Top 10+ phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, hiệu quả, giá tốt

Phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn điện tử là một trong những yếu tố giúp hoạt động kinh doanh của các chủ quán trở nên trơn tru, nhẹ nhàng hơn. Nhưng để tuân thủ Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC thì không phải phần mềm quản lý nào cũng đáp ứng được.

Vậy đâu là phần mềm quản lý hóa đơn uy tín được cấp chính quyền công nhận? Cùng PosApp review phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất.

Phần mềm hóa đơn điện tử

1/ Phần mềm hóa đơn điện tử là gì?

Phần mềm hóa đơn điện tử là phần mềm hỗ trợ việc nhập, lưu trữ và truy xuất dữ liệu bán hàng như: tên sản phẩm, mã sản phẩm, tên nhà cung cấp, mã số thuế, tên người nhận, số lượng, tổng giá trị đơn hàng, mã số hóa đơn do Chi cục thuế cấp,... 

2/ Các tiêu chí lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử

2.1/ Theo quy định tại Điều 10 Thông tư 78

Phần mềm hóa đơn điện tử

Đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử

  • • Tổ chức cung cấp phần mềm HĐĐT cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải đáp ứng các tiêu chí về Chủ thể, Kỹ thuật để xuất hóa đơn có mã hay không có mã của Cơ quan thuế một cách hợp pháp.
  • • Có giải pháp nhập và truyền dữ liệu hóa đơn điện tử với người sử dụng dịch vụ
  • • Có giải pháp truyền và nhận dữ liệu hóa đơn điện tử của Cơ quan thuế thông qua tổ chức nhận và truyền hóa đơn điện tử.

Tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử

  • • Cung cấp giải pháp khởi tạo, xử lý, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan thuế. Đáp ứng quy định pháp luật về hóa đơn điện tử và nhiều luật liên quan khác.
  • • Đáp ứng giải pháp truyền, nhận, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế cho người bán, người mua. Giải pháp nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu với cơ quan thuế.

TÓM LẠI:

Nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có nghĩa vụ cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử hợp pháp cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh. Phần mềm này phải đáp ứng kết nối với dữ liệu Cơ quan thuế nhằm minh bạch dữ liệu kinh doanh của khách hàng.

Đối với tổ chức cung cấp dịch vụ truyền, nhận vừa có thể cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp vừa có thể cung cấp dịch vụ truyền nhận để có thể truyền, nhận, lưu trữ dữ liệu từ doanh nghiệp đến cơ quan thuế.

Ngoài những tiêu chí mà PosApp nêu trên, bạn cũng có thể tham khảo thêm các tiêu chí dưới đây nhằm chọn ra phần mềm HĐĐT phù hợp nhất.

2.2/ Các tiêu chí chọn lọc khác

Phần mềm hóa đơn điện tử

Nhằm đảm bảo việc ứng dụng hóa đơn điện tử tại Hà Nội được đồng bộ, triển khai sớm thì Cục thuế HN đã có kế hoạch triển khai chi tiết trong đó việc lựa chọn phối hợp với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín đã được Chi cục thuế cân nhắc.

Vậy để có thể phối hợp với nhà nước cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử hợp pháp, các nhà cung cấp cần đáp ứng 03 tiêu chí sau đây:

  • • Đủ năng lực đáp ứng quy định tại Điều 5 Thông tư 32/2021/TT-BTC ngày 14/03/2011 và Điều 23 Thông  tư 68/2019/TT-BTC được ban hành ngày 30/09/2019
  • • Có kinh nghiệm triển khai và có số lượng lớn (>100) khách hàng đã và đang sử dụng dịch vụ
  • • Có chia sẻ kết nối dữ liệu với cơ quan thuế

3/ Review các phần mềm hóa đơn điện tử

3.1/ Misa Meinvoice - Phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến

Phần mềm Misa Meinvoice do Misa cung cấp. Đây là phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo đúng Nghị định 123 và Thông tư 78 và được Bộ Tài chính, Tổng cục thuế, Bộ thông tin và Truyền thông khuyến khích sử dụng.

