Phần mềm quản lý quán cafe, nhà hàng, khách sạn, karaoke, spa, salon
1900 3016
Điểm sai lầm của nhiều người Việt khi bắt đầu kinh doanh đó là không đo đếm toàn bộ các chi phí có thể phát sinh trong quá trình kinh doanh dẫn đến việc thiếu vốn, không xoay vòng kịp vốn, dễ dẫn đến thất bại. Điều này lý giải vì sao một số quán cafe, quán ăn cũng như Karaoke vừa mở được vài tháng đã phải sang quán gấp.
Dưới đây là bảng báo giá chi tiết toàn bộ các vật dụng cần thiết trong quá trình kinh doanh quán karaoke cũng như các chi phí có thể phát sinh trong quá trình vận hành.
Bảng báo giá không thể áp dụng hoàn toàn cho công việc kinh doanh của bạn. Dưới đây là mẫu báo giá tham khảo, giúp bạn có thể tự ước lượng được chi phí của quá trình thi công, vận hành quán Karaoke.
Việc đầu tiên là lựa chọn mặt bằng kinh doanh cho quán Karaoke, thông thường, quán karaoke thường có diện tích tầng trệt rơi vào khoảng từ 80m2 - 300 m2, vì vậy, giá thuê ở từng quận huyện các thành phố có thể rơi vào trong khoảng từ 30 triệu - 150 triệu đồng/tháng tùy diện tích.
Hợp đồng thuê có thể kéo dài từ 2 - 5 năm. Thông thường, bạn phải đóng trước ít nhất là 2 tháng tiền nhà cộng thêm tiền đóng trước 1 tháng.
Như vậy, tùy vào diện tích, bạn phải đóng trung bình từ 3 tháng tiền thuê nhà. Chi phí phát sinh ban đầu dao động từ: 90.000.000 đồng - 450.000.000 đồng.
Xem thêm: Kinh nghiệm lựa chọn mặt bằng kinh doanh
Đối với các quán karaoke của chủ cũ có nhu cầu sang nhượng lại, đây cũng là một sự lựa chọn nên cân nhắc. Các quán karaoke cũ đã có một lượng khách hàng thường lui tới quán. Tuy nhiên, bạn nên cân nhắc kỹ các hợp đồng cho thuê nhà, sang nhượng để tránh các rủi ro có thể xảy ra.
Xem thêm: 10 website rao vặt, hội nhóm Facebook giúp bạn tìm thông tin sang nhượng nhanh nhất hiện nay
Giá sang nhượng toàn bộ quán karaoke dao động từ 300 triệu đồng - 600 triệu đồng.
Chi phí thi công thô
Nếu bạn thuê mướn mặt bằng ban đầu không phải là quán karaoke thì phải sang sửa lại toàn bộ mặt bằng.
Chi phí: Dự toán trong khoảng 200 triệu - 500 triệu đồng
Phòng hát chuyên nghiệp nên được thiết kế, thi công cách âm tuyệt đối không chỉ nhằm tránh làm phiền các khu dân cư xung quanh mà còn nhằm tránh các phiền toái về mặt pháp luật.
Tùy vào diện tích của phòng hát mà cách âm có thể dao động với khoảng giá khác nhau. Công thức tính như sau:
Phòng có diện tích 30 m2 (Dài 6m, rộng 5m, cao 3m)
Diện tích vách cách âm = (Dài + Rộng) x Cao x 2 = (6+5) x 3 x 2 = 66 m2
Tùy theo vật liệu mà ta có khoảng giá dao động từ 200.000 đồng - 500.000 đồng/m2 vật liệu cách âm.
Như vậy, chi phí cho 1 phòng 30m2 dao động từ 66 x 200.000 = 13.200.000 đồng tới 66 x 500.000 = 33.000.000 đồng
Rất đa dạng từ vách trần thạch cao cho đến các loại vật liệu cao cấp như gỗ EP, giả da, giả nỉ, nhung thêu, ốp kính, phù điêu composite...
Dao động: 20 - 50 triệu tùy vào loại vật liệu.
