Top 5 phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ phải sử dụng

Một doanh nghiệp dù vừa hay nhỏ, muốn tối ưu hoạt động kinh doanh của mình thì không thể thiếu sự trợ giúp của phần mềm quản trị doanh nghiệp. Vậy phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ nào uy tín, chất lượng nhất trên thị trường hiện nay. Thông qua bài viết dưới đây, PosApp sẽ giải đáp thắc mắc cho bạn.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ

Phần mềm quản lý doanh nghiệp là gì?

Có thể hiểu một cách đơn giản, phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ là việc ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý, vận hành và điều phối các nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu quả toàn diện và đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

phần mềm quản lý

Trước đây, các nhà quản lý phải mua từng phần mềm quản lý rời rạc để hỗ trợ cho từng bộ phận như phần mềm quản lý kho, phần mềm kế toán, phần mềm quản lý nhân sự,... Điều này làm cho người quản lý tốn nhiều thời gian để tổng hợp và chỉnh sửa dữ liệu.

Từ khi phần mềm doanh nghiệp xuất hiện, mọi tính năng để hỗ trợ từng bộ phận đều được tích hợp trong phần mềm giúp người quản lý không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn dễ dàng nắm rõ các báo cáo kinh doanh của từng bộ phận, kịp thời xử lý nếu xuất hiện vấn đề.

Xem Thêm:  Tự phát triển app giao đồ ăn cho quán ăn, cafe, trà sữa free

Top phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ với giá hợp lý phải sử dụng

1/ Phần mềm quản lý tài chính kinh doanh

Phần mềm quản lý tài chính kinh doanh là là phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý dòng tiền, giúp người quản lý dễ dàng theo dõi dữ liệu tài chính, quản lý nguồn vốn, tài sản của doanh nghiệp,... từ đó có cái nhìn tổng quát hơn về hoạt động tài chính của doanh nghiệp và đưa ra những quyết định phù hợp trong từng giai đoạn.

phần mềm quản lý tài chính cá nhân

Phần mềm quản lý tài chính kinh doanh tích hợp nhiều tính năng như quản lý tổng thu nhập, theo dõi chi tiêu, tiết kiệm, đầu tư, phân tích thói quen tiêu dùng, chi tiêu mua sắm, báo cáo người dùng khi chi tiêu vượt mức, nhắc nhở các khoản nợ phải trả/phải thu hồi, nhắc nhở tiết kiệm, định hướng đầu tư tài chính,...

Lợi ích mà phần mềm quản lý tài chính mang lại cho doanh nghiệp:

  • • Số liệu rõ ràng, chuẩn xác
  • • Nắm rõ tình hình tài chính của doanh nghiệp
  • • Bảo mật kỹ thông tin quan trọng

Xem Thêm:  Tổng hợp 6 phần mềm quản lý rạp chiếu phim uy tín

2/ Phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự ứng dụng công nghệ - kỹ thuật hiện đại vào quy trình làm việc, giúp tối ưu những hoạt động quản lý nhân sự như như quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý hợp đồng nhân viên, quản lý phúc lợi nhân viên, quản lý chấm công - tính lương, hỗ trợ tuyển dụng trực tuyến, hỗ trợ quản lý - đào tạo,...

phần mềm quản lý nhân sự amis

Những lợi ích to lớn mà phần mềm quản lý nhân sự mang lại:

  • • Cải thiện năng suất nhân sự
  • • Tiết kiệm chi phí quản lý
  • • Bảo mật thông tin hiệu quả
  • • Nâng cao chất lượng quản trị
  • • Cải thiện khả năng giao tiếp với khung chat riêng
  • • Hỗ trợ phục hồi dữ liệu

3/ Phần mềm quản lý công việc

Phần mềm quản lý công việc là hệ thống các công cụ được lập trình sẵn trên máy tính giúp nhà quản trị dù ở đâu cũng có thể kiểm soát mọi hoạt động liên quan đến công việc như giám sát quá trình thực hiện công việc, tiến độ thực hiện công việc, giám sát thời gian làm việc, trao đổi - tương tác công việc, phân quyền nhân viên chặt chẽ, báo cáo tiến độ công việc, lập kế hoạch thực hiện công việc,....

phần mềm quản lý công việc

Lợi của phần mềm quản lý công việc đối với nhân viên:

