Việc các sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc sử dụng các nguồn lực, phân bổ hàng hóa cho hiệu quả. Hơn nữa, việc kiểm soát kho bằng phần mềm còn giúp bạn hạn chế các thất thoát ở kho nguyên liệu do nhân viên gây ra. Sau đây là 8 phần mềm quản lý kho vật tư, hàng hóa tốt nhất hiện nay:
Simba Stock do Công ty CP phát triển phần mềm ASIA phát triển. Simba chạy trên máy tính Microsoft Windows XP/ Windows Vista/ Windows 7/Windows 8 Intel Pentium IV. Một trong những tính năng quan trọng của Simba đó chính là việc đồng bộ với việc quản lý mua - bán hàng, giúp cho hệ thống kho tự động cộng - trừ khi có các nghiệp vụ mua bán.
Ngoài ra, phần mềm xuất nhập kho ASIA còn cho phép xuất hóa đơn các loại giấy khổ A5, A4, đục lỗ 3 liên, in hóa đơn giá trị gia tăng hỗ trợ rất nhiều cho các nghiệp vụ kế toán.
CÁC TÍNH NĂNG CƠ BẢN | |
Nền tảng | Hệ điều hành Window Microsoft |
Phí sử dụng | 3,000,000 đồng bản quyền vĩnh viễn |
Phù hợp loại hình kinh doanh | Bán hàng, xuất - nhập khẩu, doanh nghiệp nhập khẩu, thương mại dịch vụ |
Thiết bị kết nối | + Máy in hóa đơn |
Tính năng hỗ trợ bán hàng | + Quản lý mua hàng |
+ Quản lý bán hàng | |
+ Quản lý xuất nhập khẩu | |
+ In hóa đơn | |
Tính năng quản lý | + Quản lý công nợ |
+ Quản lý doanh thu - chi phí | |
+ Quản lý xuất - nhập - tồn | |
+ Quản lý nhóm hàng tồn theo cây khu vực | |
Hỗ trợ | + Website: http://simba.vn/simba-stock/ |
+ Tổng đài: 08.3916.8350 | |
Hướng dẫn | + Trên website http://simba.vn/simba-stock/ |
+ Bằng video: tại http://simba.vn/video-huong-dan-su-dung/ | |
+ Qua Teamviewer | |
Tham khảo thêm trên website | http://simba.vn/simba-stock/ |
Sof là một sản phẩm của công ty TNHH SOF chuyên cung cấp các giải pháp về phần mềm. Khác với Simba, Sof có thể chạy trên nhiều hệ điều hành cũng như nhiều thiết bị nhờ chạy được trực tiếp trên nền web. SOF có thể nhập dữ liệu từ định dạng file Excel và xuất ra các báo cáo dưới dạng PDF, Excel,...
MỘT SỐ CÁC TÍNH NĂNG | |
Nền tảng | + Trình duyệt web (Tất cả các thiết bị có trình duyệt đều sử dụng được) |
Phù hợp sử dụng với | Các công ty có nhiều chi nhánh, đáp ứng được với cả các công ty có quy mô lớn |
Phí sử dụng | + Phí hàng tháng (140,000 đồng/tháng) |
+ Thêm dung lượng hosting từ 500MB -10GB (110,000 - 900,000) | |
+ Một số các tính năng thêm khác nếu yêu cầu | |
Các tính năng | + Quản lý hàng hóa, sản phẩm |
+ Quản lý kho hàng | |
+ Quản lý nhà cung cấp, mua hàng | |
+ Quản lý nhập kho | |
+ Quản lý xuất kho | |
+ Quản lý kiểm kho | |
+ Lưu chuyển kho nội bộ | |
+ Các tính năng bảo mật | |
Hỗ trợ | + Website: http://sof.vn/vi/phan-mem/8/phan-mem-quan-ly-kho.html |
+ Tổng đài: 028.38.152.465 | |
Hướng dẫn | + Support online trong phần mềm |
Tham khảo thêm trên website | http://sof.vn/ |
Mô hình quản lý hàng tồn kho của Giaduynguyen
Phần mềm quản lý kho vật tư Giaduynguyen là một trong những phần mềm quản lý hàng tồn kho đơn giản, dễ sử dụng nhất trên thị trường hiện nay. Giaduynguyen thậm chí còn có gói sử dụng miễn phí với các chức năng bị giới hạn như chức năng chia sẻ dữ liệu, quản lý hạn sử dụng... Như vậy, để sử dụng các tính năng đầy đủ nhất và chia sẻ, nhập số liệu giữa các nhân viên bạn vẫn cần phải mua bản quyền có tính phí.
