Công ty thiết kế phần mềm quản lý theo yêu cầu PosApp

Hình thức quản lý kiểu cũ quá rườm rà, mất thời gian lại có nhiều sai sót? Làm sao để tối ưu quy trình quản lý bán hàng? Bạn đã nghe về phần mềm quản lý bán hàng chưa? Nơi nào cung cấp nhận viết phần mềm quản lý theo yêu cầu tốt nhất? Cùng PosApp tìm hiểu ngay.

công ty cung cấp phần mềm theo yêu cầu PosApp

1/ Phần mềm quản lý là gì?

phần mềm quản lý

Phần mềm quản lý chính là việc ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý hoạt động kinh doanh của công ty, doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh. Giải pháp loại bỏ những phương pháp làm việc truyền thống thông qua sổ sách, giấy tờ, hồ sơ rườm rà nhưng năng suất thấp và hao tốn nhiều nguồn lực.

Xem Thêm:  Ứng dụng quản lý nhà hàng cafe trên điện thoại, tablet, iPhone, iPad (Android, iOS)

2/ Lợi ích của phần mềm quản lý 

Có không ít chủ doanh nghiệp đã từng hỏi tại sao họ phải sử dụng phần mềm quản lý cho doanh nghiệp của mình trong khi hoạt động kinh doanh của họ vẫn diễn ra bình thường. Phần mềm quản lý mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp của họ?

Lợi ích của phần mềm quản lý

  • Tiết kiệm chi phí nhân sự: Chi phí nhân sự của một doanh nghiệp vừa và nhỏ chiếm khoảng 20 – 35% doanh thu hàng tháng, việc loại bỏ các bước trong quy trình quản lý giúp bạn tiết kiệm thời gian vận hành, cắt giảm số lượng nhân sự, qua đó cắt giảm chi phí nhân công và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
  • Tối giản thời gian quản lý nhà hàng: Phần mềm quản lý có tính đồng bộ cao, báo cáo theo thời gian thực, bạn không cần mất công dành nhiều thời gian có mặt tại cửa hàng.
  • Tính đồng bộ cao: Dữ liệu bán hàng được đồng bộ liên tục khi nhân viên sử dụng phần mềm và được gửi trực tiếp theo thời gian thực cho chủ cửa hàng. Hạn chế tối đa thất thoát do nhân viên gian lận.
  • Bán hàng trên nhiều thiết bị: Phần mềm quản lý tương thích với nhiều thiết bị có sẵn như điện thoại, laptop. máy tính bảng giúp bạn linh động hơn trong việc theo dõi kết quả kinh doanh.
  • Giao diện thân thiện, đơn giản, dễ sử dụng bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng sử dụng phần mềm quản lý kể cả người không biết gì về công nghệ.

Xem Thêm:  Top 13 phần mềm bán hàng miễn phí hỗ trợ thúc đẩy doanh thu

3/ Công nghệ thường được dùng để viết phần mềm quản lý

Một vài công nghệ thường được các công ty viết phần mềm sử dụng để thiết kế phần mềm quản lý như:

công nghệ viết phần mềm

  • • HTML5, CSS3, JavaScript là những ngôn ngữ mà các công ty viết phần mềm thường sử dụng để thiết kế giao diện cho khách hàng, đây là những ngôn ngữ xây dựng giao diện mạnh mẽ nhất hiện nay, giúp bạn sở hữu một giao diện bắt mắt và dễ dàng thao tác.
  • • PHP, .NET: 2 ngôn ngữ lập trình mạnh mẽ, giúp website của bạn có thể xử lý nhiều tác vụ trong thời gian ngắn, đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp.
  • • Responsive: giúp website của khách hàng có thể hiển thị tốt với các thiết bị di động, đây là điều cần thiết cho một ứng dụng web app, giúp bạn có thể làm việc mọi lúc mọi nơi chỉ với thiết bị smartphone của mình.

Xem Thêm:  Top 10 phần mềm quản lý giải bóng đá tốt nhất hiện nay

4/ Những chức năng cần có cho phần mềm quản lý 

Ngay nay, rất nhiều mô hình kinh doanh đều cần phần mềm quản lý chuyên biệt. Các mô hình kinh doanh đó như ngành F&B (nhà hàng, cafe, trà sữa,...), ngành bán lẻ (siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi, tạp hóa, nhà thuốc,...), ngành dịch vụ (spa, làm nail, salon làm đẹp,...),...