Không gian Karaoke là một trong những yếu tố quan trọng nhất để thu hút khách hàng. Tùy vào chi tiết thiết kế mà bảng giá cực kỳ chênh lệch trong khoảng giá từ 20 triệu - 100 triệu đồng. Dưới đây là một số mẫu giá thiết kế và CHỈ mang tính tham khảo cho bạn:
+ Thiết kế và thi công phòng karaoke gia đình dạng trung bình: 30 - 50 triệu đồng/phòng.
Dạng khá - vip: Dao động từ 50 -100 triệu đồng/phòng nội thất
Xem thêm: Tổng hợp 20 phần mềm quản lý công việc cực kỳ hiệu quả
Chi phí từ 10 - 15 triệu/phòng
Bao gồm: Quạt hút li tâm, hệ thống ống hút & cút nối, quạt hút tổng.
Chi phí: 3 triệu - 4 triệu đồng.
Bao gồm: Quạt cấp đẩy khí, hệ thống ống cấp & cút nối, quạt đẩy
Chi phí: 2,5 triệu - 4 triệu đồng.
Tổng chi phí hệ thống thông gió, hút khí: 6 triệu - 8 triệu đồng.
Bao gồm:
+ Hệ thống báo cháy tự động: 500.000 - 800.000d đồng/phòng
+Hệ thống chuông báo cháy, đèn báo cháy: 500.000 đồng/cái
+Hệ thống chữa cháy vách tường: Từ 500.000 - 1.000.000 đồng
+ Bình chữa cháy xách tay: 200.000 - 300.000 đồng
+ Thang dây thoát hiểm: 500.000 - 800.000 đồng
Xem thêm: Tổng hợp 15 phần mềm quản lý nhân sự phổ biến hiện nay
Dùng để chọn bài hát, hiện nay có rất nhiều loại đầu chọn Karaoke khác nhau để lựa chọn bài hát. Một số loại đầu phổ biến hiện nay thường được sử dụng là KTV và Hanet.
Dùng để chọn màn hình bài hát:
Có 2 loại đầu chọn bài hát:
Chi phí đầu tư: 10 triệu - 14 triệu đồng/phòng
Giúp khuếch đại âm thanh.
Các bộ amply nổi tiếng: Jarguar, Boston, JBL hay paramax
Kết hợp 2 hoặc 3 cặp loa (Loa có thể sử dụng như Bose, BMB , JBL, LBL…)
Chi phí: 9 triệu - 20 triệu đồng
Xem thêm: Mô hình quán karaoke - bida
Thường dùng trong các hệ thống âm thanh, công dụng của loa sub là tái tạo các âm thanh có tần số nhỏ cụ thể hơn hơn là các tiếng bass có tần số trong khoảng từ 20-200Hz mang lại những âm thanh mạnh mẽ hơn cho bộ dàn âm thanh của bạn.
• Giá: Dao động từ 1.000.000 - 2.000.000 đồng
Micro:
Một số dòng micro phổ biến: BBS, CAVS, Shure, KTV...
Giá: 2.000.000 - 6.000.000 đồng/bộ
Một phòng hát Karaoke thường sử dụng từ 1 -2 tivi plasma hoặc LED. Kích thước màn hình rơi vào khoảng từ 42 inch - 47 inch. Giá của 1 chiếc tivi dao động từ 6.000.000 - 12.000.000 đồng
Chi phí đầu tư: 6.000.000 - 24.000.000 đồng/ phòng tùy số lượng và chất lượng của tivi.
Phòng hát karaoke có kích thước từ 25 - 35 m2, bạn nên trang bị máy điều hòa từ 2 HP (2 ngựa) - 2.5 HP (2 ngựa rưỡi) (Từ 18.000 BTU - 24.000 BTU)
Giá: Dao động từ 12.000.000 - 15.000.000 đồng
Giá thi công: từ 15 - 30 triệu đồng.
