Hộ kinh doanh buộc áp dụng hóa đơn điện tử từ ngày nào?

Ngày 01/11/2020 có phải là thời hạn bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh, doanh nghiệp, kinh doanh cá nhân hay ngày 01/07/2022 mới đúng? Đâu là thông tin áp dụng HĐĐT chính xác và mới nhất?

Cùng PosApp cập nhật ngay những quy định mới về hóa đơn điện tử hộ kinh doanh, doanh nghiệp theo nghị định 123 và thông tư 78 năm 2022.

1/ Quy định mới về hóa đơn điện tử hộ kinh doanh theo nghị định 123

Trước những thông tin có phần đối lập về quy định áp dụng hóa đơn điện tử theo nghị định 123/2022/NĐ-CP và thông tư 78/2021/TT-BT, trong phần nội dung dưới đây, PosApp sẽ liệt kê chi tiết lộ trình áp dụng HĐĐT và nhiều thông tin liên quan.

1.1/ Thông tin chung

“Các doanh nghiệp, hộ kinh doanh, kinh doanh cá nhân có bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử không?”

Câu trả lời là CÓ. Đây là quy định của nhà nước. Cụ thể:

Tại khoản 2, Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực bắt đầu từ ngày 01/11/2018 quy định:

“Việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo nghị định này thực hiện xong đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chậm nhất là ngày 01 tháng 11 năm 2022."

Tuy nhiên theo nghị định mới nhất của nhà nước - Nghị định 123/2020/NĐ-CP, ban hành ngày 19/10/2020, Chính phủ nước ta đã thay đổi thời hạn bắt buộc áp dụng hóa đơn điện. Thay vì ngày 01/11/2020 như trước, thời gian áp dụng HĐĐT đã được gia hạn đến ngày 01/7/2022, hơn nữa năm so với dự kiến.

Cụ thể Khoản 3, Điều 59, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định:

“Doanh Nghiệp bắt buộc phải chuyển đổi hóa đơn điện tử khi mua – bán hàng hóa dịch vụ trước ngày 01/07/2022.”

Có thể thấy Nghị định 119 và luật quản lý thuế 2019 có phần khác về thời hạn áp dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, xét về tổng thể, ta có thể dễ dàng nhận thấy các thông tư/nghị định này không hề chồng chéo nhau.

Pháp luật tại Luật pháp thuế 2019 được hiểu là nội dung dành cho hóa đơn, chứng từ điện tử nói chung, gồm: hợp đồng, đề nghị, thông báo, xác nhận hoặc các tài liệu khác ở dạng thông điệp do các bên đưa ra, liên quan đến việc giao kết hoặc thực hiện hợp đồng.

1.2/ Lộ trình áp dụng HĐĐT

Dựa theo thông tin mà luật pháp nước ta ban hành về hóa đơn điện tử (HĐĐT), việc áp dụng và chuyển dần sang HĐĐT sẽ được thực hiện kéo dài 12 năm (tính đến hết năm 2022).

Ngày 21/04/2022, Tổng Cục Thuế đã tổ chức công bố Hệ thống hóa đơn điện tử trên toàn quốc. Lễ ra mắt nhấn mạnh nội dung đảm bảo tiến độ triển khai HĐĐT đến ngày 01/07/2022 trên toàn quốc. Ban Cán Sự bộ Tài Chính đã chia lộ trình áp dụng HĐĐT này ra làm 2 giai đoạn. Cụ thể:

Giai đoạn 1: Từ 31/12/2021, 6 tỉnh thành áp dụng hóa đơn điện tử

Ngày 21/11/2021, Bộ tài chính, Tổng Cục Thuế đã tổ chức hội nghị trực tuyến công bố triển khai HĐĐT. Theo quyết định của Bộ trưởng Bộ tài chính, 6 tỉnh, thành phố gồm: Hà Nội, TP HCM, Hải Phòng, Quảng Ninh, Bình Định và Phú Thọ sẽ bắt đầu triển khai HĐĐT giai đoạn đầu. 

Bộ tài chính đã đặt mục tiêu đến hết năm 2021 (31/12/2021), 6 địa phương nêu trên phải hoàn thành mục tiêu tối thiểu đạt 70% doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh áp dụng hóa đơn điện tử theo nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Giai đoạn 2: Từ 04/2022, 57 tỉnh thành còn lại áp dụng hóa đơn điện tử

Ngày 24/02/2022, Bộ tài chính đã ban hành Quyết định 206/QĐ-BTC, triển khai áp dụng HĐĐT tại 57 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương do Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành.  

Thời gian thực hiện quyết định này bắt đầu từ tháng 04/2022. 

Dưới đây là danh sách 57 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương triển khai áp dụng hóa đơn điện tử.