MỘT SỐ CÁC TÍNH NĂNG | |
Nền tảng | Hệ điều hành Window |
Phí sử dụng | + Miễn phí (Giới hạn nhiều tính năng cho doanh nghiệp) |
+ Theo năm: 1,290,000 đồng/năm máy đầu tiên | |
+ Theo năm: 490,000 đồng/năm cho máy phát sinh | |
+ Vĩnh viễn: 1,990,000 đồng/năm cho máy đầu tiên | |
+ Vĩnh viễn: 1,000,000 đồng/năm cho máy tiếp theo | |
Các tính năng | + Quản lý hệ thống - danh mục |
+ Quản lý nhập mua - bán hàng | |
+ Kiểm kê kho | |
+ Báo cáo tổng hợp | |
+ Cảnh báo hàng tồn kho | |
+ Quản lý hạn sử dụng (bản có tính phí) | |
+ Hoạt động qua LAN - Internet (bản có tính phí) | |
+ Chia sẻ dữ liệu (bản có tính phí) | |
+ Kết nối mạng LAN - Internet (bản có tính phí) | |
Hỗ trợ | + Website: giaduynguyen.com |
+ Qua hotline: 0905.375.545 | |
Hướng dẫn | + Trên website http://giaduynguyen.com/quan-ly-kho-ban-hang/ |
+ Qua hotline: 0905.375.545 | |
Tham khảo thêm trên website | giaduynguyen.com |
Webkynang có các phần mềm quản lý kho trên Excel với nhiều Version và các mức giá khác nhau phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, cửa hàng bán lẻ, vật liệu cần quản lý vật tư, hàng tồn kho, nguyên liệu.
Các bạn có thể tham khảo nhiều gói sử dụng tại ĐÂY.
Định lượng nguyên vật liệu có trong một chiếc bánh Hamburger
Định lượng nguyên vật liệu có trong một chiếc bánh Tiramisu
POSapp là một trong những phần mềm quản lý kho dành cho nhà hàng, quán ăn tốt nhất hiện nay với tính năng định lượng nguyên vật liệu giúp kiểm soát nguyên vật liệu của từng loại đồ uống, món ăn trong cửa hàng. Giúp hạn chế các thất thoát kho, nguyên vật liệu do nhân viên gây ra.
Báo cáo nguyên vật liệu của bánh Tiramisu
Tạo phiếu xuất kho cho nguyên vật liệu
Ngoài ra, POSapp cắt giảm thời gian vận hành của cửa hàng thông qua chức năng order, in phiếu bếp trên điện thoại, máy tính bảng của nhân viên giúp giảm 50% thời gian vận hành của cửa hàng.
SO SÁNH QUY TRÌNH BÁN HÀNG | |||
Không sử dụng phần mềm | Sử dụng phần mềm Offline trên PC | Sử dụng phần mềm POSapp | |
Bước 1 | Nhân viên phục vụ ghi giấy order từ khách hàng chuyển xuống bếp chế biến | Nhân viên phục vụ đến bàn ghi giấy order rồi chuyển giấy xuống bếp và đưa cho nhân viên nhập liệu | Nhân viên sử dụng thiết bị di động ghi order từ khách hàng. Sau khi ghi order, dữ liệu đồng thời được chuyển đến màn hình hình thu ngân, người quản lý, màn hình/máy in ở bếp/bar để chế biến |
Bước 2 | Nhân viên phục vụ thường xuyên chạy xuống bếp để kiểm tra món đã được chế biến cho khách hay chưa | Nhân viên phục vụ thường xuyên chạy xuống bếp để kiểm tra món đã được chế biến cho khách hay chưa | Khi bếp chế biến xong món sẽ bấm nút "Trả món", thông báo đến màn hình người phục vụ rằng mòn đã làm xong |
Bước 3 | Nhận món đưa cho khách | Nhận món đưa cho khách | Khách hàng yêu cầu tính tiền, nhân viên phục vụ gửi yêu cầu đến cho thu ngân thanh toán thông qua POSapp |
Bước 4 | Nhận yêu cầu thanh toán của khách | Nhận yêu cầu thanh toán của khách | Người thu ngân in hóa đơn cho khách, kết thúc việc bán hàng |
Bước 5 | Thu ngân thống kê các order của khách | Nhân viên nhập lại những order của khách vào phần mềm | x |
Bước 6 | Ghi hóa đơn và đưa cho khách | In hóa đơn và đưa cho khách | x |
POSapp sử dụng được trên nhiều nền tảng
Ngoài ra, POSapp hỗ trợ xem báo cáo doanh thu, chi phí lợi nhuận, báo cáo kho ngay trên điện thoại giúp chủ cửa hàng quản lý cửa hàng mọi lúc, mọi nơi.