Tuy mỗi phần mềm quản lý có những tính năng chuyên biệt theo từng ngành nghề nhưng nhìn chung các chức năng bắt buộc mà phần mềm quản lý nào cũng phải có đó là:

4.1/ Viết phần mềm quản lý POS - Hệ thống POS

POS (Point Of Sale) là phần mềm quản lý bán hàng thông minh tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ chủ cửa hàng trong việc quản lý và theo dõi đơn hàng. Hệ thống POS cho phép cửa hàng vận hành kinh doanh hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

Tự lập trình phần mềm quản lý POS là tính năng không thể thiếu trong phần mềm này. Bạn có thể thỏa sức lên ý tưởng và viết ứng dụng POS theo sở thích của mình.

Tính năng này giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể nếu thuê trung gian. 

Xem Thêm:  Top 8 phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô, xe máy

4.2/ Xây dựng phần mềm quản lý HRM - Quản lý nhân sự

Việc quản lý nhân sự chưa bao giờ là dễ dàng, có rất nhiều công việc liên quan đến quản lý nhân sự bạn cần lên kế hoạch, xử lý. Nếu việc quản lý nhân sự ở công ty bạn vẫn theo phương thức truyền thống thì bạn phải mất rất nhiều thời gian và công sức để xử lý hết toàn bộ hồ sơ của tất cả nhân viên trong công ty.

Vậy nên, việc thuê dịch vụ thiết kế áp để có thể sở hữu phần mềm quản lý nhân sự là vô cùng cần thiết.

phần mềm HRM

Một số tính năng cơ bản khi lập trình phần mềm quản lý nhân sự mà bạn chú ý:

  • • Tính năng chấm công cho nhân viên, ghi rõ thời gian vào ca và tan ca của nhân viên công ty.
  • • Tính năng tính thương theo tổng số ngày công của nhân viên và tính năng tính lương thưởng theo năng suất làm việc của nhân viên.
  • • Theo dõi số lượng ngày phép, ngày nghỉ của nhân viên.
  • • Lưu trữ và quản lý chặt chẽ hồ sơ nhân viên.
  • • Lập kế hoạch tuyển dụng, bổ sung nhân sự cho công ty.
  • • Lập báo cáo chi tiết tất cả thông tin cần thiết về nhân sự.

Xem Thêm:  Top 25 Phần mềm quản lý khách sạn resort nhà nghỉ tốt nhất

4.3/ Thiết kế, phần mềm quản lý CRM - Quản lý khách hàng

Khách hàng chính là nhân tố quan trọng quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp. Vậy làm sao để gia tăng khách hàng? Làm sao để giữ chân khách hàng với doanh nghiệp? Làm sao để quản lý và chăm sóc khách hàng hiệu quả?

phần mềm quản lý CRM

Giải pháp tối ưu nhất hiện nay chính là thiết kế phần mềm quản lý theo yêu cầu giúp doanh nghiệp quản lý bán hàng hiệu quả.

Dưới đây là một số tính năng mà phần mềm quản lý khách hàng (CRM) phải có:

  • • Lưu trữ chi tiết thông tin khách hàng
  • • Theo dõi hợp đồng và quá trình hợp tác giữa hai bên
  • • Quản lý bán hàng tự động cho cửa hàng
  • • Gợi ý và theo dõi những chiến lược marketing cho doanh nghiệp
  • • Tổng hợp nhiều tính năng hỗ trợ khách hàng

4.4/ Thiết kế phần mềm Erp - hoạch định tài nguyên doanh nghiệp

Phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning Systems) là hệ thống hoạch định nguồn lực của doanh nghiệp tích hợp nhiều chức năng đa dạng, phù hợp với nhu cầu từng phòng ban của doanh nghiệp. Các phần mềm ERP đa số đều là phần mềm thiết kế theo yêu cầu. 

phần mềm ERM

Một vài tính năng phải có trong phần mềm ERP:

  • • Các chức năng cơ bản trong lĩnh vực kế toán tài chính như sổ cái chung, tài khoản chi trả, các khoản nhận về số dư, báo cáo tài chính, quản lý tiền mặt, ngân sách,...
  • • Các chức năng quản lý quy trình sản xuất, phân phối như số lượng nhập - xuất - tồn kho, quản lý kho, theo dõi chất lượng hàng hóa, điều phối giao hàng, quản lý công nợ của nhà cung cấp.
  • • Chức năng bán hàng bao gồm: tạo đơn, xử lý đơn hàng, bán hàng trực tuyến, xuất hóa đơn bán hàng,...
  • • Các chức năng quản lý dịch vụ như: đặt lịch, quản lý chất lượng, hợp đồng dịch vụ, chương trình khách hàng thân thiết,...   

Xem Thêm:  Top 10 Phần mềm quản lý - Tính lãi suất cầm đồ - thu họ tốt nhất

4.5/ Làm phần mềm quản lý kho

Phần mềm quản lý kho được thiết kế nhằm quản lý được toàn bộ các hoạt động như xuất kho, nhập kho, kiểm kho, điều chỉnh vật tư thống kê doanh thu.

quản lý kho

Phần mềm quản lý kho cơ bản cần đảm bảo các tính năng

  • • Quản lý nhập kho: lập phiếu yêu cầu nhập kho, lập phiếu nhập kho, báo cáo nhập kho.
  • • Quản lý xuất kho: lập phiếu yêu cầu xuất kho, lập phiếu xuất kho, báo cáo xuất kho.
  • • Báo cáo kho

Xem Thêm:  Tại sao không nên sử dụng phần mềm tính tiền quán cafe đơn thuần?

5/ Tại sao nên chọn viết phần mềm quản lý theo yêu cầu tại PosApp?

Công ty lập trình phần mềm PosApp chuyên nhận viết phần mềm theo yêu cầu tốt nhất hiện nay. Phần mềm mà PosApp thiết kế đảm bảo chất lượng, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ cho nhiều mô hình kinh doanh như:

  • • Ngành F&B: nhà hàng, cafe, trà sữa, quán Bar,...
  • • Ngành bán lẻ: siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi, tạp hóa, hiệu thuốc,...
  • • Ngành dịch vụ làm đẹp: Spa, nail, salon,...

Giải pháp bán hàng posapp

Với đội ngũ lập trình viên trẻ, đầy nhiệt huyết, PosApp tự tin nhận viết phần mềm theo yêu cầu chất lượng, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.

 Phần mềm quản lý mà PosApp lập trình đảm bảo các tính năng như:

Báo cáo kinh doanh tài chính cụ thể rõ ràng

Báo cáo tài chính

Phần mềm do PosApp lập trình sẽ hỗ trợ bạn thống kê doanh thu, lợi nhuận, dòng tiền phải chi tiết theo ngày/tháng/năm. Hỗ trợ báo cáo theo nhiều dạng biểu đồ như biểu đồ cột, biểu đồ tròn, xuất file excel chi tiết,... Xem chi tiết báo cáo từ xa thông qua chiếc điện thoại mà không cần phải túc trực 24/7 tại cửa hàng.

Quản lý tồn kho chặt chẽ - kiểm kho thông minh

quản lý kho

Phần mềm do PosApp thiết kế hỗ trợ quản lý số lượng, mẫu mã hàng tồn kho - lượng hàng xuất bán, lượng hàng hủy theo mã vạch. Nhập kho nhanh chóng khi sử dụng máy quét mã vạch, không cần đếm thủ công và ghi chép theo phương pháp truyền thống. Sản phẩm tự động khấu trừ khi có hoạt động giao dịch tại quầy.

Quản lý chặt nhân viên - tránh gian lận

quản lý nhân viên

Phần mềm do PosApp viết có tính năng phân quyền các nhân viên trong siêu thị theo đúng vai trò như thu ngân, quản lý, kiểm kho,... Truy xuất lịch sử bán hàng theo từng nhân viên giúp hạn chế tối đa vấn đề thất thoát, gian lận của nhân viên