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP:

• • Trước ngày 01/07/2022: Chỉ bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử với các cơ sở kinh doanh mà cơ quan thuế thông báo chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử mà đáp ứng được điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin.
• • Từ ngày 01/07/2022: Bắt bộ áp dụng HĐĐT, trừ một số trường hợp như doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn không thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử,…

Thông tư 78/2021/TT-BTC có hướng dẫn:

• • Khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng hóa đơn, chứng từ điện tử từ trước ngày 01/07/2022.
• • Đối Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh áp dụng HĐĐT từ ngày 01/07/2022.

Lưu ý:

Trường hợp hộ cá nhân kinh doanh không thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, không có hạ tầng công nghệ thông tin, không có hệ thống phần mềm kế toán hay phần mềm lập HĐĐT để kê khai hóa đơn cho cơ quan thuế hay gửi đơn cho người mua thì có thể sử dụng hóa đơn giấy của cơ quan thuế trong thời hạn tối đa 12 tháng.

Thời hạn tối đa 12 tháng được tính như sau: Đối với hộ kinh doanh cá nhân bắt đầu kinh doanh trước cột mốc tháng 07/2022 thì thời hạn được tính từ ngày 01/07/2022. Còn đối với hộ kinh doanh mới thì được tính từ thời điểm đăng ký bắt đầu sử dụng hóa đơn.

• Doanh nghiệp vẫn được tiếp tục sử dụng hóa đơn đang sử dụng kể từ ngày 17/9/2021 đến hết ngày 30/6/2022 nếu đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, HĐĐT không có mã hoặc đã đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

• Từ ngày 17/9/2021 đến hết ngày 30/6/2022: Đối với các địa bàn đã đáp ứng điều kiện về cơ sở hạ tầng để triển khai HĐĐT. Theo Quyết định của Bộ Tài chính trên cơ sở đề nghị của Tổng cục Thuế thì cơ sở kinh doanh trên địa bàn có trách nhiệm chuyển đổi để áp dụng hóa đơn điện tử tại Thông tư 78/2021/TT-BTC theo lộ trình thông báo của cơ quan thuế.

Trường hợp cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo các hình thức nêu trên thì cơ sở kinh doanh thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03/DL-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.

• Đối với cơ sở kinh doanh mới thành lập trong thời gian từ ngày 17/9/2021 đến hết ngày 30/6/2022, trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh thực hiện áp dụng HĐĐT theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC và Thông tư 78/2021/TT-BTC thì cơ sở kinh doanh thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

Trường hợp chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ thì thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.

Nguồn: https://thuvienphapluat.vn/

Xem thêm: Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn điện tử – doanh nghiệp cần lưu ý

1.3/ Chính phủ khuyến khích hộ kinh doanh áp dụng HĐĐT từ sớm

Theo Luật Quản Lý thuế 2019, nhà nước ta khuyến khích các hộ kinh doanh, doanh nghiệp chuyển dần sang HĐĐT trước 01/07/2022 nhằm đạt được những hiệu quả tốt nhất. Cụ thể:

• • Khai thác tối đa lợi thế và khả năng cạnh tranh.
• • Nên triển khai sớm để mọi hoạt động chuyển đổi diễn ra dễ dàng, tránh tình trạng ùn tắc khi gần đến hạn theo quy định Chính Phủ.
• • Các nhà cung cấp sẽ có nguồn lực và thời gian để hỗ trợ chuyển đổi kỹ càng hơn
• • Có thời gian chuẩn bị và tích hợp cơ sở hạ tầng, phần mềm hóa đơn điện tử
• • Nhân viên có thời gian làm quen, thích nghi và khắc phục lỗi sử dụng phần mềm
• • Giảm thiểu rủi ro gián đoạn hoạt động sản xuất, kinh doanh.

1.4/ Thời hạn bắt buộc áp dụng HĐĐT tại Hà Nội, TP HCM

Tại Hà Nội - Thủ đô Việt Nam và thành phố mang tên Bác - TP HCM, 100% doanh nghiệp phải thực hiện chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử càng sớm càng tốt, trước ngày 31/12/2021 theo quy định của Tổng Cục Thuế.

Ngoài HN và TP HCM theo nghị định 123/2020/NĐ-CP 4 tỉnh, thành phố khác cũng cần triển khai HĐĐT trước ngày 31/12/2020 gồm Quảng Ninh, Hải phòng, Phú Thọ và Bình Định.