Tìm hiểu thêm các thông tin về phần mềm quản lý POSapp
Phần mềm quản lý bán hàng Kiotviet do công ty cổ phần phần mềm Citigo phát triển. Citigo là một công ty phần mềm lớn được thành lập năm 2017 với các đối tác đến từ Mỹ, Úc, Singapore... Kiotviet chạy trên nhiều nền tảng như điện thoại di động, máy tính bảng Android, iOS, máy tính PC...
MỘT SỐ CÁC TÍNH NĂNG | |
Nền tảng | + Điện toán đám mây-Sao lưu, mã hoá, bảo mật dữ liệu, data lên hệ thống |
+ Di động – Hệ điều hành Android (Download trên Google CH Play) | |
+ Di động – Hệ điều hành iOS (Download trên Appstore) | |
+ PC: Đăng ký sử dụng tại https://www.kiotviet.vn/dang-ky/ | |
Sử dụng miễn phí | 10 ngày |
Phù hợp sử dụng cho | Cửa hàng bán lẻ, vật liệu xây dựng, siêu thị mini cần in hóa đơn, quản lý từ xa, kiểm soát thu chi |
Phí hàng tháng | + Gói cơ bản: 99.000 đồng/tháng (không có định lượng, công nợ, quản lý phòng bàn, thu chi…) |
+ Gói nâng cao: 220.000 đồng/tháng (đầy đủ tính năng) | |
+ Thêm 1 chi nhánh: 170.000 đồng/tháng | |
Thiết bị kết nối | + Máy in |
+ Két | |
Tính năng hỗ trợ bán hàng | + Tính tiền, thanh toán |
+ Thanh toán, quản lý trên điện thoại | |
+ Mở két, in hoá đơn thanh toán. | |
+ Điều chỉnh hoá đơn thanh toán (thêm VAT, phí trên % hoá đơn…) | |
Tính năng quản lý | + Biểu đồ doanh thu, chi phí |
+ Quản lý kho, định lượng nguyên vật liệu | |
+ Kiểm kê kho | |
+ Nhập xuất kho nội bộ | |
+ Tạo phiếu thu chi | |
+ Quản lý chuỗi | |
Số ứng dụng yêu cầu để vận hành | Gồm 2 ứng dụng |
+ Ứng dụng bán hàng | |
+ Ứng dụng dành cho người quản lý | |
Hỗ trợ | + Website: Kiotviet.vn |
+ Qua tổng đài 1800-61-62 | |
+ Nhân viên hỗ trợ tại quán | |
Hướng dẫn | + Trên website Kiotviet.vn |
+ Bằng video | |
+ Qua hotline 1800-61-62 | |
Số lượng quán đang sử dụng | ~50.000 |
Điểm ứng dụng đánh giá trên Google | + 3.7/5 App bán hàng |
+ 4.2/5 App quản lý | |
Tham khảo thêm trên website | Kiotviet.vn |
Không chỉ dừng lại ở phần mềm quản lý kho, Ecount còn là một phần mềm ERP (Phần mềm hoạch định tài nguyên doanh nghiệp). Quản lý toàn bộ các chức năng trong tổ chức từ hoạt động sản xuất, mua bán, nhân sự, tiền lương, kế toán... Giúp cho toàn bộ công ty chỉ cần sử dụng 1 phần mềm duy nhất cho toàn bộ hệ thống.
