PosApp > Giải pháp hóa đơn điện tử > BUỘC triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền POS (2023)

BUỘC triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền POS (2023)

Theo Nghị Định 123/2020/NĐ-CP và Thông Tư 78/2021/TT-BCT, Hóa đơn điện tử là một thuật ngữ không quá xa lạ với các chủ kinh doanh đặc biệt là từ đầu năm nay (2023), nhà nước ta càng siết chặt vấn đề này. Vậy trong năm 2023, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có thông tin gì mới? Cùng PosApp tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây!

Mục lục bài viết

1/ Thế nào là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Máy tính tiền POS, máy tính điện tử là một thiết bị công nghệ được tích hợp phần mềm quản lý bán hàng hỗ trợ chủ quán thực hiện nhiều công việc như bán hàng, thanh toán, xuất hóa đơn, xem báo cáo bán hàng,... Cho tới thời điểm hiện tại, máy bán hàng Pos còn giúp chủ quán thực hiện khởi tạo hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế dễ dàng.

Ngoài ra, thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận và truyền dữ liệu điện tử, máy tính tiền có thể kết nối dữ liệu điện tử với cơ quan thuế nhanh chóng, minh bạch.

Theo đó có thể hiểu, bill tính tiền điện tử khởi tạo từ máy bán hàng là HĐĐT có mã của cơ quan thuế theo Điều 89 Luật Quản Lý thuế, Điều 1 Nghị Định 41/2022/NĐ-CP, Điều 11 Nghị định 23/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông Tư 78/2021/TT-BCT thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử.

Xem thêm: Quy định mới về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (2023)

2/ Điều kiện áp dụng Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Tại Mục 03 Công văn 15461/CT TPHCM-TTHT năm 2022, để khởi tạo HĐĐT từ máy tính tiền cần đáp ứng các điều khoản sau:

• Đáp ứng đầy đủ cơ sở hạ tầng như máy Pos bán hàng, máy tính, thiết bị kết nối internet,... để có thể kết nối dữ liệu với cơ quan thuế

• Có sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử

• Trường hợp người nộp thuế có sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền thì ngoài các điều kiện trên, chỉ cần thay đổi phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng định dạng dữ liệu hóa đơn theo quy định tại Quyết định 1510/QĐ-CTC.

Xem thêm: Các hộ kinh doanh muốn tạo HĐĐT cần đáp ứng điều kiện gì?

3/ Lợi ích sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Theo quy định của NĐ 123 và TT 78, đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử bao gồm Doanh Nghiệp, Hộ cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai đang sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế và có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến tay người tiêu dùng như ngành F&B (nhà hàng, quán ăn, quán cafe, trà sữa, quán bar,...) và ngành bán lẻ (tạp hóa, siêu thị, cửa hàng tạp hóa, cửa hàng trái cây rau củ sạch,...)

Căn cứ tại Mục 5 Công văn 15260/CT TPHCM-TTHT thì việc khởi tạo hóa đơn tính tiền điện tử từ máy bán hàng Pos mang lại nhiều lợi ích sau đây:

• Giúp người bán chủ động 24/7 khi lập hóa đơn có phát sinh bán hàng hóa, dịch vụ, xử lý triệt để vướng mắc liên quan đến độ trễ giữa thời điểm thanh toán và thời điểm lập hóa đơn.

• Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc chữ ký số.

• Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

• Chủ động 24/7 xử lý sai sót phát sinh trên thiết bị của người nộp thuế nếu đã cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử từ máy Pos bán hàng theo chuẩn của cơ quan thuế.

• Người mua nhận hóa đơn điện tử ngay khi thanh toán, tạo điều kiện thuận lợi để tham gia dự thưởng chương trình “Hóa đơn may mắn” của ngành Thuế.

• Cuối ngày, người nộp thuế chỉ cần chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đã sử dụng trong ngày cho cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử.

Xem thêm: Chương trình hóa đơn may mắn – Xổ số HĐĐT trúng thưởng đến 50 triệu

4/ Trách nhiệm của Hộ kinh doanh khi sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền

Khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy bán hàng có kết nối chuyển dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế, Hộ kinh doanh cần có trách nhiệm:

• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

• Lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư 78/2021/TT-BTC

• Sử dụng dải ký tự mã của cơ quan thuế cấp để đảm bảo liên tục và duy nhất.

• Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế đã khởi tạo từ máy tính tiền cho cơ quan thuế ngay trong ngày thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử.

Có thể thấy, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy pos bán hàng mang đến những lợi ích cho cả cơ quan thuế và người nộp thuế. Đây là một trong những mô hình chuyển đổi số doanh nghiệp, không chỉ giúp cơ quan thuế dễ quản lý mà còn giúp người nộp thuế thực hiện nghĩa vụ nộp thuế một cách đơn giản hơn. Ngoài ra, việc quản lý thuế trong các lĩnh vực cung cấp hàng hóa, dịch vụ sẽ trở nên minh bạch, đem lại sự công bằng về nghĩa vụ thuế giữa các loại hình kinh doanh.

Vậy nên mua HĐĐT và khởi tạo HĐĐT từ máy tính tiền từ đơn vị nào?

Xem thêm: Những đối tượng buộc áp dụng Hóa đơn điện tử theo ND 123 và TT 78

5/ PosApp cung cấp giải pháp khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền POS

PosApp là một trong những đơn vị cung cấp giải pháp bán hàng hàng đầu được hơn 23.000+ khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực ngành nghề khác nhau tin dùng.

Tuân thủ quy định mới về hóa đơn điện tử theo Thông Tư 78 và Nghị Định 123, PosApp đã nhanh chóng hợp tác với nhiều đối tác hóa đơn điện tử như: SInvoice - Viettel, VInvoice - Megabiz, EInvoice Thái Sơn, BKAV eHOADON, MInvoice, FPT.eINVOICE, VNPT-Invoice, MeInvoice - Misa, MobiPhone Invoice,... nhằm hỗ trợ khách hàng của PosApp thực hiện đúng nghĩa vụ công dân của mình, sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định của cơ quan thuế.

Lợi ích khi xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền PosApp: