường xuyên chạy xuống bếp để kiểm tra món đã được chế biến cho khách hay chưa | Khi bếp chế biến xong món sẽ bấm nút "Trả món", thông báo đến màn hình người phục vụ rằng mòn đã làm xong |
| Bước 3 | Nhận món đưa cho khách | Nhận món đưa cho khách | Khách hàng yêu cầu tính tiền, nhân viên phục vụ gửi yêu cầu đến cho thu ngân thanh toán thông qua POSapp |
| Bước 4 | Nhận yêu cầu thanh toán của khách | Nhận yêu cầu thanh toán của khách | Người thu ngân in hóa đơn cho khách, kết thúc việc bán hàng |
| Bước 5 | Thu ngân thống kê các order của khách | Nhân viên nhập lại những order của khách vào phần mềm | x |
| Bước 6 | Ghi hóa đơn và đưa cho khách | In hóa đơn và đưa cho khách | x |
Tại các cửa hàng take away - mang về hoặc các cửa hàng thức ăn nhanh, khách order theo số thứ tự. POSapp sẽ tính tiền hóa đơn dựa theo số thứ tự tăng dần của order trong ngày.
Tại các trung tâm thương mại, Food court, khi khách vào quán sẽ được phát cho một số thẻ. Nhân viên phục vụ sẽ nhìn số thẻ từ đó đem thức ăn đến cho khách. Hoặc sử dụng thẻ rung tự phục vụ để khuyến khách đến nhận món, tránh nhầm lẫn hay sót món.
Ứng dụng tính tiền nhà hàng trên điện thoại đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực. Mọi dữ liệu được POSapp gởi lên sever đồng bộ tức thời. Giúp cho người quản lý, bộ phận bar - bếp quản lý theo thời gian thực. Điều này giúp cho người quản lý, nhân viên phục vụ nhìn thấy các order của nhau. Giúp cho các bộ phận luôn được đồng bộ, nhận được thông tin của nhau. Giúp tối ưu tốc độ vận hành từ nhân viên đến người quản lý.
Tình trạng các món order trên màn hình nhân viên phục vụ được cập nhật. Món có chữ [Đã trả món] là món nhân viên phục vụ cần xuống bếp lấy
POSapp tương thích với hầu hết các loại máy in trên thị trường hiện nay bao gồm: Máy in cổng LAN, máy in Bluetooth, máy in cổng USB. Đặc biệt với 2 dòng LAN
| CÁC DÒNG MÁY IN HÓA ĐƠN POSAPP TÍCH HỢP | |||
| Tính năng | Máy in hóa đơn cổng LAN (Khuyên dùng) | Máy in hóa đơn cổng USB | Máy in hóa đơn Bluetooth |
| In từ xa | Được | Không | Được |
| Bán kính in từ xa | 20-30 mét (Phụ thuộc vào tầm hoạt động sóng wifi) | Không in được từ xa (Điện thoại, máy tính bảng phải cắm dây vào máy in) | Dưới 10m (Phụ thuộc vào sóng phát Bluetooth của điện thoại) |
| Tốc độ in | Nhanh | Nhanh | Chậm |
| Số thiết bị in trên 1 máy in | Nhiều | 1 | 1 |
| Độ ổn định | Rất ổn định | Rất ổn định | Không ổn định khi in từ khoảng cách xa |
| Tính cơ động | Máy in: Không cơ động, phải cắm với nguồn điện và dây LAN từ cục modem | Máy in: Không cơ động do phải cắm với nguồn điện | Máy in: Cơ động với một số dòng (ZKC) do chạy pin, nhỏ gọn, có thể mang đeo bên người (Phù hợp quán vỉa hè) |
| In trên di động: Cực kỳ cơ động, in thông qua mạng wifi từ cục modem | In trên di động: Thiếu cơ động do phải in thông qua cáp OTG | In trên di động: Cơ động do in được từ xa thông qua mạng bluetooth | |
| Máy in khuyên dùng | XP LAN khổ 80mm | XP USB khổ 80mm | Dòng ZKC Bluetooth |
| Yêu cầu đi kèm | Máy in phải được cắm dây LAN từ cáp quang hoặc cắm dây LAN từ cục wifi | Yêu cầu có dây OTG để cắm trực tiếp vào máy in | Yêu cầu thiết bị di động kết nối được Bluetooth |
| Thiết bị in | Điện thoại, máy tính bảng, máy tính PC | Chỉ in được PC và kết nối với thiết bị di động thông qua dây OTG | Chỉ dùng được trên điện thoại, máy tính bảng có kết nối Bluetooth |
Ngoài ra, phần mềm PosApp trên di động còn giúp kết nối các thiết bị bán hàng với nhau.