Ngoài khả năng cung cấp hóa đơn điện tử hợp pháp, phần mềm Misa Meinvoice còn cho phép khách hàng tra cứu thông tin dễ dàng từ điện thoại di động hay laptop,...

Misa Meinvoice - Phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến

Một số tính năng nổi bật của phần mềm Misa Meinvoice:

  •  • Lập biên bản xử lý hóa đơn trên phần mềm và hỗ trợ chữ ký điện tử (người mua, người bán)
  • • Dễ dàng tra cứu hàng loạt hóa đơn theo thông tin người nhận và xuất hóa đơn hàng loạt cho người mua
  • • Tích hợp sẵn các phần mềm kế toán và phần mềm bán hàng khác
  • • Phát hành hóa đơn mọi lúc mọi nơi chỉ bằng chiếc điện thoại
  • • Theo dõi hạn nợ và thanh toán hóa đơn trực tuyến
  • • Quản trị tình hình sử dụng hóa đơn của công ty
  • • Quản trị, truyền, lưu trữ và nhận dữ liệu hóa đơn điện tử từ cơ quan thuế
  • • Bảo mật thông tin chặt chẽ

Thông tin liên hệ:

  • • SĐT: 024 3795 9595
  • • Email: contact@misa.com.vn
  • • Địa chỉ: Tòa nhà Technosoft - Ngõ 15 Duy Tân, Q.Cầu giấy, Hà Nội
  • • Website: https://www.meinvoice.vn/ 

3.2/ Phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí E-Invoice

E-Invoice là phần mềm được phát triển bởi Công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn. Phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí E-Invoice mang lại nhiều lợi ích như: Tối ưu chi phí phát hành, vận chuyển, in ấn và thời gian triển khai nhanh chóng.

Phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí E-Invoice

Một số tính năng nổi bật của phần mềm E-Invoice:

  • • Tương thích với đa dạng thiết bị thông minh như điện thoại, laptop, máy tính bảng, máy Pos bán hàng,... 
  • • Phần mềm trơn tru, không lo gián đoạn khi đang sử dụng
  • • Kết nối với ngân hàng để chuyển tiền, đối chiếu sổ phụ, nắm bắt số dư theo thời gian thực
  • • Kế toán dễ dàng dựa theo phần mềm để kê khai các loại thuế theo quy định và nộp thuế đúng hạn
  • • Dễ dàng kết nối với nhiều phần mềm khác như phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng,...
  • • Tự động nhập liệu chứng từ như: hóa đơn, bill bán hàng, bảng kê ngân hàng,...
  • • Hỗ trợ hàng trăm báo cáo quản trị theo mẫu sẵn hoặc có thể tự thiết kế chỉnh sửa
  • • Tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các sổ sách.

Thông tin liên hệ:

  • • SĐT: 024.3754.5222
  • • cĐịa chỉ: Số 15, Đặng Thùy Trâm, phường Cổ Nhuế 1, quận Bắc Từ Liêm, TP.Hà Nội
  • • Website: https://einvoice.vn/ 

3.3/ iHOADON - Phần mềm hóa đơn điện tử uy tín EFY

iHOADON là sản phẩm do Công ty cổ phần công nghệ tin học EFY Việt Nam hỗ trợ cho công việc kế toán tài chính và hóa đơn điện tử. Thêm vào đó, iHOADON được thiết kế đơn giản nên rất dễ sử dụng.

iHOADON - Phần mềm hóa đơn điện tử uy tín EFY

Lợi ích khi sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử iHOADON:

  • • Quản lý hóa đơn: Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh, hóa đơn mua bán,....
  • • Nghiệp vụ hóa đơn: Đầy đủ nghiệp vụ về hóa đơn góp phần hiện đại hóa công tác quản trị doanh nghiệp
  • • Dễ dàng tích hợp với các phần mềm khác như phần mềm kế toán, CRM, ERP, phần mềm quản lý bán hàng,...
  • • Tiết kiệm chi phí: Giảm chi phí in ấn, gửi, bảo quản dữ liệu và chi phí vận chuyển giấy tờ
  • • Tiết kiệm thời gian: Rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi, nhận hóa đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử
  • • Có thể tự thiết hóa đơn điện tử riêng nhằm tạo dấu ấn cho mình

 Thông tin liên hệ:

Hà Nội:

  • • Hotline: 1900 6142
  • • Email: inhoadon@efy.com.vn

Hồ Chí Minh:

  • • Hotline: 1900 6139
  • • Email: hcm@efy.com.vn
  • • Website: https://ihoadon.vn/ 

3.4/ VINA - Phần mềm hóa đơn điện tử, chữ ký số

VINA là phần mềm hóa đơn điện tử và chữ ký số được Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ VINA phát triển và được cung cấp trên cơ sở hạ tầng, đường truyền của VINA.

