Tổng hợp 16 ứng dụng quản lý kho hàng hóa trên thị trường

Việc các sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc sử dụng các nguồn lực, phân bổ hàng hóa cho hiệu quả. Hơn nữa, việc kiểm soát kho bằng phần mềm còn giúp bạn hạn chế các thất thoát ở kho nguyên liệu do nhân viên gây ra. Sau đây là 8 phần mềm quản lý kho vật tư, hàng hóa tốt nhất hiện nay:

1/ Phần mềm quản lý kho vật tư dành cho doanh nghiệp Simba Stock

Simba Stock do Công ty CP phát triển phần mềm ASIA phát triển. Simba chạy trên máy tính Microsoft Windows XP/ Windows Vista/ Windows 7/Windows 8 Intel Pentium IV. Một trong những tính năng quan trọng của Simba đó chính là việc đồng bộ với việc quản lý mua - bán hàng, giúp cho hệ thống  kho tự động cộng - trừ khi có các nghiệp vụ mua bán.

Ngoài ra, phần mềm xuất nhập kho ASIA còn cho phép xuất hóa đơn các loại giấy khổ A5, A4, đục lỗ 3 liên, in hóa đơn giá trị gia tăng hỗ trợ rất nhiều cho các nghiệp vụ kế toán.

2/ Phần mềm quản lý hàng tồn kho Sof.vn

Sof là một sản phẩm của công ty TNHH SOF chuyên cung cấp các giải pháp về phần mềm. Khác với Simba, Sof có thể chạy trên nhiều hệ điều hành cũng như nhiều thiết bị nhờ chạy được trực tiếp trên nền web. SOF có thể nhập dữ liệu từ định dạng file Excel và xuất ra các báo cáo dưới dạng PDF, Excel,...

3/ Phần mềm quản lý hàng tồn kho, vật tư Gia Duy Nguyễn

Mô hình quản lý hàng tồn kho của Giaduynguyen

Phần mềm quản lý kho vật tư Giaduynguyen là một trong những phần mềm quản lý hàng tồn kho đơn giản, dễ sử dụng nhất trên thị trường hiện nay. Giaduynguyen thậm chí còn có gói sử dụng miễn phí với các chức năng bị giới hạn như chức năng chia sẻ dữ liệu, quản lý hạn sử dụng... Như vậy, để sử dụng các tính năng đầy đủ nhất và chia sẻ, nhập số liệu giữa các nhân viên bạn vẫn cần phải mua bản quyền có tính phí.

4/ Phần mềm quản lý kho bằng Excel Webkynang.vn

Webkynang có các phần mềm quản lý kho trên Excel với nhiều Version và các mức giá khác nhau phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, cửa hàng bán lẻ, vật liệu cần quản lý vật tư, hàng tồn kho, nguyên liệu.

Các bạn có thể tham khảo nhiều gói sử dụng tại ĐÂY.

5/ Ứng dụng quản lý kho dành cho nhà hàng ăn uống, quán cafe, quán ăn, trà sữa POSapp

Định lượng nguyên vật liệu có trong một chiếc bánh Hamburger

Định lượng nguyên vật liệu có trong một chiếc bánh Tiramisu

POSapp là một trong những phần mềm quản lý kho dành cho nhà hàng, quán ăn tốt nhất hiện nay với tính năng định lượng nguyên vật liệu giúp kiểm soát nguyên vật liệu của từng loại đồ uống, món ăn trong cửa hàng. Giúp hạn chế các thất thoát kho, nguyên vật liệu do nhân viên gây ra.

Báo cáo nguyên vật liệu của bánh Tiramisu

Tạo phiếu xuất kho cho nguyên vật liệu

Ngoài ra, POSapp cắt giảm thời gian vận hành của cửa hàng thông qua chức năng order, in phiếu bếp trên điện thoại, máy tính bảng của nhân viên giúp giảm 50% thời gian vận hành của cửa hàng.