Order trên điện thoại, iPad, hoặc máy order cầm tay sẽ được đồng bộ với máy tính tiền cảm ứng. Dễ dàng kết nối máy quẹt thẻ hỗ trợ thanh toán qua thẻ ngân hàng.
POSapp cho phép quản lý từ xa với hệ thống 30 biểu đồ phân tích tình hình kinh doanh. Giúp bạn quản lý công việc kinh doanh mà không cần phải có mặt trực tiếp tại cửa hàng.
Tích hợp sổ thu chi kế toán:
Một nhà hàng ăn uống hoạt động tốt trung bình một ngày có thể có doanh thu từ 10-30 triệu đồng. Nhưng làm thế nào để biết được chính xác số tiền lãi trong ngày? POSapp cho phép thống kê toàn bộ các thu chi theo ngày/tuần/tháng/năm giúp bạn thống kê được chính xác lợi nhuận.
| Khoản thu-chi định kỳ | Ghi thu-chi tự động | Các khoản thu-chi phát sinh | |
| Mô tả | Các khoản thu-chi cố định theo ngày/tuần/tháng/năm | Phần mềm sẽ tự động trừ | Các khoản thu chi phát sinh không cố định trong ngày, người dùng phải tự nhập |
| Khoản thu chi | Chi tiền thuê mặt bằng | Thu bán hàng: Khi chốt thanh toán và in hóa đơn cho khách | Chi nguyên vật liệu |
| Chi tiền Internet | Giá vốn hàng bán (Nếu có) | Chi ăn uống | |
| Thu tiền cho thuê | Thu tiền công nợ | ||
Cho dù khi mất kết nối, POSapp vẫn cho phép bán hàng, in phiếu bếp, in hóa đơn thanh toán. Giúp cửa hàng luôn vận hành trơn tru ngay cả khi mất kết nối với dữ liệu Internet.
Mọi dữ liệu bao gồm: doanh thu bán hàng, hóa đơn, chi phí lãi lỗ, danh sách khách hàng - tất cả đều được lưu trữ trên điện toán đám mây. Dữ liệu được mã hóa tuyệt đối an toàn ngay cả chúng tôi cũng không có quyền truy xuất ngược cơ sở dữ liệu của bạn.
