Ocha là gì? Tất tần tật 10 điều cần biết về Ocha Việt Nam

Ocha là ứng dụng quản lý bán hàng giúp các quán quản lý cửa hàng của họ. Cái tên Ocha POS chắc đã rất quen thuộc với những bạn kinh doanh quán cafe, trà sữa, nhà hàng, tiệm bánh,… Nhưng sẽ là cái tên khá lạ với những bạn chưa từng kinh doanh hoặc chưa từng được biết đến. Hãy cùng PosApp tìm hiểu về Ocha POS và những tính năng mà phần mềm Ocha mang lại nhé.

1/ Ocha POS là gì?

Ocha POS là hệ thống quản lý tại cửa hàng kinh doanh, hỗ trợ tạo thực đơn, đặt món, tính tiền và các hoạt động trong việc quản lý bán hàng.

2/ Phần mềm Ocha POS của công ty nào?

Phần mềm Ocha POS thuộc công ty Ocha - một công ty phần mềm của Singapore. Du nhập thị trường vào Việt Nam năm 2017, là một trong những thành viên của SEA (trước đây là GARENA).

3/ Tất tần tật về tính năng - giá của phần mềm Ocha

Phần mềm Ocha là một ứng dụng hỗ trợ đắc lực trong việc bán hàng và giúp quản lý trong suốt quá trình bán hàng. Phần mềm Ocha được chia làm 2 phiên bản nhỏ là Ocha POS và Ocha Boss.

Xem thêm: Phần mềm Ocha có tốt không? Ưu nhược điểm của phần mềm Ocha

3.1/ Ocha POS

Ocha POS có các tính năng nổi bật nào?

Quản lý giao hàng (Chỉ có trên Sunmi): Nhờ vào việc tích hợp dịch vụ giao thức ăn trực tuyến Now.vn đã giúp việc quản lý và tự động hóa giao hàng nhanh hơn. Việc quản lý các đơn hàng từ Now Delivery trên hệ thống Ocha POS trở nên dễ dàng hơn. Các đơn hàng luôn được đồng bộ trên Ocha và Now Delivery nên có thể dễ dàng chỉnh sửa món, hủy đơn trên Now thông qua Ocha chỉ với vài nút chạm. Nhưng tính năng này chỉ sử dụng được khi bạn mua máy Sunmi.

Xem thêm: Dịch vụ unlock bẻ khóa cài app cho máy Sunmi Ocha POS

Quản lý thực đơn: Với tính năng này bạn có thể thiết lập và tùy chỉnh nhiều thực đơn, thêm món, cài hình ảnh hay thiết lập giá một cách dễ dàng. Ngoài ra bạn còn có thể tạo chương trình khuyến mãi ngay trên Ocha POS để thu hút khách hàng.

Xem thêm: 10+ Điều về máy POS Tính Tiền Order in hóa đơn Ocha POS

Quản lý bàn: Bạn sẽ không còn phải lo lắng khi quán quá đông nhưng lại không biết khách hàng ngồi ở đâu. Với tính năng quản lý bàn, bạn có thể gọi món, thanh toán, tạo và sắp xếp bàn theo khu vực, quản lý trạng thái phục vụ theo bàn chỉ với vài bước đơn giản.

Quản lý đơn hàng: Bạn phải thường xuyên la thật to để phía trong bếp, quầy pha chế nghe được đơn đặt hàng mới? Tính năng quản lý đơn hàng sẽ giải quyết vấn đề này cho bạn, Ocha POS có 2 chế độ lựa chọn “Khách mang đi” hoặc “Khách ăn tại quán”. Sau khi đơn hàng được đặt xong, phần mềm sẽ tự động gửi đơn hàng trực tiếp đến máy in quầy bếp/bar. Điều này giúp ích rất nhiều cho cả thu ngân và nhà bếp.

Xem thêm: Quản lý từ xa với phần mềm tính tiền nhà hàng, quán ăn

Báo cáo thời gian thực: Chủ kinh doanh sẽ xem được các báo cáo về doanh thu, mặt hàng tồn kho, mặt hàng bán chạy và hiệu suất làm việc của nhân viên ở mọi lúc mọi nơi trên ứng dụng, website và email.

Quản lý hàng tồn: Phần mềm Ocha luôn theo dõi hàng tồn theo thời gian thực và cảnh báo tự động khi kho sắp hết hàng. Bạn chỉ cần tạo và tùy chỉnh nguyên liệu thành phần liên kết món ăn với nguyên liệu trong kho. Ứng dụng hỗ trợ quản lý hàng tồn theo 2 dạng là nguyên liệu và hàng tồn kho để phù hợp với loại mô hình kinh doanh của các doanh nghiệp.

Xem thêm: Tổng hợp 16 ứng dụng quản lý kho hàng hóa trên thị trường

Quản lý nhân viên: Tính năng này có 3 cấp độ truy cập: chủ quán, quản lý và nhân viên. Bạn có thể tạo, xóa nhiều tài khoản nhân viên và cấp quyền sử dụng tương ứng cho từng cấp độ truy cập 1 cách dễ dàng trên phần mềm Ocha.

