Phần mềm quản lý quán cafe, nhà hàng, khách sạn, karaoke, spa, salon
1900 3016
Hóa đơn điện tử mới được nhà nước ta áp dụng triển khai gần đây nên việc xuất hiện nhiều sai sót khi ứng dụng chúng vào hoạt động mua bán kinh doanh là điều không thể tránh khỏi. Vậy có những lưu ý gì khi xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền? Có những mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử 2024 nào? Cùng PosApp tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây!
Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử là một loại tài liệu phát sinh khi có sự thay đổi, sửa đổi thông tin trên hóa đơn điện tử đã phát hành trước đó. Các lý do thay đổi thông tin có thể bao gồm sai sót trong việc ghi nhận thông tin, thay đổi giá cả hoặc số lượng hàng hóa/dịch vụ, và thay đổi các thông tin khác liên quan đến hóa đơn điện tử.
Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử phải được lập trên cùng mẫu biểu như hóa đơn điện tử ban đầu, và phải ghi rõ các thông tin thay đổi cụ thể và lý do của sự thay đổi đó. Biên bản điều chỉnh này sau đó sẽ được gửi đến bên mua/bên bán để xác nhận và tiếp tục sử dụng trong quá trình kế toán và thuế.
Xem thêm: Cách tra cứu hóa đơn hợp pháp
Theo quy định về điều chỉnh hóa đơn điện tử tại khoản 2, điều 19 của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, biên bản điều chỉnh hóa đơn điện được lập trong các trường hợp sau:
Hủy hóa đơn điện tử khi đã có sự đồng ý và xác nhận của cả hai bên bán và mua và có hiệu lực theo đúng thời hạn hai bên bán và mua thỏa thuận. Hóa đơn điện tử đã hủy nhưng vẫn phải lưu trữ theo thời gian quy định.
Bên bán lập hóa đơn điện tử mới theo đúng quy định để gửi cho bên mua. Trên hóa đơn điện tử mới phải có dòng chữ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số…, ký hiệu, gửi ngày tháng năm”.
Lập biên bản điều chỉnh (BBĐC) hóa đơn có chữ ký điện tử của cả hai bên ghi rõ sai sót
Bên bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh sai sót.
Sau khi xuất óa đơn điều chỉnh thì cả hai bên thực hiện kê khai điều chỉnh theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và hóa đơn hiện hành.
Trường hợp cơ quan thuế phát hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã lập có sai sót thì cơ quan thuế thông báo cho người bán theo Mẫu số 01/TB-RSĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định này để người bán kiểm tra sai sót.
Theo thời hạn thông báo ghi trên Mẫu số 01/TB-RSĐT Phụ lục IB, người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này về việc kiểm tra hóa đơn điện tử đã lập có sai sót.
Hết thời hạn thông báo ghi trên Mẫu số 01/TB-RSĐT Phụ lục IB mà người bán không thông báo với cơ quan thuế thì cơ quan thuế tiếp tục thông báo lần 2 cho người bán theo Mẫu số 01/TB-RSĐT Phụ lục IB. Trường hợp quá thời hạn thông báo lần 2 ghi trên Mẫu số 01/TB-RSĐT Phụ lục IB mà người bán không có thông báo thì cơ quan thuế xem xét chuyển sang trường hợp kiểm tra về sử dụng hóa đơn điện tử.
Sau đây, PosApp sẽ hướng dẫn cách lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử chi tiết, mẫu hóa đơn điện tử mới nhất cho bạn từ những mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn 2024 có sẵn.
Khi người bán phát hiện có lỗi sai ở đơn giá (thành tiền), doanh nghiệp lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử như sau:
Mẫu biên bản điều chỉnh hoá đơn sai đơn giá
Trong trường hợp, doanh nghiệp phát hiện hóa đơn điện tử sai sót về tên và địa chỉ công ty thì cần lập iên bản điều chỉnh theo mẫu sau:
Mẫu biên bản điều chỉnh hoá đơn sai địa chỉ và tên công ty
Ngoài những lý do sai sót trên, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp một số lỗi khác nhau, biên bản điều chỉnh hoá đơn điện tử cho các lỗi khác được lập theo mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn mới nhất 2024:
Mẫu biên bản điều chỉnh hoá đơn điện tử các trường hợp khác như: sai mã số thuế, sai ký hiệu hóa đơn năm 2024...
Khi thực hiện chỉnh sửa các lỗi sai trên hóa đơn điện tử bằng cách lập biên bản điều chỉnh, các doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau đây:
Với tính chất của biên bản điều chỉnh hóa đơn, văn bản sẽ có hiệu lực pháp lý khi biên bản được lập dựa theo hình thức của văn bản hành chính thông thường, có chữ ký xác nhận của đại diện các bên và đóng dấu doanh nghiệp. Do vậy, với biên bản điều chỉnh hóa đơn, doanh nghiệp sẽ không cần phải đóng dấu treo lên biên bản mà chỉ cần 02 bên đóng dấu xác nhận ở cuối biên bản.
Trên đây là tổng hợp đầy đủ thông tin về các biên bản điều chỉnh hóa đơn 2024. Hi vọng những thông tin trên của PosApp sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình khắc phục những sai xót trong hoá đơn điện tử. Chúc bạn thành công!
Xem thêm: Tổng hợp 6 quy định mới về Hoá đơn điện tử bạn cần lưu ý (2024)
Bạn đang tìm kiếm giải pháp xuất hoá đơn điện tử từ máy tính tiền tốt nhất ? Vui lòng để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ sớm nhất!
Hoặc gọi trực tiếp đến số Hotline: 1900.3016 để được hỗ trợ nhanh nhất!
Xem thêm
• Máy POS bán hàng cảm ứng in hóa đơn phổ biến nhất
• Các thiết thị hỗ trợ quy trình bán hàng được tối ưu
• Hệ thống POS online là gì? Lợi ích của POS Online
• Công ty thiết kế phần mềm quản lý theo yêu cầu PosApp
BÀI VIẾT LIÊN QUAN