  • • Sắp xếp thời gian, công việc hợp lý, ưu tiên những việc quan trọng
  • • Cùng nhà quản trị theo dõi dự án, dòng việc tổng quan và liên tục
  • • Nắm bắt công việc cá nhân và công việc của bộ phận, hỗ trợ kịp thời khi cần thiết
  • • Tương tác hiệu quả với đồng nghiệp nhất là những công ty làm việc qua lại nhiều chi nhánh trong và ngoài nước

Lợi của phần mềm quản lý công việc đối với người quản lý:

  • • Quản trị tổng quát tất cả bộ phận và dòng việc từng dự án
  • • Đánh giá năng lực nhân viên đúng đắn và phân bổ việc phù hợp
  • • Thông tin nội bộ được bảo mật hơn giao tiếp qua mạng xã hội
  • • Điều chỉnh và khắc phục rủi ro trong công việc kịp thời nhanh chóng

4/ Phần mềm quản lý kho

Phần mềm quản lý kho là một hệ thống các ứng dụng được cài đặt để thống kê lưu trữ các thông tin hàng hóa trong kho. Phần mềm quản lý kho ra đời giúp doanh nghiệp có được thống kê kho một cách đầy đủ và chính xác nhất. 

Phần mềm quản lý kho tích hợp những tính năng như tự động xuất kho khi sản phẩm được thanh toán, chủ động cung ứng nguồn hàng, báo cáo đầy đủ thông tin kho (tồn đầu kỳ, hủy hàng,...), quản lý nhiều loại nguyên liệu trong cùng một sản phẩm (đối với ngành F&B),...

Lợi ích mà phần mềm quản lý kho mang lại cho doanh nghiệp:

  • • Giảm chi phí lưu kho - tăng hiệu quả sử dụng vốn
  • • Tiết kiệm nguồn nhân lực, hạn chế việc phải thuê thêm nhân công quản lý kho.
  • • Quản lý tự động, đầy đủ và chính xác số lượng hàng hóa trong kho. 
  • • Cập nhật báo cáo, thống kê tức thì một cách chính xác nhất.
  • • Bảo mật thông tin, hạn chế tình trạng mất dữ liệu, bị đánh cắp thông tin.
  • • Quản lý chi tiết từng mặt hàng, số lượng, mức giá và tình trạng hàng có trong kho. 

5/ Phần mềm kế toán, quản lý chiết khấu, công nợ

Phần mềm kế toán là là một ứng dụng công nghệ thông tin được thiết lập trên máy tính, điện thoại. Qua hình thức nhập liệu, người dùng cung cấp dữ liệu đầu vào như các chứng từ, số liệu, hồ sơ giao dịch tài chính của doanh nghiệp nhằm đưa ra các báo cáo tài chính chính các, hiệu quả giúp người quản lý tiết kiệm thời gian và chi phí.

Các tính năng của phần mềm kế toán bao gồm: kế toán vốn tiền mặt, kế toán chiết khấu - công nợ phải thu/phải trả, kế toán tổng hợp,...

phần mềm kế toán

Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán:

  • • Tự động hóa các thao tác kế toán thủ công rườm rà, kém hiệu quả
  • • Dễ dàng tra cứu, truy xuất dữ liệu
  • • Tiết kiệm nhiều loại chi phí
  • • Giúp người quản lý đưa ra các báo cáo, quyết định nhanh chóng, chính xác
  • • Báo cáo thuế dễ dàng hơn
  • • Dễ dàng quản lý chiết khấu, công nợ của nhà cung cấp hàng hóa
  • • Quản lý chính xác hoa hồng của nhân viên, CTV, đối tác

Phần mềm PosApp hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ như thế nào?

PosApp là đơn vị cung cấp phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ uy tín, chất lượng nhất Việt Nam.

Cho đến nay, có hơn 30.000 khách hàng trên khắp cả nước tin dùng phần mềm quản lý kinh doanh PosApp. Hầu hết khách hàng của PosApp hoạt động trong các lĩnh vực như:

Ngành F&b

quán cafe

Quán cafe

nhà hàng

Nhà hàng

tiệm trà chanh

Tiệm trà chanh

Ngành bán lẻ

tạp hóa

Tạp hóa

Shop thời trang

Shop thời trang

Shop mỹ phẩm

Shop mỹ phẩm

Ngành dịch vụ làm đẹp

Spa

Nail

Salon tóc

Salon tóc

ký kết hợp đồng

Lễ ký kết hợp đồng đầu tư của PosApp với NextPay diễn ra vào năm 2021

Khi sở hữu phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ PosApp, bạn có thể thực hiện các tính năng ưu việt như:

1/ Hỗ trợ bán hàng nhanh chóng

Hỗ trợ bán hàng nhanh chóng

Bất kể cửa hàng có đang kết nối internet hay không thì phần mềm quản lý kinh doanh PosApp vẫn bán hàng bình thường. 

