Cách in tem cho quán trà sữa – trà chanh bằng phần mềm

Ngày càng có nhiều quán trà sữa - trà chanh trang bị phần mềm in tem vào hoạt động kinh doanh của mình. Quán trà sữa - trà chanh của bạn đã ứng dụng phần mềm in tem này chưa? Cùng PosApp điểm qua những lợi ích khi tích hợp thêm phần mềm in tem trà sữa vào hoạt động kinh doanh của quán trà sữa - trà chanh.

1/ Thiết bị cần có - máy in tem

Máy in tem hay còn được gọi với cái tên máy in decal dán ly trà sữa là một trong những trang bị cần thiết dành cho quán trà sữa - trà chanh. 

Máy in tem dán ly trà sữa có công dụng giúp cho nhân viên và khách hàng nhận biết được thông tin của một ly trà sữa. Những thông tin này bao gồm tên loại thức uống, thành phần, giá tiền, phần trăm lượng đá, đường, topping, ngày giờ order, logo thương hiệu,.... 

Nhờ con tem dán trên thân ly trà sữa mà nhân viên có thể dễ dàng hoàn thiện ly nước và hạn chế những sai sót đáng tiếc trong quá trình thực hiện đơn hàng.

Máy in tem trà sữa sử dụng như thế nào?

Máy in tem dán ly trà sữa thật sự rất dễ sử dụng. Bạn cần lắp sẵn giấy, mực (tùy dòng máy) vào máy in tem và tích hợp với phần mềm quản lý in tem trà sữa. Sau đó, bạn thiết lập các thông tin cần thiết trên phần mềm quản lý in tem trà sữa và tiến hành in tem nhãn cho sản phẩm.

Máy in tem trà chanh có cần thay mực không?

Dòng máy in tem theo công nghệ cũ buộc bạn phải chuẩn bị thêm mực cho máy. Nhưng với công nghệ in nhiệt trực tiếp (sử dụng những chấm phát nhiệt trong đầu in để đốt giấy decal cảm nhiệt tạo ra chữ đen), bạn không cần phải tốn thêm chi phí mua mực và thay mực cho máy.

Máy in tem trà sữa có đắt không?

Hiện nay, trên thị trường, không khó để tìm mua  máy in tem dán ly trà sữa. Bạn có thể tham khảo Máy in tem dán ly trà sữa của PosApp. PosApp chuyên cung cấp các dòng máy in tem dành cho quán trà sữa - trà chanh với mức giá hợp lý, bảo hành lên đến 12 tháng cho khách hàng.

Máy in tem cổng USB

Các dòng máy có cổng kết nối USB có ưu điểm về đường truyền tốt và ổn định. Tình trạng giật, lag và gián đoạn thường ít khi xảy ra. Tuy nhiên, máy in tem nhãn dán USB chỉ có một phương thức kết nối qua cổng USB với máy POS hoặc máy tính, laptop. Do vậy mà máy in tem USB chỉ đặt cố định vị trí nhất định.

Máy in tem PA370B

Máy in nhãn dán PA350B

Máy in sticker PA365B

Máy in decal PA-G500

Máy in mã vạch PA-A3102

Máy in tem cổng LAN - WIFI

Dòng máy in tem có cổng kết nối LAN - Wifi giúp bạn in tem nhãn từ xa qua các thiết bị di động như điện thoại, máy tính bảng, máy POS cầm tay,... Thích hợp cho mô hình trà sữa, quán cafe có quy mô lớn, nhiều tầng nhân viên phải di chuyển nhiều. 

Máy in tem decal PA-350PM

Máy in tem trà sữa PA-350BN

Máy in tem mã vạch PA-GE300

Máy in tem nhãn dán PA-370BM

Máy in mã vạch PA-G350

Xem thêm: Top 10 máy in tem cho quán trà sữa phổ biến trên thị trường

2/ Có cần phần mềm in tem trà sữa?

Chúng ta đã điểm qua những thông tin cần thiết về máy in tem vậy thì một quán trà sữa - trà chanh có cần trang bị thêm phần mềm in tem trà sữa - trà chanh không? Nếu trang bị thêm thì quán trà sữa của bạn  sẽ được lợi gì?

2.1/ Quy trình in tem trà sữa

Bước 1. Khách hàng đến quầy thu ngân để tiến hành order đồ uống, chọn size ly, Topping kèm và một vài yêu cầu thêm như phần trăm lượng đường, đá cho thức uống.

Nhân viên order tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng và tiến hành nhập thông tin đơn hàng vào phần mềm in tem trà sữa. 

Bước 2. Sau khi thông tin đơn hàng được nhập vào hệ thống, nhân viên order tiến hành in tem thức uống và dán lên thân cốc và chuyển giao cho bộ phận pha chế.

Bước 3: Nhân viên pha chế nhận tất cả các ly đã dán sẵn tem lên trên thân và bắt đầu thực hiện pha chế thức uống theo nội dung đã được in trên tem 

Bước 4. Sau khi đã đưa những ly trà sữa được dán tem lên trên thân cho quầy pha chế, nhân viên order tiến hành in hóa đơn và tính tiền cho khách hàng.

Bước 5: Khách hàng tiến hành thanh toán hóa đơn và về lại bàn đợi nước.

Sau khi thức uống được bê ra bàn, khách hàng tiến hành kiểm tra lại chính xác thông tin đã được in trên tem trà sữa.