POSapp sử dụng được trên nhiều nền tảng

Ngoài ra, POSapp hỗ trợ xem báo cáo doanh thu, chi phí lợi nhuận, báo cáo kho ngay trên điện thoại giúp chủ cửa hàng quản lý cửa hàng mọi lúc, mọi nơi.

Tìm hiểu thêm các thông tin về phần mềm quản lý POSapp

6/ Phần mềm quản lý hàng hóa Kiotviet

Phần mềm quản lý bán hàng Kiotviet do công ty cổ phần phần mềm Citigo phát triển. Citigo là một công ty phần mềm lớn được thành lập năm 2017 với các đối tác đến từ Mỹ, Úc, Singapore... Kiotviet chạy trên nhiều nền tảng như điện thoại di động, máy tính bảng Android, iOS, máy tính PC...

7/ Phần mềm quản lý kho Ecount

Không chỉ dừng lại ở phần mềm quản lý kho, Ecount còn là một phần mềm ERP (Phần mềm hoạch định tài nguyên doanh nghiệp). Quản lý toàn bộ các chức năng trong tổ chức từ hoạt động sản xuất, mua bán, nhân sự, tiền lương, kế toán... Giúp cho toàn bộ công ty chỉ cần sử dụng 1 phần mềm duy nhất cho toàn bộ hệ thống.

Tham khảo thêm tại: https://www.ecount.vn

8/ Phần mềm quản lý kho đơn giản Suno

Tương tự như phần mềm quản lý Kiotviet, Suno lưu trữ dữ liệu điện toán đám mây giúp cho dữ liệu hoàn toàn bảo mật. Ngoài ra, phần mềm đơn giản, dễ sử dụng giúp chủ cửa hàng có thể nắm bắt được cách thức vận hành nhanh chóng. Suno phù hợp cho các cửa hàng bán lẻ, siêu thị, cửa hàng thời trang với chức năng quản lý mã vạch tiện lợi.

9/ Phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn Adaline

Adaline là một phần mềm quản lý vật tư đa năng, trong đó có chức năng quản lý kho, phần mềm được sử dụng miễn phí vĩnh viễn. Chỉ với vài thao tác nhập dữ liệu, các công ty sẽ có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và nguồn lực quản lý kho. Việc nhập liệu sẽ tùy thuộc vào mục đích kinh doanh của bạn.

Adaline đáp ứng đầy đủ tất cả nhu cầu cần thiết của doanh nghiệp khi quản lý kho. Bạn có thể tra cứu thẻ kho, thời gian nhập hàng, xuất hàng, số lượng hàng, số hàng tồn… Tất cả đều được lưu trữ theo thời gian thực. Đây là phần mềm nội bộ. Do đó, việc thông tin bị bại lộ là điều ít khi xảy ra.

10/ Phần mềm quản lý ERP & kho hàng Netsuite

Suite Cloud Company Ltd (SuiteCloud) là công ty tập hợp những chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực tư quản trị kinh doanh, triển khai những giải pháp phần mềm và các ứng dụng công nghệ thông tin giúp tối ưu hóa hệ thống vận hành của doanh nghiệp.

11/ Phần mềm quản lý kho hàng đa kênh trên điện thoại (Android/ iPhone) Sapo

Sapo cũng là một trong những phần mềm quản lý tồn kho phổ biến hiện nay, được khá nhiều doanh nghiệp quan tâm. Phần mềm có thể sử dụng trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng, laptop cá nhân,... Đây là phần mềm quản lý dành mô hình kinh doanh bán lẻ, phù hợp với các shop quần áo, cửa hàng mĩ phẩm, siêu thị mini…

12/ Phần mềm quản lý kho Hoàn Hảo (Perfect Warehouse)

Perfect Warehouse là một trong những phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn được ưa chuộng hiện nay. Dù là phần mềm quản lý miễn phí nhưng cũng có rất nhiều tính năng nổi bật. Phần mềm này được thiết kế với giao diện đơn giản, người dùng có thể dễ dàng sử dụng.