| ĐĂNG KÝ NGAY ĐỂ SỬ DỤNG 14 NGÀY MIỄN PHÍ, SAU 14 NGÀY DÙNG THỬ QUÝ KHÁCH CÓ THỂ CHỌN 1 TRONG 3 GÓI | ||
| GÓI CƠ BẢN | GÓI PHỔ BIẾN | GÓI NÂNG CAO |
| ✔ Bán hàng - báo cáo kinh doanh | ✔ Bán hàng - báo cáo kinh doanh | ✔ Bán hàng - báo cáo kinh doanh |
| ✔ 3 thiết bị bán hàng | ✔ 7 thiết bị bán hàng | ✔ 10 thiết bị bán hàng |
| X Giới hạn 3000 đơn hàng/tháng | ✔ Không giới hạn đơn hàng | ✔ Không giới hạn đơn hàng |
| ✔ Thiết lập 1 máy in | ✔ Thiết lập nhiều máy in | ✔ Thiết lập nhiều máy in |
| ✔ Hỗ trợ bán hàng trên máy POS, PC, điện thoại, máy tính bảng | ✔ Hỗ trợ bán hàng trên máy POS, PC, điện thoại, máy tính bảng | ✔ Hỗ trợ bán hàng trên máy POS, PC, điện thoại, máy tính bảng |
| ✔ Theo dõi báo cáo, hoạt động quán từ xa | ✔ Màn hình hỗ trợ chế biến bar - bếp | ✔ Màn hình hỗ trợ chế biến bar - bếp |
| X Khách xem menu, tự gọi món | ✔ Theo dõi báo cáo, hoạt động quán từ xa | ✔ Theo dõi báo cáo, hoạt động quán từ xa |
| X Màn hình hỗ trợ chế biến bar - bếp | ✔ Khách xem menu, tự gọi món | ✔ Khách xem menu, tự gọi món |
| X Quản lý tồn kho | ✔ Quản lý tồn kho | ✔ Quản lý tồn kho |
| X Quản lý định lượng nguyên vật liệu | ✔ Quản lý định lượng nguyên vật liệu | ✔ Quản lý định lượng nguyên vật liệu |
| X Quản lý thu – chi tiền | ✔ Quản lý thu – chi tiền | ✔ Quản lý thu – chi tiền |
| 150.000 đồng/tháng | 220.000 đồng/tháng | 299.000 đồng/tháng |
| KHÔNG YÊU CẦU RÀNG BUỘC KHI DÙNG THỬ, MIỄN PHÍ HỖ TRỢ, KHÔNG THU PHÍ KHỞI TẠO TÀI KHOẢN, KHÔNG CHI PHÍ CHÌM PHÁT SINH |
Khi sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng smartphone, tablet của PosApp bạn chỉ cần bỏ ra chi phí bằng một nửa so với khi mua máy tính tiền.
Bạn chỉ cần đầu tư thêm các thiết bị hỗ trợ bán hàng khác với chi phí phải chăng. Nếu có sử dụng phần mềm để in phiếu hoá đơn, phiếu bếp, họ chỉ đầu tư trang bị cho quán của mình một máy tính để bàn có tích hợp phần mềm trên máy tính để in hoá đơn trực tiếp từ máy tính để bàn.
Khi sử dụng phần mềm quản lý, một điều chắc chắn là quy trình bán hàng của bạn sẽ nhanh chóng hơn. Phần mềm tính tiền trên iPhone, iPad không chỉ hỗ trợ bán hàng, thanh toán mà còn giúp bạn quản lý kho, nhân viên,... Từ đó, rút ngắn thời gian phục vụ, giảm bớt gánh nặng cho khâu quản lý. Tiết kiệm chi phí nhân sự cho quán cà phê và nhà hàng của mình.
Phần mềm PosApp cho phép đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận với nhau, mọi thành viên quán đều thấy được tình trạng phục vụ khách. Từ khi bước vào, chờ bàn - gọi món đến khi thanh toán. Việc đồng bộ bằng hệ thống điện toán đám mây một mặt giúp phục vụ - người quản lý theo dõi được trạng thái khách, bếp kịp thời lên món. Điều này sẽ rút ngắn thời gian phục vụ trên 1 khách hàng, tạo điều kiện cho việc tiếp nhiều khách hơn.
Mặt khác, giúp khách không phải chờ đợi lâu, tăng sự hài lòng nơi khách hàng. Khi khách hàng đã hài lòng sẽ quay lại hoặc giới thiệu người khác đến quán cafe - nhà hàng của bạn, doanh thu cũng theo đó mà tăng lên.
Khi sử dụng phần mềm nhà hàng cafe bằng smartphone, bạn có thể yên tâm đi xa mà vẫn theo dõi được tình hình kinh doanh của quán trên điện thoại, tablet.