Tham khảo thêm tại: https://www.ecount.vn
Tương tự như phần mềm quản lý Kiotviet, Suno lưu trữ dữ liệu điện toán đám mây giúp cho dữ liệu hoàn toàn bảo mật. Ngoài ra, phần mềm đơn giản, dễ sử dụng giúp chủ cửa hàng có thể nắm bắt được cách thức vận hành nhanh chóng. Suno phù hợp cho các cửa hàng bán lẻ, siêu thị, cửa hàng thời trang với chức năng quản lý mã vạch tiện lợi.
CÁC TÍNH NĂNG CƠ BẢN | |
Nền tảng | + Điện toán đám mây-Sao lưu, mã hoá, bảo mật dữ liệu, data lên hệ thống |
+ Di động – Hệ điều hành Android (Download trên Google CH Play) | |
+ Di động – Hệ điều hành iOS (Download trên Appstore) | |
+ Hoạt động trên nền tảng PC | |
Sử dụng miễn phí | 7 ngày |
Phí hàng tháng | 149.000 đồng/tháng |
Thiết bị kết nối | + Máy in |
+ Két | |
Tính năng hỗ trợ bán hàng | + Tính tiền, thanh toán |
+ Quản lý mã vạch | |
+ Gộp, tách bàn | |
+ Mở két, in hoá đơn thanh toán. | |
+ Điều chỉnh hoá đơn thanh toán (thêm VAT, phí trên % hoá đơn…) | |
Tính năng quản lý | + Biểu đồ doanh thu, chi phí |
+ Quản lý kho, định lượng nguyên vật liệu | |
+ Kiểm kê kho | |
+ Quản lý xuất - nhập kho | |
+ Quản lý chuỗi | |
Số ứng dụng yêu cầu để vận hành | Gồm 2 ứng dụng |
+ Ứng dụng bán cafe, nhà hàng | |
+ Ứng dụng dành cho người quản lý | |
Hướng dẫn | + Trên website suno.vn |
+ Bằng video Bằng video | |
+ Qua hotline 0871.088.188 | |
Hỗ trợ | + Website: suno.vn |
+ Qua tổng đài 0871.088.188 | |
+ Nhân viên hỗ trợ tại quán | |
Lượt tải ứng dụng | 5.000-10.000 |
Điểm ứng dụng đánh giá trên Google | 3.7/5 |
Tham khảo thêm trên website | suno.vn |
Adaline là một phần mềm quản lý vật tư đa năng, trong đó có chức năng quản lý kho, phần mềm được sử dụng miễn phí vĩnh viễn. Chỉ với vài thao tác nhập dữ liệu, các công ty sẽ có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và nguồn lực quản lý kho. Việc nhập liệu sẽ tùy thuộc vào mục đích kinh doanh của bạn.
Adaline đáp ứng đầy đủ tất cả nhu cầu cần thiết của doanh nghiệp khi quản lý kho. Bạn có thể tra cứu thẻ kho, thời gian nhập hàng, xuất hàng, số lượng hàng, số hàng tồn… Tất cả đều được lưu trữ theo thời gian thực. Đây là phần mềm nội bộ. Do đó, việc thông tin bị bại lộ là điều ít khi xảy ra.
CÁC TÍNH NĂNG CƠ BẢN | |
Nền tảng | Hệ điều hành Window Microsoft |
Phí sử dụng | Miễn phí |
Phù hợp cho mô hình | Vật liệu xây dựng, tạp hóa, siêu thị mini, shop hoa, shop thời trang, cửa hàng điện thoại,... |
Tính năng hỗ trợ bán hàng | + Tính tiền |
+ Thanh toán, quản lý trên máy tính | |
Tính năng quản lý | + Quản lý nhập xuất tồn |
+ Quản lý doanh thu | |
+ Quản lý số quỹ tiền mặt | |
+ Quản lý công nợ, tính hoa hồng | |
+ Quản lý chuỗi chi nhánh | |
Hướng dẫn | Trên Website: http://vzsoft.net/ |
Hỗ trợ | + Website: http://vzsoft.net/ |
+ Điện thoại: 0938 525 991/0906 076 709 | |
+ Qua Teamview | |
+ Qua Ultraview | |
Tham khảo | http://vzsoft.net/ |
Suite Cloud Company Ltd (SuiteCloud) là công ty tập hợp những chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực tư quản trị kinh doanh, triển khai những giải pháp phần mềm và các ứng dụng công nghệ thông tin giúp tối ưu hóa hệ thống vận hành của doanh nghiệp.