Tương tự như các phần mềm kế toán khác, phần mềm VINA cũng đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn của một phần mềm hóa đơn điện tử: Sử dụng Online, không cần cài đặt, truy cập trên nhiều thiết bị,...

VINA - Phần mềm hóa đơn điện tử, chữ ký số

Lợi thế của phần mềm hóa đơn điện tử VINA:

  • • Sử dụng online, dễ dàng truy cập trên nhiều thiết bị
  • • Hóa đơn không hạn sử dụng, tiết kiệm chi phí đáng kể
  • • Kết nối với nhiều phần mềm khác theo thông tư 32
  • • Hỗ trợ thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử với Cơ quan thuế

Thông tin liên hệ:

  • • Địa chỉ: 118/90/48 Phan Huy ích, Phường 15, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
  • • SĐT: 0868106068 - 0969221100 - 19002122
  • • Email: hoadondientuvina@gmail.com
  • • Website: https://hoadondientuvina.vn/ 

3.5/ Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo invoice

Phần mềm Hilo invoice được Công ty cổ phần dịch vụ T-Van Hilo phát triển. Phần mềm Hilo cung cấp đầy đủ các nghiệp vụ hóa đơn cơ bản và tuân thủ thông tư 78, nghị định 123. Hiện nay, Hilo Invoice đã được rất nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng VTVcab, Bệnh viện phụ sản trung ương, Công ty dầu khí Việt Nam,...

Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo invoice

Các tính năng nổi bật của phần mềm Hilo Invoice:

  • • Hỗ trợ truyền, nhận dữ liệu từ các hệ thống như SAP, ERP, CRM, phần mềm kế toán,...
  • • Quản lý theo mô hình tập trung, phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh
  • • Xử lý chính xác lượng hóa đơn điện tử lớn, liên tục 24/7
  • • Đa dạng hình thức tích hợp hóa đơn điện tử và phần mềm quản lý bán hàng khác,...
  • • Phê duyệt và xác thực cùng lúc nhiều hóa đơn

Thông tin liên hệ:

Trụ sở chính:

  • • Địa chỉ: Số 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, TP.Hà Nội
  • • SĐT: 1900 29 29 62

Hồ Chí Minh:

  • • Địa chỉ: Số 10, Đường C1, P.13, Q. Tân Bình
  • • SĐT: 1900 29 29 62

Hải Dương:

  • • Địa chỉ: Số 2 Đường Hồng Quang, TP. Hải Dương
  • • SĐT: 1900 29 29 62
  • • Website: https://hiloinvoice.vn/ 

3.6/ Phần mềm hóa đơn điện tử S-Invoice (Viettel)

S-Invoice là dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử do Viettel phát hành. Tất cả các tính năng quản lý cơ bản như khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ, bảo mật dữ liệu và ký bằng chữ ký số có giá trị về mặt pháp lý.

Phần mềm hóa đơn điện tử S-Invoice (Viettel)

Các tính năng nổi bật của phần mềm hóa đơn điện tử S-Invoice:

  • • Tạo lập hóa đơn trực tiếp trên giao diện phần mềm
  • • Có thể lựa chọn hóa đơn có sẵn hoặc tự thiết kế riêng
  • • Hỗ trợ ký số bằng USB Token, HSM, ký đơn lẻ hoặc ký theo lô
  • • Có Module kết nối với Tổng Cục thuế theo mẫu của họ
  • • Hỗ trợ khách hàng dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn điện tử

Thông tin liên hệ:

  • • Hotline: 1800-8000
  • • Email: cskh@viettel.com.vn
  • • Website: https://sinvoice.viettel.vn 

3.7/ Phần mềm hóa đơn điện tử New-Invoice

New-Invoice là phần mềm hóa đơn được Công ty Cổ phần hóa đơn điện tử New Invoice phát triển. Phần mềm New-Invoice được Chi cục thuế Hà Nội đánh giá rất cao về chất lượng và uy tín. Tuy nhiên về mức độ nhận diện thương hiệu thì phần mềm này chưa được nhiều người biết đến.