2.2/ Các nghiệp vụ quản lý của phần mềm F&B

Nhằm giúp cho quy trình in tem trà sữa trở nên dễ dàng hơn, bạn cần tích hợp phần mềm in tem trà sữa - trà chanh cho quán mình. PosApp là một trong những đơn vị cung cấp phần mềm in tem trà sữa được nhiều chủ quán trà sữa - trà chanh tin chọn bởi  nhiều tính năng chuyên biệt dành cho quán trà sữa, trà chanh.  

2.2.1/ Báo cáo kinh doanh, Tài chính

• • Hỗ trợ thống kê doanh thu, lợi nhuận, dòng tiền ra vào chi tiết theo ngày/tháng/năm
• • Hỗ trợ báo cáo theo nhiều dạng biểu đồ như biểu đồ cột, biểu đồ tròn, xuất file excel chi tiết,...
• • Xem chi tiết báo cáo từ xa thông qua chiếc điện thoại mà không cần phải túc trực 24/7 tại cửa hàng.

2.2.2/ Quản lý kho, định lượng nguyên liệu

• • Hỗ trợ định lượng nguyên vật liệu theo công thức. Khi nhân viên order thực hiện quy trình bán hàng, hàng hóa sẽ tự động trừ kho tương ứng với công thức.
• • Quản lý chi tiết việc hủy - xuất - nhập nguyên liệu đầu vào. Hỗ trợ kiểm định kho định kỳ, cảnh báo khi lượng kho xuống thấp

2.2.3/ Quản lý thu chi, công nợ

• • Hỗ trợ lưu sổ quỹ, công nợ của nhà cung cấp, đối tác vận chuyển, khách hàng chặc chẽ
• • Lưu trữ thông tin chi tiết quy trình xuất - nhập kho hỗ trợ công tác đối chứng nếu gặp sự cố.

2.2.4/ Quản lý tích điểm, tạo chương trình khách hàng

• • Hỗ trợ lưu trữ thông tin khách hàng như họ và tên, số điện thoại, địa chỉ, lịch sử mua hàng,...
• • Hỗ trợ phân loại khách hàng tích điểm hạn thẻ thành viên theo doanh thu khách hàng hoặc số lần mua hàng.
• • Xây dựng chương trình khuyến mãi phù hợp với từng tệp khách hàng

Ngoài những tính năng trên thì máy in tem còn có thêm các nghiệp vụ như:

2.2.5/ Tính năng chuyên biệt dành cho quán trà sữa, trà chanh

• • Bán hàng take away
• • Bán cho khách hàng tại cửa hàng
• • Hỗ trợ đơn hàng từ online đến offline

2.2.6/ Dễ dàng kết nối với các thiết bị ngoại vi

• • Phần mềm quản lý PosApp cho phép kết nối với các thiết bị hỗ trợ bán hàng khác như máy in hóa đơn, mở khóa ngăn kéo đựng tiền, máy quét mã vạch, máy in tem,...

2.2.7/ Hỗ trợ bán hàng trên Grabfood

• Liên kết với Grabfood thông qua PosApp giúp bản giảm một nửa thời gian làm thủ tục so với đăng ký trực tiếp Grab.
• Tiếp nhận đơn hàng nhanh chóng nhờ đồng bộ dữ liệu đơn hàng của Grab và hệ thống bán hàng PosApp.

Đăng ký bán hàng trên Grab nhanh chóng

2.2.8/ Tạo website bán hàng online miễn phí chỉ với 5 phút

• • Giảm chi phí hoa hồng cho bên trung gian
• • Chuyên nghiệp hơn khi quán sở hữu trang bán hàng riêng mang tên thương hiệu quán mình
• • Dễ quảng bá thương hiệu, tăng doanh thu bán hàng

Tạo ngay website bán hàng online miễn phí chỉ với 5 phút TẠI ĐÂY!

3/ Các khách hàng trà sữa - trà chanh sử dụng PosApp

Bằng sự uy tín của mình, PosApp là một trong những đơn vị cung cấp phần mềm in tem trà sữa được nhiều chủ quán trà sữa - trà chanh tin chọn.  

Quán Pink Room Moment (Leng Zai Cafe)

258 đường Hai Bà Trưng, Q1 TPHCM

Lotus Tea Coffee Express

205 Ngô Gia Tự , phường Chánh Nghĩa, Thị xã Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương

Two In One

220 Trường Chinh, Cam Đức, Cam Lâm, Khánh Hòa

Simple Lab

28 Trần Hưng Đạo, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, TP.HCM

4/ Báo chí nói gì về PosApp

Mảng thanh toán điện tử NextPay của Shart Bình đồng loạt rót hàng triệu USD vào 3 Startup trong đó có PosApp

Bạn đang có nhu cầu tìm mua phần mềm in tem nhãn cho quán trà sữa - trà chanh ? Vui lòng để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ tư vấn chi tiết!

Hoặc gọi trực tiếp đến số Hotline: 1900 3016 để được hỗ trợ nhanh nhất!

Những thông tin PosApp chia sẻ ở trên đã phần nào giúp bạn hình dung được tầm quan trọng của phần mềm in tem trà sữa - trà chanh cho quán mình. PosApp chúc cho hoạt động kinh doanh quán trà sữa - trà chanh của bạn thật thành công!