CÁC TÍNH NĂNG CƠ BẢN | |
Nền tảng | + Điện toán đám mây |
+ Hệ điều hành Android | |
+ Hệ điều hành iOS | |
Tính năng quản lý | + Quản lý đơn hàng, kho |
+ Quản lý sản xuất, dự án | |
+ Quản lý mua hàng, chuỗi cung ứng | |
+ Quản lý đơn hàng | |
+ Những dịch vụ hỗ trợ khách hàng | |
Netsuit cung cấp giải pháp theo ngành | + Ngành sản xuất |
+ Ngành bán sỉ | |
+ Ngành bán lẻ | |
+ CRM | |
+ E-commerce | |
Hỗ trợ | + Trên Website: https://suitecloud.vn/ |
+ Hotline: 0909 746 668/0243 998 3232 | |
Tham khảo | https://suitecloud.vn/ |
Sapo cũng là một trong những phần mềm quản lý tồn kho phổ biến hiện nay, được khá nhiều doanh nghiệp quan tâm. Phần mềm có thể sử dụng trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng, laptop cá nhân,... Đây là phần mềm quản lý dành mô hình kinh doanh bán lẻ, phù hợp với các shop quần áo, cửa hàng mĩ phẩm, siêu thị mini…
CÁC TÍNH NĂNG CƠ BẢN | |
Nền tảng | + Di động – Hệ điều hành Android (Download trên Google CH Play) |
+ Di động – Hệ điều hành iOS (Download trên Appstore) | |
Sử dụng miễn phí | 7 ngày |
Phù hợp sử dụng cho | Siêu thị, tạp hóa, cửa hàng thời trang, mỹ phẩm, quán cafe,... |
Phí hàng tháng | + Sapo POS: từ 160.000 đ/ tháng |
+ Sapo FNB: từ 119.000 đ/ tháng | |
+ Sapo Go: từ 160.000 đ/ tháng | |
+ Sapo web: từ 299.000 đ/ tháng | |
+ Sapo OMNI: từ 599.000 đ/ tháng | |
Thiết bị kết nối | Máy in tem, két tiền, máy quét mã vạch |
Tính năng hỗ trợ bán hàng | + Tính tiền, thanh toán |
+ Thanh toán, quản lý trên điện thoại | |
+ Mở két, in hoá đơn thanh toán. | |
Tính năng quản lý | + Quản lý công nợ của nhà cung cấp |
+ Báo cáo doanh thu chi tiết | |
+ Quản lý nhân viên trong ca làm việc | |
+ Quản lý kho hàng tối ưu | |
Hỗ trợ | + Website: https://www.sapo.vn/ |
+ Hotline: 1800 6750 | |
Điểm ứng dụng đánh giá trên Google | 4/5 |
Tham khảo thêm trên Website | https://www.sapo.vn/ |
Perfect Warehouse là một trong những phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn được ưa chuộng hiện nay. Dù là phần mềm quản lý miễn phí nhưng cũng có rất nhiều tính năng nổi bật. Phần mềm này được thiết kế với giao diện đơn giản, người dùng có thể dễ dàng sử dụng.
CÁC TÍNH NĂNG CƠ BẢN | |
Nền tảng | Hệ điều hành Window |
Các tính năng | + Quản lý hàng hóa, khách hàng, nhà phân phối |
+ Quản lý xuất nhập, tồn kho | |
+ Báo cáo tổng hợp số lượng nhập xuất tồn | |
+ Dự báo hàng tồn kho theo từng mặt hàng | |
+ Báo cáo sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa. | |
+ Báo cáo thẻ kho | |
Phí sử dụng | Miễn phí |
Hỗ trợ | + Website: http://www.perfect.com.vn/ |
+ Hotline: 0272.6504722 | |
Hướng dẫn | + Qua website: http://www.perfect.com.vn/quan-ly-kho.html |
Tham khảo thêm trên website | http://www.perfect.com.vn/ |
Phần mềm quản lý kho MISA hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý hàng hóa, các hoạt động xuất nhập khẩu. Giảm chi phí về nhân sự, độ chính xác trong khâu quản lý sẽ được tối ưu hơn. Với giao diện đơn giản, người dùng không mất quá nhiều thời gian để thao tác.