1.5/ Các trường hợp buộc sử dụng HĐĐT từ ngày 01/07/2022

Theo Điều 6, Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định, hộ kinh doanh cá thể sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/07/2022 gồm:

• • Hộ kinh doanh cá thể nộp thuế theo phương pháp kê khai cần sử dụng HĐĐT
• • Hộ kinh doanh cá thể nộp thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp khoán, muốn sử dụng hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh

Lưu ý, với khoán hay một số trường hợp cần hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh thì:

• • Cơ quan thuế sẽ cung cấp thông tin về HĐĐT kèm theo tờ khai của năm 2022 đến từng hộ kinh doanh từ 21/11/2021 đến 05/12/2021 theo Thông tư số 40/2021/TT-BTC.
• • Với Hộ khoán có nhu cầu sử dụng HĐĐT thường xuyên, Cơ quan thuế cần hướng dẫn họ chuyển đổi sang phương pháp kê khai, sau đó mới đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
• • Với Hộ khoán có nhu cầu sử dụng HĐĐT theo từng lần phát sinh, Cơ quan thuế cần hướng dẫn họ nộp tờ khai thuế khoán cho năm 2022 theo quy định, thực hiện thủ tục đề nghị cấp HĐĐT theo từng lần phát sinh
• • Một số trường hợp sử dụng HĐĐT theo từng lần phát sinh như: Cá nhân kinh doanh không thường xuyên nộp thuế, Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai, đơn vị ngừng hoạt động kinh doanh, đơn vị bị cưỡng chế ngưng sử dụng HĐĐT,... Khi phát sinh hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ cần xuất hóa đơn cho người mua thì các đơn vị này cần đề nghị HĐĐT từng lần phát sinh theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

1.6/ Hộ kinh doanh cá thể buộc áp dụng HĐĐT từ ngày nào?

Theo ông Đặng Ngọc Minh - Phó Trưởng Tổng cục thuế cho biết:

“Tính đến nay đã có trên 70% doanh nghiệp tại Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Hải Phòng, Phú Thọ và Bình Định áp dụng hóa đơn điện tử. Đây là tiền đề để triển khai hóa đơn điện tử đối với hộ, cá nhân kinh doanh.”

Còn theo ông Viên Viết Hùng - Phó trưởng cục thuế TP Hà Nội cho hay:

“Sau khi tiến hành theo dõi, kiểm tra, năm 2022 tại địa bàn thành phố Hà Nội có gần 9.000 hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký nộp thuế theo phương pháp kê khai. Cục Thuế TP Hà Nội đặt chỉ tiêu sẽ hoàn thành việc triển khai hoá đơn điện tử cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký nộp theo phương pháp kê khai đến ngày 31/1/2022.”

Vậy kể từ ngày 31/01/2022, tối thiểu 70% số hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chuyển sang dùng HĐĐT. 100% đơn vị kinh doanh thuộc đối tượng buộc áp dụng phải đăng ký và sử dụng HĐĐT sớm.

1.7/ Những ngành nghề buộc sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh

Theo nghị định 119, các tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh buộc thực hiện HĐĐT sớm bao gồm:

• • Ngành điện lực, xăng dầu
• • Bưu chính viễn thông
• • Vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường thủy
• • Nước sạch
• • Tài chính tín dụng
• • Bảo hiểm, Y tế
• • Kinh doanh thương mại điện tử
• • Kinh doanh siêu thị

Đặc biệt các ngành hàng sau đây cần triển khai thí điểm HĐĐT có mã xác thực của cơ quan thuế:

• • Nhà hàng, quán ăn
• • Khách sạn, homestay
• • Bán lẻ thuốc, thực phẩm chức năng
• • Bán lẻ hàng tiêu dùng
• • Các đơn vị cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng
• …

1.8/ Hộ kinh doanh nào chưa cần áp dụng HĐĐT trước ngày 1/7/2022

Theo thông tư 78/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh cá thể sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/07/2022. Tuy nhiên vẫn có một vài trường hợp có thể tiếp tực sử dụng hóa đơn giấy. Cụ thể:

“Đối tượng chưa cần áp dụng hoá đơn điện tử từ ngày 01/7/2022 là hộ kinh doanh cá thể tại địa phương có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn, không có hệ thống kế toán, cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin hay phần mềm lập hoá đơn điện tử… sẽ được tiếp tục sử dụng hoá đơn giấy từ cơ quan thuế.”

 Cách tính thời gian sử dụng hóa đơn giấy cho hộ kinh doanh:

• • Đối với đơn vị đã hoạt động kinh doanh trước tháng 7/2022 thì thời gian 12 tháng sử dụng hóa đơn giấy sẽ được tính từ ngày 01/07/2022
• • Đối với đơn vị bắt đầu kinh doanh sau tháng 7/2022 thì thời gian 12 tháng sử dụng hóa đơn giấy sẽ được tính từ thời điểm họ bắt đầu sử dụng HĐĐT.