Quản lý tích điểm - tạo chương trình cho khách hàng

quản lý khách hàng cửa hàng tạp hóa

Phần mềm PosApp sẽ hỗ trợ bạn lưu trữ thông tin khách hàng như họ và tên, số điện thoại, địa chỉ, lịch sử mua hàng,... chi tiết rõ ràng. Hỗ trợ phân loại khách hàng tích điểm hạn thẻ thành viên theo doanh thu khách hàng hoặc số lần mua hàng. Xây dựng chương trình khuyến mãi phù hợp với từng tệp khách hàng

Ngoài ra, khi mua dịch vụ thiết kế app của PosApp, phần mềm sẽ được tích hợp nhiều tính năng chuyên biệt như:

Nghiệp vụ chuyên cho ngành F&B

Nghiệp vụ chuyên cho ngành F&B

Với mô hình dịch vụ ăn uống F&B, phần mềm quản lý bán hàng phải có đầy đủ các tính năng như tính năng quản lý bán hàng cho khách hàng dùng tại quán, tính năng mua mang đi (take away) hay tính năng bán hàng trên các ứng dụng giao đồ ăn như GrabFood, Now, Beamin,...

Nghiệp vụ chuyên ngành bán lẻ

Nghiệp vụ chuyên ngành bán lẻ

Với mô hình bán lẻ, một vài tính năng đặc thù đó là tính năng quản lý sản phẩm bằng mã vạch, quản lý xuất nhập kho chặt chẽ, quản lý hoa hồng cho nhân viên, đại lý, CTV, dễ dàng quản lý hoạt động kinh doanh của chuỗi cửa hàng.

Nghiệp vụ chuyên dịch vụ theo giờ

Nghiệp vụ chuyên dịch vụ theo giờ

Đối với loại hình kinh doanh như Karaoke, Bida, tiệm Net,... thì phần mềm quản lý phải có các tính năng chuyên biệt như: tính năng tính tiền theo giờ, loại phòng (phòng VIP, phòng thường), tính năng bán các sản phẩm dịch vụ đi kèm (đồ ăn, thức uống,..), Tính năng quản lý đơn hàng từ xa, in hóa đơn tại phòng cho khách hàng,... 

Nghiệp vụ chuyên cho ngành Spa thẩm mỹ

Nghiệp vụ chuyên cho ngành Spa thẩm mỹ

Đối với mô hình dịch vụ làm đẹp như Spa, nail, salon thì phần mềm quản lý phải đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ quản lý bán hàng như tính năng check in và khách hàng có thể tự chọn nhân viên khi đến cửa hàng, tính năng đặt lịch hẹn khách hàng, tính năng quản lý trạng thái phục vụ của khách hàng, tính năng quản lý liệu trình chăm sóc khách hàng,...

Hỗ trợ tạo website bán hàng miễn phí

Hỗ trợ tạo website bán hàng miễn phí

Việc sở hữu website riêng mang tên thương hiệu không chỉ chứng tỏ sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp mà còn giúp cho bạn dễ dàng quảng bá thương hiệu của mình.

Thông qua website, khách hàng dễ dàng order hàng hóa, xem review từ các khách hàng trước, tăng niềm tin khách hàng và giúp cửa hàng của bạn giữ chân khách hàng thông qua hoạt động khuyến mãi, tặng phiếu giảm giá, tri ân khách hàng.

Ngoài ra, việc sở hữu website riêng còn giúp bạn tiết kiệm một khoản chi phí nếu thuê bên thứ ba. 

Video demo quy trình hoạt động của Website Order Online

Năm 2021, PosApp được nhận đầu tư từ Shark Nguyễn Hòa Bình, ông là nhà sáng lập kiêm chức chủ tịch Tập Đoàn NextTech. Ông tham gia chương trình Thương Vụ Bạc Tỷ (Shark Tank Việt Nam) ở mùa thứ 3 (2019). PosApp trở thành một thành viên trong hệ sinh thái chuyển đổi số của Next360. Với mong muốn cung cấp nhiều giá trị cho cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam.

ký hợp đồng đầu tư

6/ Liên hệ và báo giá

Bạn đang có nhu cầu tìm mua phần mềm quản lý PosApp? Vui lòng để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ tư vấn chi tiết!

Hoặc gọi trực tiếp đến số Hotline: 1900.3016 để được hỗ trợ nhanh nhất!

TẢI BÁO GIÁ!
Tải báo giá
Chat ngay để nhận tư vấn! Chat với chúng tôi qua Zalo!