CÁC TÍNH NĂNG CƠ BẢN | |
Nền tảng | + Hệ điều hàng Window, Android, iOS |
Phí sử dụng ( chưa bao gồm phí cập nhật phần mềm theo từng năm), sử dụng phần mềm vĩnh viễn | + Standard: 6.950.000 đ |
+ Professional: 9.950.000 đ | |
+ Enterprise: 12.950.000 đ | |
Tính năng quản lý | + Không giới hạn số lượng máy cài đặt và thời gian sử dụng |
+ Hệ thống 147 báo cáo quản trị | |
+ Có đầy đủ báo cáo, biểu mẫu theo quy định của nhà nước | |
+ Quản lý hàng hóa theo nhiều đơn vị tính | |
+ Quản lý hàng hóa theo số lô, hạn sử dụng | |
Hỗ trợ | + Website: https://misasoft.com.vn/ |
+ Hotline: 0917.757.227 / 0918.437.227 / 0917.457.337 | |
Tham khảo thêm trên Website | https://misasoft.com.vn/quan-ly-kho/ |
Lại thêm một phần mềm quản lý miễn phí vĩnh viễn mà PosApp muốn giới thiệu cho các bạn đây. Phần mềm BS Silver cho ra những bảng báo cáo, số liệu chi tiết. Ngoài ra phần mềm này còn cho phép người dùng sử dụng các mẫu xuất, nhập kho theo mẫu chuẩn của bộ Tài chính trực tiếp trên phần mềm. Đây là một trong những ưu điểm nổi trội giúp phần mềm được rất nhiều người ưa thích.
CÁC TÍNH NĂNG CƠ BẢN | |
Nền tảng | + Hệ điều hành Window |
+ Hệ điều hành Android | |
+ Hệ điều hành iOS | |
Phí sử dụng | Có 2 loại: miễn phí và có tính phí |
Các tính năng | + Quản lý hàng hóa nhập theo vật tư |
+ Quản lý hàng hóa theo lô, hạn sử dụng | |
+ Quản lý hàng hóa theo đa đơn vị tính | |
+ Tích hợp với máy kiểm kê | |
+ Các phiếu nhập, xuất, bán hàng tích hợp máy quét mã vạch | |
+ Tự động cảnh báo khi hàng tồn trong kho hết hoặc tồn dưới mức tối thiểu | |
Hỗ trợ | + Trên website: http://bluesofts.net/ |
+ Tổng đài: 096.555.6989 / 0243 791 7200 | |
Hướng dẫn | Trên website: http://bluesofts.net/ |
Tham khảo thêm | http://bluesofts.net/giai-phap-phan-mem/bs-silver-phan-mem-quan-ly-kho.html |
Công Ty TNHH Tin Học Tín Nghệ được sáng lập năm 2013 bởi những kỹ sư CNTT đã có nhiều năm kinh nghiệm làm việc ở các công ty hàng đầu chuyên về sản xuất phần mềm, thiết kế website và làm giải pháp IT cho những doanh nghiệp trong và ngoài nước. Phần mềm sử dụng được trên hệ điều hành Window 7/8/10 cho PC và Laptop
Phần mềm kiểm kho áp dụng trong các ngành hàng như: phân bón, vật liệu xây dựng, thuốc trừ sâu, trang trí nội thất, quần áo, thời trang mỹ phẩm và các ngành bán lẻ khác.
❖ Tính năng ưu Việt của phần mềm như:
• Quản lý được lượng hàng tồn kho
• Quy đổi đơn vị của hàng hóa
• Tính toán trọng lượng đơn hàng
• Phần mềm quản lý được cùng lúc nhiều cửa hàng
• Sử dụng online và offline
Microsoft Office Access, thường được gọi tắt là MS Access là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu thuộc Microsoft. Đây là một ứng dụng truyền thống và được sử dụng phổ biến trong các máy tính hệ điều hành Windows.