Ngay cả khi trong tường hợp cửa hàng/văn phòng mất điện thì bạn vẫn có thể sử dụng phần mềm hiệu quả trên các thiết bị có sẵn như điện thoại, laptop, máy tính bảng,... 

Khi có điện trở lại, mọi báo cáo kinh doanh sẽ được đồng bộ trên hệ thống. Người quản lý không phải bị mất dữ liệu do lỗi kết nối.  

2/ Quản lý thu chi

Quản lý thu chi

Dễ dàng kiểm soát doanh thu, lợi nhuận theo dòng tiền vào ra của doanh nghiệp trên phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ PosApp. Mọi báo cáo về thu - chi, lợi nhuận đề được phần mềm cập nhật liên tục giúp người quản lý loại bỏ hoàn toàn phương thức ghi sổ sách truyền thống không những kém hiệu quả mà còn dễ gây thất thoát dữ liệu. 

3/ Quản lý tồn kho chặt chẽ

Quản lý tồn kho chặt chẽ

Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ miễn phí PosApp kiểm soát chặt chẽ lượng hàng vào, hàng ra, sử dụng thuật toán có sẵn trong phần mềm để tính ra lượng hàng tồn giúp người quản lý chủ động hơn trong khâu chuẩn bị nguồn cung hàng hóa giúp việc bán hàng diễn ra liên tục mà không sợ đứt hàng.

Báo cáo xuất - nhập kho luôn được cập nhật theo thời gian thực giúp bạn hạn chế thất thoát hàng hóa do nhân viên gây ra.

4/ Quản lý và phân quyền nhân viên

PosApp là phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ tốt nhất, hỗ trợ phân quyền nhân viên chặt chẽ. Cho phép người quản lý hạn chế tài nguyên đăng nhập của nhân viên và tùy chỉnh một vài tùy chọn như cấm nhân viên hủy đơn, hủy xuất kho,...

Quản lý và phân quyền nhân viên

Hệ thống báo cáo doanh thu theo từng nhân viên, cập nhật hoạt động bán hàng của nhân viên theo thời gian thực giúp người quản lý kịp thời những dấu hiệu thất thường, thất thoát hàng hóa do nhân viên hay bộ phận khác gây ra nhằm có biện pháp ứng phó kịp thời.

5/ Quản lý khách hàng, chương trình khuyến mãi

Mọi thông tin của khách hàng như tên, số điện thoại, số lần mua hàng, giá trị đơn hàng,... đều được phần mềm quản lý doanh nghiệp online PosApp quản lý chặt chẽ. Từ những dữ liệu này, PosApp sẽ phân loại và thiết lập khách hàng theo từng nhóm để từ đó tạo chương trình khuyến mãi phù hợp.

Quản lý khách hàng, chương trình khuyến mãi

Theo từng đối tượng khách hàng, phần mềm quản lý PosApp sẽ phân loại và cài đặt tự động thời gian bắt đầu và kết thúc chương trình khuyến mãi. Tùy chỉnh chương trình khuyến mãi như chiết khấu theo hóa đơn, giảm giá theo combo,... và gửi voucher khuyến mãi cho khách hàng.

6/ Quản lý chuỗi chi nhánh dễ dàng

Phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí PosApp tương thích trên nhiều thiết bị có sẵn như điện thoại, máy tính bảng, laptop,... giúp người quản lý có thể xem toàn bộ báo cáo hoạt động kinh doanh tại các chi nhánh mà không cần phải trực tiếp từng cửa hàng. 

Quản lý chuỗi chi nhánh dễ dàng

Chỉ cần một tài khoản quản lý duy nhất, bạn có thể dễ dàng xem tất cả các báo cáo ca của nhân viên, báo cáo bán hàng, báo cáo kho của từng chi nhánh. 

Với tính năng quản lý chuỗi chi nhánh được tích hợp trong phần mềm PosApp, bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho bản thân, gia đình hay dành thời gian để phát triển hoạt động kinh doanh. 

Thông tin liên hệ

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hay bạn muốn được tư vấn thêm, bạn có thể liên hệ PosApp thông qua các hình thức sau:

Hoặc vui lòng để lại số điện thoại, nhân viên PosApp sẽ liên hệ bạn sớm nhất!



Xem thêm:

TẢI BÁO GIÁ!
Tải báo giá
Chat ngay để nhận tư vấn!