Xem thêm: 5 dòng máy tính tiền, máy bán hàng quán karaoke, bida
Sử dụng các phần mềm tính tiền giờ là điều cần thiết để tính tiền phòng theo giờ cho khách. Tuy nhiên, các phần mềm hiện nay chỉ mới dừng lại ở các chức năng tính tiền theo giờ cơ bản.
PosApp.vn là một trong số ít các phần mềm trên thị trường hiện nay có đầy đủ các tính năng quản lý dành cho quán karaoke nhất. Các tính năng được thiết kế chuyên biệt dành cho cửa hàng karaoke bao gồm:
PosApp cho phép quản lý theo các trạng thái: phòng trống, có người, được đặt trước. Đồng thời quản lý các tác vụ liên quan đến việc đổi phòng, hủy đặt phòng...
Bao gồm:
+ Tính phí dịch vụ khác nhau đối với từng loại phòng (phòng thường, phòng gia đình, phòng VIP)
+ Tính phí dịch vụ theo giờ trong ngày: tùy vào từng khung thời gian khác nhau trong ngày mà ta có thể thiết lập các mức giá khác nhau.
+ Hệ thống báo cáo từ xa:
Dù bạn đang không có mặt ở quán để điều hành công việc kinh doanh, PosApp vẫn hoạt động bình thường. Báo cáo trực tiếp đến người quản lý trên điện thoại di động, máy tính bảng, máy tính có sẵn với hơn 30 biểu đồ phân tích tình hình kinh doanh như:
• Biểu đồ doanh thu lãi lỗ
• Biểu đồ xuất - nhập - tồn, chi tiết hàng tồn kho
• Biểu đồ báo cáo theo từng nhân viên
• Biểu đồ tỉ trọng các mặt hàng bán được trong ngày
• Chi tiết các hoạt động thu - chi trong ngày với các báo cáo thu chi
• Và còn nhiều biểu đồ khác - tất cả đều được báo cáo đều được đồng bộ tức thời gửi đến người quản lý theo thời gian thực.
Trọn bố máy PosApp cho quán Karaoke
Giờ cao điểm là nỗi "ám ảnh" đối với các nhân viên quán karaoke khi phải liên tục chạy lên chạy xuống cầu thang để order món, chuyển thông tin xuống bếp và đem lên cho khách.
Với chức năng order từ xa trên di động, posapp cho phép chuyển toàn bộ order từ nhân viên phục vụ xuống bếp thông qua máy in phiếu hoặc màn hình hiển thị thông tin, giúp nhân viên phục vụ không cần phải chạy lên chạy xuống mất thời gian.
Xem thêm: Tổng hợp 10 ứng dụng quản lý, sắp xếp thời gian tốt nhất!
Nhân viên trực tiếp order trên các thiết bị như điện thoại, máy tính bảng
Tính năng in tách bếp của PosApp
Quản lý các chương trình tích điểm thành viên dựa trên số tiền và số lần sử dụng dịch vụ của khách hàng, giúp gia tăng lượng khách hàng trung thành đến quán.
| Chi phí đầu tư dự toán cho quán karaoke 10 phòng | |
| Chi phí thuê mướn mặt bằng ban đầu | 90 triệu - 450 triệu đồng |
| Chi phí thi công thô, sửa chữa lại mặt bằng | 200 triệu - 500 triệu đồng |
| Toàn bộ chi phí set up, thi công, trang trí phòng karaoke | 150 triệu - 450 triệu đồng/phòng x 10 (phòng) = 1.5 tỷ - 4.5 tỷ đồng |
| Chi phí nhân viên | 20 x 5 triệu = 100 triệu đồng/tháng |
| Chi phí khác trong tháng đầu tiên | 70 triệu đồng/tháng |
| Tổng cộng | 2 - 5.5 tỷ đồng |
Xem thêm:
• 4 cách giúp bạn gia tăng doanh thu và lợi nhuận của quán ăn
• Tổng hợp các trang web sang nhượng mặt bằng, vật dụng quán cafe, quán ăn, nhà hàng
• Các vật dụng cần thiết để thiết kế nội thất quán cafe đẹp
BÀI VIẾT LIÊN QUAN