Nếu mô hình kinh doanh của doanh nghiệp bạn vừa và nhỏ, không có quá nhiều hàng hóa thì quản lý kho bằng Access cũng rất ổn. Access có thể giúp cho việc quản trị dữ liệu trong một số quy trình như: quản lý kho hàng, quản lý khách hàng, cơ hội bán hàng, trạng thái khách hàng, thông tin đặt hàng và thông tin sản phẩm…
Phần mềm kiểm kho bằng Access không chỉ dừng lại ở việc tạo và quản trị dữ liệu mà có thể giúp bạn điều hành cửa hàng. Phần mềm quản lý kho vật tư bằng access hỗ trợ quản lý dữ liệu. Đáp ứng các quy trình như nhập dữ liệu và hệ thống, thực hiện các thao tác chỉnh sửa, in báo cáo, xuất dữ liệu báo cáo, thống kê hàng tồn, báo cáo hàng xuất trong ngày… Ngoài ra, bạn có thể tạo các form nhập dữ liệu, thay đổi và chỉnh sửa dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Các thao tác chính trên phần mềm kiểm kho Access bao gồm:
• Lập bảng thông tin cơ bản về sản phẩm, khách hàng, nhân viên…
• Tạo các truy vấn để xử lý dữ liệu, giúp bạn dễ dàng quản lý hơn.
• Tạo báo cáo kho dựa trên thông tin có sẵn.
Phân biệt giữa hệ thống quản lý kho WMS & Phần mềm quản lý bán hàng & kho hàng
i/ Hệ thống quản lý WMS
Hệ thống quản lý kho (hay còn gọi là Warehouse Management System - WMS) là phần mềm được thiết kế để hỗ trợ quản lý kho hàng hóa của doanh nghiệp hoặc các trung tâm phân phối và quản lý nhân viên, nhằm thực hiện các kiểm soát và theo dõi các hàng hóa và nguồn lực có sẵn. Vận chuyển và lưu kho hàng hóa vào nhà kho và xuất hàng ra khỏi nhà kho.
Hệ thống WMS có thể theo dõi những lần vận chuyển của hàng hóa trong kho. Một hệ thống WMS nâng cao sẽ giúp doanh nghiệp phân tích được dữ liệu của hàng hóa, tình trạng, vị trí, ngày nhập, kích thước hàng hóa, khu vực, vùng miền, chủ sở hữu hàng hóa và chi tiết tồn kho. Ngoài ra nó cũng giúp xác định vị trí tốt nhất để có thể nhận hàng hóa. Một vài gói phần mềm ERP cũ không thể cung cấp những tính năng trên. Đó chính là lý do tại sao mà hệ thống WMS thường tách ra thành một hệ thống chuyên biệt và được yêu cầu bổ sung thêm các module như kế toán và quản lý quan hệ khách hàng.
Những tính năng nổi bật của phần mềm kho WMS:
• Chỉ định vị trí tồn kho, vị trí tốt nhất để nhận hàng hóa
• Đảm bảo chất lượng hàng hóa
• Quản lý sắp xếp đơn hàng
• Quản lý công suất kho
• Tích hợp thiết bị RF (Radio Frequency) để thu thập dữ liệu
• Quản lý ghép hàng hàng hóa
• Tối ưu nhận và đóng hàng
• Phân loại hàng hóa theo ABC
• Hỗ trợ theo dõi nguồn nhân công
ii/ Phần mềm bán hàng - kho hàng
Nếu bạn đang kinh doanh cửa hàng nhỏ hoặc kinh doanh Online mà không cần các tính năng phức tạp, cầu kỳ như trên, bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư- quản lý bán hàng. Các phần mềm này sẽ không có các tính năng quản lý kho chuyên sâu như: chỉ định vị trí hàng tồn, sắp xếp đơn hàng, công suất kho, theo dõi nhân công kho hàng... Nếu kho hàng của bạn nhỏ thì thực sự cũng không cần thiết. Tuy nhiên, các phần mềm này vẫn có đầy đủ các tính năng như:
• Quản lý, kiểm soát số lượng hàng hóa trong kho
• Xác định chính xác vị trí hàng hóa trong kho