1.9/ Trường hợp nào hộ kinh doanh ngưng sử dụng hóa đơn điện tử

Căn cứ vào Khoản 1, Điều 16, Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì những trường hợp cụ thể dưới đây cần ngưng sử dụng HĐĐT có mã hay không có mã của cơ quan thuế:

• • Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không còn mã số thuế có hiệu lực
• • Hộ kinh doanh cá thể bị cơ quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đăng ký kinh doanh;
• • Hộ kinh doanh cá thể thông báo tạm ngừng kinh doanh với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• • Hộ kinh doanh cá thể ngừng sử dụng hoá đơn điện tử do yêu cầu cưỡng chế nợ thuế từ cơ quan thuế.

1.10/ Khi nào hộ kinh doanh sử dụng HĐĐT có mã không cần trả tiền?

“Hộ kinh doanh cá thể sử dụng hoá đơn điện tử có mã của CQT không phải trả tiền khi thuộc địa phương có điều kiện kinh tế khó khăn/đặc biệt khó khăn theo danh mục Nghị định 118/2015/NĐ-CP. Những đối tượng này sẽ không phải trả tiền trong vòng 12 tháng từ ngày bắt đầu sử dụng hoá đơn điện tử.”

Xem thêm: Chương trình hóa đơn may mắn – Xổ số HĐĐT trúng thưởng đến 50 triệu

2/ Tại sao doanh nghiệp, hộ kinh doanh lại cần hóa đơn điện tử

2.1/ Bản chất của hóa đơn điện tử

Có thể hiểu đơn giản, hóa đơn điện tử là tất cả hóa đơn giấy được chuyển sang phương tiện điện tử và được lưu trữ trên máy tính, laptop,...

Hóa đơn điện tử gồm nhiều loại như hóa đơn giá trị gia tăng (VAT), hóa đơn bán hàng, hóa đơn xuất khẩu, tem, vé , thẻ thu tiền bảo hiểm,...

Theo luật quản lý thuế 38/2019/QH14, từ ngày 01/07/2022, tất cả các doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá thể kinh doanh cần áp dụng HĐĐT. 

2.2/ Lợi ích của hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh

Hóa đơn điện tử vừa giúp doanh nghiệp tăng cường tính minh bạch vừa giúp cơ quan thuế dễ dàng theo dõi, giám sát hoạt động kinh tế tốt nhất.

Cụ thể:

2.3/ Mức phạt khi doanh nghiệp, hộ kinh doanh chậm chuyển đổi hóa đơn điện tử

Đối với hộ kinh doanh, kinh doanh cá thể không áp dụng hóa đơn điện tử và bị cơ quan chính quyền phát hiện có thể bị xử phạt theo Điều 30, Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

Phạt tiền từ 02 - 05 triệu đồng đối với hành vi chuyển dữ liệu HĐĐT cho cơ quan thuế quá thời hạn từ 01 đến 05 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.

Phạt tiền từ 05 - 08 triệu đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

• • Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quá thời hạn từ 06 đến 10 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.
• • Chuyển bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT không đầy đủ số lượng hóa đơn đã lập trong kỳ.

Phạt tiền từ 10 - 20 triệu đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

• • Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quá thời hạn từ 11 ngày làm việc trở lên, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.
• • Không chuyển dữ liệu HĐĐT cho cơ quan thuế theo thời hạn quy định.

Ngoài việc bị phạt tiền người vi phạm còn bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả, đó là buộc chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế.

Lưu ý: Chỉ áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả đối với hành vi sau:

• • Chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử không đầy đủ số lượng hóa đơn đã lập trong kỳ.
• • Không chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế theo thời hạn quy định.

3/ Phần mềm hóa đơn điện tử chuyên nghiệp nhất

PosApp là đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử hợp pháp, uy tín. Ngoài phần mềm hóa đơn điện tử, PosApp còn cung cấp thêm phần mềm quản lý bán hàng và các thiết bị bán hàng khác như máy Pos thu ngân, máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, ngăn kéo đựng tiền,...

Năm 2021, PosApp được Shark Nguyễn Hòa Bình tin tưởng và đầu tư. Kể từ đó,  PosApp chính thức trở thành thành viên của tập đoàn Next360 và PosApp mong muốn cung cấp nhiều giá trị hơn cho cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam.

Thông tin liên hệ:

• • Hotline : 1900 3016
• • Messenger: m.me/posapp.vn
• • Website: https://posapp.vn/

Bạn đang tìm kiếm giải pháp hóa đơn điện tử tốt nhất? Vui lòng để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ sớm nhất!

Hoặc gọi trực tiếp đến số Hotline: 1900.3016 để được hỗ trợ nhanh nhất!

Xem thêm

• Máy POS bán hàng cảm ứng in hóa đơn phổ biến nhất
• Các thiết thị hỗ trợ quy trình bán hàng được tối ưu
• Hệ thống POS online là gì? Lợi ích của POS Online
• Công ty thiết kế phần mềm quản lý theo yêu cầu PosApp