Quản lý chuỗi: Nhờ việc tích hợp dịch vụ giao thức ăn trực tuyến Now.vn giúp quản lý tình hình kinh doanh của nhiều chi nhánh cùng một lúc qua hệ thống tổng. Phần mềm Ocha giúp cập nhật doanh thu của một hoặc nhiều chi nhánh trong 1 báo cáo.

Xem thêm: Review 8 Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng tốt nhất

Phí sử dụng Ocha POS tốn bao nhiêu tiền?

3.2/ Ocha Boss

Ocha Boss là gì?

Ocha Boss là ứng dụng quản lý giúp chủ kinh doanh dễ dàng quản lý cửa hàng ở mọi lúc mọi nơi một cách hiệu quả và hoàn toàn bảo mật.

Ocha Boss có các tính năng nổi trội nào?

⁃ Tiện lợi và bảo mật: Chỉ cần nhấn vào Báo cáo bán hàng thời gian thực, bạn sẽ chẳng lo bỏ lỡ bất kỳ giao dịch nào khi đã có Ocha Boss 24/7. Với báo cáo thực của Ocha Boss quản lý từ xa mà không cần có mặt ở cửa hàng chưa bao giờ dễ dàng đến thế.

⁃ Quản lý nhanh chóng: Ocha Boss giúp chủ kinh doanh theo dõi thu chi chặt chẽ và tóm tắt tất cả dữ liệu quan trọng nhất trên Trang chủ để có thể tiết kiệm thời gian và quản lý quán hiệu quả

⁃ Tính năng hỗ trợ đa dạng: Chỉ với vài thao tác đơn giản trên Ocha Boss bạn có thể đặt mua giấy in và thanh toán phí thuê máy Ocha POS.

Sử dụng Ocha Boss tốn bao nhiêu?

Ứng dụng Ocha Boss hoàn toàn tải miễn phí và bạn có thể tải Ocha Boss trên App Store hoặc Google Play. Tuy nhiên để kích hoạt tài khoản dùng chính thức bạn phải mua các gói của ocha 119.000Đ/tháng.

3.3/ Máy tính tiền order Ocha là gì?

Máy tính tiền order Ocha là thiết bị cứng, có cấu hình mạnh như máy tính và được tích hợp với phần mềm tính tiền rất phù hợp với các quán kinh doanh theo loại hình F&B. Với ưu điểm là kích thước gọn nhẹ, màn hình cảm ứng đa điểm chạm giúp bạn thao tác mượt mà, đơn giản. Đặc biệt, máy được tích hợp sẵn máy in hóa đơn tốc độ 200mm/s vào thân máy giúp cho quầy thu ngân tại quán luôn trông gọn gàng và chuyên nghiệp.

Xem thêm: 10+ Điều về máy POS Tính Tiền Order in hóa đơn Ocha POS

4/ Thông tin liên hệ Ocha

Bạn có thể để lại thông tin liên hệ trên website, Ocha sẽ liên lạc và hỗ trợ bạn trong thời gian sớm nhất.

Hoặc bạn có thể gọi trực tiếp đến hotline và địa chỉ bên dưới:

• Địa chỉ: Tầng 10, tòa nhà Sonatus, số 15 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM

• Tổng đài CSKH: 1900 20 42

• Website: ocha.vn

5/ Các phần mềm - máy tính tiền tương tự Ocha

Máy tính tiền và phần mềm quản lý sẽ là công cụ đắc lực giúp cửa hàng của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng cũng như giúp bạn quản lý thực đơn, lấy order của khách, chủ động hơn trong việc tính tiền và nhập nguyên liệu. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy tính tiền cho quán ăn, cafe, trà sữa. Sau đây PosApp sẽ gợi ý cho bạn 4 mẫu máy tính tiền tương tự Ocha Pos đang được nhiều chủ shop lựa chọn nhất hiện nay để bạn có thể tham khảo và lựa chọn loại máy phù hợp nhất cho quán của mình.

5.1/ Các dòng máy tính tiền phổ biến

PosApp là giải pháp quản lý bán hàng chuyên cho từng ngành nghề trong các mô hình F&B, bán lẻ và dịch vụ. Máy tính tiền của PosApp giúp các chủ cửa hàng bán hàng nhanh chóng, hỗ trợ thanh toán thẻ - ví điện tử, sử dụng công nghệ Cloud đồng bộ dữ liệu tức thời giữa các nhân viên, tích hợp đa phương thức order. Với ứng dụng bán hàng đa nền tảng, đa ngôn ngữ, đa tiền tệ. Bạn sẽ không còn phải lo lắng về việc phần mềm có tương thích với thiết bị của bạn hay không. Sau đây là các dòng máy tính tiền phổ biến được nhiều chủ quán sử dụng hiện nay:

i/ Máy tính tiền PAL1

Máy tính tiền PAL1 là máy POS giúp tối ưu hóa trong suốt quá trình bán hàng. Màn hình có kích thước 15.6 inch Full HD chạm đa điểm tích hợp cùng máy in bill nhiệt khổ 80mm ngay trên thân máy. Máy PAL1 cho phép tự động mở khóa kéo đựng tiền khi thanh toán, Một tiện ích giúp tiết kiệm tối đa thời gian tránh để khách hàng phải chờ đợi.