• Tự động trừ hàng hóa khi có giao dịch
• Tạo nhập xuất đơn hàng nhanh chóng
• Quản lý công nợ, doanh thu hiệu quả
• Tối ưu hóa quy trình kiểm định hàng hóa
• Báo cáo hàng tồn kho chính xác
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư
• Tiết kiệm tối đa nguồn nhân lực
• Quản lý chính xác số lượng hàng tồn kho
• Quản lý hàng hóa chi tiết theo định mức của hàng hóa
• Luôn tự động cập nhật các báo cáo chi tiết về hàng hóa
• Cam kết bảo mật thông tin nhờ tính năng phân quyền nhân viên
Tìm hiểu thêm các thông tin về phần mềm quản lý POSapp
MỘT SỐ CÁC TÍNH NĂNG CƠ BẢN | |
Nền tảng | + Điện toán đám mây-Sao lưu, mã hoá, bảo mật dữ liệu, data lên hệ thống |
+ Di động – Hệ điều hành Android (Download trên Google CH Play) | |
+ Di động – Hệ điều hành iOS (Download trên Appstore) | |
+ Web: Bán hàng, theo dõi kinh doanh trên:http://shop.posapp.vn/ | |
Sử dụng miễn phí | 14 ngày – Download trên Android, iOS |
Phí hàng tháng | 3 gói: |
+ Gói cơ bản: 150.000đ/tháng | |
+ Gói phổ biến: 220.000đ/tháng | |
+ Gói nâng cao: 299.000đ/tháng | |
Thiết bị kết nối | + Máy in |
+ Két | |
Tính năng hỗ trợ bán hàng | + Tính tiền, thanh toán |
+ Order từ xa | |
+ In phiếu đến bếp | |
+ Gộp, tách bàn | |
+ Điều chỉnh order (ít đá, nhiều đường…) | |
+ Mở két, in hoá đơn thanh toán. | |
+ Điều chỉnh hoá đơn thanh toán (thêm VAT, phí trên % hoá đơn…) | |
+ Hỗ trợ hình thức thanh toán | |
+ Đặt chỗ, huỷ đặt chỗ | |
Tính năng quản lý | + Quản lý trạng thái bàn |
+ Biểu đồ doanh thu, chi phí, công nợ khách hàng... | |
+ Quản lý kho, định lượng nguyên vật liệu | |
+ Tạo phiếu xuất nhập kho | |
+ Tự động trừ kho khi bán hàng | |
+ Chức năng kiểm kê kho | |
+ Phân quyền, quản lý nhân viên | |
+ Quản lý ca làm việc | |
+ Quản lý chuỗi | |
Số ứng dụng yêu cầu để vận hành | Android: Yêu cầu 1 ứng dụng duy nhất: |
+ PosApp (Tích hợp các chức năng bán hàng-Quản lý) Download | |
iOS yêu cầu 2 ứng dụng: | |
POSapp Nhân viên: Dùng để order Download | |
POSapp quản lý: Dành cho người quản lý Download | |
Hỗ trợ | + Website: posapp.vn |
+ Tổng đài: 19003016 (24/7) | |
+ Nhân viên hỗ trợ tại quán | |
Hướng dẫn | + Trên website posapp.vn |
+ Hướng dẫn chi tiết: tại ĐÂY | |
+ Qua Teamviewer | |
+ Qua hotline: 19003016 | |
Số lượt tải ứng dụng | 5000+ |
Điểm ứng dụng đánh giá trên Google | 4.5/5 |
Tham khảo thêm trên website | Posapp.vn |
Có phải bạn đang kinh doanh? Hãy giúp chúng tôi làm khảo sát ngắn này nhé!
Xem thêm:
• Phân tích 30 dòng máy in hóa đơn phổ biến trên thị trường
• 10 dòng máy in hóa đơn phổ biến nhất hiện nay
• Phân mềm quản lý nhà hàng tối ưu
Bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý kho vật tư tốt nhất? Vui lòng để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ sớm nhất!
Hoặc liên hệ PosApp thông qua các hình thức sau:
Xem demo trực tiếp tại:
Xem thêm:
• Máy POS bán hàng cảm ứng in hóa đơn phổ biến nhất
• Các thiết thị hỗ trợ quy trình bán hàng được tối ưu
• Hệ thống POS online là gì? Lợi ích của POS Online
• Công ty thiết kế phần mềm quản lý theo yêu cầu PosApp
BÀI VIẾT LIÊN QUAN