Mặt khác, tính năng quản lý từ xa vô cùng thích hợp cho các chuỗi nhà hàng cà phê, giúp quản lý dễ dàng quản lý toàn bộ hệ thống cùng một lúc. Nắm bắt mọi kết quả kinh doanh để có những điều chỉnh phù hợp.
Khi sử dụng phần mềm quản lý quán cafe trên Android PosApp, bạn sẽ được hỗ trợ từ A đến Z. Điều khiến nhiều khách hàng tin dùng phần mềm tính tiền quán ăn cafe PosApp:
- Tư vấn nhiệt tình, giới thiệu gói phần mềm và các thiết bị hỗ trợ bán hàng phù hợp
- Hướng dẫn khách sử dụng kỹ lưỡng online hoặc đến trực tiếp quán hỗ trợ
- Cho khách trải nghiệm dùng thử phần mềm 14 ngày hoàn toàn miễn phí trước khi mua
- Khách có thể lên văn phòng công ty có chi nhánh trên toàn quốc để dùng thử phần mềm hoặc nhân viên sẽ đến tận nơi demo cho khách
- Nhân viên luôn sẵn sàng giải đáp các thắc mắc và hỗ trợ khách hàng khi có vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng
- Miễn phí cập nhật nâng cấp tính năng khi PosApp có bản cập nhật mới
PosApp có các phần mềm sử dụng trên hầu hết các thiết bị hiện nay như:
- Phần mềm quán cafe trên máy tính bảng
- Phần mềm quản lý quán cafe cài trên máy tính
- Phần mềm tính tiền cho quán cafe dùng laptop
- Phần mềm bán hàng cafe bằng smartphone
- Phần mềm quản lý nhà hàng smartphone
- Phần mềm quản lý quán cafe trên Android
- Phần mềm tính tiền cho quán cafe trên máy tính bảng Samsung
- Phần mềm quản lý quán cafe trên iOS
- Phần mềm nhà hàng chạy trên tablet
Tích hợp với máy order cầm tay di động
Phần mềm quản lý bán hàng PosApp dễ dàng sử dụng trên dòng máy tính tiền cảm ứng di động này. Hỗ trợ order tại bàn, xuất phiếu tạm tính, order ở khu vực khác như ngoài sân/ trên ban công,...Giảm thời gian và công sức khi nhân viên phục vụ không cần chạy qua lại giữa bàn ăn, bếp, quầy thu ngân để đưa order nữa.
Sử dụng hiệu quả với máy tính tiền cảm ứng 1 - 2 màn hình
Khi sử dụng chung với máy thu ngân để bàn cảm ứng, phần mềm PosApp sẽ giúp thao tác order nhanh chóng hơn qua màn hình cảm ứng chạm đa điểm. Phần mềm hỗ trợ vừa order vừa xuất hóa đơn thanh cùng lúc với máy in hóa đơn có sẵn trong máy.
Bước 1: Tải phần mềm quản lý nhà hàng cafe PosApp trên 2 nền tảng
Tải phần mềm POS Android TẠI ĐÂY!!!
Tải phần mềm quản lý quán cafe trên iOS TẠI ĐÂY!!!
Bước 2: Nhân viên PosApp sẽ liên hệ tư vấn hướng dẫn
Sau khi tải và đăng ký thành công tài khoản dùng thử phần mềm tính tiền nhà hàng quán ăn quán cafe PosApp trên smartphone, tablet. Nhân viên tư vấn sẽ gọi điện tư vấn các tính năng cần thiết cho mô hình của bạn. Hoặc nhân viên PosApp sẽ đến tận nơi tư vấn tính năng cho bạn và nhân viên trong quán để dễ hiểu hơn.
Đăng ký tư vấn tính năng phần mềm nhà hàng cafe trên điện thoại, máy tính bảng!
Download trên Android tại:
Download trên iOS tại:
BÀI VIẾT LIÊN QUAN