13/ Phần mềm quản lý kho MISA

Phần mềm quản lý kho MISA hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý hàng hóa, các hoạt động xuất nhập khẩu. Giảm chi phí về nhân sự, độ chính xác trong khâu quản lý sẽ được tối ưu hơn. Với giao diện đơn giản, người dùng không mất quá nhiều thời gian để thao tác.

14/ Phần mềm quản lý kho BS Silver

Lại thêm một phần mềm quản lý miễn phí vĩnh viễn mà PosApp muốn giới thiệu cho các bạn đây. Phần mềm BS Silver cho ra những bảng báo cáo, số liệu chi tiết. Ngoài ra phần mềm này còn cho phép người dùng sử dụng các mẫu xuất, nhập kho theo mẫu chuẩn của bộ Tài chính trực tiếp trên phần mềm. Đây là một trong những ưu điểm nổi trội giúp phần mềm được rất nhiều người ưa thích.

15/ Phần mềm quản lý kho - bán xăng dầu Tinnghe.com

Công Ty TNHH Tin Học Tín Nghệ được sáng lập năm 2013 bởi những  kỹ sư CNTT đã có nhiều năm kinh nghiệm làm việc ở các công ty hàng đầu chuyên về sản xuất phần mềm, thiết kế website và làm giải pháp IT cho những doanh nghiệp trong và ngoài nước. Phần mềm sử dụng được trên hệ điều hành Window 7/8/10 cho PC và Laptop

Phần mềm kiểm kho áp dụng trong các ngành hàng như: phân bón, vật liệu xây dựng, thuốc trừ sâu, trang trí nội thất, quần áo, thời trang mỹ phẩm và các ngành bán lẻ khác.

❖ Tính năng ưu Việt của phần mềm như:
• Quản lý được lượng hàng tồn kho
• Quy đổi đơn vị của hàng hóa
• Tính toán trọng lượng đơn hàng
• Phần mềm quản lý được cùng lúc nhiều cửa hàng
• Sử dụng online và offline

16/ Cách quản lý kho hàng - vật tư bằng Access

Microsoft Office Access, thường được gọi tắt là MS Access là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu thuộc Microsoft. Đây là một ứng dụng truyền thống và được sử dụng phổ biến trong các máy tính hệ điều hành Windows.

Nếu mô hình kinh doanh của doanh nghiệp bạn vừa và nhỏ, không có quá nhiều hàng hóa thì quản lý kho bằng Access cũng rất ổn. Access có thể giúp cho việc quản trị dữ liệu trong một số quy trình như: quản lý kho hàng, quản lý khách hàng, cơ hội bán hàng, trạng thái khách hàng, thông tin đặt hàng và thông tin sản phẩm…

Phần mềm kiểm kho bằng Access không chỉ dừng lại ở việc tạo và quản trị dữ liệu mà có thể giúp bạn điều hành cửa hàng. Phần mềm quản lý kho vật tư bằng access hỗ trợ quản lý dữ liệu. Đáp ứng các quy trình như nhập dữ liệu và hệ thống, thực hiện các thao tác chỉnh sửa, in báo cáo, xuất dữ liệu báo cáo, thống kê hàng tồn, báo cáo hàng xuất trong ngày… Ngoài ra, bạn có thể tạo các form nhập dữ liệu, thay đổi và chỉnh sửa dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Các thao tác chính trên phần mềm kiểm kho Access bao gồm:
• Lập bảng thông tin cơ bản về sản phẩm, khách hàng, nhân viên…
• Tạo các truy vấn để xử lý dữ liệu, giúp bạn dễ dàng quản lý hơn.
• Tạo báo cáo kho dựa trên thông tin có sẵn.

Phân biệt giữa hệ thống quản lý kho WMS & Phần mềm quản lý bán hàng & kho hàng

i/ Hệ thống quản lý WMS

Hệ thống quản lý kho (hay còn gọi là Warehouse Management System - WMS) là phần mềm được thiết kế để hỗ trợ quản lý kho hàng hóa của doanh nghiệp hoặc các trung tâm phân phối và quản lý nhân viên, nhằm thực hiện các kiểm soát và theo dõi các hàng hóa và nguồn lực có sẵn. Vận chuyển và lưu kho hàng hóa vào nhà kho và xuất hàng ra khỏi nhà kho. 