Phần mềm hóa đơn điện tử New-Invoice

Một số tính năng nổi bật của phần mềm New-Invoice:

  • • Hóa đơn mẫu đa dạng, hỗ trợ khởi tạo nhanh chóng
  • • Dễ dàng xuất hóa đơn hàng loạt giúp tiết kiệm thời gian, nhân lực
  • • Tích hợp sẵn các phần mềm kế toán, bán hàng phổ biến
  • • Hỗ trợ tính năng upload khách hàng, sản phẩm nhanh chóng, tiện lợi
  • • Theo dõi hạn nợ và thanh toán hóa đơn

Thông tin liên hệ:

  • • Địa chỉ: Phòng 201-203 tầng 2A, Tòa nhà N04-B1, Đường Thành Thái, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội
  • • SĐT: 1900 633 651 - 1900 066 668
  • • Email: nghiepvu@newinvoice.vn
  • • Website: https://newinvoice.com.vn/ 

3.8/ Phần mềm hóa đơn điện tử Amnote

Phần mềm Amnote được Công ty TNHH NC9 Việt Nam và được cục CNTT - Tổng cục thuế tư vấn xây dựng và được cấp chứng nhận từ ngày 24/07/2019. Đây là giải pháp chuyên dụng cho việc tạo lập, xuất hóa đơn điện tử và quản lý, lưu trữ hóa đơn được Tổng cục thuế thẩm định. 

Phần mềm hóa đơn điện tử Amnote

Các tính năng nổi bật của phần mềm hóa đơn miễn phí Amnote:

  • • Hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn qua phần mềm: Lập hóa đơn, điều chỉnh, thay thế, xóa bỏ, điều chỉnh chiết khấu.
  • • Tạo mẫu hóa đơn và có thể tự thiết kế mẫu hoá đơn.
  • • Ký điện tử cho cả danh sách nhiều hóa đơn. Tính năng cổng ký tiện dụng, một chữ ký số có thể sử dụng cho nhiều máy.
  • • Quản lý gửi và gửi hóa đơn cho khách hàng qua email.
  • • Tra cứu, tải hóa đơn trên website ameinvoice.vn.
  • • Liên kết thiết kế Tra cứu, tải hóa đơn trên website riêng của khách hàng.
  • • Báo cáo tình hình hóa đơn theo tháng, quý.
  • • Chuyển đổi lên Hóa đơn điện tử có mã xác thực (nếu có).
  • • Chế độ bảo mật phân quyền sử dụng cho từng nhân viên.
  • • Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi.

Thông tin liên hệ:

  • • Địa chỉ:  87 Nguyễn Thị Thập, KDC Him Lam, phường Tân Hưng, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
  • • SĐT: 09.2121.9000
  • • Email: manager@amnote.com.vn
  • • Website: https://amnote.com.vn/ 

3.9/ Easyinvoice - Phần mềm hóa đơn điện tử đơn giản

Easyinvoice là phần mềm quản lý hóa đơn rất được ưa chuộng ngày nay. Với nhiều tính năng ưu việt, phần mềm Easyinvoice cho phép doanh nghiệp đăng ký, khởi tạo, phát hàng, theo dõi và quản lý hóa đơn điện tử chặt chẽ. Đồng thời Easyinvoice còn giữ vai trò như một đơn vị nhận, lưu trữ, truyền dữ liệu lên cơ quan thuế.