ii/ Máy tính tiền PAL 2

Máy tính tiền PAL của PosApp có 2 dòng là máy tính tiền PAL 1 màn hình và máy PAL 2 màn hình. Nhìn chung thì 2 dòng máy có kết cấu tương tự nhau. Điểm khác biệt ở đây là số lượng màn hình của máy. Máy PAL có 2 màn hình 15.6 inch, một để nhân viên thu ngân sử dụng và màn hình phụ để khách hàng có thể tự order và quan sát thông tin hóa đơn của mình.

iii/ Máy POS cầm tay PAC1

PAC1 là dòng máy có màn hình cảm ứng 5,5 inch tích hợp với máy in bill K57.  Với thiết kế nhỏ gọn, thích hợp cho nhân viên cầm trực tiếp trên tay để đi order – in bill cho khách. Máy POS cầm tay PAC1 chạy hệ điều hành Android 6.0 với bộ nhớ 8GB ROM + 1GB RAM. Và dung lượng pin khủng lên đến 5.200 mAh tương đương 48h hoạt động liên tục giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian. Rất phù hợp với loại hình kinh doanh theo chuỗi F&B.

iv/ Máy POS cầm tay PAC2

Máy POS cầm tay PAC2 là dòng máy được cải tiến vượt trội hơn từ PAC1. Dòng máy PAC1 đã rất nhẹ chỉ 450gr, nhưng nay PAC2 được thiết kế nhỏ gọn và nhẹ hơn chỉ với 346gr. Máy được nâng cấp lên hệ điều hành Android 7.1 cùng với thiết kế màu đen sang trọng làm chủ đạo.

5.2/ PosApp - Phần mềm POS quản lý bán hàng phổ biến

PosApp là giải pháp quản lý có nghiệp vụ bán hàng chuyên cho từng ngành nghề được hơn 23.000 cửa hàng tin dùng. PosApp có chính sách hấp dẫn dành riêng cho khách hàng, đối với PosApp chất lượng luôn đi đôi với sự hài lòng của khách hàng. Bạn sẽ được trải nghiệm 14 ngày dùng thử cũng như được hỗ trợ 100% chi phí lắp đặt và hướng dẫn sử dụng phần mềm.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

• Website: posapp.vn

• Hotline : 1900 3016

• Email: support@posapp.vn

• Messenger: m.me/posapp.vn

Xem demo trực tiếp tại:

• HCM: Lầu 5, tòa nhà HS Building, 260/11 Nguyễn Thái Bình, Quận Tân Bình

• Hà Nội: Tầng 4, 174 đường Láng, Phường Thịnh Quang, Quận Đống Đa

• Đà Nẵng: Số 128 Lý Tự Trọng, Hải Châu

6. Nhận xét từ khách hàng của PosApp

Từ khi mới khai trương, nhà hàng đã trang bị máy bán hàng bên PosApp, thật sự rất tiện lợi trong thanh toán và chuyển order về nhà bếp. Quy trình hoạt động của nhà hàng trông chuyên nghiệp và rất nhanh chóng.

"Chị Nhung - quán lý nhà hàng sushi Nhật Bản tầng 2 số 1 Thuỷ Nguyên Westbay Ecopark - Hưng Yên"

"Tôi rất thích thiết kế và màu sắc của PAL2, mới đầu cứ nghĩ sẽ rất khó sử dụng nhưng sau khi được nhân viên bên PosApp hướng dẫn tận tình, tôi hoàn toàn bất ngờ với sự tiện lợi và nhanh chóng của máy. Nhân viên bên tôi khi sử dụng đều rất thích và khách hàng cũng khen quy trình của quán chuyên nghiệp hơn."

"Anh Tuấn Huy – chủ cửa hàng Trung Nguyên E – Coffee 151/2 Nguyễn Ảnh Thủ"

"Phần mềm PosApp thật tiện lợi, nó giúp tôi rất nhiều trong việc quản lý nhân viên và tiệm Spa. Bây giờ chỉ cần mở điện thoại lên là tôi có quản lý cửa hàng mà không cần có mặt ở đó"

"Anh Nguyễn Bá Tú - chủ Lợi Nguyễn Nail & Spa 71 Hiệp Bình, phường Hiệp Bình Phước, Thủ Đức, HCM"

"Những lúc đông khách quả thật là ám ảnh của tôi, khách phải đứng chờ khá lâu. Từ ngày có máy PAL1 quy trình thanh toán ở salon trở nên chuyên nghiệp và chính xác hơn nhiều."

"Anh Thạch - quản lý của LinhR hair & Beauty salon 263-265 Dương Bá Trạc, Q8, HCM"

Bạn muốn trải nghiệm 14 ngày dùng thử hoàn toàn miễn phí? Vui lòng để lại thông tin liên hệ, PosApp sẽ liên hệ bạn ngay!

Hoặc gọi trực tiếp đến số Hotline: 1900.3016 để được hỗ trợ nhanh nhất!