Hệ thống WMS có thể theo dõi những lần vận chuyển của hàng hóa trong kho. Một hệ thống WMS nâng cao sẽ giúp doanh nghiệp phân tích được dữ liệu của hàng hóa, tình trạng, vị trí, ngày nhập, kích thước hàng hóa, khu vực, vùng miền, chủ sở hữu hàng hóa và chi tiết tồn kho. Ngoài ra nó cũng giúp xác định vị trí tốt nhất để có thể nhận hàng hóa. Một vài gói phần mềm ERP cũ không thể cung cấp những tính năng trên. Đó chính là lý do tại sao mà hệ thống WMS thường tách ra thành một hệ thống chuyên biệt và được yêu cầu bổ sung thêm các module như kế toán và quản lý quan hệ khách hàng.

Những tính năng nổi bật của phần mềm kho WMS:
• Chỉ định vị trí tồn kho, vị trí tốt nhất để nhận hàng hóa
• Đảm bảo chất lượng hàng hóa
• Quản lý sắp xếp đơn hàng
• Quản lý công suất kho
• Tích hợp thiết bị RF (Radio Frequency) để thu thập dữ liệu
• Quản lý ghép hàng hàng hóa
• Tối ưu nhận và đóng hàng
• Phân loại hàng hóa theo ABC
• Hỗ trợ theo dõi nguồn nhân công

ii/ Phần mềm bán hàng - kho hàng

Nếu bạn đang kinh doanh cửa hàng nhỏ hoặc kinh doanh Online mà không cần các tính năng phức tạp, cầu kỳ như trên, bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư- quản lý bán hàng. Các phần mềm này sẽ không có các tính năng quản lý kho chuyên sâu như: chỉ định vị trí hàng tồn, sắp xếp đơn hàng, công suất kho, theo dõi nhân công kho hàng... Nếu kho hàng của bạn nhỏ thì thực sự cũng không cần thiết. Tuy nhiên, các phần mềm này vẫn có đầy đủ các tính năng như:
• Quản lý, kiểm soát số lượng hàng hóa trong kho
• Xác định chính xác vị trí hàng hóa trong kho
• Tự động trừ hàng hóa khi có giao dịch
• Tạo nhập xuất đơn hàng nhanh chóng
• Quản lý công nợ, doanh thu hiệu quả
• Tối ưu hóa quy trình kiểm định hàng hóa
• Báo cáo hàng tồn kho chính xác

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư
• Tiết kiệm tối đa nguồn nhân lực
• Quản lý chính xác số lượng hàng tồn kho
• Quản lý hàng hóa chi tiết theo định mức của hàng hóa
• Luôn tự động cập nhật các báo cáo chi tiết về hàng hóa
• Cam kết bảo mật thông tin nhờ tính năng phân quyền nhân viên 

Tìm hiểu thêm các thông tin về phần mềm quản lý POSapp

Có phải bạn đang kinh doanh? Hãy giúp chúng tôi làm khảo sát ngắn này nhé!

Bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý kho vật tư tốt nhất? Vui lòng để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ sớm nhất!

Hoặc liên hệ PosApp thông qua các hình thức sau:

• • Website: posapp.vn

• • Hotline: 1900 3016

• • Email: support@posapp.vn

• • Messenger: m.me/posapp.vn

Xem demo trực tiếp tại:

• • HCM: Lầu 5, tòa nhà HS Building, 260/11 Nguyễn Thái Bình, Quận Tân Bình
• • Hà Nội: Tầng 4, 174 đường Láng, Phường Thịnh Quang, Quận Đống Đa
• • Đà Nẵng: Số 21 Trần Quốc Toản, Hải Châu

Xem thêm:

• Máy POS bán hàng cảm ứng in hóa đơn phổ biến nhất
• Các thiết thị hỗ trợ quy trình bán hàng được tối ưu
• Hệ thống POS online là gì? Lợi ích của POS Online
• Công ty thiết kế phần mềm quản lý theo yêu cầu PosApp