Easyinvoice - Phần mềm hóa đơn điện tử đơn giản

Các tính năng nổi bật của phần mềm Easyinvoice:

  • • Giao diện trực quan, dễ sử dụng
  • • Có sẵn nhiều mẫu hóa đơn đa dạng
  • • Hỗ trợ khả năng upload khách hàng và sản phẩm nhanh chóng, tiện lợi
  • • Không giới hạn số lượng máy và địa điểm sử dụng
  • • Có tính năng tra cứu hóa đơn cho khách hàng
  • • Có khả năng tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập và xác thực hóa đơn theo yêu cầu của Tổng cục thuế.
  • • Tích hợp với nhiều phần mềm khác như ERP, SAP, CRM, phần mềm kế toán,...
  • • Sẵn sàng kết nối với cổng xác thực của cơ quan thuế

Thông tin liên hệ:

Trụ sở chính

  • • Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
  • • vSĐT: 0981 772 388 - 1900 56 56 53
  • • Email: contact@softdreams.vn

Chi nhánh Hồ Chí Minh

  • • Địa chỉ: Số H.46 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP HCM
  • • SĐT: 0981 772 388 - 1900 56 56 53
  • • Website: https://easyinvoice.vn/ 

3.10/ Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT (Invoice)

Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT -  Invoice cũng là một trong những giải pháp được nhiều người tìm kiếm. Phần mềm Invoice được phát triển bởi công ty VNPT. Giải pháp phần mềm hóa đơn này mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí, lưu trữ hóa đơn cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đặt hàng thiết kế hóa đơn điện tử theo nhiều mẫu riêng. Phần mềm VNPT có thể tiếp cận nhanh chóng, theo lô lớn; doanh nghiệp dễ dàng quản lý, thống kế.

Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT (Invoice)

Lợi ích của dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT (Invoice):

  • • Tính pháp lý cao
  • • Hỗ trợ bảo mật và lưu trữ dữ liệu
  • • Tiết kiệm thời gian và nhiều chi phí khác
  • • Dễ dàng quản lý
  • • Thuận tiện sử dụng

Thông tin liên hệ:

  • • Địa chỉ: Tòa nhà VNPT, số 57 Huỳnh Thúc Kháng, P. Láng Hạ, Q. Đống Đa, TP. Hà Nội
  • • SĐT: 84-24 3 774 1091
  • • Email: vanphong@vnpt.vn
  • • Website: https://vnpt.com.vn/ 

4/ So sánh giá các gói phần mềm hóa đơn điện tử



Bảng so sánh giá trừng phần mềm hóa đơn điện tử

Chi tiết giá từng gói phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất thị trường:

Misa Meinvoice

bản giá phần mềm hóa đơn điện tử Misa Meinvoice

E-Invoice

bản giá phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice

iHOADON

bản giá phần mềm hóa đơn điện tử iHOADON

Hilo invoice

bản giá phần mềm hóa đơn điện tử Hilo invoice

S-Invoice (Viettel)

bản giá phần mềm hóa đơn điện tử S-Invoice (Viettel)

New-Invoice

bản giá phần mềm hóa đơn điện tử New-Invoice

Amnote

bản giá phần mềm hóa đơn điện tử Amnote

Easyinvoice

bản giá phần mềm hóa đơn điện tử Easyinvoice

VNPT (Invoice)

bản giá phần mềm hóa đơn điện tử VNPT (Invoice)

5/ Danh sách các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử đáp ứng yêu cầu Tổng Cục Thuế



6/ Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử không hợp pháp đơn vị kinh doanh có bị phạt không?

Câu trả lời là có. Tuy nhiên với danh sách các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử đạt tiêu chuẩn được nhà nước cung cấp danh sách như PosApp đã liệt kê ở trên, PosApp hi vọng bạn sẽ lựa chọn đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử uy tín, hợp pháp.

Trên đây là tổng hợp top phần mềm xuất hóa đơn điện tử uy tín, hợp pháp, bạn có thể tham khảo. PosApp chúc hoạt động kinh doanh của bạn thật thành công.

Bạn đang tìm kiếm giải pháp hóa đơn điện tử tốt nhất? Vui lòng để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ sớm nhất!



Hoặc gọi trực tiếp đến số Hotline: 1900.3016 để được hỗ trợ nhanh nhất!

Xem thêm

TẢI BÁO GIÁ!
Tải báo giá
Chat ngay để nhận tư vấn!